Microsoft Outlook Web vs. Który komputer jest dla Ciebie najlepszy?

Kiedy ludzie myślą o Microsoft Outlook, myślą o kliencie e-mailowym dziadka. Ale czy wiesz, że jest też darmowa wersja internetowa programu Outlook? Jest, a dziś porównamy wersję stacjonarną i online bezpośrednio.

Oczywista różnica między komputerem stacjonarnym i internetowym Outlooka polega na tym, że wersja komputerowa nie jest darmowa - wchodzi w skład pakietu Microsoft Office, który nie jest tani, chyba że jesteś studentem lub wykładowcą.

Jak bezpłatna wersja internetowa Microsoft Outlook wypada w porównaniu z płatnym odpowiednikiem na komputery? Przyjrzyjmy się bliżej.

Układ e-mail

Czego możesz oczekiwać, zakładając bezpłatne konto Outlook online? W ramach pakietu Office online Microsoft Outlook stanowi centrum komunikacyjne zwiększające produktywność online.

Korzystasz z programu Microsoft Outlook w Internecie, tak jak z konta Gmail. Internetowy klient poczty Outlook pozwala także na integrację wielu kont e-mail w jednym miejscu, takich jak konto live.com, wcześniej znane jako Hotmail.

Porównując układ Outlook.com z aplikacją Microsoft Outlook na komputer stacjonarny, podobieństwa między tymi dwoma układami stają się bardzo wyraźne.

Nawigacja po koncie, w tym wszystkie podfoldery, są wyświetlane w lewym okienku, a rzeczywiste wiadomości e-mail i podgląd wiadomości e-mail są wyświetlane po prawej stronie. Dotyczy to zarówno klientów online, jak i stacjonarnych.

Po kliknięciu wiadomości e-mail na koncie Outlook.com zobaczysz podgląd po prawej stronie.

To samo dotyczy wersji na komputery, z tą różnicą, że wersja na komputery ma o wiele więcej ikon i funkcji wyświetlanych na wstążce w górnym menu (które przejdziemy poniżej).

W obu przypadkach możesz również zintegrować się z niektórymi ulubionymi kontami społecznościowymi, ale zdecydowanie nie jest to siła w żadnym przypadku. Dzięki Outlook Online możesz łączyć się z Twitterem i LinkedIn, ale wybór konta jest bardzo rzadki, a najpopularniejsza sieć społecznościowa Oto najszybciej rozwijające się sieci społecznościowe, do których musisz się dołączyć Oto najszybciej rozwijające się sieci społecznościowe, do których musisz dołączyć, gdy Facebook ma lwia część rynku społecznościowego, nowe usługi, takie jak Kik, Snapchat i WhatsApp, grożą złamaniem dławienia Facebooka w Internecie społecznościowym. - Facebook - nie jest nawet dostępny.

Komputer jest coraz gorzej, jeśli chodzi o połączenia społecznościowe. W wersji na komputer, kiedy kliknąłem Plik, Konto Ustawienia i Konta sieci społecznościowych, Znalazłem się na tej stronie internetowej, informując mnie, że połączenia z kontami społecznościowymi są “nie jest już obsługiwany”.

W czasach, gdy korzystanie z sieci społecznościowych stale rośnie, a linie między rozmowami i sieciami społecznościowymi wciąż się zacierają, wydaje się dziwne, że Microsoft poszedłby w innym kierunku i rozłączył się z tymi sieciami.

Kategorie programu Outlook

Wiele osób organizuje wiadomości e-mail w foldery, ale innym bardzo skutecznym narzędziem organizacyjnym udostępnianym przez program Microsoft Outlook jest możliwość kategoryzowania wiadomości e-mail i odpowiedniego ich kolorowania.

Ta funkcja jest dostępna w wersji internetowej, wybierając adres e-mail i klikając przycisk Kategorie pozycja w górnym menu.

Możesz zmienić dowolną nazwę kategorii na coś bardziej opisowego, klikając Zarządzaj kategoriami a następnie dodając nową kategorię.

