Utwórz formularz do wypełnienia w programie Word 2016 i zbieraj dane w prosty sposób

  • Owen Little
  • 0
  • 4056
  • 572
Reklama

Czy kiedykolwiek widziałeś piękny tworzą się w twoim życiu?

Nie wydaje mi się Nijakie kartki papieru chcą tylko twoich przeklętych informacji, a następnie udaj się w stronę zakurzonego pliku.

Tam może zabłysnąć elektroniczny formularz do wypełnienia. Po pierwsze, możesz utworzyć i transmitować je z prędkością kilku kliknięć. Po drugie, możesz sprawić, by wyskakiwały z ekranu dzięki pomysłowemu projektowi. Po trzecie, nie potrzebujesz zakurzonego pliku.

Formy do wypełnienia nie są już darnią Adobe Acrobat. Kilka narzędzi może pomóc w tworzeniu inteligentnych formularzy w locie. Formularze Google to pierwsze popularne narzędzie, które przychodzi na myśl. Są jednak inne niezawodne alternatywy dla Formularzy Google. Najlepsze 14 alternatywnych formularzy Google, które powinieneś wypróbować. Najlepsze 14 alternatywnych formularzy Google, które powinieneś wypróbować. Istnieje świat poza Google i kilka całkiem dobrych alternatyw Google Forms. Dowiedz się, czy te aplikacje i narzędzia internetowe są dla Ciebie tak skuteczne, jak Formularze Google. tam.

Zawiera Microsoft Word.

Być może nie zwróciłeś uwagi na potężne zdolności Worda 10 ukrytych funkcji programu Microsoft Word, które ułatwią Ci życie 10 ukrytych funkcji programu Microsoft Word, które ułatwią Ci życie Microsoft Word nie byłby narzędziem bez jego produktywnych funkcji . Oto kilka funkcji, które mogą Ci pomóc na co dzień. ponieważ nie musiałeś jeszcze tworzyć formularza. Również formularz do wypełnienia to zaawansowana funkcja programu Microsoft Word, którą możesz chcieć zrobić z pistoletem wycelowanym w twoją głowę. Ale powinieneś go opanować, ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy może być konieczne zebranie danych lub informacji zwrotnych od docelowych odbiorców.

Wszystko zaczyna się od planu

Pomyśl o tym w ten sposób. Twoim celem jest nakłanianie do informacji, a nie przekręcanie ich ramieniem w formie, która sprawiłaby, że J. Edgar z tego świata byłby dumny. Twoim celem jest osiągnięcie celów i użytkownika. Na przykład możesz użyć formularza, aby poprosić o opinie gości odwiedzających twoją witrynę. 5 niezbędnych formularzy, które każda witryna musi mieć 5 niezbędnych formularzy, które każda witryna musi mieć Oto pięć rodzajów formularzy, które należy rozważyć dodanie do swojej witryny. i poszerzaj swoją wiedzę. Twoim celem jako właściciela witryny jest spełnienie oczekiwań użytkowników i zwiększenie ruchu na Twojej stronie.

Nie komplikuj. Pomyśl o przyjazności dla użytkownika etykiet, pól wprowadzania i przycisków akcji w formularzu.

Zadaj właściwe pytania. Zapytaj tylko o to, czego naprawdę potrzebujesz. Dodatkowe informacje można pozostawić dla innych form komunikacji.

Ułatw to wykonanie. Użytkownicy powinni mieć możliwość zeskanowania formularza jednym ruchem oka.

Projektowanie formy to cały temat. Należy również wziąć pod uwagę inne czynniki, takie jak zapewnienie prywatności formularza i następująca weryfikacja danych. Te trzy są nadrzędnymi celami, które powinieneś sam sobie wyznaczyć. Przejdźmy więc do wstążki Microsoft Word i specjalnej karty, od której wszystko się zaczyna.

Karta Deweloper to centrum sterowania formularzem

Proces tworzenia naszego pierwszego formularza rozpoczyna się w Deweloper zakładka na wstążce. Nie możesz go jeszcze wykryć, ponieważ jest domyślnie wyłączony. Wynieśmy to na powierzchnię.

Iść do Plik> Opcje> Dostosuj wstążkę. Pod długą listą głównych kart po prawej stronie zaznacz pole wyboru dla Deweloper. Kliknij dobrze. Kontrolki programistów mają teraz miejsce na Wstążce.

