William Charles
0 
4678
1059
Streak to potężny dodatek do zarządzania projektami Gmaila dla Chrome. Zawiera szablony dla wielu różnych typów projektów, na przykład obsługi klienta lub planowania wydarzeń. W Streak projekty nazywane są potokami. Możesz dodawać pola do swoich rurociągów, wypełniać je informacjami, np. przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail, komentarze, osoby odpowiedzialne itp. oraz śledzić postępy poszczególnych skrzynek.
To, co zmienia ten dodatek w czystą niesamowitość, polega na tym, że możesz dzielić rurociąg z ludźmi w zespole, a tym samym współpracować przy danym projekcie. Streak dodaje zupełnie nową warstwę do Gmaila i sprawia, że zarządzanie projektami za pomocą poczty e-mail jest łatwe i dostępne.
Instalowanie Streak
Po zainstalowaniu Streak z Chrome Web Store zaloguj się na swoje konto Gmail i przyznaj dostęp do Streak, klikając odpowiedni przycisk, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Streak poprosi o dostęp do twojego adresu e-mail, kalendarza Google, poczty, kontaktów i informacji o profilu. Po przyznaniu dostępu możesz skonfigurować swój pierwszy projekt za pomocą Streak. Należy również zauważyć, że do paska bocznego Gmaila dodano nowy nagłówek - rurociągi.
Konfigurowanie projektu lub rurociągu z pasmem
Na potrzeby tego artykułu zademonstruję Streak z projektem planowania podróży. Streak obsługuje następujące profesjonalne i prywatne typy projektów lub rurociągów:
- Sprzedaż / CRM
- Wynajmowanie
- Wsparcie emailowe
- Napływ spraw
- Zbieranie funduszy
- Rozwój produktu
- Śledzenie błędów
- Dziennikarstwo
- Planowanie wydarzenia
- Planowanie podróży
- Planowanie ślubu
- Pożyczanie
- Niestandardowy rurociąg
Wszystkie Twoje projekty są wymienione pod nagłówkiem potoków na pasku bocznym Gmaila. Każdy projekt jest zorganizowany trochę jak osobna skrzynka odbiorcza. Projekt składa się z pudełek, które przechodzą przez różne etapy. Pola są niezależnymi elementami Twojego projektu lub potoku. W naszym przykładzie mogą reprezentować odcinki podróży.
Status projektu jest podsumowany na pasku u góry, przy czym każde pole reprezentuje etap projektu. Możesz dostosować te etapy i w razie potrzeby dodać kolejne. W przypadku podróży dodatkowym etapem może być uzyskanie zgody wszystkich uczestników przed dokonaniem rezerwacji.
Możesz dodać tyle pól, ile chcesz i idealnie, wszystkie przejdą przez każdy etap projektu. Do każdego pola możesz przypisać osobę odpowiedzialną, określić koszty, lokalizację i cokolwiek innego, czego potrzebujesz. Ponownie możesz dostosować każdą kolumnę i dodać dodatkowe.
Zarządzanie projektami z pasmem
Kiedy już z grubsza nakreślisz projekt i wchodzisz w pierwsze etapy, zaczniesz otrzymywać e-maile dotyczące różnych skrzynek (elementów) twojego projektu. Czas zanotować nowy Pudła przycisk na górze każdego przeczytanego e-maila. Możesz użyć tego przycisku, aby dodać e-maile do pól projektu lub utworzyć nowe skrzynki, jeśli to konieczne.
Po powrocie do przeglądu projektu możesz otworzyć każde pole i zobaczyć, które e-maile zostały do niego dodane, a co jeszcze wydarzyło się w międzyczasie. Dla każdego pola możesz zostawić komentarz, ustawić przypomnienia lub przestać obserwować jego aktualizacje, na wypadek, gdyby nie dotyczyło to Ciebie.
Przegląd wszystkich ostatnich zmian w całym projekcie jest dostępny za pośrednictwem karty aktualizacji. Kiedy patrzysz na przegląd projektu, zwróć uwagę na szary przycisk w prawym górnym rogu. Kliknij, aby otworzyć i zamknąć aktualizacje patka. Kliknij małą strzałkę, aby otworzyć menu i wybierz aktualizacje, które chcesz zobaczyć.
Współpraca z innymi przy tworzeniu serii
Streak doskonale nadaje się do zarządzania projektami solo. Jednak to, co sprawia, że jest naprawdę potężne, to możliwość udostępniania każdego projektu (potoku), a tym samym współpracy z innymi. Otwórz projekt i kliknij niebieski Dzielić przycisk na górze, aby otworzyć Ustawienia udostępniania. On może zmienić projekt z prywatnego na udostępniony i dodawać osoby do swojego projektu.
Jeśli osoba, z którą współdzielisz potok, już używa Streak, projekt automatycznie pojawi się na jego liście. Jeśli jeszcze nie używają Streak, otrzymają wiadomość e-mail z informacją, że potok został im udostępniony i że muszą zainstalować Streak, aby uzyskać do niego dostęp.
Demonstracja serii dla obsługi klienta
Ponieważ Streak jest tak złożony, trudno go wyjaśnić. O wiele łatwiej to zrozumieć, gdy widzi się go w akcji. Oto demonstracja Streak dla potoku obsługi klienta.
Dodatkowe funkcje: Wyślij później i fragmenty
Streak ma jeszcze dwie niesamowite funkcje. Po pierwsze, możesz teraz zaplanować wysyłanie e-maili później. Po drugie, możesz tworzyć fragmenty wiadomości, które ciągle wysyłasz, a tym samym tworzyć szablony i oszczędzać czas na przyszłe wiadomości e-mail.
Po wypróbowaniu daj nam znać, co myślisz o Streak. A jeśli znasz podobnie niesamowite narzędzia do Gmaila lub Chrome, udostępnij!