Zaplanuj rezerwacje i spotkania dla Twojej firmy dzięki phpScheduleIt

Raz, lata temu, kiedy regularnie chodziłem co miesiąc do tego samego stylisty włosów, żeby się ostrzyc, odkryła, że ​​jestem maniakiem technologii. W rzeczywistości była właścicielem salonu i podczas jednej konkretnej wizyty zaczęła mi opowiadać o tym, jak trudno było zarządzać harmonogramami w formie papierowej. Miała nadzieję, że wymyśli cyfrowy sposób umawiania spotkań dla klientów, kiedy będą dzwonić lub wchodzić do drzwi i prosić o jeden.

W tym czasie byłem już przytłoczony listą projektów prania i nie chciałem mieć kłopotów z obiecaniem czegoś, czego nie byłem pewien. Oczywiście, będąc uzależnionym od programowania i projektowania stron internetowych, nie mogłem przestać myśleć o najlepszym podejściu do realizacji takiego zadania.

Nie tylko, ale wyobrażam sobie, że istnieje wiele małych firm, które znajdują się w tak trudnej sytuacji - z potrzebą usprawnienia “rezerwować” klientów z rozwiązaniem cyfrowym. Mamy nadzieję, że jest to również rozwiązanie, które praktycznie nie wymaga konserwacji. Moim zdaniem aplikacja internetowa jest oczywiście najlepszym rozwiązaniem - ponieważ można uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca i z dowolnego komputera. I oczywiście, jeśli chodzi o aplikacje internetowe, moją ulubioną platformą jest zawsze PHP i mySql.

Chociaż nie chodzę już do stylisty (w mojej roztargnieniu przegapiłem zbyt wiele spotkań), ale w końcu odkryłem ciekawe rozwiązanie dylematu rezerwacji dla małych firm - zgrabną, otwartą aplikację PHP o nazwie phpScheduleIt.

Aplikacja internetowa do planowania wszystkiego

Chociaż ta aplikacja najlepiej nadaje się do planowania spotkań lub rezerwacji rezerwacji w hotelu lub restauracji, może być również używana do planowania zasobów, takich jak sale konferencyjne lub czas na komputerze biblioteki.

Każdy, kto mnie zna, wie, że uwielbiam prostotę i łatwość instalacji, która jest dostarczana z aplikacjami PHP. 6 darmowych witryn do nauki programowania w PHP 6 darmowych serwisów do nauki programowania w PHP. Piękno tej aplikacji polega na tym, że jest tak łatwa w konfiguracji i niezwykle wszechstronna.

Podobnie jak w przypadku większości aplikacji PHP (przynajmniej tych dobrych), instalacja jest bardzo prostym 3 lub 4 krokowym procesem. Po pierwsze, przenosisz wszystkie pliki phpScheduleIt na swój hosting, w folderze, w którym ma znajdować się aplikacja. Następnie edytuj config.dist.php plik z informacjami o bazie danych mySql. Możesz skonfigurować bazę danych mySql za pomocą phpMyAdmin przed lub po edycji tego pliku, ale nie zapomnij go utworzyć, inaczej aplikacja nie będzie działać.

Możesz również rozważyć skonfigurowanie informacji o serwerze pocztowym, jeśli chcesz zezwolić aplikacji na wysyłanie wiadomości e-mail. Tak długo, jak masz dostępną usługę e-mail smtp, z której możesz korzystać, możesz iść.

Gdy będziesz gotowy do skonfigurowania aplikacji, po prostu uruchom instalację za pomocą przeglądarki i przejdź do http: // twoja-domena-web / phpScheduleIt / install /

Skrypt instalacyjny najpierw prosi o potwierdzenie ustawień mySQL zebranych z edytowanego pliku konfiguracyjnego.

Kliknij “Uruchom instalację”, a jeśli twój serwer ma włączoną wymaganą wersję PHP i mySQL oraz wtyczki, powinien działać dobrze. Po zakończeniu odwiedź stronę http: // twoja-domena-internetowa / phpScheduleIt aby otworzyć aplikację.

