Brak faksu? Nie ma problemu - łatwo podpisuj i wysyłaj faksy z komputera

Faksowanie jest przestarzałym sposobem komunikacji, ale wciąż pozostaje w niektórych miejscach z tego czy innego powodu. Dopóki nie będziemy w stanie zabić tej przestarzałej maszyny z przeszłości, być może będziesz musiał wysyłać faks co jakiś czas, ale znajdziesz się bez faksu - spróbuj HelloFax.

W przeszłości krótko omawialiśmy HelloFax, a nawet spojrzeliśmy na 5 innych usług faksu internetowego Wyślij e-mail do faksu za pomocą tych 5 bezpłatnych usług online Wyślij e-mail do faksu za pomocą tych 5 bezpłatnych usług online Zastanawiasz się, jak wysłać faks z e-maila dla darmowy? Jest to możliwe dzięki dowolnej z tych bezpłatnych e-maili do usług faksowych. , ale od tamtej pory wszystko się zmieniło i nadszedł czas, aby przyjrzeć się najlepszej dostępnej bezpłatnej usłudze faksowania online.

Pierwsze kroki

Możesz skorzystać ze strony HelloFax, dodatku do Dokumentów Google lub aplikacji Chrome. Mają nawet aplikację w Google Apps Marketplace dla firm, które chcą wdrożyć tę usługę dla wszystkich swoich pracowników.

Na razie skupmy się na stronie internetowej i aplikacji Chrome, które są na tyle identyczne, że można je traktować jako jedną całość. Pierwszym krokiem jest utworzenie konta lub zalogowanie się w Google - ta ostatnia opcja ma kilka drobnych zalet i wad Logowanie do Google+: czy to źle, czy dobrze? Logowanie do Google+: czy to źle, czy dobrze? Użytkownicy zaczynają akceptować fakt, że Google może nie wycofywać logowania Google+, niezależnie od tego, jak bardzo ludzie go nienawidzą. Ale czy to naprawdę tak źle, jak myślisz? dla większości z nas. Następnie podróż jest stosunkowo łatwa i prosta. Prześlij dokument ze swojego komputera lub pobierz go z jednej ze zintegrowanych usług w chmurze: Dropbox, Dysk Google, Box, Evernote lub OneDrive.

Następnie możesz edytować lub podpisać dokument. Jego edycja pozwala na umieszczanie pól wyboru, dodawanie tekstu lub dodawanie daty. Idealnie nadaje się do dodawania ostatnich informacji przed wysłaniem faksu.

Podpisywanie jest niezwykle łatwe i można to zrobić na kilka różnych sposobów. Możesz narysować go za pomocą myszy (lub palca lub rysika, jeśli masz ekran dotykowy), wpisz go i użyj jednej z ich czcionek, prześlij plik obrazu podpisu lub wyślij zdjęcie podpisu pocztą e-mail. To nie może być łatwiejsze ani bardziej intuicyjne. Ta funkcjonalność pochodzi od HelloSign, kolejnego produktu HelloFax, o którym powiemy nieco później.

Gdy dokument będzie gotowy do pracy, po prostu wpisz numer faksu. Będziesz wtedy mieć możliwość załączenia krótkiej strony tytułowej, którą powiedzą darmowi użytkownicy “Wysłane przez HelloFax” na tym. Zapewniają także opcję tymczasowego przechowywania kolorowej wersji faksu w wysokiej rozdzielczości przez 72 godziny, a odbiorca faksu otrzymuje określony adres URL i kod dostępu, aby się do niego dostać.

Następnie kliknij Wyślij i gotowe. Powinieneś otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem po wysłaniu, ale można to zmienić w sekcji Powiadomienia w ustawieniach HelloFax. HelloFax będzie również rejestrować wszystkie kopie robocze i wysłane faksy w zakładce Dokumenty po lewej stronie.

Dodatek do Dokumentów Google

Jeśli wykonujesz już większość pracy w Dokumentach Google i chcesz wysłać część z nich jako faks, nowy dodatek do Dokumentów Google sprawia, że ​​proces ten jest niezwykle łatwy.

