Zarządzaj swoim życiem dzięki bezpłatnym narzędziom do zarządzania czasem online

Oprócz oferowania wielu informacji Internet oferuje nam również mnóstwo narzędzi. Czy w pełni z nich korzystasz? Na przykład, jak dobrze zarządzasz swoim życiem? Czy jesteś dobrze zorganizowany, czy łatwo pamiętasz urodziny, terminy i spotkania?

Jeśli zmagasz się z tymi zadaniami, nie martw się, większość z nas jest. Na szczęście możesz dowolnie zmieniać rzeczy i ułatwiać sobie życie. Oto, co możesz zrobić, aby uporządkować swoje życie i zmniejszyć liczbę rzeczy, o których musisz pamiętać:

Rutyna

Pierwszym i najtrudniejszym zadaniem jest przyjęcie kilku kluczowych nawyków. Jest to bardzo ważne, ponieważ żadne narzędzie nigdy ci nie pomoże, jeśli się z nim nie komunikujesz. Bez względu na to, czy korzystasz z faksu z plikiem czy z internetowego systemu kalendarza, żadne z tych narzędzi nie zostało stworzone do czytania w myślach.

1. Zapisz wszystko - natychmiast!
Jeśli masz szczęście, masz już urządzenie przenośne, które zsynchronizuje się z komputerem. Jeśli nie, przyzwyczaj się do noszenia długopisu i papieru.

2. Zintegruj narzędzia z codzienną rutyną.
Zarówno ich sprawdzenie, jak i aktualizacja muszą stać się rutynowym zadaniem. Dobrze, że możesz wybrać, kiedy i jak często będziesz komunikować się ze swoimi narzędziami! ;) I nie musisz używać ich wszystkich naraz. Wszystko zależy od tego, co działa najlepiej dla Ciebie. Po prostu zacznij - teraz!

3. Trzymaj się!
Jest to dość uniwersalny nawyk. W omawianym kontekście oznacza to, co następuje:

• daj narzędziom czas na pracę, zainwestuj trochę czasu i wysiłku, aby działały dla Ciebie
• opierajcie się wewnętrznej pokusie rozluźnienia się
• wzbudzić prawdziwe zainteresowanie używanymi narzędziami, dowiedzieć się o nich, poprawić ich użycie lub dowiedzieć się o różnych narzędziach, które mogą lepiej dla Ciebie działać

Przybory

Jeśli będziesz w stanie przejść do procedury opisanej powyżej, wkrótce będziesz miał dużo wolnego czasu na wypełnienie. Jednak muszę cię ostrzec: poleganie na jednym z poniższych narzędzi oznacza, że ​​będziesz polegać na technologii, jak nigdy dotąd.

1. Evernote

Evernote umożliwia zbieranie, synchronizowanie, wyszukiwanie, archiwizowanie i udostępnianie informacji. Głównym interfejsem jest strona internetowa. Klient stacjonarny jest dostępny dla komputerów Mac i Windows, kolejne klienty obsługują urządzenia iPhone, iPod Touch, urządzenia z systemem Windows Mobile, a także przeglądarka do zakładek dla przeglądarki.

Jedną z najfajniejszych funkcji jest zdolność Evernote do wyszukiwania słów w obrazach. To sprawia, że ​​jest to bardzo cenne narzędzie do wydajnej archiwizacji. Co więcej, oferuje bezpłatną opcję i jak dotąd jest niezależna od Google.

2. Kleje
Jeśli jesteś osobą, która najlepiej działa z przypomnieniami wizualnymi, polecam Stickies. Działa trochę podobnie do notatek Post-It®, ale na pulpicie komputera znajdują się lepkie naklejki.

Kleje można w pełni dostosować i mogą one przyjmować wiele funkcji innych niż trzymanie notatek. Na przykład mogą być dołączone do strony internetowej lub dokumentu, więc będą wyświetlane tylko w związku z nimi; obsługa sieci pozwala na przesyłanie notatek między komputerami, na przykład między komputerami w sieci TCP / IP; i dla każdej nuty można ustawić alarmy.

