Wzmocnij konferencje telefoniczne dzięki UberConference

Tradycyjne połączenia konferencyjne to pozbawiony twarzy i często nieproduktywny sposób organizowania spotkań. W dobie Internetu i urządzeń mobilnych połączenia konferencyjne i spotkania online zapewniają szereg funkcji i funkcji do udostępniania i przeglądania dokumentów, opracowywania i przechowywania minut, a nawet nagrywania spotkań w celach archiwalnych.

Moje niedawno wydane bezpłatne pobieranie MakeUseOf, Podręcznik spotkań online: Oprogramowanie i strategia wprowadza kilkanaście różnych usług i narzędzi spotkań online, takich jak Google Hangouts Jak korzystać z Google+ Hangouts, aby spotkać się z przyjaciółmi Jak korzystać z Google+ Hangouts, aby spotkać się z przyjaciółmi Google Hangouts to kluczowa funkcja Google+. Jeśli jeszcze nie korzystasz z Hangouts, nie możesz tego zrobić! Może jeszcze nie dołączyłeś do Google+. Cóż, jeśli masz konto Google, a następnie dołączasz do…, Meetings.io Utwórz stylową stronę osobistego profilu do wideokonferencji z Meetings.io Utwórz stylową stronę osobistą profilu do wideokonferencji z Meetings.io Jestem fanem wideo online funkcja konferencji Google Hangouts, nie tylko do spotkań towarzyskich, ale do prawie bezproblemowych spotkań online. Jednak w moich badaniach dotyczących innych podobnych usług natknąłem się na być może… i LiveMinutes. Kolejną usługą, która rywalizuje z liderami rynku, jest telefon UberConference i usługa konferencji internetowych, która umożliwia również uczestnikom dostęp do dokumentów online i treści z sieci społecznościowej.

Zaletą włączenia konferencji telefonicznych jest to, że uczestnicy nie muszą być przywiązani do kamery wideo na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Spotkania wideokonferencyjne mogą być również kłopotliwe dla uczestników, którzy nie mają dobrego połączenia internetowego, ale nadal chcą wziąć udział.

Jak to działa

UberConference działa podobnie do tradycyjnych usług połączeń konferencyjnych, ponieważ uczestnicy dzwonią na przypisany numer telefonu i logują się do konferencji za pomocą kodu PIN. Uczestnicy mogą również łączyć się ze spotkaniami za pośrednictwem Google Chrome lub aplikacji UberConference na iPhone'a i Androida (oba są bezpłatne).

UberConference ma również funkcję, która oszczędza uczestnikom kłopotów z wpisaniem kodu PIN, jeśli ich numer telefonu jest już zarejestrowany w usłudze. Ta funkcja automatycznego uwierzytelniania jest bardzo przydatna dla uczestników grupy, którzy spotykają się regularnie.

Chociaż połączenia UberConference nie obsługują wideo, obejmują one wizualne wyświetlanie online i na urządzeniach mobilnych zdjęć uczestników, którzy założyli konto i podają informacje o profilu. Podczas spotkania dźwięk poszczególnych rozmówców może zostać usunięty, a platforma internetowa umożliwia uczestnikom pisanie i wysyłanie do siebie wiadomości osobistych.

UberConference wykonuje również połączenia wychodzące, co oznacza, że ​​kiedy rozpocznie się konferencja, system automatycznie wezwie zaproszonych uczestników do przyłączenia się. Uczestnicy są powiadamiani e-mailem i SMS-em, a jeśli ich identyfikator dzwoniącego zostanie rozpoznany przez UberConference, nie będzie musiał wpisywać numeru PIN.

Numer telefonu, numer PIN i adres URL połączenia konferencyjnego można również udostępniać publicznie lub prywatnie, umożliwiając uczestnikom dzwonienie do nich w dogodny dla nich sposób.

Połączenia z sieciami społecznościowymi

Jedną z zalet UberConference jest to, że umożliwia uczestnikom korzystanie z konta Google, Facebooka lub LinkedIn do rejestracji (możesz to również zrobić za pomocą adresu e-mail). Łącząc sieci społecznościowe, UberConference może uzyskać dostęp do twoich kontaktów LinkedIn pierwszego i drugiego stopnia, obserwujących na Facebooku i Twitterze oraz książki adresowej Google, co ułatwia konfigurowanie połączeń wychodzących.

