Nie tylko dla koderów Najlepsze systemy kontroli wersji dla pisarzy

Przez lata mój komputer był chaotycznym zbiorem dokumentów o nazwach takich jak “dokument roboczy01”, “dokument roboczy 01.1” i tak dalej. Dałem im pozory organizacji z folderami ze znacznikami czasu. Ale to był tylko fałszywy front z powodu mojego braku inteligentnej organizacji lub bardziej kompletnego braku wiedzy na temat systemów kontroli wersji i tego, jak mogą być skuteczne dla pisarzy.

Wzmianka o kontroli wersji lub kontroli wersji sprawia, że ​​wydaje się to coś dla maniaków. Będziesz zaskoczony, wiedząc, że systemy kontroli wersji mają swoje miejsce nie tylko w piśmie akademickim, ale we wszystkim, co ma związek z pisaniem alfabetu na dokumencie.

Jako pisarze znamy to słowo wersja robocza. Ale szkic jest jedynie zgrubnym szkicem i tak naprawdę nie zabiera nas w przeszłość do stopniowych zmian, które wprowadzamy. W przypadku wersji roboczej zgubisz się, jeśli ktoś poprosi Cię o cofnięcie się w czasie i pokazanie zmian dokonanych w określonym dniu. Dzięki kontroli wersji możesz.

Dlaczego pisarze powinni używać systemu kontroli wersji?

Deweloperzy oprogramowania używają systemów kontroli wersji, takich jak Git Czym jest Git i dlaczego powinieneś używać kontroli wersji, jeśli jesteś programistą Czym jest Git i dlaczego powinieneś używać kontroli wersji, jeśli jesteś programistą Jako twórcy stron internetowych, często zazwyczaj pracujemy na lokalnych stronach programistycznych, a następnie po prostu przesyłamy wszystko, gdy skończymy. To dobrze, gdy jesteś tylko ty, a zmiany są niewielkie,… jako niezbędne narzędzia. Git to popularny i zaawansowany system kontroli wersji, który wymaga nieco nauki. Jeśli spróbujesz nauczyć się Git, zapoznasz się z terminami takimi jak Repozytorium lub repo która jest główną bazą danych do przechowywania wszystkich plików - bieżących i historycznych - związanych z projektem. Oddział sugeruje, że ktoś tworzy osobną kopię pliku do użytku osobistego lub testowania. Łączyć lub łata oznacza zastosowanie zmian z jednego pliku do drugiego. Rewizja reprezentuje wersję kodu źródłowego. Podczas Głowa jest najnowszą wersją, Dziennik zmian wyświetla wszystkie zmiany dokonane w pliku.

Te kilka podstawowych definicji powinno dać ci podstawową wiedzę na temat systemu kontroli wersji oraz tego, w jaki sposób projekt pisania może skorzystać na zorganizowanym podejściu do śledzenia zmian za pomocą VCS.

Korzyści nie są trudne do zrozumienia.

• Śledź przyrostowe kopie zapasowe i odzyskuj: Kopia zapasowa każdego dokumentu może zostać wykonana automatycznie i przywrócona z wyprzedzeniem.
• Śledź każdą zmianę: Każda nieskończenie mała zmiana może zostać zarejestrowana i może być użyta do przywrócenia pliku do wcześniejszego stanu.
• Śledzenie eksperymentów pisania: Eksperymenty z pisaniem mogą być wykonywane w trybie piaskownicy do kopii przy zachowaniu nienaruszonego głównego pliku.
• Śledź współautorstwo i współpracę: Zespoły mogą pracować niezależnie nad własnymi plikami, ale łączą je w najnowszą wersję - wspólną dla zespołu.
• Śledź indywidualne wkłady: Dobre systemy VCS zmieniają się wraz z autorami, którzy je tworzą.

Kiedy zaczniesz korzystać ze zorganizowanych wersji, natychmiastowe korzyści, takie jak nadzorowanie ewolucji dokumentu w czasie, stają się widoczne. Dobrą rzeczą jest to, że nie musisz używać specjalistycznych narzędzi, takich jak Git lub Subversion. Możesz skorzystać z niektórych popularnych narzędzi do implementacji podstawowych form kontroli wersji, których już możesz używać jako pisarza.

