Spraw, by rok 2017 był jak dotąd najbardziej produktywnym rokiem dzięki 12 Baby Steps

Wraz z początkiem nowego roku możesz pomyśleć o tym, co chciałbyś zrobić inaczej. 6 postanowień noworocznych, które pomogą Ci stać się bardziej kreatywnymi w 2017 r. 6 postanowień noworocznych, które pomogą Ci stać się bardziej kreatywnymi w 2017 r. Wraz z rozpoczęciem kolejnej nowej rok, czas pomyśleć o tym, jak stać się bardziej kreatywnym. Spójrz na te rozwiązania, które mogą Ci pomóc w osiągnięciu celu - być może po prostu… Pomiędzy pracą a domem zawsze jest tyle do zrobienia. Ale dzięki odpowiednim narzędziom i nawykom możesz uczynić 2017 rok najbardziej produktywnym jak dotąd rokiem.

Przygotowaliśmy 12-etapowy program, który pomoże Ci zmienić swoje nawyki produktywności. Możesz je pokonać pojedynczo, od stycznia do grudnia.

Styczeń: Bądź na bieżąco

Nie ma lepszego sposobu na rozpoczęcie nowego roku niż punktualność i przestrzeganie harmonogramu. Z pewnością możesz złożyć sobie obietnicę, ale jeśli masz świetne narzędzie, które Ci pomoże, jest to jeszcze łatwiejsze.

Wybierz kalendarz z przypomnieniami, cyklicznymi wydarzeniami i dostępem międzyplatformowym. Jedną z najbardziej popularnych i intuicyjnych opcji jest Kalendarz Google. Możesz go używać w Internecie i na urządzeniu z Androidem lub iOS.

Możesz ustawić przypomnienie dla każdego tworzonego wydarzenia i zdecydować, kiedy ma zostać powiadomiony. Możesz dodawać powtarzające się wydarzenia do cotygodniowych spotkań, udostępniać swój kalendarz innym osobom i korzystać z funkcji Strona spotkania 9 Funkcje kalendarza Google, których powinieneś używać 9 Funkcje kalendarza Google, których powinieneś używać Kalendarz Google ma więcej sztuczek, niż możesz sobie wyobrazić. Nasze wskazówki pomogą Ci zorganizować wydarzenia i skrócić czas poświęcony na zarządzanie kalendarzem. zablokować czas.

Luty: Ustaw cele

Wyraźne ustalanie i koncentrowanie celów pomaga je zrealizować. Możesz zacząć od celu z celem na każdy dzień lub od razu wskoczyć i ustawić cele na każdy tydzień, co miesiąc lub cały rok. I umieść to w tym kalendarzu.

Kiedy sam wyznaczasz sobie te cele Użyj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami Ever Użyj Excela i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania Ever Kiedyś, zacząłem zdawać sobie sprawę, że pracuję bardzo ciężko, ale jeśli ktoś zapyta mnie, czy czuję, że pracuję na rzecz większego celu, muszę powiedzieć, że tak naprawdę nie ... rozważ nagrodę, kiedy skończysz. Pozwoli to nie tylko zobaczyć światło na końcu tunelu, ale da ci większą motywację.

Na przykład, kiedy skończysz ten trudny, długi dokument do końca tygodnia, zafunduj sobie lunch w swojej ulubionej restauracji.

Marzec: użyj szablonów

Mówiąc o dokumentach, rozważ użycie (więcej) szablonów w nowym roku. Utworzenie dokumentu biznesowego od zera może zająć bardzo dużo czasu. Ale kiedy zaczynasz od szablonu, możesz łatwo zminimalizować ten czas i przejść do następnego zadania.

