Outlook pozwala używać różnych podpisów do odpowiedzi

Podpisy e-mail są potężnymi narzędziami, które Ty też możesz skorzystać z mocy podpisów e-mailowych Tobie też możesz skorzystać z siły podpisów e-mailowych Podpis mówi ci coś o osobowości. Tak jak dwie osoby prawie tak samo nie piszą, tak i podpisują się inaczej. Tak powstała „nauka” grafologii. Ale era cyfrowa i e-mail… do przekazywania ważnych informacji o tobie. Właściwy podpis zawiera odpowiednie dane kontaktowe - zbyt dużo lub za mało tekstu może kogoś wyłączyć.

Jeśli korzystasz z programu Outlook, możesz korzystać z wielu podpisów e-mail, w zależności od rodzaju wysyłanego e-maila. Zmierzać do Plik> Opcje w programie Outlook i pod Poczta Kliknij kartę po lewej stronie Podpisy… przycisk, aby otworzyć okno dialogowe Podpisy.

Tutaj możesz utworzyć wiele podpisów za pomocą Nowy przycisk. Każdy doda nowy wpis do powyższego pola. Po prawej stronie znajdziesz Nowe wiadomości i Odpowiedzi / Przekazywanie okna dialogowe. Umożliwiają one przypisanie określonego podpisu dla tego rodzaju wiadomości.

Na przykład możesz chcieć mieć pełne dane kontaktowe dla wszystkich nowych wiadomości, ale w przypadku odpowiedzi możesz podać tylko swoje imię i nazwisko oraz tytuł. Oznacza to, że twoje odpowiedzi dodadzą mniej bałaganu w łańcuchu e-mail. 3 proste sposoby zatrzymania przeciążenia poczty e-mail przed trafieniem do skrzynki odbiorczej 3 proste sposoby zatrzymania przeciążenia poczty e-mail po trafieniu do skrzynki odbiorczej Poczta e-mail ma reputację killer wydajności. Dobre zarządzanie pocztą e-mail może pomóc w utrzymaniu czystości skrzynki odbiorczej, ale czy nie byłoby wspaniale, gdyby na początku było jej mniej? i spójrzmy prawdzie w oczy, wysyłanie dwuliterowej odpowiedzi z siedmioliniowym podpisem wygląda dość źle.

Popraw swoje podpisy według własnego uznania. Możesz stworzyć kilka bez ich stosowania, więc nie bój się eksperymentować. To narzędzie pozwala przekazywać właściwe informacje właściwym osobom i pomaga zwiększyć profesjonalizację wiadomości e-mail.

Teraz, gdy masz odpowiedni podpis dla każdej sytuacji, upewnij się, że nie robi złego wrażenia. podpis e-mail to twoja fala pożegnań. W ten sposób robisz wrażenie. Albo nie. Oto kilka wskazówek na temat tego, co możesz zrobić z własnym podpisem e-mail. .

Jakie zmiany wprowadziłeś w swoich podpisach e-mail? Czy widziałeś ostatnio jakiś podpis faux pas? Opowiedz nam o tym poniżej!

Zdjęcie: Jiri Hera przez Shutterstock.com