Prosta kontrola wersji dzięki Dropbox

Mój przyjaciel Bakari wspomniał mimochodem o kontroli wersji z Dropbox, gdy powiedział, że jest to jedno z zastosowań Dropbox, o którym być może nie pomyślałeś o 10 najważniejszych zastosowaniach Dropbox, o których nie możesz pomyśleć o 10 najlepszych zastosowaniach Dropbox, o których wielu nie pomyślało Zaawansowani użytkownicy komputerów, Dropbox to wiodąca usługa przechowywania i udostępniania dokumentów w chmurze. Zastąpił folder Dokumenty na moim komputerze Mac i jest głównym sposobem synchronizacji plików między urządzeniami… Korzystanie z rozwiązania do przechowywania w chmurze, takiego jak Dropbox, zapewnia dodatkowy wymiar, ponieważ można uzyskać dostęp do wersji z dowolnego miejsca. Zrozumienie wersji kontroli wersji Dropbox nie jest żadnym problemem.

Dropbox zapisuje migawki każdej zmiany w folderze Dropbox w ciągu ostatnich 30 dni. Jeśli jesteś użytkownikiem Pro lub Business, możesz skorzystać z funkcji Packrat, aby zachować nieograniczone zmiany przez nieograniczony czas.

• Zapisz dokument w folderze Dropbox. Jak widać poniżej, utworzyłem folder demonstracyjny i plik demonstracyjny i zapisałem go w moim lokalnym folderze Dropbox, który synchronizuje się z chmurą.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy lokalny folder Dropbox i przejdź do strony internetowej Dropbox. Kolejne kliknięcie określonego pliku prawym przyciskiem myszy pokazuje opcję sprawdzenia poprzednich wersji pliku.

• Wybierać Poprzednie wersje a Dropbox wyświetli listę online różnych migawek wykonanych przez Dropbox podczas historii pliku. Wybierz czas, z którego chcesz przywrócić; wybierz przycisk opcji po lewej stronie pliku i naciśnij przycisk Przywróć.

Uwaga:

• Dropbox pozwala udostępnić plik. Wszelkie dokonane modyfikacje zostaną zapisane w odniesieniu do nazwiska osoby, która je wprowadziła.
• Dropbox nie ma funkcji synchronicznej współpracy w czasie rzeczywistym, więc zostanie wyświetlona nazwa pierwszej osoby, która zapisuje poprawkę. Drugi zostanie wyświetlony jako kopia będąca w konflikcie.
• Dropbox nie zapisuje automatycznie Twojego dokumentu.
• Dropbox nie scala zmian.

Przechodzenie do Dokumentów Google

Dokumenty Google Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętać Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętać Przez większość mojego życia Microsoft Word był narzędziem do edycji tekstu, z którego korzystałeś, jeśli miałeś wykonać jakąś poważną pracę. Jasne, istniały alternatywy, takie jak Corel WordPerfect i późniejsze wersje OpenOffice,… wprowadza synchroniczną edycję dokumentów w czasie rzeczywistym. Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google mają okienko historii zmian, które pokazuje na pierwszy rzut oka wszystkie zmiany dokonane w dokumencie przez każdego współautora. Aby uzyskać dostęp do historii zmian, wykonaj następujące kroki:

• Iść do Plik - zobacz historię zmian.

• The Panel historii zmian otwiera się po prawej ze szczegółowymi znacznikami czasu i nazwiskiem autora.

• Wspólne zmiany będą wyświetlane w następujący sposób:

• Zmiany wprowadzone przez konkretnych współpracowników są oznaczone kolorami w treści dokumentu kolorem dopasowanym do osoby w okienku historii zmian.
• Kliknij Przywróć tę wersję, aby wyświetlić wersję z określonego czasu.
• Kliknij X w prawym górnym rogu okienka „Historia dokumentu”, aby powrócić do bieżącej wersji dokumentu.

Uwaga:

• Dokumenty Google automatycznie zapisują twój dokument.
• Dokumenty Google mają Pokaż bardziej szczegółowe wersje opcja wyświetlania dokładniejszych wersji.
• Google automatycznie usuwa zmiany po 30 dniach lub 100 zmian, aby zaoszczędzić miejsce.
• Pamiętaj, że dzięki integracji Dokumentów Google z Hangouts ta podstawowa kontrola wersji staje się bardziej użyteczna.

