Na dobrą notatkę 4 rodzaje e-maili, które możesz napisać, aby rozpocząć dzień

Czytanie inspirujących cytatów, wizualizacja udanego dnia i powtarzanie zestawu afirmacji to tylko niektóre ze sposobów, w jakie ludzie wybierają optymalny początek dnia. Czy uważasz, że wysłanie wiadomości e-mail może działać równie dobrze?

Podczas gdy witryny sieci społecznościowych przyciągają cię żywym żartem, rozmowy e-mailowe mają swój urok. Sprawiają, że czujesz się tak, jak należysz “w czymś, czego świat nie zna ani nie rozumie”.

Niestety dyskusje e-mailowe mogą wymknąć się spod kontroli z zaledwie jednym lub dwoma negatywnymi słowami, zarówno z powodu gniewu, irracjonalności, jak i bezmyślności.

Mówiliśmy o etykiecie e-mail 7 Wskazówki netykiety dotyczące pisania wiadomości e-mail i postów na forum 7 Wskazówki netykiety dotyczące pisania wiadomości e-mail i postów na forum Netykieta jest skrótem od etykiety sieciowej lub internetowej. Obejmuje specjalny zestaw konwencji społecznych spotykanych w interakcjach online. Podczas gdy netykieta jest bardzo podobna do dobrego zachowania lub etykiety w spotkaniach offline, istnieją… i jak nie tworzyć wiadomości e-mail 6 sposobów zagwarantowania obrażenia, gniewu i irytacji za pomocą każdego wysłanego e-maila 6 sposobów zagwarantowania obrażenia, gniewu i irytacji za pomocą Każdy wysłany e-mail jest trudny. Naprawdę trudno jest przekazać to, co naprawdę chcesz powiedzieć w wiadomości e-mail, a połowa czasu prawie zawsze Cię źle zrozumie. Problem polega na… W tym poście omówimy cztery rodzaje wiadomości e-mail, które możesz wysłać, aby rozpocząć dzień od dobrej notatki. Nie musisz przekształcać ich w rutynę ani zmuszać się do wysyłania ich, gdy nie chcesz. Chodzi o to, aby rozwijać nawyk utrzymywania komunikacji w sposób przyjazny, a przynajmniej cywilny, przez cały czas.

The “Co tam?” E-mail

Jesteś zajęty w ciągu tygodnia, podobnie jak wszyscy inni. Nawet weekendy mijały w przypływie aktywności społecznej. To nie pozostawia czasu na spotkanie z ludźmi, z którymi nie możesz się spotkać osobiście ani rozmawiać przez telefon. Wkrótce dni zamieniają się w tygodnie, a tygodnie zamieniają się w miesiące, zanim odbędziesz przyzwoitą rozmowę z takimi ludźmi, którzy są ci bliscy, ale także poza twoją społeczną orbitą.

Nie musi tak być. Komunikacja e-mail jest lepsza niż brak komunikacji. Rozpocznij dzień od wysłania wiadomości e-mail do osoby, z którą ostatnio nie rozmawiałeś ani nie słyszałeś. Podziel się najważniejszymi wydarzeniami w Twoim życiu. Zapytaj, co się u nich dzieje. Dodaj kilka anegdot, które podobają się odbiorcy. Odpowiedź, którą otrzymasz, może po prostu sprawić, że Twój dzień.

Ponieważ ten rodzaj wiadomości e-mail ma zastępować pełnowymiarową rozmowę, możesz zignorować porady dotyczące pisania krótkich wiadomości e-mail.

The “Oto coś dla ciebie!” E-mail

Czy nie jest cudownie otworzyć skrzynkę odbiorczą i znaleźć prostą wiadomość, która wywoła uśmiech na twarzy? Możesz dać znajomym i rodzinie taką samą przyjemność, zostawiając im szczęśliwy i odświeżający e-mail, aby otworzyć je wcześnie rano.

Wyślij swojemu rodzeństwu zabawną wycenę, udostępnij inspirujący film TED znajomym lub zostaw kocham Cię dla twojego partnera. Wiesz, co sprawia, że ​​ludzie w twoim życiu tykają. Nigdy nie możesz przewidzieć, dokąd prowadzą takie otwieracze, ale zwykle prowadzą one gdzieś dobrze.

Wymagane jest tutaj słowo ostrożności. Zanim zaczniesz wypełniać skrzynki odbiorcze innymi rzeczami, które uważasz za świetne, pamiętaj, że nawet miły e-mail może być nudny, jeśli pojawia się jak w zegarku lub jeśli zawiera coś podobnego za każdym razem. Dodaj element rzadkości i zaskoczenia, aby wszystko było ciekawe.

The “No hej.” E-mail

Dzięki e-mailowi ​​możesz bezpośrednio kontaktować się z ludźmi z całego świata bez zaczepiane przez strażników. Możesz nawiązywać nowe połączenia, przedstawiając się i pozwalając drugiej osobie ustawić ton Twojej komunikacji. Daje to szansę na znalezienie i interakcję z osobami o podobnych poglądach, zadawanie pytań osobom, które podziwiasz, przedstawianie pomysłów, rozpoczynanie wspólnych projektów i wiele więcej.

