Zabezpieczanie Dropbox 6 kroków do bezpiecznego przechowywania w chmurze

Jeśli korzystasz z Dropbox, możesz być pewien zaskakujących wiadomości. Pomimo faktu, że Dropbox jako pierwszy wprowadził masowe przechowywanie w chmurze, powszechnie przyjmuje się, że Dropbox nie jest już najlepszy w swojej klasie. Jedną dużą wadą jest to, że waniliowy Dropbox nie jest bardzo bezpieczny, co może być problematyczne, jeśli przechowujesz prywatne lub poufne dane na swoim koncie. Ale nie poddawaj się jeszcze na Dropbox! Przy odrobinie wysiłku możesz zwiększyć bezpieczeństwo.

Pamiętaj, że ta rozmowa o bezpieczeństwie jest w kontekście bezpieczeństwa konta, aby nikt inny nie mógł przechwycić ani włamać się do twoich plików. Jeśli chodzi o projekt NSA i PRISM Czym jest PRISM? Wszystko, co musisz wiedzieć, czym jest PRISM? Wszystko, co musisz wiedzieć Agencja Bezpieczeństwa Narodowego w USA ma dostęp do wszelkich danych, które przechowujesz u amerykańskich dostawców usług, takich jak Google Microsoft, Yahoo i Facebook. Prawdopodobnie monitorują też większość ruchu przepływającego przez… są zaniepokojeni, jest bardzo wątpliwe, czy którykolwiek z poniższych kroków okaże się skuteczny, ponieważ jest to problem bardziej istotny dla Internetu niż sam Dropbox.

Uwierzytelnianie dwuetapowe

W ubiegłym roku Dropbox wdrożył możliwość korzystania uwierzytelnianie dwuskładnikowe, rodzaj metody logowania, która wymaga czegoś więcej niż hasła. Jak sama nazwa wskazuje, ta forma logowania wymaga co najmniej dwóch niezależnych kroków w celu sprawdzenia, czy rzeczywiście masz dostęp do konta. Dwustopniowe uwierzytelnianie Dropbox wymaga podania hasła, a następnie Dropbox wysyła kod weryfikacyjny na Twój telefon.

Aby włączyć uwierzytelnianie dwuetapowe w Dropbox:

• Zaloguj się na swoje konto normalnie.
• Kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia.
• Kliknij na Bezpieczeństwo patka.
• Pod Zaloguj się na konto, odnaleźć Weryfikacja dwuetapowa i kliknij Włączyć.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby go skonfigurować!

Włącz powiadomienia e-mail

Powiadomienia e-mail mogą być uciążliwe, szczególnie gdy są wysyłane częściej niż spam, ale w tym przypadku myślę, że możesz zrobić wyjątek. Jeśli włączysz tę funkcję, Dropbox wyśle ​​Ci wiadomość e-mail za każdym razem, gdy nowe urządzenie lub nowa aplikacja zostaną podłączone do Twojego konta Dropbox. Ta funkcja może się przydać, gdy ktoś próbuje manipulować kontem, nawiązując połączenie z siecią w celu przeglądania lub pobierania danych.

Oczywiście w większości przypadków ten, kto nawiąże połączenie, będzie potrzebował pozwolenia z twojego konta, aby się połączyć, co oznacza, że ​​prawdopodobnie mogliby wyłączyć powiadomienia przed wykonaniem przeniesienia. Jednak zawsze mogą zapomnieć, co oznacza, że ​​otrzymasz powiadomienie, jeśli ktoś spróbuje zrobić coś szkicowego.

Włącz synchronizację selektywną

Selektywna synchronizacja to funkcja Dropbox, która pozwala wybrać foldery, które chcesz synchronizować z kontem. Brzmi całkiem prosto, prawda? W przeważającej części Selektywna synchronizacja to nie tyle funkcja bezpieczeństwa, co wygoda i funkcja organizacyjna, ale można ją wykorzystać do zminimalizowania narażenia.

Załóżmy na przykład, że synchronizujesz pulpit, laptop i tablet z Dropbox. Jeśli wszystkie Twoje urządzenia byłyby w 100% zsynchronizowane przez cały czas, to co by się stało, gdyby Twój laptop lub tablet został skradziony? Złodziej miałby dostęp do każdego pliku. Jeśli jednak laptop synchronizuje tylko określony folder, a tablet synchronizuje tylko inny folder, złodziej będzie miał dostęp tylko do tego, co jest synchronizowane na tym urządzeniu.

Łącząc funkcję selektywnej synchronizacji z funkcją odłączania urządzenia (wspomnianą poniżej), można zminimalizować przypadkowe narażenie plików w tego rodzaju sytuacjach.

