Przeszukaj arkusze kalkulacyjne Excel szybciej Zastąp WYSZUKAJ.PIONOWO INDEKSEM i PODAJ

Nadal korzystasz z WYSZUKAJ.PIONOWO? Oto jak INDEX i MATCH mogą zapewnić lepsze rozwiązanie.

Arkusze kalkulacyjne Excel to świetny sposób na uporządkowanie dużej ilości informacji. Jednak skanowanie tych danych w celu znalezienia poszczególnych rekordów może szybko pochłonąć Twój czas. Na szczęście istnieją sposoby na przyspieszenie tego procesu.

WYSZUKAJ.PIONOWO jest metodą wielu użytkowników, jeśli chodzi o tego rodzaju zadania. Jest szybki i stosunkowo prosty, ale nie jest tak solidny, jak inne alternatywy. Stosując INDEKS i PODAJNIK, można uniknąć niektórych głupich błędów. 4 Błędy, których można uniknąć podczas programowania makr programu Excel za pomocą VBA 4 Błędy, których można uniknąć, programując makra programu Excel za pomocą VBA Prosty kod i makra są kluczem do supermoce programu Microsoft Excel. Nawet osoby niebędące programistami mogą łatwo dodać imponującą funkcjonalność do swoich arkuszy kalkulacyjnych dzięki Virtual Basics for Applications (VBA). Po prostu unikaj błędów w programowaniu dla początkujących! które często mogą się pojawić podczas korzystania z WYSZUKAJ.PIONOWO. Ponadto, jeśli masz do czynienia z wyjątkowo dużym arkuszem kalkulacyjnym, przekonasz się, że operacje wyszukiwania są wykonywane znacznie szybciej.

Oto podstawa, dlaczego warto nauczyć się korzystać z INDEKSU i PODAJNIKA, a nie tylko trzymać się funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Jak korzystać z WYSZUKAJ.PIONOWO

Najpierw krótkie przypomnienie o działaniu WYSZUKAJ.PIONOWO. Poniżej znajduje się tabela z nazwami akcji, numerami identyfikacyjnymi i cenami różnych elementów odzieży.

Kiedy wprowadzam tag ID akcji do komórki C10, komórka C11 aktualizacje o odpowiedniej cenie. Wynika to z tego, że sprawdza ciąg znaków C10 przeciwko komórkom zawartym w naszym określonym zakresie, A1: C8. The 3) w naszej formule mówi Excelowi, że szukamy komórki Szybkie porady Excel: Jak odwracać komórki i przełączać wiersze lub kolumny Szybkie porady Excel: Jak odwracać komórki i przełączać wiersze lub kolumny Szybko przenieś dane do odpowiedniego formatu, więc Excel może zrobić swoją magię. Skorzystaj z tych strategii, aby szybko odwracać rzędy, zamieniać kolumny w rzędy, odwracać rzędy i oszczędzać dużo pracy fizycznej. w trzeciej kolumnie, ponieważ szukamy ceny. Wreszcie dodawanie FAŁSZYWE zapewnia, że ​​nasza formuła zwróci tylko takie same wartości, a nie przybliżone dopasowania.

Ta metoda działa dobrze, ale nie jest idealna, jeśli planujesz wprowadzić zmiany w arkuszu kalkulacyjnym w późniejszym terminie. Na przykład, jeśli chcielibyśmy dodać nową kolumnę Jak ręcznie ustawić szerokość kolumny i wysokość wiersza w programie Excel Jak ręcznie ustawić szerokość kolumny i wysokość wiersza w programie Excel Jeśli chcesz być bardzo precyzyjny w programie Excel, lepiej jest ustawić kolumnę szerokości i wysokości wierszy ręcznie, wpisując wartości, a nie przeciągając myszą. w naszym arkuszu kalkulacyjnym istnieje ryzyko złamania naszej formuły, ponieważ kolumna cenowa nie będzie już trzecia od lewej.

Stosując nieco inną metodę, możemy wyeliminować potrzebę ręcznego liczenia, ile kolumn oddziela identyfikator akcji i cenę, eliminując w ten sposób ryzyko błędu ludzkiego. Ten proces jest również znacznie wydajniejszy pod względem mocy przetwarzania, co może przyspieszyć, jeśli pracujesz z ogromnym zestawem danych.

Jak korzystać z INDEX i MATCH

Możemy uniknąć irytujących błędów, które może powodować WYSZUKAJ.PIONOWO, używając zamiast tego INDEKSU i PODAJNIKA. Jest to nieco bardziej złożona metoda. Samouczek Mini Excel: Używaj logiki logicznej do przetwarzania złożonych danych Samouczek Mini Excel: Używaj logiki Boolean do przetwarzania złożonych danych Operatory logiczne JEŻELI, NIE, ORAZ I LUB mogą pomóc Ci przejść od początkującego programu Excel do zaawansowanego użytkownika . Wyjaśniamy podstawy każdej funkcji i pokazujemy, jak możesz ich użyć, aby uzyskać maksymalne wyniki. , ale naprawdę nie jest trudno zrozumieć, kiedy podzielimy proces na części składowe.

Użyjemy INDEKSU, aby określić konkretny zestaw komórek, a następnie użyjemy PODAJNIKA, aby znaleźć poprawną komórkę z tej grupy.