Powinienem wspomnieć, że 3M, twórca oryginalnych notatek Post-It®, oferuje podobną aplikację komputerową, jednak darmowa wersja jest bardzo ograniczona!

3. Chcę Sandy
Sandy jest asystentką, z którą komunikujesz się przez e-mail. Brak oprogramowania, łatwy dostęp i programowanie. Sandy polega na słowach kluczowych w e-mailu do niej. Kiedy wyślesz komuś wiadomość e-mail do Sandy, skontaktuje się z nim w sprawie określonych zadań zawartych w tej wiadomości e-mail. Sandy obiecuje, że zsynchronizuje się z twoim kalendarzem. W tym momencie obsługuje Kalendarz Google. Jeśli chcesz, możesz także rozmawiać z Sandy przez Twitter.

Na początku tego roku Mark napisał recenzję o I Want Sandy. Dla niego nie pracowała z Kalendarzem Google, ale wygląda na to, że wtyczka została zaktualizowana i działała dobrze dla mnie.

4. Kalendarz Google
Wspomniałem już o tym w związku z Sandy. Jako kalendarz wykonuje świetną robotę, ale okazało się, że działa o wiele lepiej, gdy mogę uzyskać do niego dostęp z pulpitu. Jeśli już korzystasz z Thunderbirda, zobacz, jak zintegrować Kalendarz Google z Thunderbirdem Jak zintegrować Kalendarz Google z Thunderbirdem Jak zintegrować Kalendarz Google z Thunderbirdem Używasz Thunderbirda i Kalendarza Google i zastanawiasz się, jak je połączyć? Pokażemy Ci, jak w pełni zintegrować Kalendarz Google z Thunderbird. .

A dzięki GooSync, który znajduje się w naszym katalogu, możesz synchronizować Kalendarz Google z telefonem komórkowym, Blackberry lub iPhone'em.

5. Google Mail
Podczas gdy mówimy o Google, nie można pominąć Google Mail. Świetne narzędzie do archiwizacji i wyszukiwania poczty lub dokumentów. Jeśli faktycznie korzystasz z interfejsu internetowego Gmaila, powinieneś dowiedzieć się o wszystkich dostępnych wtyczkach i narzędziach. Jeśli używasz przeglądarki Firefox, możesz zintegrować Kalendarz Google z Gmailem.

6. Pamiętaj o mleku
Pamiętaj, że mleko jest bardzo wydajnym menedżerem zadań. Przede wszystkim jest kompatybilny z szeroką gamą aplikacji i urządzeń, w tym z Kalendarzem Google, Gmailem, Twitterem, Blackberry oraz iPhone'em lub iPodem touch. Może wysyłać przypomnienia do wiadomości e-mail, telefonu komórkowego i wielu różnych komunikatorów internetowych. Chociaż na przykład I Want Sandy jest bardzo prosta, Remember The Milk oferuje kilka wspaniałych dodatkowych funkcji. Twórz listy lub chmury zadań; zintegruj mapy, aby zadania wymagające opuszczenia domu były bardziej wydajne; opublikuj swoje zadania i listy, udostępnij je swoim kontaktom lub wyślij przypomnienia.

Godnym rywalem do zapamiętania The Milk może być TODOIST, który został przetestowany i oceniony Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami autorstwa Daniela.

Oczywiste jest, że potrzebne są tylko dwa niezbędne narzędzia: kalendarz i narzędzie przypominające na wypadek, gdyby przypomnienia kalendarza nie były wystarczające. Poleciłbym również dobry system archiwizacji.

Moje osobiste połączenie to Kalendarz Google z Thunderbirdem, ponieważ nie muszę polegać na urządzeniach mobilnych i zazwyczaj mam natychmiastowy dostęp do mojego laptopa.

Które wybierasz i jak je łączysz? Powiedz nam w komentarzach.