Możesz używać szablonów Microsoft Word Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word Jak zarządzać projektem za pomocą szablonów Word W zarządzaniu projektami przygotowania to połowa sukcesu. Aby zorganizować i udokumentować projekt, możesz potrzebować wielu różnych raportów, formularzy lub planów. Zebraliśmy wybór szablonów Word na początek. na listy biznesowe 15 szablonów listów biznesowych do Microsoft Word, aby zaoszczędzić czas 15 szablonów listów biznesowych dla Microsoft Word, aby zaoszczędzić czas Szablony są oszczędzające czas. Tutaj skompilowaliśmy 15 szablonów listów biznesowych, od listów intencyjnych, poprzez notatki z podziękowaniami, po referencje. Te szablony pomogą ci komunikować się z pewnością. i plany, szablony Excel Szablon Excel na każdą okazję Szablon Excel na każdą okazję Pomiń stromą krzywą uczenia się i uporządkuj swoje życie dzięki mocy szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. dla budżetów i finansów 15 szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami 15 szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami Zawsze kontroluj swoją kondycję finansową. Te bezpłatne szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel to narzędzia potrzebne do zarządzania pieniędzmi. i szablony PowerPoint Gdzie znaleźć bezpłatne szablony PowerPoint i szablony Gdzie znaleźć darmowe szablony PowerPoint i szablony Domyślny szablon może być ponury i pozbawiony życia. Na szczęście, przy dużej ilości dostępnych wolnych zasobów, nie trzeba się osiedlać. Zebraliśmy jedne z najlepszych motywów i szablonów PowerPoint. do prezentacji 7 porad dotyczących tworzenia profesjonalnych szablonów PowerPoint 7 wskazówek dotyczących tworzenia profesjonalnych szablonów PowerPoint Nikt nie korzysta z nudnej prezentacji PowerPoint. Skorzystaj z tych wskazówek, aby upewnić się, że Twoje wysiłki zawsze przyciągają odbiorców. .

Możesz także sprawdzić szablony programu OneNote Jak korzystać z szablonów OneNote: Wszystko, co musisz wiedzieć Jak korzystać z szablonów OneNote: Wszystko, co musisz wiedzieć Szablony OneNote są niezbędne do prawdziwej wydajności. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby edytować i tworzyć własne szablony OneNote. , Evernote Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Twórz własne szablony w Evernote. Dzięki tym szablonom możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym. Zobaczmy, jak szybko tworzyć własne niestandardowe szablony Evernote. i Dokumenty Google 24 Szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie 24 Szablony Dokumentów Google, które ułatwią Ci życie Te oszczędzające czas szablony Dokumentów Google pomogą Ci dokończyć dokumenty, zamiast walczyć o ich zebranie. . Wszystko to ułatwia tworzenie dokumentów.

Kwiecień: Podział dużych projektów

Zbyt wiele razy dostajemy projekt lub sami go tworzymy i chcemy zająć się nim od razu. Ale może się to okazać odwrotne do zamierzonego. Możesz wyraźniej skoncentrować się, dzieląc projekty na małe kawałki i podejmując zadania przed przejściem dalej.

Zdjęcie kredytowe: Astephan przez Shutterstock

Kierownicy projektów używają struktury podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt ze strukturą podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt o strukturze podziału pracy Podróż tysiąca mil rozpoczyna się od jednego kroku. Każdy złożony projekt składa się z wielu komponentów. Struktura podziału pracy może pomóc zidentyfikować wszystkie kroki i ustawić je w kolejności. stworzyć oddzielne gałęzie, elementy i pakiety robocze projektu.

Oczywiście ważne jest, aby zobaczyć duży obraz dużego projektu. Ale jeśli możesz skoncentrować się na zadaniach pojedynczo, będziesz w stanie lepiej się organizować, łatwiej pozostać na torze i zapewnić całkowicie ukończony projekt.

Maj: Twórz i ustalaj priorytety zadań do wykonania

Aby pomóc Ci w tych dużych projektach lub w codziennych zadaniach, skorzystaj z listy rzeczy do zrobienia Lista zadań do wykonania Aplikacja Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista zadań do wykonania Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Niektóre aplikacje listy rzeczy do zrobienia stoją nad resztą. Ale jak się porównują i który jest dla Ciebie najlepszy? Pomożemy ci się dowiedzieć. i ustalaj priorytety. Podobnie jak w przypadku kalendarza, należy poszukać narzędzia, które oferuje przypomnienia, powtarzające się zadania i dostęp międzyplatformowy.

Wunderlist to świetny menedżer listy zadań. W każdej z nich możesz utworzyć wiele list z zadaniami do wykonania. Następnie dodaj przypomnienia, ustaw i sortuj według priorytetu, dołącz notatki i załącz pliki. Możesz także tworzyć zadania cykliczne i dodawać zadania podrzędne.

