Wykonuj niesamowite wyczyny za pomocą tych przydatnych funkcji arkusza kalkulacyjnego Google

Wielu, którzy mnie znają, może wiedzieć, że zawsze miałem “rzecz” dla arkuszy kalkulacyjnych i danych. Od lat oferuję okazjonalny artykuł na temat VBA Jak stworzyć własną prostą aplikację za pomocą VBA Jak zrobić własną prostą aplikację za pomocą VBA Dla tych z Was, którzy naprawdę chcieliby pisać własne aplikacje, ale nigdy wcześniej nie wpisałem ani jednego wiersza kodu, przeprowadzę cię przez… bardzo przydatne porady w sztuczkach Excela, takie jak automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail z Excela. Jak wysyłać wiadomości e-mail z Excela? Arkusz kalkulacyjny przy użyciu skryptów VBA Jak wysyłać wiadomości e-mail z arkusza kalkulacyjnego Excel przy użyciu skryptów VBA Nasz szablon kodu pomoże Ci skonfigurować automatyczne wiadomości e-mail z poziomu programu Excel przy użyciu obiektów danych współpracy (CDO) i skryptów VBA. , eksportowanie zadań z Outlooka do Excela Jak eksportować zadania Outlooka do Excela za pomocą VBA Jak eksportować zadania Outlooka do Excela za pomocą VBA Niezależnie od tego, czy jesteś fanem Microsoft, jedną dobrą rzeczą, którą można powiedzieć o produktach MS Office, jest: najmniej jest to, jak łatwo jest zintegrować je ze sobą… lub w inny sposób używać Excela do zarządzania swoim życiem Jak korzystać z Microsoft Excel do zarządzania swoim życiem Jak korzystać z Microsoft Excel do zarządzania swoim życiem Nie jest tajemnicą, że jestem całkowity fanboy Excel. Wiele z tego wynika z faktu, że lubię pisać kod VBA, a program Excel w połączeniu ze skryptami VBA otwierają cały świat możliwości… .

Wstydzę się przyznać, że dopiero niedawno postanowiłem zacząć eksperymentować z Arkuszami kalkulacyjnymi Google, a odkryłem, że jakikolwiek urok i moc Excela nade mną ze względu na niesamowite rzeczy, które możesz zrobić ze skryptami VBA, jest całkowicie przyćmiony dzięki niesamowitości tego, co można robić w arkuszach kalkulacyjnych Google.

Po kilku tygodniach zabawy z Arkuszami kalkulacyjnymi Google z trudem powstrzymuję emocje. Wiele rzeczy, które odkryłem, można zrobić, planuję omówić je w przyszłych artykułach. Jednak w ramach szybkiego podglądu powiem - ponieważ Arkusze kalkulacyjne Google to aplikacja online - o wiele łatwiej jest zintegrować je z wieloma narzędziami i usługami online, z których już korzystacie, takimi jak dane ze stron internetowych, informacje z innych arkuszy kalkulacyjnych Google, informacje z (lub na) e-maili i wiele więcej.

Szczerze, czuję się jak dziecko w sklepie ze słodyczami.

6 niesamowitych rzeczy, które możesz zrobić dzięki funkcjom arkusza kalkulacyjnego Google

W Arkuszach kalkulacyjnych znajduje się cała biblioteka funkcji Arkusza kalkulacyjnego Google, których można używać w zawiły sposób, aby wykonywać imponujące wyczyny manipulacji danymi, jakich nigdy wcześniej nie widziałeś. Jeśli uważasz, że moc funkcji Excela jest fajna, naprawdę jeszcze nic nie widziałeś. Możesz traktować funkcje w Arkuszach kalkulacyjnych Google prawie jak mini-skrypty same w sobie, zagnieżdżając jedną funkcję w drugiej tyle razy, ile chcesz, aby uzyskać naprawdę fajne informacje wyjściowe.

Omówię, jak to zrobić w tym artykule, a także tworzenie inteligentnych reguł formatowania warunkowego, tworzenie wykresów wyjściowych i wykresów słupkowych w arkuszach i wiele więcej.

Zabawa z funkcjami arkusza kalkulacyjnego Google

Zdecydowana większość funkcji używanych w programie Excel może być również używana w arkuszu kalkulacyjnym Google. Istnieją jednak pewne zgrabne funkcje, które są całkowicie specyficzne dla Google, a jedna z nich została wspomniana przez Ann Smarty lata temu - dodając aktualny czas do arkusza.

Możesz to zrobić za pomocą zwykłej funkcji Tekst (Teraz ()), ale problem polega na tym, że aktualizuje tylko wyświetlany czas podczas edytowania arkusza, a nie za każdym razem, gdy ktoś wyświetli arkusz. Lepszą alternatywą jest w rzeczywistości funkcja GoogleClock ().