Zarządzaj wersjami i śledź zmiany za pomocą Microsoft Word

Chociaż MS Word nie ma prawdziwej kontroli wersji, możesz automatycznie zapisywać wersje pliku podczas pracy z nimi Autoodzyskiwanie cecha. Jest to raczej funkcja awaryjna w przypadku awarii niż bezpośredni sposób zarządzania wersjami. Pokazałem, jak automatycznie zapisywać dokumenty za pomocą funkcji AutoRecover w MS Word 2007 Jak automatycznie zapisywać dokumenty w programie AutoRecover w MS Word 2007 Jak automatycznie zapisywać dokumenty w programie AutoRecover w MS Word 2007. Pomysł pozostaje ten sam. Znajdziesz ustawienie AutoRecover w MS Word 2010 i 2013 pod Plik - Opcje - Zapisz. Domyślnie jest włączony.

• Aby odzyskać plik, przejdź do Informacja o pliku.
• Pod Wersje, wybierz plik, który chcesz odzyskać zgodnie ze znacznikiem czasu.

• Na żółtym pasku, który pojawia się w górnej części dokumentu, kliknij Porównać. Kliknięcie na Przywracać nadpisuje wszystkie wcześniej zapisane wersje. Kliknięcie na Porównać wyświetla ekran przeglądu:

• The Zarządzaj wersjami menu pomaga również odzyskać wersje robocze lub usunąć wszystkie wersje robocze dokumentu.

The Śledzenie zmian funkcja MS Word pozwala recenzentowi na dokonanie zmian w dokumencie, a Word śledzi proponowane zmiany. Jego prawdziwa wartość pojawia się, gdy dwie lub więcej osób pracuje nad dokumentem - powiedzmy pisarz i redaktor. Jest także niezbędnym narzędziem do współtworzenia dokumentów.

Oto film na YouTube, który pokazuje śledzenie zmian w akcji:

To najbliższa metoda wersjonowania w MS Word.

Uwaga:

• Implementacja kontroli wersji w dokumentach MS Office wymaga pomocy dodatków takich jak TortoiseSVN, który jest klientem Subversion dla pakietu Office.

Szkic - bo nic innego tego nie wycina

Nathan Kontny, który stoi za narzędziem tego pisarza, nazywa Draft lepszym systemem kontroli wersji do pisania. Czuł się zmieniony przez Dokumenty Google i nie lubi krzywej uczenia się Git. Wersja robocza to system kontroli wersji dla autorów, który usuwa złożoność i sprawia, że ​​współpraca jest inteligentna. Chociaż Draft zasługuje na pełną recenzję, dla zwięzłości będę trzymać się jego podstawowych funkcji.

• Zaczyna się od prostego logowania. Interfejs Roboczy jest jak minimalistyczny edytor tekstu. Po prostu zacznij pisać.

• Możesz zaznaczyć zmiany i zapisać je jako wersje robocze. Możesz mieć wiele wersji roboczych. Zmiany z jednego do drugiego są oznaczone kolorami. Możesz przywrócić lub usunąć dowolną wersję roboczą.
• Możesz porównać wszystkie wersje robocze i zobaczyć, jak zmieniło się to z czasem.
• Dzięki współpracy pisarze pracują nad wersją dokumentu, a główny pisarz może zaakceptować lub zignorować każdą zmianę.

• Zaimportuj dokumenty z Dropbox, Evernote, Box i Dysku Google. Zmiany mogą być automatycznie synchronizowane z powrotem do usług w chmurze. Możesz przesłać plik przez FTP lub przesłać go z pulpitu. Przesyłanie zdjęć jest dozwolone.
• Wersja robocza umożliwia dodawanie komentarzy i notatek.
• Wersja robocza ma rozszerzenie Chrome, które działa przy każdym obrocie dowolnego obszaru tekstowego w edytowalny blok.

Pełne funkcje wersji roboczej są dobrze wyjaśnione. Jest to zdecydowanie narzędzie, które powinieneś mieć w swoim arsenale, jeśli jesteś pisarzem.

Jeśli doceniłeś prostą elegancję Draft, łatwo jest zobaczyć, jak wyróżnia się na tle innych narzędzi. Jeśli chodzi o kontrolę wersji dla zadania pisania, osobiście lubię prostotę… skupiając się na pisaniu. Projekt zaznacza “pisać” pudła. Co z Tobą? Czy świadomie korzystasz z kontroli wersji? Zastanów się i wróć do nas z komentarzami.