Michael Cain
0 
3595
200
Gina Trapani utknęła z jedną sztuczką zwiększającą produktywność. Oto, co to jest…
Niewiele osób może twierdzić, że prowadzi badania i pisze o produktywności tak długo, jak Gina Trapani. Trapani jest współzałożycielem ThinkUp i Makerbase oraz redaktorem założycielem Lifehacker. Napisała także wiele książek na temat wskazówek i sztuczek, aby prowadzić lepsze życie i załatwiać sprawy.
Przez lata Trapani wypróbowała kilka technik wydajnościowych i zawęziła je do jednego systemu, który teraz działa dla niej. Udostępniła swój sekret wydajności Zrobić użytek z.
System 3-zadaniowy
“Każdego ranka, zanim otworzę e-mail, sprawdzę Twittera lub zacznę pracować nad czymś, zastanawiam się dokładnie nad trzema rzeczami, które chciałbym wykonać do końca dnia. Tylko trzy. Dodaję je na początek mojej listy rzeczy do zrobienia i zaczynam.”
“Moje trzy wybrane zadania mogą się zmieniać w ciągu dnia, podając nowe informacje, a czasami wykonuję więcej niż trzy, ale dla mnie trzy dyskretnie wykonane zadania są prawie zawsze celem.”
Trapani używa tego systemu od dawna. Podobnie jak w przypadku każdej techniki produktywności, trudno jest trzymać się jej na zawsze. Kiedy wszystko działa dobrze, a stres jest mniejszy, odcina się od systemu. “Ale kiedy wszystko znów się nagrzewa, prawie zawsze do tego wracam,” ona dodaje.
Dlaczego powinieneś wymienić tylko 3 zadania
Musisz nadać priorytet liście zadań. System 3-strajkowy: jak nadać priorytet liście zadań. System 3-strajkowy: jak nadać priorytet liście spraw. Czy nie przeglądasz swojej listy zadań? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. , więc system Trapani nie jest wstrząsająco różny. Ale konkretna liczba tutaj ma znaczenie. Podkreśla, że trzy zadania są granicą, niczym więcej i niczym innym.
“Po kilku eksperymentach (głównie z większymi liczbami) odkryłem, że „3” nie jest zbyt duże i niezbyt małe,” Mówi Trapani. “Pracuję lepiej na co dzień strzelając do osiągalnych celów, i każdy może wykonać trzy małe zadania w ciągu dnia, bez względu na wszystko.”
Liczba zadań na Twojej pełnej liście spraw może wydawać się przytłaczająca. 5 powodów, dla których Twoja aplikacja do zrobienia sprawia, że jesteś mniej produktywna 5 powodów, dla których Twoja aplikacja do zrobienia sprawia, że jesteś mniej produktywny Rezygnacja z twoich list rzeczy do zrobienia? Twój problem nie jest twoją ambicją lub aplikacją do planowania zadań, której używasz. Problem polega na tym, jak ogólnie używasz swojej listy rzeczy do zrobienia. , ale nadanie priorytetu tylko trzem zadaniom na jeden dzień sprawia, że wydaje się to łatwiejsze do wykonania, oto przesłanie. Dodaje, że skupienie się na tych trzech rzeczach nie pozwala ci poczuć się, jakbyś pozostawał w tyle.
Zalety systemu 3-zadaniowego
Trapani utknęła z systemem 3-zadaniowym nawet przez stresujący tydzień przejścia na nowe rutyny w swojej rodzinie, nowe obowiązki domowe, awarie serwerów w pracy i ogólnie walkę z pułapkami “wszystko, co może pójść nie tak, pójdzie nie tak”.
“Stres i zajęcie to bardzo stan umysłu, który ogranicza moją zdolność do bycia logicznym, elastycznym i obiektywnym,” Mówi Trapani. Sortowanie listy i ustalanie jej priorytetów z wyprzedzeniem pomaga w ustaleniu wyraźnej linii kolejnych działań. “Radzenie sobie z niepokojem związanym z nieudaniem rzeczy jest dla mnie kluczowe.”
Ponownie przemyśleć, zmienić priorytety, spróbować ponownie
To nie tak, że system 3 zadań nie może zawieść. W większości dni będziesz w stanie ukończyć trzy zadania i poczuć, jak to osiągasz “Gotowe” lista Porzuć swoje rzeczy do zrobienia: Jak korzystać z listy „Gotowe”, aby osiągnąć rezolucje Porzuć swoje rzeczy do zrobienia: Jak korzystać z listy „Gotowe”, aby osiągnąć swoje rezolucje Uchwały pochodzą z części ciebie, w której czujesz brak. Zamiast listy rzeczy do zrobienia, wypróbuj „listę zadań”, aby uzyskać pozytywne nastawienie do osiągnięcia swoich celów. . Ale w niektóre dni nawet trzy zadania mogą wydawać się wspinaniem pod górę.