Aby pozostać na bieżąco i ustalić, co należy zrobić, aplikacja jest dostępna bezpłatnie w Internecie, systemie Android, iOS oraz jako aplikacja komputerowa dla systemu Windows. W Windows 10 Wunderlist synchronizuje się teraz również z Cortaną Twoja najlepsza aplikacja do listy zadań Windows 10 to Cortana + Wunderlist Twoja najlepsza aplikacja do listy Windows 10 to Cortana + Wunderlist Cortana może obsługiwać listy zadań i zadań. Teraz łączy się również z twoją listą Wunderlist. Pokażemy Ci, jak możesz zarządzać wszystkimi listami za pomocą Cortany. .

Czerwiec: Delegowanie zadań

Śledzenie za pomocą narzędzia listy zadań jest skuteczne, ale często tak samo jest z delegowaniem zadań. Jeśli jesteś w stanie podzielić się obciążeniem, nabądź nawyku robienia tego. Nie musisz robić wszystkiego sam. I czy to w pracy, czy w domu, jeśli masz ludzi do pomocy, pozwól im.

Kiedy dzielisz projekt na zadania, skup się na przykład na elementach o wysokim priorytecie. Następnie powierz zadania o niższym priorytecie swoim pracownikom lub zespołowi. Pozwala to zadbać o to, co najważniejsze, ale jednocześnie upewnić się, że wszystkie elementy są kompletne.

Pozwól, aby macierz Eisenhowera pomogła ci ustalić priorytety i przekazać zadania. Po zidentyfikowaniu zadania, które jest pilne, ale nie ważne, należy je delegować.

Jest to tylko jedna z wielu metod ustalania priorytetów w swoich zadaniach. System 3-Strike: jak ustalić priorytet listy zadań. System 3-Strike: jak ustalić priorytety listy zadań. Nie przeglądasz listy zadań? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. .

Lipiec: Zarządzaj swoim czasem

Pamiętaj, że delegacja to duża część zarządzania czasem. Ale są też odpowiednie narzędzia. Aby śledzić swój czas, rejestrować sposób jego wykorzystania oraz tworzyć plan dzienny lub tygodniowy, skorzystaj z przydatnych aplikacji.

Do tej pory masz menedżera kalendarza i listy zadań. Teraz potrzebujesz narzędzia do śledzenia czasu. Wspaniałą opcją jest Toggl. Możesz rozpocząć mierzenie czasu działania za pomocą kliknięcia (lub dotknij aplikacji mobilnej). Skonfiguruj różne projekty do śledzenia, dodaj tagi do organizacji i przeglądaj raporty tygodniowe, miesięczne i roczne.

Możesz używać Toggl w Internecie i na urządzeniu z Androidem lub iOS. Aplikacja jest również dostępna dla systemów Windows, Mac i Linux jako narzędzie komputerowe.

Sierpień: Nie spiesz się

Możesz się zastanawiać, w jaki sposób poświęcenie czasu na relaks może pomóc Ci być bardziej produktywnym. Ale pomyśl o tym jako o czasie, aby odejść od projektu lub zadania oczyszczenia umysłu. Kiedy będziesz gotowy do powrotu, możesz to zrobić ze świeżymi oczami. To często pozwala zobaczyć rzeczy, których wcześniej nie widziałeś.

Zdjęcie: Totallypic przez Shutterstock

Niektóre wykorzystują metody relaksu Czujesz się przytłoczony? Oto 5 relaksujących zakątków sieci. Czujesz się przytłoczony? Oto 5 relaksujących zakątków sieci Internet może być paskudnym miejscem, ale nie musi tak być. Pozostają małe zakątki, w których można po prostu odpocząć. takie jak medytacja lub proste ćwiczenia oddechowe. Ponownie, tego rodzaju pomoce mogą pomóc złagodzić stres, zminimalizować lęk i dać odświeżone spojrzenie. Pod koniec dnia, a nawet w środku, upewnij się, że masz czas na odpoczynek.

Wrzesień: zachowaj swoją skrzynkę odbiorczą

W zależności od używanej aplikacji e-mail zawsze możesz znaleźć lepszy sposób na zarządzanie nią. Jeśli podoba Ci się Microsoft Outlook, możesz skorzystać z konfiguracji reguł. Pozwól regułom pocztowym Outlook zarządzać skrzynką odbiorczą. Pozwól regułom Outlook zarządzać skrzynką pocztową. Sprytne alerty i filtry mogą pomóc ci pozostać na szczycie skrzynki odbiorczej. Outlook Desktop i Outlook.com oferują funkcję zwaną „regułami”, a my pokażemy ci, jak ją skonfigurować. . Reguły sprawiają, że Outlook przenosi wiadomości e-mail do niektórych folderów, oznacza je i odtwarza dźwięki alarmowe. Podobnie możesz skonfigurować filtry Gmaila Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlook Filtrowanie wiadomości e-mail jest najlepszym narzędziem do utrzymywania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. .