Najpierw pobierz dodatek, a następnie wybierz go z menu Dodatki u góry Dokumentu Google, który chcesz wysłać, i kliknij Wyślij faks.

Po prawej stronie powinien pojawić się pasek boczny. Wprowadź numer faksu, wpisz krótki list motywacyjny, jeśli chcesz, i kliknij Wyślij. Nie musisz nawet opuszczać Dokumentu Google, już wysłałeś go jako faks.

Ile kosztuje HelloFax?

Darmowa wersja HelloFax umożliwia wysyłanie 5 stron faksu miesięcznie. Następnie przechodzi do planu domowego biura w cenie 9,99 USD miesięcznie z 300 faksami miesięcznie, planu profesjonalnego 19,99 USD z 500 faksami miesięcznie lub abonamentu korporacyjnego 39,99 USD z 1000 faksów miesięcznie.

Wszystkie płatne poziomy obejmują możliwość odbierania faksów, co nie jest dostępne w wersji darmowej. Podana liczba stron obejmuje zarówno wysyłanie, jak i odbieranie. Oferują również zniżki, jeśli płacisz rocznie, a nie miesięcznie.

Czy to jest bezpieczne?

HelloFax również nie bawi się, jeśli chodzi o bezpieczeństwo. Możesz zapoznać się z ich pełnymi zasadami na ich stronie internetowej, ale w skrócie, HelloFax używa szyfrowania SSL, aby chronić twoje dane i nie przechowują żadnych informacji o karcie kredytowej. Wszystkie faksowane dokumenty są chronione za pomocą AES - 256-bitowe szyfrowanie unikalnym kluczem, który jest również szyfrowany za pomocą obrotowego klucza głównego.

Wszystkie informacje o karcie kredytowej są przekazywane bezpośrednio do Stripe, zweryfikowanej i bezpiecznej usługi przetwarzania płatności, a informacje o karcie kredytowej nie są przechowywane na serwerach HelloFax. Zasadniczo zapewniają ci ochronę.

HelloSign

Chociaż funkcja podpisywania jest wbudowana w HelloFax, mają one również oddzielną usługę do podpisywania i wysyłania e-maili dokumentów o nazwie HelloSign, którą omówiliśmy przed HelloSign: Używaj podpisów elektronicznych w dokumentach [Internet i iOS] HelloSign: Używaj podpisów elektronicznych w dokumentach [ Internet i iOS], ale bardziej szczegółowo tutaj.

Interfejs jest prawie identyczny z HelloFax, z tą różnicą, że można wysyłać tylko wiadomości e-mail, a nie numery faksu, i umożliwia pobranie pliku przed wysłaniem. Jeśli martwisz się tylko podpisami, a tym bardziej faksem, HelloSign może dla Ciebie dobrze działać.

Możesz również poprosić innych ludzi o podpisywanie dokumentów za pośrednictwem tej usługi, ale będą musieli założyć konto. Darmowa wersja pozwala na 3 dokumenty miesięcznie, ale wersja biznesowa jest dostępna za 30 USD miesięcznie, która pozwala na nieograniczoną liczbę dokumentów i ma dodatkowe funkcje.

W przeciwieństwie do HelloFax, HelloSign ma zarówno aplikacje na iOS, jak i na Androida, dzięki czemu jest znacznie bardziej mobilną usługą. Mają także funkcję Gmaila, która pozwala podpisywać dokumenty z poziomu Gmaila.

Idealny nadawca faksu

Faksowanie powinno wkrótce stać się drogą dodo, ale dopóki tak się nie stanie, HelloFax jest najlepszym sposobem na wysyłanie faksów online za darmo. HelloSign to tylko wisienka na torcie, umożliwiająca podpisanie ich na komputerze w razie potrzeby.

Co sądzisz o HelloFax? Jakieś inne usługi wysyłania faksów, które poleciłbyś? Daj nam znać w komentarzach.

Źródło zdjęcia: Dave Crosby / Flickr