W wersji Microsoft Outlook na komputery dostępne są również kategorie. Znajdziesz je, klikając prawym przyciskiem myszy e-mail i klikając Skategoryzowane z menu rozwijanego lub po prostu wybierając wiadomość e-mail, klikając przycisk Dom element menu i wybór Kategoryzować z menu wstążki.

Nie trzeba dodawać, że gdy otrzymujesz ogromną liczbę wiadomości e-mail Jak wysyłać duże pliki jako załączniki do wiadomości e-mail: 8 rozwiązań Jak wysyłać duże pliki jako załączniki do wiadomości e-mail: 8 rozwiązań Chcesz wysyłać duże pliki za pośrednictwem poczty e-mail, ale z limitem rozmiaru plików? Pokażemy Ci, jak wysyłać duże pliki za pomocą załączników e-mail. , organizacja jest bardzo ważna, a kiedy zaczniesz używać kategorii do uporządkowania spraw, nigdy nie uwierzysz, że poradzisz sobie bez nich.

Reguły, filtry i inne funkcje programu Outlook Web

Bardziej zaawansowane funkcje dostępne w bezpłatnej internetowej wersji programu Microsoft Outlook obejmują między innymi tworzenie reguł dla przychodzących wiadomości e-mail.

Możesz do tego dojść, klikając wielokropek w górnym menu, a następnie wybierając Stwórz zasadę… z menu rozwijanego.

Dostępne tutaj reguły skrzynki odbiorczej obejmują sortowanie wiadomości przychodzących na podstawie tego, kto je wysłał, do kogo został wysłany, oraz słowa w temacie.

Jest to bardzo ograniczona lista, podobnie jak lista akcji, która pozwala tylko przenosić, kopiować lub usuwać wiadomość, przypinać lub oznaczać wiadomość, a także przekazywać dalej, przekierowywać lub wysyłać. To jest to.

Jedną z zalet korzystania z internetowej wersji programu Outlook jest to, że można skonfigurować automatyczne odpowiedzi na każde nieobecność w biurze. Jak skonfigurować wiadomość e-mail poza biurem w programie Outlook Jak skonfigurować wiadomość e-mail poza biurem w programie Outlook Co się stanie, gdy połączysz dwutygodniowe wakacje z aktywnym życiem zawodowym? Po powrocie do domu będziesz mieć ogromny projekt: e-maile! Poczekaj - dlaczego nie zautomatyzować dla Ciebie części? , w określonym czasie.

Można je skonfigurować w menu Ustawienia, wybierając Automatyczne odpowiedzi. Następnie wszystko, co musisz zrobić, to określić czas, w którym będziesz nieobecny i nie będziesz mógł odpowiadać na e-maile, i gotowe.

Pulpit programu Microsoft Outlook zawiera funkcję Reguły. W rzeczywistości jest o wiele bardziej solidny niż wersja internetowa. Po kliknięciu Zasady z Dom w menu zobaczysz okno, które wygląda bardzo podobnie do wersji internetowej, w którym możesz wyzwolić miejsce, z którego e-mail jest wysyłany lub do niego, cokolwiek w temacie i tak dalej.

Jeśli jednak klikniesz przycisk Zaawansowane opcje przycisk, zobaczysz o wiele więcej opcji wyzwalania - na przykład, czy wiadomość e-mail jest oznaczona jako ważna, czy zawiera określone słowa w treści wiadomości, czy masz wiadomość, czy nie, i tak dalej.

Warto zauważyć, że wersja na komputery nie zapewnić opcję automatycznej odpowiedzi, chyba że skonfigurowałeś program Outlook do pracy z serwerem Exchange. Jedyną wadą zarządzania pocztą na lokalnym komputerze jest to, że nie można zautomatyzować rzeczy, które zazwyczaj są oparte na serwerze.

Dodatki do programu Web Outlook

Istnieje kilka rzeczy, które można uzyskać za pomocą internetowego programu Microsoft Outlook, których nie można uzyskać w wersji na komputery. W ustawieniach znajdziesz Zarządzaj dodatkami opcja.

To są aplikacje, które możesz “podłącz” na konto Outlook.com, aby pomóc ulepszyć klienta poczty e-mail online.