Miejsce, w którym chcesz rozpocząć konfigurowanie powłoki dla systemu planowania, znajduje się poniżej “Zarządzanie aplikacją”. W tym miejscu skonfigurujesz wszystko, zaczynając od “Harmonogramy”.

Aplikacja poprosi cię o utworzenie nowego harmonogramu. Pamiętaj, że jest to cały harmonogram, który może zawierać wiele zasobów. Mogą to być sale konferencyjne, pracownicy mający własnych klientów, stoły w restauracji lub cokolwiek innego. Więc sklasyfikuj “harmonogram” jako rodzaj ogromnego kontenera na wszystkie te zasoby. Biblioteka może mieć jeden harmonogram dla każdego klastra komputerowego poszczególnych komputerów lub salon kosmetyczny może mieć jeden harmonogram dla każdej lokalizacji oddziału.

Po utworzeniu harmonogramów zacznij wypełniać je zasobami, wybierając opcję “Zasoby” w ramach zarządzania aplikacjami. Tutaj możesz wymienić poszczególne zasoby, które będą wymagały własnego harmonogramu. Mogą to być pojedyncze komputery, stoły, styliści fryzur, sale konferencyjne itp. Zasadniczo każdy zasób w Twojej firmie lub organizacji, w którym będziesz musiał zarezerwować klientów, możesz dodać jako zasób.

Ciekawą funkcją jest to, że oprogramowanie pozwala również personalizować każdy zasób za pomocą własnego obrazu, informacji kontaktowych oraz dowolnego opisu lub notatek, które chcesz dołączyć. Dodaj migawkę każdego stylisty lub pokaż obraz sali konferencyjnej.

Po utworzeniu harmonogramu i załadowaniu go wszystkimi zasobami ostatnim krokiem jest dodanie rezerwacji, gdy klienci dzwonią. Lub możesz zapewnić wielu osobom dostęp do systemu, aby mogli dodawać rezerwacje - na przykład osoby odpowiedzialne za planowanie sal konferencyjnych lub rezerwację restauracji. Aby dokonać rezerwacji, wystarczy kliknąć “Harmonogram” i wtedy “Rezerwacje”.

Cały harmonogram będzie widoczny jako tygodniowa migawka na raz. Aby zarezerwować czas, wystarczy kliknąć jedno z pól, które mają “zastrzeżone” kod koloru. Każdy harmonogram zasobów można całkowicie dostosować. Możesz zablokować całe bloki czasu jako “nie do zarezerwowania”. Po przesłaniu rezerwacji blok czasu jest zaznaczony na niebiesko.

Rezerwacje są szybkie w konfiguracji. Wystarczy wpisać godzinę rozpoczęcia i zakończenia, dodać tytuł i opis, a nawet dodać innych użytkowników w systemie, aby uczestniczyć w zarezerwowanej aktywności.

Ogólny harmonogram pokaże wszystko na pierwszy rzut oka. Niebieskie rezerwacje pokazują, kto je zarezerwował, a jeśli najedziesz myszką na zarezerwowany blok czasu, zobaczysz tytuł i opis, które były zawarte w momencie rezerwacji.

Jeśli dobrze pamiętam, stylistka ostatecznie zapłaciła projektantowi internetowemu pokaźną część gotówki za stworzenie strony internetowej i nigdy nie była wyposażona w elektroniczny system rezerwacji, o którym marzyła.

Chodzi o to, że to naprawdę nie jest takie trudne. Dla kogoś, kto zna się na aplikacjach opartych na PHP, instalacja trwa mniej niż 15 minut, a cała konfiguracja i konfiguracja zajmuje tylko tyle czasu, ile potrzeba na wpisanie wszystkich zasobów, które chcesz zaplanować. Możesz uruchomić taki system w swojej firmie w mgnieniu oka.

Daj phpScheduleI spróbuj i daj nam znać, czy pomogło ci to rozwiązać twój dylemat rezerwacji. Czy uważasz, że jest to wystarczająco solidne podejście dla firmy? Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w sekcji komentarzy poniżej.

Kredyt na zdjęcie: Zarezerwowany stolik za pośrednictwem Shutterstock