Lesley Fowler
0 
5271
955
Nasza skrzynka odbiorcza e-mail może być produktywną czarną dziurą w najlepszym momencie. Często uwięziony jest w bagnie czytania, redagowania i pisania wiadomości e-mail. Każdy klient poczty e-mail, zarówno online, jak i offline, zwracał uwagę i starał się, aby nasz dzień był jak najłatwiejszy. Niektórym, takim jak Gmail, udało się.
Rozpoczęły się wątkowe rozmowy i inteligentne etykiety. Pierwszy z nich naprawdę pomógł w prowadzeniu rozmów typu end-to-end, a później pojawił się później jako narzędzie organizacyjne do obsługi poczty e-mail. Ale co, jeśli chcesz dodać coś więcej do rozmowy w Gmailu? Na przykład notatka lub adnotacja, która mówi: - przekaż to Panu Joe w dziale księgowości. Gmail wciąż nie ma funkcji notatek do oznaczania określonego e-maila z dodatkowymi informacjami, które mogą być pomocne w przyszłości.
Najprostsze rozwiązanie - samowystarczalny
Możesz po prostu przesłać wiadomość e-mail do siebie, dodając opisowy tekst w treści wiadomości, temacie lub obu tych elementach; a następnie oznacz to specjalną etykietą. Później możesz kliknąć etykietę, aby uzyskać dostęp do wszystkich samodzielnie przesyłanych wiadomości e-mail i zobaczyć, o co chodzi w każdym z nich.
Drugie najprostsze rozwiązanie - zadania Gmaila
Zadania Gmaila umożliwiają wysyłanie dowolnego wątku Gmaila do panelu Zadania (Więcej - dodaj do zadań). Każdy element na liście zadań jest połączony z oryginalnym adresem e-mail i wystarczy kliknąć przycisk Powiązany e-mail link do odniesienia do oryginalnego e-maila. Co ważniejsze, po przejściu do szczegółów Zadań (za pomocą Edytuj szczegóły), zobaczysz małe pole, które jest tylko do odnotowania. Zadania Gmaila pomagają przekształcić wiadomości e-mail w przydatne zadania GTD, a dodawanie notatek nadaje im dodatkowy wymiar.
Możesz również wziąć wiadomość e-mail i przekształcić ją w Dokument Google, ale to trochę za dużo. Poszukujemy tutaj eleganckich rozwiązań. Teraz przejdźmy do narzędzi trzeciej części i pozwólmy na nowe sposoby dodawania notatek do Gmaila.
Napisz notatki za pomocą czatu Google
Sticky.io (beta) to aplikacja internetowa innej firmy, która moim zdaniem zamienia klienta czatu, takiego jak Czat Google, w notatkę sporządzającą „sekretarza”. Mała aplikacja pozwala robić notatki podczas czytania wiadomości e-mail. Możesz także wysłać swoje notatki pocztą elektroniczną do Sticky.io i zachować je dla potomności, a jeśli naprawdę jesteś w podróży - po prostu wyślij je SMS-em.
Po pierwszym zalogowaniu się na konto Gmail Sticky.io wysyła zaproszenie do okna czatu tego samego konta. Zaakceptuj to i możesz już iść. Każda notatka wprowadzona podczas „czatowania” z Sticky.io jest automatycznie zapisywana na koncie Sticky.io. Tutaj możesz uporządkować swoje notatki, opracowując je (na przykład możesz utworzyć link do większej liczby treści zewnętrznych), a następnie grupując je w określone zeszyty z etykietami.
Tak, Sticky.io nie umożliwia adnotacji konkretnego e-maila za pomocą notatki, ale uważam, że jest on przydatny do bardziej skomplikowanego robienia notatek podczas pracy w skrzynce odbiorczej. Możesz oczywiście skopiować i wkleić określony link do Gmaila w notatce i połączyć oba. Zeszyty i tagi pomagają wtedy lepiej uporządkować myśli i odpowiednio je zarchiwizować.
Uwagi do Gmaila
Sama nazwa jest oczywista. Uwagi do Gmaila to rozszerzenie Chrome, które jest teraz w prywatnej wersji beta. Ale dowiedziałem się, że zaproszenie jest natychmiastowe. Po zainstalowaniu i autoryzacji korzystania z określonego konta Gmail zauważysz przycisk Dodaj notatkę u góry wiadomości e-mail, a także w wiadomościach e-mail z wątkami. Kliknięcie tego powoduje otwarcie pola notatek dla wpisu. Wszystkie notatki są zapisywane z określonym adresem e-mail.
Możesz edytować, usuwać i udostępniać notatkę, najeżdżając na nią myszką i klikając odpowiednią ikonę. Co ważniejsze, możesz dodawać przypomnienia. Notes for Gmail oferuje kilka opcji formatowania oraz funkcję dodawania zdjęć.
Nadal nie jest jasne, czy Notes dla Gmaila pozostanie darmowy po upublicznieniu. Witryna mówi, że - Aktywni użytkownicy wersji beta otrzymają bezpłatną usługę na całe życie. Warto więc spróbować.
Pasek boczny Gmail Notes (Firefox)
Po co ograniczać wszystkie rozwiązania do samego Chrome… kiedy Firefox wciąż jest w pobliżu. Pasek boczny Gmail Notes pozwala dodawać notatki do poszczególnych wiadomości e-mail. Opis dodatków tak mówi -
Gmail Notes nie jest zintegrowaną funkcją Gmaila, ale osobną aplikacją internetową działającą w ramach Google Application Engine Framework. Twoje notatki są więc przechowywane osobno od danych Gmaila, chociaż nadal znajdują się w infrastrukturze Google. A ponieważ twoje notatki są przechowywane w chmurze Google, możesz przeglądać / edytować / tworzyć je z różnych komputerów.
Pasek boczny Gmail Notes udostępnia bogaty edytor tekstu do pełnego formatowania notatek. ZA Lista wyświetl, jeśli również w celu przeglądania wszystkich notatek na rozwijanej liście. Zakładka umożliwia także stosowanie filtrów do organizowania wyświetlania. Możesz bezpośrednio wprowadzić linki i znaczniki czasu Gmaila. Pasek boczny Gmail Notes zaleca używanie gwiazd i gwiazd do wyróżnienia wiadomości notatką.
Jak widzieliśmy wiele razy wcześniej, istnieje wiele sposobów na przekształcenie Gmaila w bestię produktywności Zamień Gmaila w bestię produktywności dzięki tym rozszerzeniom Chrome [Beta Invites] Zamień Gmaila w bestię produktywności dzięki tym rozszerzeniom Chrome [Beta Invites] Gmail jest fantastyczny klient poczty elektronicznej. W rzeczywistości posunę się aż do stwierdzenia, że jest najlepszy. Biorąc to pod uwagę, czy naprawdę może być lepiej? Dzięki tym rozszerzeniom Chrome może to zrobić. I… . Notatki to jedna z funkcji, które mogą pomóc lepiej zorganizować bestię i lepiej ją poinformować. Jakie są zastosowania notatek Gmaila w skrzynce odbiorczej? Czy sam korzystasz z obejścia? Czy uważasz, że Gmail powinien stać się standardową funkcją? Napisz do nas wiadomość.
Zdjęcie: Shutterstock