Zarządzaj wieloma podpisami w Gmailu bez wtyczek do przeglądarek

Gmail jest lepszy od klientów stacjonarnych, takich jak Outlook czy Thunderbird, pod każdym względem. Jest szybszy, dostępny z dowolnej przeglądarki i (pochodzący z Google) ma niesamowite możliwości wyszukiwania. Zrezygnowałem całkowicie z klientów poczty e-mail na rzecz Gmaila i nie sądzę, żebym był sam.

Wadą Gmaila, a przynajmniej tak twierdzą ludzie rozważający przejście do stylu życia opartego wyłącznie na Gmailu, jest pozorny brak możliwości posiadania wielu podpisów jednocześnie.

Jest to pewna wada, którą z pewnością rozwiązaliśmy wcześniej. Saikat napisał o 5 sposobach tworzenia niestandardowych wielu podpisów e-mail w Gmailu 5 sposobów tworzenia niestandardowych wielu podpisów w Gmailu 5 sposobów tworzenia niestandardowych wielu podpisów w Gmailu, a jego lista jest dobra. W rzeczywistości jedynym problemem związanym z tą listą jest to, że wszystkie wymienione przez niego rozwiązania zależą od pewnego rodzaju wtyczki przeglądarki do działania.

To dobrze, jeśli przede wszystkim uzyskujesz dostęp do poczty e-mail z tego samego komputera, ale ciągle przeskakuję z komputera na komputer. W związku z tym szukałem sposobu zarządzania wieloma podpisami e-mail z poziomu Gmaila. Nie sądziłem, że kiedykolwiek go znajdę, dopóki nie zacząłem grać z wtyczką Canned Response znalezioną w Gmail Labs.

Odpowiedzi w puszce mają na celu zaoszczędzenie czasu, umożliwiając natychmiastowe wysyłanie wiadomości, które wydają się dużo wysyłać. Mark wyjaśnia więcej w swoim artykule na temat oszczędzania czasu dzięki szablonom e-mail Gmaila za pomocą Canned Odpowiedzi. Oszczędzaj czas dzięki szablonom e-mail Gmaila za pomocą „Odpowiedzi w puszce” Oszczędzaj czas dzięki szablonom e-mail Gmaila za pomocą „Powiązanych odpowiedzi”

Ale szablony podpisów e-mail to nie wszystko Odpowiedzi w puszkach są dobre; to także całkiem niezłe narzędzie do zarządzania wieloma podpisami Gmaila. Co najważniejsze, ponieważ jest wbudowany w Gmaila, nie potrzebujesz wtyczki do przeglądarki, aby z niego korzystać.

Korzystanie z odpowiedzi w puszkach dla podpisów

Odpowiedzi w puszce znajdziesz w “Labs” sekcja preferencji Gmaila. Możesz go włączyć, klikając “Włączyć” następnie przycisk “Zapisać” przycisk u góry lub u dołu listy laboratorium.

Po włączeniu możesz tworzyć podpisy e-mail. Może to być mylące, ale nie martw się: jest to proste, gdy się przyzwyczaisz. Kliknij “Utwórz wiadomość.” Po prostu napisz swój podpis w miejscu, w którym zwykle piszesz swój e-mail. Po zakończeniu kliknij “Odpowiedzi w puszce” a następnie klikając “Nowa konserwowana odpowiedź” przycisk widoczny pod “Zapisać.” Zapisałeś teraz swój pierwszy podpis; powtórz proces tyle razy, ile to konieczne.

Jak widać, mam pięć różnych podpisów, których używam w zależności od tego, do kogo piszę. Możesz dodać dowolną liczbę podpisów.

Wstawienie podpisu jest łatwe. Po zakończeniu pisania wiadomości e-mail wystarczy kliknąć “Odpowiedzi w puszce” a następnie kliknij swój podpis pod opcją “Wstawić.” Voila; dodałeś swój podpis.

Wniosek: działa, ale…

Wtyczka z puszkowanymi odpowiedziami w Labs to świetny menedżer podpisów e-mail, ale wydaje mi się trochę smutne, że muszę uciekać się do tego, co oznacza włamanie, aby uzyskać tę funkcjonalność. Gmail jest zdecydowanie moim ulubionym klientem poczty e-mail, ale zastanawiam się, dlaczego tak wspaniałej usłudze domyślnie brakuje zarządzania podpisami?

Jasne, dzięki tej sztuczce możesz mieć taką funkcjonalność, ale nadal uważam, że Google powinien zebrać więcej “urzędnik” menedżer podpisów, który jest mniej podobny do hacka, a bardziej do funkcji. Na razie jednak jestem bardziej niż zadowolony z tego rozwiązania.

Co wy myślicie Czy odpowiedzi w puszkach to dobry sposób na uzyskanie wielu podpisów, czy masz z tym problem? Czy możesz wymyślić lepszy sposób na osiągnięcie tego celu bez uciekania się do rozszerzeń opartych na przeglądarce? Jeśli tak, proszę podziel się, ponieważ chcę usłyszeć od ciebie!