Edmund Richardson
0 
5124
1315
Jak większość ludzi, prawdopodobnie spędzasz znaczną część swojego całkowitego czasu internetowego na zarządzanie wiadomościami e-mail. Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy istnieje łatwiejsza metoda niż to, co teraz robisz??
Na szczęście istnieje i wymaga użycia narzędzia do efektywnego zarządzania pocztą e-mail. Niektóre są bezpłatne, ale inne są opcjami premium. Przyjrzymy się trzem z nich poniżej i zobaczymy, które z nich są warte użycia.
Uwaga: Wszystkie te narzędzia działają w przeglądarce, a niektóre mają także aplikacje mobilne.
1. Sortd
Sortd zamienia wiadomości Gmaila w uporządkowane listy. Robi to za pomocą “inteligentna warstwa” który znajduje się w Gmailu, który możesz włączać i wyłączać w razie potrzeby.
Zrób listę zadań do wykonania, a drugą dla wiadomości e-mail związanych z określonymi tematami. Po prostu skorzystaj z bezpośredniego przeciągnij i upuść funkcjonować. Bez względu na format listy, który ci się podoba, Sortd może ci w tym pomóc.
Darmowa wersja daje cztery listy, a ponadto oferuje możliwość wykonania do 25 niekompletnych zadań na każdej z nich. Zapewnia również ograniczoną liczbę terminów i wiadomości e-mail z przypomnieniami.
Możesz odłożyć część swoich wiadomości, aby zmniejszyć stres związany z pocztą e-mail. 6 prostych sztuczek, aby zmniejszyć stres związany z pocztą e-mail 6 prostych sztuczek, aby zmniejszyć stres związany z pocztą e-mail Praca z pocztą e-mail to najlepsza część mojego dnia. Nikt nigdy nie powiedział. Potrzebujesz wszystkich wskazówek dotyczących zarządzania skrzynką odbiorczą? Możemy Ci pomóc! , zbyt. Następnie, jeśli dotrą w niewygodnym czasie, możesz wrócić do nich później.
Opcja bez kosztów dla Sortd obiecuje, że będzie bezpłatna na zawsze, więc nie martw się o rejestrację teraz i otrzymanie e-maila o niespodziewanej opłacie później.
Pobieranie: Sortd dla iOS | Android (bezpłatny, premium od 2 USD / mc za użytkownika)
2. Bumerang dla Gmaila
Jeśli chodzi o przypomnienia, a nawet życzenia urodzinowe, możesz chcieć wysłać zaplanowany e-mail. Boomerang integruje się z Gmailem, aby to zrobić i wiele więcej.
Zawiera przypomnienia, które zachęcają do skontaktowania się z osobami, które nie odpowiedziały. Boomerang oferuje również potwierdzenia odczytu, eliminując mękę zastanawiania się, czy odbiorca zignorował Twój e-mail.
Masz problem z ustaleniem, co powiedzieć w konkretnej sytuacji? Odpowiedzialny powinien pomóc. Jest to funkcja wspomagana przez uczenie maszynowe, która wykorzystuje dane z milionów wiadomości. Pozwól mu oferować porady dotyczące tonu, wyboru słów i innych podczas pisania.
Jest też bardzo poręczny Pauza w skrzynce odbiorczej cecha. Podczas korzystania z niego możesz powstrzymać napływanie nowych wiadomości e-mail, dopóki nie będziesz na nie gotowy. Następnie łatwo jest uporządkować skrzynkę odbiorczą, zanim do niej dotrzesz.
Pobieranie: Boomerang dla Gmaila na iOS | Android (bezpłatny, premium od 5 USD / mc)
3. Yanado
Yanado to kolejne narzędzie, które łączy skrzynkę odbiorczą Gmaila z opcją tworzenia listy. Śledź trwające zadania, wykonane czynności i zawieszone obowiązki.
Status niestandardowy powinien pasować do każdego przepływu pracy wiadomości e-mail. Istnieje również sposób na sporządzenie listy swoich pomysłów, aby nigdy nie wpadły w szczelinę.
Wbudowany przycisk interfejsu Gmaila pozwala używać Yanado do przekształcania wiadomości e-mail w zadania. Kliknij i wybierz opcję z menu rozwijanego do dodaj zadanie do listy.
Zdecyduj, czy wolisz tradycyjne listy, czy listy wykonane z kart w stylu Kanban. Możliwe jest także budowanie podlist i oznaczanie ich listami w celu szybszej identyfikacji później.