Jak korzystać z INDEKSU

Poniżej znajduje się prosta implementacja funkcji INDEKS.

Jak widać, określiliśmy zakres komórek Jak scalać i dzielić komórki w Microsoft Excel Jak scalać i dzielić komórki w Microsoft Excel Istnieje powód, dla którego najmniejsza jednostka w arkuszu kalkulacyjnym Excel jest nazywana komórką: nie można podzielić to dalej. Ale oto jak scalić i podzielić komórki, jak chcesz. który zawiera ceny dla każdego produktu, C2: C8. W tym przypadku wiemy, że komórka, której szukamy, znajduje się w siódmym rzędzie w dół. Możemy jednak zastąpić tę informację funkcją MATCH, która pozwoli nam wyszukać konkretną komórkę, wprowadzając identyfikator akcji do komórki C10.

Jak korzystać z MATCH

Oto jak będziemy używać MATCH w naszym arkuszu kalkulacyjnym.

Funkcja MATCH pozwala nam określić ciąg do wyszukania, który w tym przypadku jest tym, co znajduje się w komórce C10. Następnie opisujemy zakres komórek do przeszukania i dodajemy 0 na końcu, aby określić, że chcemy tylko dokładne dopasowania. Zwraca to pozycję komórki, która zapełnia komórkę C12, mówiąc nam, że identyfikator akcji pasujący do ciągu BE99 znajduje się w czwartej komórce w dół, tj. A5.

Jak połączyć INDEKS i MECZ

Aby INDEKS i PODAJNIK działały zgodnie, po prostu musimy subodować nasze referencje do wierszy z naszej formuły INDEKS za pomocą naszej formuły PODAJNIK.

Jak widać, konstrukcja naszej formuły naprawdę nie jest zbyt skomplikowana. To tylko kwestia zagnieżdżenia funkcji PODAJNIK wewnątrz funkcji INDEKS i upewnienia się, że oba elementy są dołączone do właściwych komórek i zakresów. Teraz, gdy nasz arkusz kalkulacyjny jest skonfigurowany w ten sposób, możemy wprowadzać zmiany w jego sposobie konfiguracji bez naruszania naszej formuły.

Zaimplementowanie INDEKSU i PODAJNIKA może potrwać nieco dłużej niż użycie WYSZUKAJ.PIONOWO, ale rezultatem jest bardziej elastyczny dokument, w którym jest mniej miejsca na błędy Przed udostępnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel, upewnij się, że robisz te rzeczy przed udostępnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel , Upewnij się, że najpierw robisz te rzeczy Udostępnianie jest wygodnym sposobem współpracy ze skoroszytami programu Excel, ale zanim przekażesz pliki Excela innym osobom, przygotuj arkusze robocze do udostępnienia z tymi wskazówkami. . Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny opiera się na jakiejś funkcji wyszukiwania, możesz zaoszczędzić sobie później kłopotów, porzucając WYSZUKAJ.PIONOWO i ucząc się, jak prawidłowo używać INDEKSU i PODAJNIKA..

Łatwe nie zawsze jest najlepsze

Excel jest bardzo złożonym oprogramowaniem Jak wyodrębnić liczbę lub tekst z Excela za pomocą tej funkcji Jak wyodrębnić liczbę lub tekst z Excela za pomocą tej funkcji Mieszanie liczb i tekstu w arkuszu kalkulacyjnym Excel może stanowić wyzwanie. Pokażemy Ci, jak zmienić formatowanie komórek i oddzielić liczby od tekstu. i zagłębianie się w funkcje może być często zastraszające. Można powiedzieć coś o prostych rozwiązaniach problemów, ale często bardziej złożona metoda może przynieść znaczne korzyści w dłuższej perspektywie.

Nie ma nic złego w używaniu WYSZUKAJ.PIONOWO do wykonywania tego rodzaju zadań. Jednak INDEX i MATCH zmniejszają wpływ błędu ludzkiego i nie wymagają dodatkowych edycji, jeśli i kiedy wprowadzisz zmiany strukturalne w arkuszu kalkulacyjnym. Jednoczesne używanie ich jest tylko nieco bardziej zaawansowaną techniką niż implementacja funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, ale oferuje kilka istotnych zalet.

Excel staje się mocniejszy, im więcej się o nim dowiesz. 8 porad, jak szybko się uczyć Excela 8 porad, jak szybko się uczyć Excela Nie tak wygodnie z Excelem, jak chcesz? Zacznij od prostych wskazówek dotyczących dodawania formuł i zarządzania danymi. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, a będziesz szybko na szybkość. , dlatego zawsze warto poznać nowe podejścia i zrozumieć nowe funkcje. Nie spoczywaj na laurach! Poświęć czas na poszerzenie swojej wiedzy. Dostaniesz do ręki szalone formuły Excela, które potrafią robić niesamowite rzeczy.

Czy próbujesz wdrożyć INDEX i MATCH do swojego arkusza kalkulacyjnego? A może masz wskazówkę, jak najlepiej wykorzystać te funkcje, które chcesz udostępnić? Tak czy inaczej, dlaczego nie dołączyć do rozmowy w sekcji komentarzy poniżej?