Zawsze pokazuje bieżącą datę i godzinę - co jest naprawdę przydatne w przypadku arkuszy, w których przeglądający potrzebuje szybkiego dostępu do bieżącej daty / godziny, aby wypełnić formularze lub wykonać obliczenia na podstawie danych z arkusza.

Przykładowy arkusz kalkulacyjny, którego zamierzam użyć w moich przykładach w tym artykule, to ten, w którym zaimportowałem dane z Google Adsense. Dokonano tego po prostu eksportując raport AdSense do CSV i importując go do tego arkusza kalkulacyjnego Google.

Jeśli nigdy nie korzystałeś z formatowania warunkowego, jest to naprawdę przydatna metoda szybkiego wyróżnienia ważnych informacji na pierwszy rzut oka. Możesz przejść do funkcji formatowania warunkowego, klikając prawym przyciskiem myszy wartość lub kolumnę i klikając “Formatowanie warunkowe”.

Istnieje wiele rzeczy, które możesz tutaj zrobić, między kontrolowaniem koloru tekstu a kolorem tła na podstawie szeregu porównań. W takim przypadku chcę szybko zidentyfikować artykuły o wysokim współczynniku klikalności i zwrócić uwagę na te, które mają bardzo niską skuteczność. Aby to zrobić, skonfigurowałem formatowanie warunkowe, aby zmienić tło na ciemnozielone, gdy liczba jest większa niż 4, zmienić tło na jasnozielone, gdy jest między 2 a 4, i czerwony tekst (zły), gdy jest mniejszy niż 2.

Teraz, na pierwszy rzut oka, widzę, które artykuły są gwiazdami, jeśli chodzi o uzyskanie doskonałego kliknięcia reklamy. Inną rzeczą, którą możesz zrobić, aby podejmować decyzje na podstawie wielu skomplikowanych danych, jest utworzenie równania i umieszczenie go w logicznej instrukcji.

The “JEŚLI” funkcja pozwala wykonać logiczne porównanie. W takim przypadku chcę sprawdzić, czy liczba klikniętych reklam jest niska, a eCPM jest wysoki. Używam średniej w każdej kolumnie jako linii bazowej. Możesz wykonać wiele takich obliczeń i “I” wiele porównań takich jak to:

= JEŻELI (I (C3AVERAGE (3 E $ 3: 502 E $))),”PRAWDZIWE”,”FAŁSZYWE”)

To w zasadzie osadza “I” funkcja wewnątrz “JEŚLI” funkcja z dwoma “ŚREDNI” funkcje osadzone w funkcji AND. Dwie ostatnie części “JEŚLI” funkcja pozwala określić, co należy wypełnić w polu, jeśli warunki są prawdziwe lub fałszywe. W tym przypadku po prostu używam “PRAWDZIWE” lub “FAŁSZYWE”.

Oto funkcja w akcji. Jak widać, po kliknięciu tylko kilku reklam i wysokiej wypłaty otrzymuję powiadomienie o tym wierszu “PRAWDZIWE” wynik.

Teraz mogę spróbować dowiedzieć się, dlaczego te artykuły mają tak fenomenalną wypłatę, i spróbować zrobić to samo, aby zwiększyć przychody! Możesz zrobić wiele fajnych rzeczy za pomocą wbudowanych obliczeń połączonych z logicznymi porównaniami. Ale dla wielu miłośników arkuszy kalkulacyjnych o to właśnie chodzi, prawda? Co nowego?

Teraz przejdźmy do innych fajnych rzeczy, które możesz zrobić za pomocą Arkuszy kalkulacyjnych Google.

Zabawa z tekstem

Moim zdaniem moc arkuszy kalkulacyjnych ujawnia się, gdy zaczynasz zajmować się tekstem. Jeśli jesteś przyzwyczajony do programowania, wiesz, że możesz korzystać z funkcji takich jak “Lewo”, “Dobrze” lub “Środek” wyodrębnić sekcje ciągów, aby nimi manipulować i wbudować je w nowe ciągi. Arkusze kalkulacyjne Google dają tę samą możliwość robienia tego rodzaju czynności za pomocą funkcji o tej samej nazwie - chociaż działają one nieco inaczej.

Oto przykład. Mój arkusz kalkulacyjny zawiera listę adresów URL moich tematów prosto z Google AdWords, ale jest to tylko część adresu URL rozpoczynająca się od daty. Jeśli chcę utworzyć nowe pole zawierające tylko tytuł, muszę usunąć sekcję daty. Aby wyczyścić takie ciągi, musisz znaleźć wspólny wzór identyfikujący obszar, który chcesz usunąć. W moim przypadku zauważyłem, że wszystkie daty mają trzy ukośniki “/” w tym.