Dodaj formanty treści

Kontrolki treści to interaktywne elementy, które pomagają szybko projektować dokumenty i szablony. Są to pojemniki na określoną treść w dokumencie. Te formanty formularzy są częścią programu Word od 2007 r. Stanowią one elementy składowe każdej formy. Każda kontrola treści ma właściwości, które można ustawić tak, aby pobierały informacje od użytkownika i gromadziły dane.

Wpisz dane, które odbiorcy mają wypełnić - na przykład imię i nazwisko, płeć, wiek, kraj, numer telefonu komórkowego, system operacyjny ... i kilka innych. Użycie stołu do uporządkowania pól jest zawsze dobrym pomysłem. Oto jak wygląda szkielet formularza…

Teraz musimy dodać Kontrolę treści z karty Deweloper, dzięki czemu ten formularz będzie bardziej interaktywny. Wybierz Deweloper patka. Wstaw kursor w miejscu, w którym ma się pojawić kontrolka. W grupie Kontrolki widać, że są dziesięć opcji kontroli treści wybierać w zależności od potrzeb użytkownika.

Wybierz odpowiednią kontrolę treści dla swojego formularza

Kontrola zawartości tekstu sformatowanego: Użytkownicy mogą wpisać więcej niż jedną linię i sformatować tekst jako pogrubiony lub kursywą.

Kontrola zawartości zwykłego tekstu: Użytkownicy mogą wprowadzać tekst tylko w formacie zwykłego tekstu.

Kontrola zawartości obrazu: Ten element sterujący wyświetla obraz. Możesz określić obraz lub użytkownicy mogą kliknąć ten element sterujący, aby wybrać obraz do wstawienia do dokumentu.

Kontrola zawartości galerii elementów konstrukcyjnych: Jest to przydatne w przypadku bardziej złożonych dokumentów, gdy chcesz, aby ludzie wybrali określony blok tekstu. Elementem konstrukcyjnym jest każdy wstępnie zaprojektowany fragment treści. Ta kontrola może przechowywać te wstępnie zaprojektowane bloki, abyś mógł wybrać właściwy. Bloki konstrukcyjne mogą pomóc w szybkim tworzeniu formularzy z wieloma zmiennymi. Na przykład możesz utworzyć trzy różne warunki umowy jako trzy elementy składowe. Za pomocą tej kontrolki wybierzesz tę, którą chcesz zastosować w formularzu.

Pole wyboru Kontrola zawartości: Użytkownicy mogą wybrać jedną lub więcej opcji ze wstępnie zdefiniowanej listy w formularzu.

Kontrola zawartości pola kombi: Użytkownicy mogą wybierać z listy opcji, które udostępniasz, lub mogą wpisać własne informacje.

Kontrola zawartości listy rozwijanej: Użytkownicy mogą wybrać jedną lub wiele opcji z listy rozwijanej.

Kontrola zawartości selektora daty: Pozwala użytkownikowi wybrać datę z wyświetlanego kalendarza.

Powtarzająca się kontrola treści sekcji: Ta kontrola treści może być używana do gromadzenia różnych wersji tych samych danych. Dzięki temu możesz w razie potrzeby powtarzać sekcje formularza.

Starsze narzędzia: Są to typy pól, które były dostępne w starszych wersjach programu Word. Na przykład: ramki. Możesz nadal używać ich w programie Word 2016, jeśli chcesz zapisać formularz dla starszej wersji programu Word.

Teraz wystarczy dodać Kontroli treści we właściwych miejscach w dokumencie, a następnie użyć Właściwości Kontroli treści, aby skonfigurować je do pobierania odpowiednich danych od użytkowników. Zróbmy to w następnej sekcji.

Dodaj wszystkie elementy sterujące treścią

Wstaw kursor w miejscu, w którym ma się pojawić kontrolka. Wybierz z dziesięć kontroli treści zgodnie z żądanymi danymi wejściowymi użytkownika.

Na przykład, Nazwa potrzebuje Kontrola zwykłego tekstu jako pole danych do wypełnienia. Płeć przydałoby się Pola wyboru odpowiednio dla mężczyzn, kobiet i innych osób. W przypadku tekstu na płycie głównej możesz użyć Kontrola zawartości galerii elementów konstrukcyjnych.

Oto jak wygląda nasz prosty formularz po umieszczeniu wszystkich Kontroli treści we właściwych miejscach.

Ustaw właściwości dla każdej kontrolki treści

Każda kontrola treści ma właściwości, które można ograniczyć lub zmienić. Na przykład Wybór daty control oferuje opcje dla formatu, którego chcesz użyć do wyświetlenia daty.

Kliknij kontrolkę treści, którą chcesz zmienić. Idź do Deweloper kartę i kliknij Nieruchomości. Zmień odpowiednie właściwości.