Mówi Trapani,
“Zwykle oznacza to, że nie przemyślałem wszystkiego i nie rozłożyłem zadań na tyle, że sam wyznaczyłem sobie projekt, a nie zadanie atomowe. Więc następnym razem staram się, aby moje zadania były jak najmniejsze. 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniach 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniach Poczucie zatopienia się w liście niekończących się zadań jest lękiem wspólnym dla wszystkich nas. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. .”
Dodaje, że jeśli masz okropny dzień, najlepiej wziąć oddech, zmienić priorytety swoich trzech zadań oraz, jeśli to możliwe, przekazać i odroczyć pozostałe. Ale chodzi o to, że w szczególnie pracowity dzień nie trzymaj się wyznaczonych sobie celów na początku; być elastycznym w zmienianiu celów.
Osiągnięcie trzech zadań jest ważne.
Ale czasami nawet to nie działa. “Mój dzień poszedł całkowicie i nieoczekiwanie z torów, i to też jest w porządku,” Mówi Trapani. “Spróbuj ponownie jutro, to moje motto.”
Jak zastosować system 3-zadaniowy
W swoim przepływie pracy Trapani korzysta z utworzonej przez siebie aplikacji ToDo.Txt. Jest to prosty edytor tekstowy do pisania zadań z wbudowanym ustalaniem priorytetów poprzez oznaczanie elementów jako “ZA”, “b”, “do” i tak dalej. I synchronizuje się z Dropbox.
Oczywiście możesz użyć praktycznie dowolnej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, która pozwala na reorganizację zadań. Na przykład aplikacja wieloplatformowa Wunderlist Wunderlist synchronizuje listy zadań na komputerach z systemem Windows i Mac Wunderlist synchronizuje listy zadań na komputerach z systemem Windows i Mac umożliwia zmianę kolejności zadań na dowolnej liście. Po prostu przeciągnij i upuść trzy zadania dnia na górę.
Możesz nawet użyć niektórych produktywnych rozszerzeń nowej karty dla Chrome 10 Najbardziej produktywnych rozszerzeń nowej karty dla Google Chrome 10 Najbardziej produktywnych rozszerzeń nowej karty dla Google Chrome Kiedy zaczynasz nową kartę w przeglądarce, czy chcesz gdzieś iść, czy jesteś szukasz informacji, która do ciebie przyjdzie? Google Chrome ma wiele rozszerzeń, które zwiększają produktywność. aby stworzyć prostą listę, którą możesz zmienić, kiedy chcesz.
Większy hack wydajności: Ty
Życie produktywne to maraton, a nie sprint. Korzystanie z systemu 3-zadaniowego lub innego wymaga najpierw zadbania o swoje zdrowie i szczęście.
“Samoopieka jest niepodlegającym negocjacjom fundamentem,” Mówi Trapani. “Dobry dzień, w którym czuję się spełniony, zaczyna się poprzedniej nocy. Jeśli mam dość snu, zjadam trzy kwadraty, zmniejszam spożycie kofeiny i ćwiczę, znacznie lepiej potrafię robić rzeczy, nawet gdy mam problemy z zadaniami lub muszę radzić sobie z nieoczekiwanymi stresami.”
W rzeczywistości Trapani rozpoczyna ćwiczenia z ustalaniem priorytetów w 3 zadaniach dopiero po dobrze przespanej nocy i śniadaniu. Oczywiście jest to subiektywne, ale możesz być produktywny, niezależnie od tego, czy jesteś poranną czy nocną sową. Jak zachować produktywność, czy jesteś poranną osobą, czy sową nocną, jak utrzymać produktywność, czy jesteś poranną osobą, czy Nocna sowa Nie staraj się obudzić wcześnie lub zostać późno. Zamiast tego zoptymalizuj systemy, abyś mógł poradzić sobie z fazą, w której produktywność jest niska. Oto kilka inteligentnych strategii. . Odkryj zdrową rutynę i styl życia, a następnie zacznij hakować swoją produktywność - nie na odwrót.
Zapytaj Ginę
Masz pytania dotyczące systemu 3 zadań lub chcesz zapytać Ginę Trapani o produktywność? Upuść wiersz w komentarzach lub znajdź ją na Twitterze lub Makerbase.