Możesz także zezwolić UberConference na dostęp do swojego urządzenia, Salesforce i Evernote Dlaczego powinieneś używać Evernote jako miejsca do zapamiętania wszystkiego Dlaczego powinieneś używać Evernote jako miejsca do zapamiętania wszystkiego Pamiętaj o wszystkim. To motto Evernote i to pozwala ci robić najlepiej. Jeśli nie znasz jeszcze Evernote, czeka Cię prawdziwa uczta! Jeśli o tym słyszałeś, ale ... konta. Tego rodzaju integracji nie można uzyskać przy tradycyjnych konferencjach telefonicznych, a taka funkcja sprawia, że ​​spotkania telefoniczne są tym bardziej produktywne.

Uczestnicy połączenia konferencyjnego powinni jednak pamiętać, że informacje podane w ich profilu UberConference mogą być przeglądane przez innych uczestników. Jeśli więc zapewnisz dostęp do swoich kont na Facebooku i Twitterze, uczestnicy online i mobilni będą mogli przeglądać profile w sieciach społecznościowych. Nie jestem pewien, czy uważam to za bardzo przydatne, chyba że treść sieci społecznościowej jest bezpośrednio związana z celem spotkania, ale dodaje bardziej ludzkiego aspektu do pojęcia komunikacji głosowej.

Evernote and Cloud Storage

Najbardziej użyteczną funkcją UberConference dla zwykłych użytkowników jest jej integracja z Evernote i Box. Dzwoniąc przy użyciu platformy internetowej, uczestnicy mogą dodawać i wyświetlać wybrane treści ze swojego konta Evernote i Box. Jest to przydatne do publikowania i udostępniania agendy oraz innych dokumentów na spotkanie.

Niestety aplikacje online nie zawierają funkcji udostępniania dokumentów, która umożliwia tylko dostęp do dokumentów tylko do odczytu. Nie zezwala uczestnikom na publikowanie i edytowanie dokumentów w UberConference, jak można to zrobić z udostępnioną treścią na Dysku Google Dostęp, tworzenie i udostępnianie dokumentów z Dysku Google na iPadzie [iOS] Dostęp, tworzenie i udostępnianie dokumentów z Dysku Google Na iPadzie [iOS] Dysk Google jest podobny do popularnie używanej usługi przechowywania danych w chmurze, Dropbox, ale Dysk zawiera wbudowane funkcje tworzenia dokumentów, których brakuje w Dropbox. I choć Dropbox integruje się z dziesiątkami aplikacji innych firm, Dysk Google… .

Byłoby również przydatne, gdyby UberConference zawierało wbudowany kalendarz, tablicę i kilka innych narzędzi przydatnych do celów spotkań. Połączenia Evernote i Box są dobrym początkiem, choć należy również włączyć integrację z Dropbox.

Konta podstawowe i pro

UberConference zapewnia bezpłatną podstawową usługę do tworzenia i dołączania do konferencji dla maksymalnie 9 uczestników, sprawdzania, kto jest na rozmowie, wysyłania zaproszeń e-mail i SMS, otrzymywania szczegółowych podsumowań połączeń i łączenia się z sieciami społecznościowymi. Konto Pro o wartości 10 USD miesięcznie pozwala na zwiększenie wielkości konferencji nawet do 100 uczestników, wybieranie lokalnego numeru telefonu, zapewnianie międzynarodowego dostępu do połączeń, przesyłanie niestandardowej muzyki wstrzymanej oraz dodatkową opcję korzystania z bezpłatnego numeru za dodatkowe 10 USD za miesiąc.

UberConference ma przejrzysty interfejs użytkownika, jest łatwy w użyciu i ma charakter użytkowy. Wygląda na to, że konferencje telefoniczne jeszcze nie są martwe!

Czy próbowałeś UberConference? Co myślisz? Wolisz inne rozwiązanie konferencyjne? Daj nam znać, co myślisz w komentarzach poniżej.

Kredyt na zdjęcia: telefon przez MorgueFile.