PDFfiller to kompletne rozwiązanie do edycji, podpisywania i archiwizacji plików PDF

Czy masz dość zarządzania formularzami wymaganymi do pracy na własny rachunek lub małej firmy? Za każdym razem, gdy potrzebujesz klienta do podpisania formularza lub nowego pracownika, który wypełni standardowe dokumenty, musisz użyć zasobów do wydrukowania i przechowywania tych dokumentów. A kiedy trzeba wprowadzić zmiany w pliku PDF, oprogramowanie takie jak Adobe Acrobat kosztuje fortunę.

Jest lepszy sposób na zarządzanie dokumentami firmy. Poznaj PDFfiller, kompleksową platformę zarządzania dokumentami. Umożliwia edycję plików PDF online bez dodatkowego oprogramowania, przechowywanie wszystkich dokumentów w chmurze i wysyłanie ich do podpisów. Przyjrzyjmy się, jak to oprogramowanie może zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku.

Rozpoczęcie pracy z PDFfillerem

Przejdź na stronę rejestracji PDFfillera, aby rozpocząć. Musisz tylko podać swój adres e-mail i hasło, aby zarejestrować się i ocenić usługę. Po zakończeniu zobaczysz swój Moje pudełko strona, która gromadzi wszystkie dokumenty w celu ich bezpiecznego przechowywania.

Oczywiście nie możesz wysłać żadnych plików PDF do podpisów, jeśli ich nie masz. Jeśli chcesz zacząć od nowa, kliknij Utwórz dokument przycisk, aby rozpocząć od pustej strony lub rozpocząć od popularnego szablonu.

W przeciwnym razie kliknij Dodaj nowy dokument aby zaimportować plik PDF do PDFfillera. Zobaczysz wiele opcji - możesz przeciągnąć i upuścić plik z komputera lub połączyć się z usługami w chmurze, takimi jak Dropbox, Box i OneDrive, aby łatwo dodawać nowe teksty. Usługa może również łączyć się z Twoim kontem Google, dzięki czemu możesz importować swoje Dokumenty Google w celu podpisywania i udostępniania. Ponadto można również dodać plik PDF, wprowadzając adres URL.

PDFfiller zapewnia także unikalny adres e-mail, na który każdy może wysłać formularz. Po odebraniu pliku PDF w tej skrzynce odbiorczej pojawi się on w Twoim folderze W pudełku teczka. Aby znaleźć swój adres e-mail, odwiedź stronę E-mail zakładka na W pudełku strona. Możesz wysłać sobie formularze za pośrednictwem tego adresu lub przekazać je innym, aby mogli wysłać je do Ciebie.

Ale jedna z najbardziej użytecznych funkcji PDFfillera pochodzi właśnie z niego wbudowana biblioteka. Jeśli szukasz standardowego formularza, takiego jak 1099, możesz wyszukiwać i dodawać go do biblioteki bez opuszczania aplikacji. Dla tych, którzy używają wielu popularnych form, jest to ogromna oszczędność czasu. Zauważysz także Sugerowane dokumenty zakładka po lewej stronie, która poleca nowe dokumenty na podstawie tych na koncie.

Po przesłaniu lub wybraniu pliku PDF nadszedł czas na edycję.

Edycja plików PDF i dodawanie pól

Kliknij dwukrotnie dokument w swojej kolekcji, aby otworzyć go we wbudowanym edytorze PDFfillera. U góry zobaczysz szybkie narzędzia do dodawania tekstu, stemplowania podpisu lub dzisiejszej daty, podświetlania i nie tylko. Kliknij narzędzie, aby je wybrać, a następnie najedź myszką na obszar dokumentu i kliknij ponownie, aby go umieścić.

Kiedy przychodzi czas na podpis, masz wiele opcji digitalizacji podpisu. Możesz go narysować za pomocą myszy, przytrzymać kawałek papieru do kamery internetowej lub przesłać plik zawierający go. Jednak najłatwiej jest po prostu wpisać swoje imię, ponieważ PDFfiller przekonwertuje je na czcionkę odręczną - nie wymaga papieru ani plików.

Jeśli otworzyłeś plik PDF z biblioteki, prawdopodobnie dla ułatwienia zobaczysz już pola do wypełnienia. Spójrz na Dodaj pola do wypełnienia zakładkę po prawej stronie, aby w razie potrzeby dodać własne. Możesz wybierać spośród kilku typów danych, takich jak tekst, liczby, inicjały, podpisy i inne. Pozwalają one określić, gdzie podpisujący musi wprowadzić informacje, i możesz wymagać od nich wypełnienia najważniejszych pól, aby nie pozostały puste.

