Zarządzanie przeciążeniem informacji cyfrowych - czy technologia jest przyczyną i lekarstwem? [Opinia]

„Picie z węża pożarowego” to zwrot, którego być może nie znasz. Ale uwierz mi, jeśli czytasz tego bloga i wiele innych osób lubi to, to jest dokładnie to, co robisz każdego dnia. To nie woda, którą próbujesz przełknąć, ale potok informacji. Przeciążenie informacji to bardziej precyzyjny termin. Jestem też pewien, że toniesz. Informacje cyfrowe i przeciążenie informacją to Yin i Yang w naszym obecnym wieku.

Sam termin pochodzi z epoki Internetu i podobnie jak wiele ustnych uników, również on pochodzi z powieści (Future Shock autorstwa Alvina Toflera). Ale potem nadeszła era informacji i eksplozja komunikacji wprowadziła do naszego życia nadmiar informacji. Zadajmy więc sobie pytanie - jakie są wady przeciążenia informacją? Czy technologia jest przyczyną i lekarstwem? I czym dokładnie jest lekarstwo - sekret zarządzania przeciążeniem informacją?

Wady informacji (przeciążenie)

“Mam teorię o ludzkim umyśle. Mózg jest bardzo podobny do komputera. To zajmie tylko tyle faktów, a potem będzie przeciążone i wysadzone w powietrze”.

Tak powiedziała Erma Louise Bombeck, amerykański humorysta. Czasami czuję, że była na miejscu. Nasz mózg ma “wysadzić w powietrze” bez wydawania dźwięku kaboom. Wymieńmy kilka wad, w które może wpaść nas zbyt wiele informacji. Zgadzam się lub nie zgadzam… nie wygłaszaj komentarzy.

• Przeciążenie informacji dotyczy nie tylko zbyt dużej ilości danych, ale także różnych ich rodzajów. Wszystkie nieistotne informacje dodają bałaganu i kończą się jako - śmieci w… śmieci.
• Przeciążenie informacji zmniejsza wydajność, ponieważ osoby i organizacje tracą czas na zarządzanie nimi.
• Powielanie informacji jest tanie, ale marnuje zasoby. Na przykład informacje cyfrowe są często drukowane. Informacje w formie papierowej są również digitalizowane. Te mają swój koszt.
• Udostępnianie informacji stało się łatwiejsze. Pomyśl o sieciach społecznościowych i pomyśl o utracie prywatności, ponieważ wszyscy są dostępni 24 x 7.
• Informacje dotyczą nie tylko odbierania, ale także wysyłania ich. Na przykład wiadomości e-mail mają na nie odpowiadać. Przeciążenie wiadomości e-mail to prawdziwy czynnik stresujący.
• Próba zarządzania informacjami (lub powiązanymi zadaniami) doprowadziła do trendu wielozadaniowości. Jury wciąż nie ocenia, czy wielozadaniowość przynosi efekt przeciwny do zamierzonego.
• Ostatecznie zbyt wiele informacji utrudnia szybkie i skuteczne podejmowanie decyzji. Na przykład spróbuj przeczytać kilka recenzji, kiedy następnym razem planujesz kupić telefon komórkowy.

Technologia jest przyczyną i lekarstwem na przeciążenie informacji?

“Jednym z efektów życia z informacją elektryczną jest to, że żyjemy zwykle w stanie przeciążenia informacyjnego. Zawsze jest więcej niż możesz sobie poradzić.”

Tak powiedział Herbert Marshall McLuhan, kanadyjski pedagog, a komputer jeszcze nie pojawił się w naszym życiu. Komputery ułatwiły tworzenie, przesyłanie i przechowywanie ogromnych ilości informacji. Moc przetwarzania komputera rośnie, ale zdolność ludzkiego mózgu do przetwarzania informacji pozostaje względnie niezmieniona. Istnieje spowolnienie prędkości i podstawowa przyczyna zatkania informacji.

Dzięki komputerom i internetowi koszt powielania informacji wynosi zero. Źle zaprojektowane informacje rozprzestrzeniają się tak szybko, jak dobrze zaprojektowane. I oba kończą na równi rywalizując o twoją uwagę. Pomyśl o historiach Digg - w strumieniu technologii najnowsze wiadomości na temat iPhone'a 5 konkurują ze skandalicznie tweetowanymi zdjęciami Demi Moore.

Komputery spowodowały powstanie pobocznego przemysłu spamu. Spam to przeciążenie informacji podjęte do następnego stopnia. Od produktywności po emisję CO2 spam generuje ogromny koszt w milionach. Firmy wydają miliony na rozwój technologii, aby z tym walczyć.

Wyszukiwarki przeplatają sieć, ale dotyczą także hałasu. Jak wybrać właściwą informację?

Tajna sztuka zarządzania przeciążeniem informacją

“Inteligencja to nie zdolność do przechowywania informacji, ale wiedza, gdzie ją znaleźć.”

Tak powiedział Albert Einstein (bez wstępu) i zdradził tajemnicę. Sztuka (lub nauka) może polegać na zadawaniu właściwych pytań. Weźmy na przykład wyszukiwanie. Odpowiednie informacje możemy uzyskać tylko wtedy, gdy użyjemy odpowiednich słów kluczowych. Odpowiednie wyniki pomagają nam skupić się na jakości informacji, a nie na ilości.

Nadmiar informacji nie jest w naszych rękach. Ale kontrolowanie tego, co konsumujemy, jest. Sposoby zarządzania przeciążeniem informacją są już wbudowane w stosowane przez nas technologie. Gmail ma doskonałe filtry antyspamowe, świetny system etykietowania, który umożliwia ustalanie priorytetów wiadomości e-mail. Czytniki kanałów można dostosować, aby pobierały potrzebne informacje, a nie wszystkie interesujące informacje. Nie naciskaj tak często przycisku subskrypcji!

Możesz wybrać funkcjonalne urządzenie zamiast bogatego w funkcje. A może po prostu iPhone zamiast iPhona i iPada? Alternatywnie możesz ograniczyć liczbę aplikacji instalowanych na smartfonie.

Zwalczanie przeciążenia informacją można również rozpocząć od robienia dobrze przygotowanych wiadomości e-mail. 7 Wytyczne dotyczące pisania wiadomości e-mail i postów na forum 7 Wytyczne dotyczące pisania wiadomości e-mail i postów na forum Netykieta jest skrótem od etykiety sieciowej lub internetowej. Obejmuje specjalny zestaw konwencji społecznych spotykanych w interakcjach online. Podczas gdy netykieta jest bardzo podobna do dobrego zachowania lub etykiety w spotkaniach offline, istnieją…, usuwanie bałaganu na pulpicie 7 prostych kroków do niesamowitego minimalistycznego pulpitu 7 prostych kroków do niesamowitego minimalistycznego pulpitu, oznaczanie kolekcji muzycznej 4 Easy Ways Fix Music Tags & Organizuj bibliotekę muzyczną 4 proste sposoby Napraw znaczniki muzyczne i organizuj bibliotekę muzyczną lub pobieraj pliki tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Moim zdaniem, w najprostszym uproszczeniu, zarządzanie przeciążeniem informacją dotyczy zarówno inżynierii zachowania, jak i inżynierii informacji.

Czy cierpisz z powodu klątwy? Czy masz lekarstwo? Daj nam znać w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: Shutterstock, SparkCBC, Geek & Poke