Yanado również wygląda i jest zintegrowaną funkcją. Otrzymasz powiadomienia Yanado bezpośrednio w Gmailu. Używanie go nie jest denerwujące wizualnie i nie ma krzywej uczenia się, aby go zrozumieć.
Po zarejestrowaniu się w Yanado za darmo usługa umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby zadań i list. Wersja bezpłatna ma Przypomnienia również funkcja. Yanado dodaje przypomnienia do Kalendarza Google jako wydarzenia, dzięki czemu pracujesz ze znanym już systemem.
Pobieranie: Yanado na Androida (bezpłatny, premium już od 6 USD / mc za użytkownika)
4. ActiveInbox
ActiveInbox to kolejna usługa, która łączy listy rzeczy do zrobienia z pocztą e-mail. Ta usługa premium oferuje przypomnienia o istniejących zadaniach podczas pisania wiadomości e-mail.
Następnie możesz je wyświetlić na pierwszy rzut oka i upewnić się, że wiadomość zawiera wszystkie istotne szczegóły. ActiveInbox ma również “Prześlij później” opcja wraz z powiadomieniami uzupełniającymi.
Firma początkowo oferowała bezpłatną wersję usługi, ale zaprzestała jej. Przedstawiciel wyjaśnił dowody pokazujące, że ludzie zwykle nie używali produktu bez opłat.
Jest Dzisiaj listę w skrzynce odbiorczej, która pomaga skupić się na zadaniach wymagających największej ilości czasu. Możesz podzielić obowiązki na możliwe do zarządzania segmenty i pogrupować je według osoby lub projektu.
Skorzystaj z listy podrzędne aby duże obowiązki były mniej zniechęcające. Również, Zrób notatki o nich, aby zapamiętać najważniejsze szczegóły. Możesz nawet umieszczaj wiadomości e-mail w folderach opartych na projektach i śledź ich.
Pobieranie: ActiveInbox na iOS | Android (Premium od 4 USD / mc za użytkownika)
5. Prawa skrzynka odbiorcza
Podobnie jak wiele innych narzędzi z tej listy, Prawa skrzynka odbiorcza oferuje zaplanowane e-maile, przypomnienia i notatki. Jednak usługa wyróżnia się ciekawą funkcją powtarzających się wiadomości e-mail. Możesz wybrać częstotliwość i porę dnia dla wiadomości.
Jest to przydatne, gdy trzeba przypomnieć ludziom o przesyłaniu faktur lub grafików elektronicznych przed okresem płatności. Ponadto, jeśli mentorujesz współpracowników, możesz użyć tej funkcji do wysyłania okresowych odpraw.
Wyeliminowanie niepotrzebnych kroków to fantastyczny sposób na zwiększenie wydajności zarządzania wiadomościami e-mail. Powtarzająca się funkcja poczty e-mail pozwala efektywnie sprawdzić, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki szablonom wiadomości.
Dostępna jest darmowa wersja Right Inbox, która pozwala wysyłać i planować wiadomości e-mail jak profesjonalista. Jak wysłać e-mail jak profesjonalista Jak wysłać e-mail jak profesjonalista Istnieje wiele czynników wpływających na efektywność poczty e-mail - nie tylko pisanie wiadomości e-mail, ale także konfigurowanie skrzynki odbiorczej, zarządzanie wiadomościami e-mail, wiedza, kiedy je sprawdzić i wiele więcej. Zwiększenie wydajności e-maili oznacza… i otrzymywanie przypomnień. Nie oferuje jednak cyklicznych wiadomości.
Warto również wspomnieć o opcji bezpłatnej z innego powodu: umożliwia ona wysyłanie tylko 10 wiadomości e-mail miesięcznie. To poważne ograniczenie.
Jednak plany premium pozwalają korzystać z Prawej skrzynki odbiorczej tak często, jak to konieczne w danym miesiącu. Możesz także zdecydować się na płatność miesięczną lub roczny cykl rozliczeniowy.
Pobieranie: Prawa skrzynka odbiorcza (Premium od 6 USD / mc)
6. SaneBox
Narzędzia do organizowania poczty e-mail 5 Inteligentne aplikacje e-mail do iPhone'a do sortowania i organizowania skrzynki odbiorczej 5 Inteligentne aplikacje e-mail do iPhone do sortowania i organizowania skrzynki odbiorczej To dobry czas, aby pożegnać się z aplikacją Apple Mail - gdy tyle pracy, pracy i podróży życie kręci się wokół poczty elektronicznej, to po prostu za mało. omówione tutaj do tej pory dają ci moc robienia więcej dzięki wiadomościom. SaneBox to robi i idzie o krok dalej. Ma inteligentne algorytmy, które odfiltrowują niepotrzebne materiały i umieszczają je w dedykowanym folderze. Następnie możesz wyświetlić go później, jeśli chcesz.