Odłącz zewnętrzne urządzenia i aplikacje

Za każdym razem, gdy urządzenie lub aplikacja nawiązuje połączenie z Twoim kontem, Dropbox je śledzi. Pod Bezpieczeństwo zakładka Ustawienia na stronie możesz wyświetlić listę wszystkich urządzeń i aplikacji, które obecnie mają uprawnienia dostępu do Twojego konta Dropbox. Jest to oczywiście bardzo przydatne, gdy chcesz odciąć czyjś dostęp, ponieważ nie może on ponownie połączyć się bez poświadczeń konta.

Może się to przydać dzięki Selective Sync. Powiedz, że Twój laptop synchronizuje się ze szczególnie wrażliwym folderem, ale został skradziony, gdy byłeś w łazience w kawiarni. Możesz jechać do domu, zalogować się do Dropbox i odłączyć laptopa od konta, co uniemożliwia złodziejowi dostęp do dalszych danych. Nadal będą mieć na komputerze pliki lokalne, ale przynajmniej możesz tutaj zmniejszyć straty.

Użyj aplikacji do szyfrowania

Być może najsilniejszym sposobem na poprawę bezpieczeństwa konta Dropbox jest rozpoczęcie korzystania z aplikacji szyfrującej innej firmy. O co pytasz? Jest to program, który utrzyma Twoje pliki zaszyfrowane w locie, bez konieczności robienia czegokolwiek. Szyfrowanie jest dobre, ponieważ nawet jeśli ktoś przechwyci lub włamie się na twoje konto, nadal będzie musiał odszyfrować pliki, co nie będzie zbyt łatwe.

Na szczęście masz kilka opcji do wyboru. BoxCryptor (nasza recenzja Zaszyfruj swoje pliki Dropbox za pomocą BoxCryptor Zaszyfruj swoje pliki Dropbox za pomocą BoxCryptor Dropbox to świetna usługa, ale jej historia bezpieczeństwa nie jest niczym dumnym. Pisaliśmy wcześniej o szyfrowanych alternatywach dla Dropbox, ale bądźmy szczerzy - - Dropbox wyróżnia się wśród pamięci w chmurze ...) może być najbardziej znany z Dropbox, ale Viivo jest alternatywą, która wygląda dobrze. Bardziej ogólnym rozwiązaniem do szyfrowania, które działa dobrze z Dropbox, jest TrueCrypt, choć ma nieco bardziej stromą krzywą uczenia się niż dwie poprzednie aplikacje. Jednak gdy się go nauczysz, przekonasz się, że jest dość potężny. Sprawdź nasz przewodnik TrueCrypt, jeśli chcesz zagłębić się głębiej.

Użyj silniejszego hasła

Wszyscy słyszeliśmy to raz po raz, ale nadal najbezpieczniejszą praktyką jest używanie unikatowych haseł dla wszystkich kont i upewnianie się, że są one silne. Dropbox nie jest wyjątkiem. W rzeczywistości użycie uniwersalnego i zastałego hasła jest jednym z najczęstszych błędów bezpieczeństwa 5 Typowe błędy bezpieczeństwa, które mogą narażać Twoją prywatność i pieniądze na ryzyko 5 Typowe błędy bezpieczeństwa, które mogą narażać twoją prywatność i pieniądze na ryzyko Jak bardzo jesteś narażony? Zapytaj kogokolwiek, kto został okradziony, czy to było niespodzianką - gwarantuję ci to. Jak mówi przysłowie, złodziej zawsze przychodzi w nocy, kiedy… możesz to zrobić i narażasz się na niebezpieczeństwo.

Wniosek

Ponownie Dropbox nie jest większość bezpieczna usługa przechowywania w chmurze. Pisaliśmy o bezpiecznych alternatywach dla Dropbox Zabezpiecz swoje pliki: 3 zaszyfrowane alternatywy Dropbox Zabezpiecz swoje pliki: 3 zaszyfrowane alternatywy Dropbox Dropbox wprowadził masową synchronizację i przechowywanie plików w chmurze, ale przeszkadzały mu głośne problemy z bezpieczeństwem. Na szczęście masz inną opcję - alternatywną usługę, która zabezpiecza twoje pliki za pomocą lokalnego szyfrowania i… wcześniej, ale dla tych z was, którzy chcą pozostać z Dropbox z jakiegokolwiek powodu (nadal jestem użytkownikiem Dropbox), powyższe wskazówki pomogą maksymalizujesz bezpieczeństwo swojego konta. W przyszłości możemy mieć tylko nadzieję, że Dropbox będzie nadal wdrażał zwiększone środki bezpieczeństwa.

Jak inaczej zabezpieczasz swoje konto Dropbox? Czy napotkałeś problemy dotyczące zhakowanych kont lub przechwyconych plików? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami i doświadczeniami w komentarzach!

Kredyt na zdjęcie: Blokada klucza przez Shutterstock, szyfrowanie danych przez Shutterstock, pole hasła przez Shutterstock