Wysyłanie dokumentu

Po dodaniu podświetlenia formularza i wypełnieniu części dokumentu masz wiele możliwości wysłania go. Zobaczysz monity dla każdej opcji po zapisaniu pliku PDF i możesz je udostępnić za pomocą poleceń po lewej stronie Moje pudełko. Jeśli chcesz wyeksportować, możesz wydrukować plik PDF, zapisać kopię na komputerze, a nawet pobrać w formacie Microsoft Word.

Co ciekawe, PDFfiller ma nową funkcję, która umożliwia udostępnianie plików PDF pocztą. Wystarczy wpisać adres i adres zwrotny, a PDFfiller wydrukuje dokument i bezpiecznie prześle go pocztą przez pocztę w USA. Kosztuje to 3 USD za przesyłkę pierwszej klasy lub 8 USD za przesyłkę poleconą, która zawiera numer śledzenia. Jeśli musisz dostarczyć plik PDF komuś, kto nie używa wiadomości e-mail, pozwala to wysłać go nawet bez wychodzenia z domu.

Możesz wysłać plik PDF SMS-em lub e-mailem, który zapewnia bezpieczny kod, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. Istnieje również opcja wysyłania faksem, nawet bez urządzenia. Za pomocą SendToSign, możesz poprosić o podpis w dokumencie od maksymalnie 20 innych osób. Podobnie jak Dokument Google, możesz także zapraszać innych do wspólnej edycji pliku PDF.

Inną unikalną opcją jest LinkToFill cecha. Umożliwia to udostępnienie formularza każdemu, kto może się podpisać w dowolnym momencie. Po wypełnieniu podstawowych informacji, PDFfiller zapewnia bezpośredni link, kod HTML i kod QR. Następnie możesz wysłać je w dowolny sposób, aby każdy mógł mieć kopię lub osadzić je na wewnętrznej stronie firmy.

Po wysłaniu dokumentu

Po wysłaniu dokumentu e-mailem, SMS-em lub w inny sposób osoba ta będzie mogła pobrać kopię. Możesz dostosować wiadomość; zobaczą coś takiego po kliknięciu łącza w wiadomości e-mail:

Jeśli potrzebujesz podpisów w dokumencie, zechcesz go użyć SendToSign, nie udostępnianie e-maili. Po wybraniu tej opcji można określić kilka opcji w celu ochrony bezpieczeństwa dokumentów. Jeśli chcesz wysłać jeden dokument do podpisu dla wszystkich (nawet w kolejności), możesz go wybrać. W przeciwnym razie PDFfiller wyśle ​​każdemu odbiorcy własną kopię. Wprowadź nazwiska i adresy e-mail odbiorców, a także możesz dodać opcję zabezpieczenia hasłem lub dowodem tożsamości ze zdjęciem.

Po pobraniu pliku PDF otrzymasz adres e-mail z informacją, że został on wyświetlony. Jeśli ktoś odpowie zbyt długo, możesz łatwo wysłać dokument jednym kliknięciem. Twój Skrzynka nadawcza Zakładka zbiera wszystko, co wysłałeś. Oczywiście znajdziesz elementy, które inni użytkownicy PDFfillera udostępnili Ci w W pudełku patka.

cennik

Przy takim zestawie funkcji można spodziewać się setek cen miesięcznie. Podczas gdy konkurenci naliczają wysoką opłatę za te usługi, PDFfiller oferuje więcej funkcji za ułamek kosztów. Każdy plan obejmuje aplikacje mobilne i integracje z popularnymi usługami w chmurze bez dodatkowych opłat.

Zajrzyj na stronę planów, aby znaleźć odpowiednią dla siebie. Jeśli nie potrzebujesz wielu funkcji, możesz skorzystać z PDFfiller Plan osobisty za jedyne 6 USD / miesiąc. Większe firmy mogą wypróbować Profesjonalny plan za 10 USD / miesiąc i premię Plan biznesowy to tylko 15 $ / miesiąc.

Twoje kompletne rozwiązanie dla dokumentów

Omówiliśmy podstawowe funkcje PDFfillera - tworzenie plików PDF, wysyłanie ich i zarządzanie skrzynką odbiorczą. Jeśli masz dość pracy z dokumentami i podpisami i nie chcesz płacić ogromnej kwoty za Adobe Acrobat, PDFfiller jest dla Ciebie. Internetowy edytor oferuje najważniejsze funkcje PDF bez zbędnego bałaganu, masz kilka sposobów udostępniania plików PDF i zbierania podpisów, a skrzynki odbiorcze ułatwiają sprawdzanie stanu dokumentów.

PDFfiller to kompletny pakiet do zarządzania dokumentami i polecamy go wszystkim, którzy chcą przenieść swoje dokumenty do sfery cyfrowej.

Jakie jest twoje obecne rozwiązanie do zarządzania dokumentami? Daj nam znać, jeśli używałeś PDFfillera w komentarzach!

Zdjęcie: Africa Studio przez Shutterstock.com