Peter Holmes
0 
1110
76
Nic nie może być bardziej stresujące niż groźba zbliżającego się terminu. Ale tak nie musi być. Za pomocą zaledwie kilku dostosowań możesz wykonać swoją pracę z wyprzedzeniem.
Coraz większa liczba osób ma pracę związaną z mediami cyfrowymi, do tego stopnia, że widzieliśmy kilka nowych stanowisk pracy 10 stanowisk, które nie istniały 5 lat temu 10 stanowisk, które nie istniały 5 lat temu przez pięć lat kwitnąca branża technologiczna wprowadziła wiele nowych popularnych tytułów pracy, tworząc w ten sposób dziesiątki tysięcy miejsc pracy. na tej arenie. Globalna łączność za pośrednictwem Internetu oznacza, że wiele zadań nie przypomina starych procedur od 9 do 5. Bariery dni powszednie i weekendowe również zostały zatarte do tego stopnia, że praca w weekendy nie podnosi już brwi.
W takim scenariuszu problemy takie jak zwlekanie odgrywają większą rolę niż kiedykolwiek wcześniej w zmniejszaniu wydajności. W rezultacie praca rozlewa się regularnie na weekend. Praca w ostatniej chwili zwykle wywołuje w niej panikę i frustrację. Jako oszołomiony ktoś, kto wciąż pracuje w sobotnią noc, wiem o czym mówię.
Dotrzymywanie terminów w mniej stresujących sytuacjach, które ja mieć zrobione wcześniej, jest możliwe z następującymi poprawkami w twoim przepływie pracy.
Planować naprzód
Jeśli zostawisz to do poniedziałku rano, aby podsumować, co należy zrobić w tym tygodniu, prawdopodobnie spędzisz co najmniej pół dnia na planowaniu, sprawdzaniu poczty e-mail i żartowaniu na temat poniedziałkowego bluesa. Tydzień będzie coraz krótszy. Dlatego zalecam przynajmniej trochę planować z wyprzedzeniem.
Pomiń listy mentalne, ponieważ często są nierealne i niejasne. Po prostu podstawowa lista rzeczy do zrobienia napisana na papierze lub wpisana w cyfrowym notatniku EasyToDo: Nagraj swoje zadania do wykonania i wykonania [Android] EasyToDo: Nagraj swoje zadania do wykonania i wykonania [Android] pomoże Ci ustalić osiągalne cele nadchodzący tydzień pracy. Wymień główne zadania, nad którymi musisz pracować, przypisz dzień dla każdego z nich i poświęć trochę czasu na nieprzewidziane zadania, które mogą się pojawić.
Możesz nawet pójść o krok dalej i stworzyć dobrze zdefiniowane zarządzanie zadaniami Pięć zabójczych sposobów korzystania z zadań Google Pięć zabójczych sposobów korzystania z zadań Google Jeśli jesteś podobny do mnie, spędzasz więcej czasu na zarządzaniu zadaniami niż w rzeczywistości je wykonujesz. Chodzi o wiele list, dostęp offline i wykonywanie zadań z dowolnego miejsca. Od ostatniego spojrzenia… system. Upewnij się, że ograniczasz planowanie do wymaganego minimum, abyś nie spędzał czasu w imię organizacji.
Rozpocznij pracę na początku tygodnia
Zaczynasz tydzień z dobrymi intencjami do ukończenia X pracy. Potem wchodzisz do sieci i wszystkie twoje dobre intencje znikają pod stosem śmiesznych tweetów, pilnych e-maili, interesujących postów i co tam jeszcze. Wynika to z tego, że oddychasz jeszcze przed rozpoczęciem pracy.
Łatwo jest myśleć, “Och, wciąż jest poniedziałek. Przede mną cały tydzień.” Zanim się zorientujesz, poniedziałek zmieni się w piątek i będziesz panikował, ponieważ weekend stracił na pracy. Jeszcze raz.
Dlatego warto zanurzyć się w pracy bez poświęcania czasu na myślenie o zwlekaniu. Jeśli wpadniesz w poślizg, szczególnie z powodu rozproszenia wywołanego przez Internet, możesz nauczyć się zapobiegać zwlekaniu z Internetem 6 Porad Zapobiegaj zwlekaniu z Internetem 6 Porad Zapobiegaj zwlekaniu z Internetem Jestem mistrzem zwlekania. Być może ty też. Są miliony ludzi, którzy cierpią z powodu kalekiego zwlekania, co powoduje znaczne obniżenie produktywności i wydajności. Dziwne jest to, że wiele… .