Na przykład możesz wybrać konkretny symbol dla pola wyboru zamiast standardowego znacznika wyboru. Możesz ustawić Selektor daty tak, aby akceptował daty w określonym formacie miesiąc-data-rok.

Oto kolejna ilustracja listy rozwijanej.

Domyślnie Wyświetlana nazwa i Wartość będą takie same, ale możesz to zmienić, jeśli chcesz. Nie musisz zmieniać wartości, chyba że używasz makr programu Word do dalszej pracy nad polami formularza.

Po wypełnieniu listy rozwijanej kliknij. Użytkownicy będą mogli wybrać opcje z listy rozwijanej w gotowym formularzu.

Dodaj tekst wypełniający, aby poprowadzić użytkownika

Każda kontrolka treści wyświetla tekst wypełniający. Na przykład Kontrola treści zwykłego tekstu nakazuje “Kliknij lub dotknij tutaj, aby wprowadzić tekst“. Okno dialogowe Właściwości kontroli treści pozwala dostosować ten tekst i uczynić instrukcje bardziej odpowiednimi dla poszukiwanych danych. Jest to pomocne, ponieważ chciałbyś, aby instrukcje były jak najbardziej jasne dla użytkownika.

Zmodyfikuj domyślny tekst instruktażowy w kilku szybkich krokach:

Idź do Deweloper kartę i kliknij Tryb projektowania.

Kliknij kontrolkę treści, w której chcesz zmienić zastępczy tekst instruktażowy.

Edytuj tekst zastępczy i sformatuj go w dowolny sposób.

Na Deweloper kliknij zakładkę Tryb projektowania aby wyłączyć funkcję projektowania. Zapisz tekst instruktażowy.

Sfinalizuj formularz i ogranicz niezamierzoną edycję

Nie chcesz, aby użytkownicy zmieniali pola formularza i naruszali integralność poszukiwanych informacji. Za pomocą jednego polecenia możesz zablokować edytowanie treści formularza przez osobę inną niż ty.

Otwórz formularz, który chcesz zablokować lub chronić.

Kliknij Strona główna> Wybierz> Wybierz wszystko (lub naciśnij CTRL + A).

Kliknij Deweloper> Ogranicz edycję.

ZA Ogranicz okienko edycji zostanie wyświetlony po prawej stronie. Kliknij menu rozwijane dla Ograniczenia edycji i wybierz Wypełnianie formularzy. Włącz Zezwalaj tylko na ten typ edycji pole wyboru nad nim.

Kliknij Tak, zacznij egzekwować ochronę a następnie wprowadź hasło, aby zabezpieczyć ograniczenia. Teraz wszystko jest zablokowane, a użytkownik może uzyskać dostęp tylko do pól formularza w celu wprowadzenia danych.

Zawsze sprawdzaj formularz przed wysłaniem. Otwórz formularz, wypełnij go jak użytkownik, a następnie zapisz kopię w wybranej lokalizacji.

Jest to najprostsza forma. Formatowanie i projektowanie za pomocą innych narzędzi Worda może zmienić nawet ten prosty formularz w potężny dokument do wymiany danych. Zostawmy to w kolejnym artykule.

Czy musisz teraz zaprojektować formularz??

Formularz to narzędzie zaręczynowe. Jest to również narzędzie do transakcji dzięki prawnej akceptacji podpisów elektronicznych i cyfrowych. Czy Twój podpis elektroniczny jest legalny na całym świecie? Czy Twój podpis elektroniczny jest legalny na całym świecie? Czy podpisy elektroniczne są ważne i legalne na całym świecie? Czy są bardziej preferowane odręcznego podpisu odręcznego w świecie bez papieru? Patrzymy na to, co mówi prawo na całym świecie. dookoła świata. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, możesz tworzyć własne formularze i przechowywać je jako szablony formularzy. 10 darmowych szablonów formularzy biznesowych, które powinieneś mieć pod ręką. 10 darmowych szablonów formularzy biznesowych, które powinieneś mieć pod ręką. Szablony biznesowe mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu. Tutaj pokazujemy wybór szablonów formularzy biznesowych, które można pobrać za darmo. na każdą sytuację.

Czy tworzysz własne formularze? Jak wygodne jest korzystanie z programu Microsoft Word w porównaniu z bardziej popularnymi formularzami Google lub wieloma innymi alternatywami online?

Zdjęcie: Andrey_Popov przez Shutterstock.com

Pierwotnie napisany przez Saikat Basu w dniu 25 lipca 2011 r.




Jeszcze bez komentarzy

O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.