Zarządzaj kosztami drukowania i zmniejszaj straty papieru, konfigurując serwer wydruku za pomocą PaperCut

W mojej rodzinie moje dzieci drukują prawie wszystko, co znajdą w Internecie. Niezależnie od tego, czy są to kolorowanki, puzzle czy artykuły, znajdziesz je ułożone na naszym biurku w salonie. To zawsze doprowadza mnie do szału, ponieważ atrament jest tak drogi.

Tutaj w MUO zawsze szukaliśmy sposobów na oszczędzanie zasobów drukarki. Karl pokryte PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Oszczędzaj papier i atrament podczas drukowania stron internetowych PrintWhatYouLike - Oszczędzaj papier i atrament podczas drukowania stron internetowych, co pomaga oszczędzać papier i atrament. Tina zaoferowała także doskonały artykuł Jak zaoszczędzić atrament do drukarki i sprawić, by trwał dłużej Jak zaoszczędzić atrament do drukarki i sprawić, by trwał dłużej wypełniony poradami przedłużającymi żywotność kasety drukującej.

Jednym z najskuteczniejszych sposobów ograniczania marnowania zasobów zarówno przez firmy, jak i rodziny, jest próba znalezienia alternatywy dla korzystania z drukowanych kopii. Jedną ze strategii, aby to osiągnąć, jest przypisanie wartości każdej drukowanej stronie i ograniczenie każdego użytkownika do określonej liczby wydruków w pewnym okresie.

Każda aplikacja, która to robi, jest zasadniczo oprogramowaniem serwera wydruku. Chociaż znalezienie darmowego oprogramowania serwera drukarki może być możliwe, nie zawsze łatwo jest znaleźć aplikację, która skutecznie zarządza ilością wydruków przez określonych użytkowników lub grupy. Jedną aplikacją, która tak dobrze sobie radzi, jest PaperCut, dostępny na Windows, Mac i Linux.

Instalowanie PaperCut

PaperCut jest w rzeczywistości wysokiej jakości, profesjonalną aplikacją serwera wydruku, ale oferuje w pełni funkcjonalną bezpłatną wersję, jeśli w systemie jest skonfigurowanych nie więcej niż pięciu użytkowników. Jeśli konfigurujesz go dla swojej rodziny lub małej firmy, możesz korzystać z tej aplikacji za darmo.

Procedura konfiguracyjna konfiguruje serwer druku za Ciebie i konfigurujesz go, uzyskując dostęp http: // localhost: 9191 w twojej przeglądarce. Pierwszą opcją jest to, czy chcesz zainstalować aplikację na komputerze jako główny serwer wydruku, dodatkowy serwer wydruku, internetowy serwer wydruku lub jako internetowy serwer proxy.

Skonfiguruj konto administratora i wybierz dobre hasło. Jeśli ktokolwiek może uzyskać dostęp do tego konta, może praktycznie zmodyfikować salda kont do tego, co chce, co zniweczyłoby cały cel posiadania serwera.

W następnym kroku, gdy skonfigurujesz domyślne koszty na stronę, pamiętaj, że niekoniecznie muszą to być prawdziwe pieniądze. Jeśli ustawiasz to w publicznym miejscu, w którym klienci płacą, odzwierciedlałoby to rzeczywisty koszt na stronę. Ale jeśli konfigurujesz to w domu, to po prostu określa liczbę stron na “dolar” które użytkownik może wydrukować.

Tak więc, jeśli chcesz ograniczyć swoje dzieci (lub personel) do około 50 stron miesięcznie, ustaw domyślny koszt za stronę na 0,10 USD, a kredyt użytkownika w następnym kroku na 5,00 USD. Jeśli jednak używasz go wyłącznie jako serwera wydruku, którego możesz używać do monitorowania i rejestrowania aktywności drukarki, ustaw go ze wszystkimi zerami.

Ostatnim krokiem jest zaimportowanie użytkowników z sieci. Jeśli oprogramowanie działa w środowisku korporacyjnym, może importować z systemu za pomocą Windows Active Directory lub LDAP. Większość użytkowników domowych korzysta tylko z Windows Standard.

Korzystanie z oprogramowania

Po skonfigurowaniu możesz rozpocząć eksplorację systemu. Zarządzanie użytkownikami jest dość proste i jednoznaczne. Lista użytkowników wyświetla szybką historię wszystkich sald i zestawienie zadań drukowania dla każdego użytkownika. Jednym spojrzeniem możesz dostrzec swoje ciężkie uderzenia.

Jeśli chcesz określić szczytowe godziny drukowania w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca, po prostu kliknij jedną z nazw użytkowników i przewiń w dół do “Statystyka i historia” gdzie możesz przejrzeć historyczny trend z ostatnich 30 dni zadań drukowania.

Jeśli chcesz, możesz także zgrupować wielu użytkowników w jedno konto ze wspólnym saldem. Jest to prawdopodobnie najbardziej powszechne w firmach, w których koszty drukowania byłyby niższe od budżetu działu.

Możesz dodać dowolną liczbę kont wspólnych i przypisać saldo wspólne na konto. Pamiętaj tylko, że w wersji bezpłatnej możesz korzystać z 5 użytkowników, więc konto wspólne nie jest tak przydatne w wersji darmowej. Jeśli jednak chcesz być kreatywny, możesz użyć jednego użytkownika z każdego działu i poprosić pracowników o zalogowanie się w tym dziale “użytkownik” konto.

Na koniec będziesz potrzebować przeglądu wszystkich działań związanych z drukarką. Najlepszym miejscem na to jest “Raporty” patka. Na tej stronie znajduje się lista wszelkiego rodzaju raportów podsumowujących, takich jak aktywność na użytkownika, lista najczęstszych użytkowników oraz wiele innych podsumowań posortowanych według konta lub grupy.

Możesz wyeksportować wszystkie te raporty w formacie CSV, HTML lub PDF. Ogólnie rzecz biorąc, aplikacja jest prawdopodobnie najszybszym i najłatwiejszym sposobem skonfigurowania serwera wydruku, który nie tylko monitoruje całą aktywność drukarki, ale także daje prosty sposób na ograniczenie użytkowników z “nadruk.” Mamy nadzieję, że dzięki temu użytkownicy wymyślą bardziej innowacyjne i kreatywne sposoby wykorzystania danych zamiast drukowania ich na wydruku.

Wypróbuj PaperCut i daj nam znać, co myślisz. Czy znasz jakieś inne podobne lub lepsze darmowe aplikacje serwera druku dostępne na wiele platform? Podziel się swoimi pomysłami w sekcji komentarzy poniżej.

Źródło zdjęcia: Lotus Head