Obejmuje to całkiem fajne integracje, takie jak Paypal, dzięki czemu możesz łatwiej wysyłać pieniądze przez e-mail, przypomnienia Uber Ride do swojego kalendarza, Evernote, dzięki czemu możesz łatwo zapisywać wiadomości e-mail w skoroszytach i więcej.

Warto również zauważyć, że chociaż nie można włączyć odpowiedzi poza biurem na pulpicie programu Microsoft Outlook, chyba że masz połączenie z serwerem Exchange, możesz skonfigurować pocztę e-mail poza biurem za pomocą klienta Outlook Online, nie niezależnie od dodanej usługi e-mail.

Dodatki Desktop Outlook

Co więc możesz zrobić z komputerową wersją programu Microsoft Outlook, której nie możesz zrobić online? Właściwie to całkiem sporo.

Chociaż Twoje konto Microsoft Live będzie zawierać aplikację zadań i aplikację kalendarza, nie są one tak ściśle zintegrowane z Twoim klientem e-mail, jak na pulpicie Microsoft Outlook.

Ponadto z klientem stacjonarnym otrzymujesz naprawdę potężne narzędzie o nazwie AutoArchive, dzięki któremu możesz automatycznie archiwizować starsze e-maile, dzięki czemu Twoja skrzynka odbiorcza może pozostać ładna i szczupła przy niewielkim lub żadnym wysiłku z twojej strony.

Już to wystarczy, aby wielu ludzi zdecydowało się na korzystanie z wersji Microsoft Outlook na komputery, nawet jeśli nie jest ona bezpłatna (program Outlook Express, darmowa wersja na komputery, nie jest już dostępny).

Zarządzanie skrzynką odbiorczą jest również znacznie łatwiejsze, ponieważ możesz sortować wiadomości e-mail według daty, według nadawcy lub adresatów lub oznaczać wiadomości do śledzenia i szybko przypisać im termin.

Oczywiście najpotężniejszą częścią komputerowej wersji programu Microsoft Outlook jest możliwość samodzielnego dostosowania go za pomocą programisty VBA dostarczanego z pakietem Microsoft Office.

Możesz włączyć ten element menu w Plik> Opcje> Dostosuj wstążkę i wybierz Deweloper z listy elementów z listy po prawej stronie.

Która wersja jest dla Ciebie odpowiednia?

Jak decydujesz, czy chcesz używać programu Outlook Online, czy pulpitu programu Outlook? Odpowiedź brzmi: to zależy od tego, co jest dla Ciebie najważniejsze.

• Czy ważne jest, aby mieć dostęp do swojego klienta poczty e-mail z dowolnego komputera iz dowolnego miejsca? Czy wolisz lepszą integrację z usługami i aplikacjami online? Jeśli to Cię opisuje, będziesz chciał przejść do internetowej wersji programu Outlook.
• Czy jesteś bardziej zainteresowany ściśle zintegrowanym planowaniem, zarządzaniem zadaniami i organizacją wiadomości e-mail? Czy szukasz bardziej solidnego zestawu reguł, których możesz użyć do zautomatyzowania zarządzania przychodzącymi wiadomościami e-mail? Jeśli to ty, zechcesz zainwestować w komputerową wersję programu Microsoft Outlook.

Bez względu na to, którą wersję wybierzesz, korzystanie z Microsoft Outlook zapewnia spokój ducha, wiedząc, że używasz produktu Microsoft, który jest w pełni funkcjonalny i stale aktualizowany.

Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Outlook, zobacz, jak utworzyć podpis e-mail w Office 365 Jak dodać podpis e-mail w Microsoft Office 365 Jak dodać podpis e-mail w Microsoft Office 365 Oto jak dodać podpis e-mail do Microsoft Outlook Web Aplikacja w Microsoft Office 365. .

Czy zastanawiasz się nad przejściem na używanie programu Microsoft Outlook jako klienta poczty e-mail? Czy zdecydowałeś się użyć go online lub na komputerze? Podziel się swoimi opiniami w sekcji komentarzy poniżej!