Skorzystaj z możliwości oferowanych przez e-mail, aby nawiązać kontakt z ludźmi. Z tego co wiesz, niektóre z tych osób mogą później odegrać kluczową rolę w twoim życiu.

Zawsze wahałem się pisać do nieznajomych, zakładając, że w ten sposób zatłoczę ich przestrzeń cyfrową. Ale kilka tygodni temu zebrałem się na odwagę, aby wysłać e-mailem do kilku pisarzy, których twórczość jestem pod wrażeniem.

Przywitałem się, krótko się przedstawiłem i podziękowałem im za zainspirowanie mnie ich słowami. Dodałem nawet pytanie, na które doceniłbym ich wgląd. Oczywiście najpierw sprawdziłem, czy adresaci są otwarci na taką korespondencję, aby moje wiadomości nie przedostały się do sfery spamu. Co każdy powinien wiedzieć o postępowaniu ze spamem e-mailowym Co każdy powinien wiedzieć o postępowaniu z spamem e-mailowym prawie niemożliwe jest całkowite powstrzymanie spamu, ale z pewnością można ograniczyć jego przepływ do strużki. Przedstawiamy niektóre z różnych środków, które możesz podjąć. .

Szczerze mówiąc, nie spodziewałem się odpowiedzi, jak powiedziałem sobie, “To tacy znani ludzie i założę się, że ich skrzynki odbiorcze są wypełnione mailami, takimi jak ta, którą wysłałem. Prawdopodobnie nie będą skłonni odpowiedzieć, nawet jeśli będą mieli na to czas.” Cieszę się, że się myliłem. Każdy z tych pisarzy odpowiedział ciepłym i osobistym tonem, który powiedział, że zależy im na tyle, aby zatrzymać się i przywitać. Na tym polega piękno e-maila - jeśli jest dobrze napisany, przypomina nam, że pomimo wszystkich pułapek cyfrowych, w które jesteśmy zanurzeni, nadal jesteśmy ludźmi.

The “Mam coś do powiedzenia.” E-mail

Rozpocznij dzień pracy od poinformowania swojego szefa o swoich planach lub poproszenia o opinie od swoich współpracowników. Złóż podanie o wymarzoną pracę, podziel się pomysłami z rówieśnikami lub zostaw zachęcającą notatkę nowemu facetowi w zespole. Podjęcie tego rodzaju działań nie tylko zapewnia lepsze samopoczucie, ale gdy jest to zrobione, zanim zostaniesz pochłonięty drobiazgami dnia roboczego, Twoje szanse na poprawne działanie są większe..

Ponieważ obecnie wielu z nas pracuje cyfrowo, komunikacja e-mailowa stanowi istotną część naszego przepływu pracy. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem grupowym, szukasz pracy, czy poszukujesz zapytania, poczta e-mail jest bardzo ważna. Nie rujnuj rzeczy dla siebie, zrzucając e-maile bez namysłu i wysiłku.

Powiedz to dobrze

Negatywne rozmowy przez e-mail są co najmniej denerwujące. Bezimienne bloki tekstu między tobą a odbiorcą wiadomości e-mail ograniczają wszelkie szanse na zaobserwowanie i zrozumienie niuansów mowy ciała, ekspresji, tonu głosu itp., Które towarzyszą twoim słowom, gdy nie jesteś ukryty za cyfrowym ekranem. Dlatego, jeśli nie jesteś ostrożny, twoje słowa można łatwo wyjąć z kontekstu, a humor źle zinterpretować.

Sytuacja może się pogorszyć, zanim pojawi się szansa na obronę i poprawienie sytuacji. Drobne różnice eskalują do głównych rzędów. Pozostawiają niejasne poczucie niepokoju nawet po oczyszczeniu powietrza.

Unikaj takich niekorzystnych scenariuszy, utrzymując pozytywny ton niezależnie od tematu, o którym dyskutujesz. Nie ma potrzeby omijania ważnych kwestii, fałszywych emocji ani próbowania natknięcia się na coś, czym nie jesteś. Powiedz cokolwiek masz do powiedzenia, ale napełnij swoje słowa większą życzliwością i racjonalnością. Oczywiście najpierw upewnij się, że e-maile będą mile widziane i zachowaj zdrowy szacunek dla osobistych granic.

Jakiego rodzaju wiadomości e-mail lubisz wysyłać i odbierać? Jak ty utrzymywać pozytywne wiadomości e-mail? Daj nam znać w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: Dzień dobry !!! autor: vinothchandar (używany w ramach CC), Happy Happy Cookie przez carbonnyc (używany w ramach CC), uścisk szczęścia montseprats (używany w ramach CC), Cardiff City Huddle przez joncandy (używany w ramach CC), e-mail Wskazówki od planeta (używany w ramach CC ) | Obrazy są pochodnymi ich oryginałów