Wszystko, co muszę zrobić, to znaleźć trzeci ukośnik i wyodrębnić resztę tekstu po tym punkcie. Pierwszą częstość występowania dowolnego tekstu w innym tekście można znaleźć za pomocą funkcji ZNAJDŹ.

= znajdź (znajdź tekst, tekst, pozycję)

W moim przypadku mam trzy poziomy osadzania, aby przejść do ostatniego “/” zanim zdołam wyodrębnić odpowiednią część tego długiego łańcucha. To będzie funky, więc idź dalej. Aby wyodrębnić mocne po pierwszym ukośniku, możesz użyć funkcji PRAWO, DŁUGOŚĆ i ZNAJDŹ.

= Prawo (A3, len (A3) - (Znajdź (“/”,A3)))

Ta funkcja arkusza kalkulacyjnego Google zwraca cały tekst, zaczynając od jego prawego końca, aż do pozycji pierwszego ukośnika. To pozostawia część daty, w tym dwa ukośniki i tytuł. Aby usunąć sekcje z dwoma dodatkowymi ukośnikami, możesz jeszcze raz osadzić tę PRAWĄ funkcję w sobie. Oto jak wygląda taka szalona funkcja.

= W prawo ((W prawo ((W prawo (A5, len (A5) - (Znajdź (“/”,A5)))), len ((Prawa (A5, len (A5) - - Znajdź (“/”,A5))))) - (Znajdź (“/”,(Prawo (A5, len (A5) - (Znajdź (“/”,A5)))))))), len ((Prawo ((Prawo (A5, len (A5)) - (Znajdź (“/”,A5)))), len ((Prawa (A5, len (A5) - - Znajdź (“/”,A5))))) - (Znajdź (“/”,(Prawo (A5, len (A5) - (Znajdź (“/”,A5)))))))))) - (Znajdź (“/”,(Right ((Right (A5, len (A5) - - Find (“/”,A5)))), len ((Prawa (A5, len (A5) - - Znajdź (“/”,A5))))) - (Znajdź (“/”,(Prawo (A5, len (A5) - (Znajdź (“/”,A5)))))))))))

Jeśli spróbujesz postępować zgodnie z tą funkcją przez cały czas, prawie na pewno poczujesz ból głowy. Ale sprawdź to - działa (patrz kolumna I).

Jak utworzyłem inną funkcję z linkiem URL do artykułu? Dobrze przynajmniej to jest łatwe zadanie. Wszystko, co musiałem zrobić, to użyć funkcji CONCAT do sklejenia ze sobą dwóch łańcuchów - “http: //www.topsecretwriters/” oraz tytuł z pierwszej kolumny, w tym daty.

= CONCAT (“http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Bułka z masłem.

Importowanie kanałów z Internetu

Kolejną bardzo przydatną funkcją, która może potencjalnie być użyta do całkiem fajnych zastosowań w arkuszach kalkulacyjnych Google, jest funkcja IMPORTFEED. Jeśli weźmiesz pod uwagę ogrom informacji w Internecie, które są oferowane przez kanały, zastanów się, co możesz zrobić z tą wszechstronną funkcją.

Jak to działa, jest dość proste. Po prostu wypełnij dane kanału w samej funkcji, otoczonej cudzysłowami.

Najlepiej to zrobić w lewej górnej komórce świeżego arkusza. Pozwoli to na czyste importowanie wszystkich informacji do tego arkusza.

W zależności od tego, co jest zawarte w kanale, możesz dynamicznie wykonywać obliczenia informacji w dodatkowych kolumnach, używając innych odkrytych funkcji. Może amerykański spis ludności oferuje dane demograficzne? Być może możesz uzyskać informacje o stanie zapasów z najnowszymi danymi na temat największych zapasów - a Twój arkusz kalkulacyjny automatycznie wykona na nich obliczenia.

Możliwości są nieograniczone - i znacznie szybsze i łatwiejsze niż w przypadku próby wykonania tego samego rodzaju rzeczy w programie Excel.

Czy marzyłeś o własnych twórczych zastosowaniach w Arkuszu kalkulacyjnym Google? Jakie informacje importujesz z Internetu? Co jeszcze chciałbyś, abyśmy zrobili z Arkuszami Google tutaj w MUO? Podziel się swoimi przemyśleniami i danymi w sekcji komentarzy poniżej!

Źródło zdjęcia: pióro i szkło powiększające za pośrednictwem Shutterstock