Harry James
0 
3059
886
QuickBooks ma ugruntowaną reputację jako podstawowa, kompleksowa usługa księgowa i zarządzania finansami dla firm każdej wielkości.
Ma sens tylko, że następnym przejściem byłoby przeniesienie rachunkowości do chmury. Dostępnych jest wiele aplikacji internetowych do księgowania w chmurze, ale prawdopodobnie już używasz QuickBooks na komputerze. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, zdecydowanie powinieneś zaoszczędzić czas i pieniądze, migrując do QuickBooks Online. Nie korzystasz już z QuickBooks? Nadal ma jedną z najbardziej zaufanych nazw w świecie finansów, co jest bardzo cenne, gdy masz do czynienia z pieniędzmi, informacjami o klientach, kontach bankowych i transakcjach.
W tym artykule przejrzymy całą konfigurację i korzystanie z QuickBooks Online, omówimy najważniejsze funkcje i zalety oraz omówimy plany cenowe.
Przegląd
Założenie konta i założenie firmy to pestka. Po wprowadzeniu podstawowych informacji i przesłaniu logo QuickBooks Online zadaje jeszcze kilka pytań, które służą do anonimowego porównania Twojej firmy z podobnymi firmami i stworzenia spersonalizowanych funkcji dzięki funkcjom i ustawieniom dla Twojej firmy.
Zauważysz, że interfejs użytkownika jest czysty i nowoczesny, a jednocześnie funkcjonalny. Strona główna przedstawia przychody, wydatki, wskaźnik zysków / strat oraz saldo rachunku bankowego / karty kredytowej. Po lewej stronie znajduje się panel umożliwiający dostęp do następujących kategorii: klienci, dostawcy, pracownicy, transakcje, raporty, podatki i aplikacje.
Pod Transakcje, podkategorie to bankowość, sprzedaż, wydatki i plan kont. The Bankowość sekcja umożliwia połączenie QuickBooks Online z kontami bankowymi, na których możesz automatycznie importować transakcje i wydatki bez ręcznego wprowadzania ich.
The Obroty w sekcji można ręcznie tworzyć faktury, klikając niebieski przycisk “Nowa transakcja” przycisk w prawym górnym rogu.
Istnieje duża liczba raportów, które można wykorzystać do badania trendów i postępów w firmie.
Na górnym pasku, dostępnym z dowolnej strony, zobaczysz trzy przyciski: Wyszukaj, Utwórz i Ostatnie transakcje. Oto, co możesz nazwać “Szybkie linki” którego prawdopodobnie będziesz używać najczęściej.
Kliknięcie nazwy firmy w prawym górnym rogu powoduje wyświetlenie menu rozwijanego z kilkoma ustawieniami i opcjami do wyboru. W tym miejscu możesz zmienić ustawienia firmy, zastosować inny niestandardowy styl formularza do faktur oraz przeglądać listy, takie jak wszystkie produkty i usługi lub powtarzające się transakcje. Stąd możesz również uzyskać dostęp do QuickBooks Labs, który ma dodatkowe funkcje, które możesz włączyć, aby poprawić wrażenia użytkownika.
funkcje
QuickBooks Online ma wszystkie kluczowe funkcje i zalety rachunkowości online, a także dodatkowe, które otrzymujesz tylko dzięki pełnej aplikacji internetowej do księgowości. Prawdopodobnie najbardziej znaczącymi zaletami korzystania z QuickBooks Online są automatyczne wprowadzanie danych i tworzenie kopii zapasowych w chmurze.
QuickBooks Online oferuje szereg funkcji w zależności od rodzaju działalności i wybranego planu.