Zapomnij o wielozadaniowości, spróbuj wykonać jedno zadanie
Prawdopodobnie uwarunkowano cię, by wierzyć, że wielozadaniowość jest sposobem na szybkie wykonanie pracy. W końcu oznacza to, że kończysz kilka zadań równolegle, prawda? Źle. Wielozadaniowość oszukiwa cię tylko do myślenia, że dużo się robi, a wszystko, co naprawdę robisz, to przenoszenie uwagi z jednego zadania na inne, odmienne, zwracając należytą uwagę na żadne z nich.
Zatrzymaj wielozadaniowość 3 sposoby na zatrzymanie wielozadaniowości i koncentracja na większej wydajności i wydajności [Windows] 3 sposoby na zatrzymanie wielozadaniowości i koncentracja na większej wydajności i wydajności [Windows] Na MakeUseOf napisaliśmy niezliczone artykuły na temat wielozadaniowości. Jak się jednak okazuje, wielozadaniowość wpada w mózg. Badania pokazują, że ludzie, którzy często wykonują wiele zadań, są „bardziej podatni na zakłócenia z… i pracują nad jedną rzeczą naraz. Z mojego doświadczenia, kiedy piszę pierwsze szkice bez przerywania edycji lub wyszukiwania faktów / danych online, piszę dużo szybciej niż wtedy, gdy interpunkuję co drugi akapit podczas wyszukiwania w sieci lub wyszukiwania w słowniku.
Trzymaj się harmonogramu
Pewnego dnia zaczynasz pracę o dziesiątej rano, a następnego zaczynasz o trzeciej po powrót z wizyty u dentysty. Kiedy pracujesz w nieformalnej konfiguracji, często bez postaci przypominającej bossa, która oddycha ci po szyi, twój dzień pracy ulega fragmentacji. To wspaniałe, że dopóki praca jest dobrze wykonana, masz swobodę pracy, kiedy jesteś w najlepszej energetyce. Ale może to również powodować problemy z utrzymaniem prawidłowego przepływu pracy.
Zamiast przesuwać pracę do przodu i do tyłu, aby uwzględnić zadania, wzorce snu itp., Buduj stały przepływ pracy. Miej określone godziny na rozpoczęcie pracy, robienie przerw i zakończenie dnia. Kilka tygodni zmuszania się do tego automatycznie usprawni Twój dzień pracy i pomoże ci szybciej przejść przez pracę.
Skorzystaj z automatyzacji
Nawet drobne czynności, takie jak publikowanie w mediach społecznościowych, płacenie rachunków, wysyłanie e-maili itp. Kumulują się, aby zabrać znaczną część czasu pracy. Ponieważ działania te są rozłożone w ciągu dnia, ich negatywny wpływ nie jest łatwo widoczny.
Zastosuj kilka sztuczek automatyzacji, aby wyeliminować powtarzające się zadania i wydłużyć czas pracy. Przepisy IFTTT są dobrym miejscem do rozpoczęcia delegowania części swojej pracy do sieci.
Na wynos
Przy tak wielu przeszkodach, które nas prześladują, kończymy pracę częściej, niż chcielibyśmy przyznać, a terminy często się zmieniają. Ale tak naprawdę ukończenie pracy na czas nie jest tak trudne, jak się wydaje. Oczywiście, rzeczy mogą i będą wywracały się raz na jakiś czas, ale jeśli wprowadzisz te zmiany, możesz spodziewać się relaksującego weekendu w miarę regularnie.
Czy kończysz całą pracę w ciągu tygodnia, czy też część z nich jest przenoszona na weekendy? Daj nam znać w komentarzach.
Kredyty graficzne: obrazy są pochodnymi ich oryginałów | tictac vanf (używany na podstawie CC), To Do's autorstwa Courtney Dirks (używany na podstawie CC), 4/365 poniedziałek przez rcb (używany na podstawie CC), dziennik podróży po drogach według lecates (używany na podstawie CC)