Ćwicz także algorytmy przeciągnij i upuść możliwości, które przenoszą wiadomości w odpowiednie miejsca. Umieść je w swoim Priorytety lub ten z rzeczami, które nie są pilne.
Istnieje inny dostępny folder na biuletyny i zawartość listy mailingowej. Twórz niestandardowe foldery szkoleniowe, zbyt. Polegaj na nich uczyć algorytmów podjąć inne działania. Możesz przenieść wiadomości do chmury lub automatycznie przesłać je na inny adres.
SaneBox może również w razie potrzeby zastąpić filtr antyspamowy wiadomości e-mail. Ciągle monitoruje kolekcję wiadomości pod kątem śmieci. Jeśli zamiast tego jest coś, co wydaje się ważne, SaneBox umieszcza to w innym folderze do recenzji.
Co z wiadomościami od osób, od których nigdy nie chcesz słyszeć? Idą do odpowiednio nazwanej SaneBlackHole teczka. Miej oko na SaneNoReplies folder również. Jak można się domyślić, zawiera wysłane wiadomości, na które ludzie nie podjęli jeszcze działań.
Sanebox ma trzy poziomy cen premium. Najtańszy działa z jednym adresem e-mail. Pozwala na 10 SaneReminders miesięcznie, co daje ci heads-up, gdy ludzie nie odpowiadają. Ta wersja zezwala również na 10 SaneAttachments miesięcznie, które automatycznie wysyłają pliki dołączone do wiadomości e-mail do preferowanej usługi w chmurze.
Ponadto większość powyższych usług specyficznych dla folderów to funkcje opcjonalne. Dostajesz jedną z nich z najtańszą wersją SaneBox. Pozostałe plany cenowe zapewniają więcej opcjonalnych funkcji i mniej ograniczeń opartych na kwotach.
Pobieranie: SaneBox (Premium od 7 USD / mc)
Jest to opłacona aplikacja e-mailowa?
Podejmując decyzję, czy uzyskać bezpłatny abonament, czy usługę premium, weź pod uwagę następujące trzy czynniki:
Pomyśl o przeznaczeniu. Jeśli podwojona skrzynka odbiorcza Gmaila jako lista rzeczy do zrobienia brzmi atrakcyjnie, prawdopodobnie wystarczający jest bezpłatny plan. To samo dotyczy sytuacji, gdy chcesz skoncentrować się na zaplanowanych wiadomościach e-mail i otrzymywać ukierunkowane powiadomienia.
Pomyśl o liczbie wysyłanych e-maili. Być może musisz wysyłać ogromną liczbę wiadomości e-mail wielokrotnie. W takim przypadku cykliczna funkcja Right Inbox jest prawdopodobnie warta zachodu. Jest to część planu, który kosztuje mniej więcej tyle, co duża kawa specjalistyczna.
Pomyśl o roli inteligentnych algorytmów w produktywności. SaneBox oferuje mnóstwo istniejących opcji i konfigurowalnych funkcji za rozsądną cenę. Na początku możesz zapisać się na miesięczny plan testowania wód. Wszystkie plany SaneBox są dostępne bez żadnych zobowiązań, więc możesz je anulować w dowolnym momencie.
Pamiętaj też, że objęte nim darmowe plany mają również opcje premium. Jeśli zaczniesz korzystać z bezpłatnej usługi, która wydaje się być trochę za mało funkcji, aktualizacja jest łatwa.
Narzędzia te przekształcają skrzynkę odbiorczą z zlewu czasu w oszczędzanie czasu, zmniejszając stres związany z listami zadań i przeciążeniem skrzynki odbiorczej. Jak radzić sobie z przeciążeniem skrzynki odbiorczej i listami spraw do załatwienia w wiadomościach e-mail Jak radzić sobie z przeciążeniem skrzynki odbiorczej i listami spraw do załatwienia w wiadomościach e-mail E-mail to nie tylko komunikacja, ale także w dużej mierze dyktuje twoją listę rzeczy do zrobienia. Porozmawiajmy o najlepszych wskazówkach, aby połączyć skrzynkę odbiorczą z naszą produktywnością z Andym Mitchellem - założycielem ActiveInbox. . Po użyciu jednego możesz zastanawiać się, dlaczego tak długo trzymałeś się standardowego e-maila.