Podstawowe funkcje (dostępne we wszystkich planach):
- Śledź dochody i wydatki
- Pobierz transakcje z kont bankowych i kart kredytowych
- Automatyczna kopia zapasowa online
- Bezpieczeństwo i szyfrowanie na poziomie bankowym
- Dostęp mobilny z tabletu lub smartfona
Najważniejsze funkcje, które warto mieć: oto funkcje, które uważam za niezbędne do skutecznego prowadzenia firmy:
- Nieograniczone szacunki i faktury (Simple Start, Essentials, Plus)
- Drukuj czeki i rejestruj transakcje (Simple Start, Essentials, Plus)
- Importuj z pulpitu Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
- Zarządzaj i opłacaj rachunki od dostawców (Essentials, Plus)
- Zaplanuj płatności na później (Essentials, Plus)
- Automatyczne planowane fakturowanie (Essentials, Plus)
- Budżety niestandardowe (Plus)
Osobista opinia
Chciałbym, żeby Intuit zrobił coś (co uważam za niezbędne i “warte posiadania”) funkcje dostępne dla wszystkich planów. Należą do nich nieograniczone fakturowanie i szacunki, drukowanie czeków i rejestrowanie transakcji, importowanie danych z pulpitu QuickBooks, automatyczne fakturowanie i planowanie płatności rachunków.
cennik
Intuit stworzył QuickBooks Online z niestandardowymi planami dostosowanymi do rodzaju działalności. Jeśli jesteś freelancerem lub solopreneur 5 zasobów, których potrzebuje każdy solopreneur online - czy masz je? 5 zasobów, których potrzebuje każdy solopreneur online - czy masz je? Dla solopreneur sieć jest przyjemnym miejscem do prowadzenia działalności gospodarczej. Ale aby mieć pewność, że Twoja firma działa bezproblemowo, musisz uzbroić się w pewne podstawowe zasoby. , Samozatrudniony plan, który wcześniej sprawdziliśmy Samozatrudnieni QuickBooks Eliminuje problemy z rachunkowością Samozatrudnieni QuickBooks eliminuje problemy z rachunkowością QuickBooks Samozatrudniony został zaprojektowany z myślą o prostocie; w szczególności kwestie podatkowe. jest wszystkim, czego potrzebujesz.
Rozpoczęcie działalności? Prosty start pomoże ci zacząć. The Elementy zasadnicze i Plus plany oferują większość “zaawansowane” funkcje biznesowe, które w końcu mogą Ci się przydać i na pewno będą potrzebne, jeśli jesteś dużym przedsiębiorstwem. Poniżej znajdują się ceny planu i najważniejsze funkcje każdego planu.
Prosty start (12,95 USD / miesiąc)
- Zaproś 2 księgowych do dostępu do danych
- Integracja z aplikacjami
- Plus 3 najlepsze funkcje w “Najważniejsze funkcje” lista
Essentials (26,95 USD / miesiąc)
- Porównaj sprzedaż i rentowność z trendami w branży
- Kontroluj dostęp do twoich użytkowników
- Plus 6 najważniejszych funkcji w “Najważniejsze funkcje” lista
Plus (39,95 USD / miesiąc)
- Twórz / wysyłaj zamówienia zakupu
- Śledź zapasy
- Przygotuj / wydrukuj 1099s
- Ograniczony dostęp do pracowników / podwykonawców do wprowadzania przepracowanych godzin
- Śledź rozliczane godziny według klienta
- Kategoryzuj przychody / wydatki za pomocą śledzenia klas
- Śledź sprzedaż / rentowność dla każdej ze swoich lokalizacji
- Plus wszystko w “Najważniejsze funkcje” lista
Wniosek
QuickBooks Online to bez wątpienia aplikacja do księgowości w chmurze oparta na reputacji i funkcjach. Struktura cen może wydawać się nieco stroma, ale pamiętaj, że otrzymujesz najwyższej jakości zabezpieczenia i szyfrowanie używane przez banki, a także renomowaną firmę z niezawodną obsługą klienta. Jeśli spojrzysz na to z perspektywy biznesowej i czasowej, dodatkowy koszt w porównaniu do tych “inne usługi” to pranie.
Jakich narzędzi finansowych online używasz? Jeśli korzystasz z Quickbooks Online, czy przeszedłeś z aplikacji komputerowej? Jakie było twoje własne doświadczenie? Jeśli dopiero zaczynasz rachunkowość w chmurze, wypróbuj QuickBooks Online i podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.