Na urządzeniu mobilnym możesz używać narzędzi takich jak Mailswipe, aby szybciej przetwarzać wiadomości e-mail. Po prostu przesuń wiadomości, które są wyświetlane jako karty, aby podjąć działanie. Możesz więc łatwo przenosić e-maile do kosza lub zapisać je na później.

Aplikacja jest bezpłatna dla jednego konta e-mail zarówno na Androidzie [nie jest już dostępny], jak i na iOS [nie jest już dostępny], a zakupy w aplikacji zaczynają się od 2,99 USD.

Październik: Idź na spacer

Podobnie jak w przypadku czasu na relaks, planowanie ćwiczeń jest świetnym pomysłem. Nawet jeśli tylko przejdziesz się na krótki spacer, dobrze zrobisz zarówno swojemu umysłowi, jak i swojemu ciału. Różne badania ujawniły związek między ćwiczeniami a produktywnością.

Jedno z takich badań przeprowadzonych przez naukowców z Uniwersytetu Sztokholmskiego i Karolinska Institutet wykazało:

Ci, którzy ćwiczyli, zgłaszali także poprawę w zakresie samooceny wydajności - dostrzegali, że lepiej wykonują swoją pracę, mają większą zdolność do pracy i rzadziej chorują.

Niezależnie od tego, czy możesz opuścić biurko na zwykły spacer, czy wolisz regularny trening pod koniec dnia, możesz zachować równowagę umysłu i ciała.

Listopad: użyj timera

Jednym ze sposobów zabrania się na spacer lub krótką przerwę jest użycie timera. Możesz użyć poręcznego rozszerzenia przeglądarki, jeśli większość pracy jest wykonywana online. Wystarczy ustawić minutnik na określony czas, a kiedy zabrzmi alarm, wstań i idź. Sprawdź licznik 1 kliknięcia dla przeglądarki Chrome lub TimerFox [już niedostępny] dla przeglądarki Firefox.

Jeśli nie chcesz używać rozszerzenia przeglądarki, rozważ użycie timera na urządzeniu mobilnym. Zarówno urządzenia z Androidem, jak i iOS mają wbudowane timery. Na obu urządzeniach wystarczy otworzyć domyślną aplikację Zegar i użyć minutnika do odliczania lub ustawić budzik na określony czas.

Grudzień: pozwól sobie być produktywnym

Ile razy mówiłeś coś do siebie, “Mam za dużo do zrobienia, nie wiem, jak to wszystko zrobić”? A może?, “Nie ma mowy, żebym to wszystko skończył do końca tygodnia”? To zrozumiałe, że czasami czujesz się przytłoczony. Czujesz się przytłoczony? Zatrzymać! 4 narzędzia do zarządzania czasem, które pozwolą Ci się poczuć przytłoczonym? Zatrzymać! 4 Narzędzia zarządzania czasem, aby cię uratować Czy masz problemy z utrzymaniem produktywności, ponieważ twój umysł błąka się po terminach, terminach lub pilnych zadaniach? Przedstawiamy inteligentne narzędzia do zarządzania czasem, które pomogą Ci się zrelaksować, ponownie skoncentrować i załatwić sprawę. .

Zamiast mówić o tym, jak być produktywnym, przekonaj się. Zamiast tego wypróbuj instrukcje takie jak, “Aby wszystko załatwić, muszę… ” lub “To, co zmienię, aby zakończyć to do końca tygodnia, to… ” Ta część zwiększania produktywności pomaga skupić się i myśleć pozytywnie.

Zdjęcie: Natalia Deriabina przez Shutterstock

Innymi słowy, przestań narzekać Jak przestać narzekać i żyć bardziej pozytywnym życiem Jak przestać narzekać i żyć bardziej pozytywnym życiem Oto 10 narzędzi, które pomogą ci pozostać łaskawym i pozytywnym oraz uwolnić cię od bezsensownego nawyku narzekania. i zacznij produktywnie myśleć.

Czy jesteś gotowy na zwiększenie wydajności w 2017 r?

Możesz już użyć kilku z tych narzędzi lub przeklinać niektóre nawyki. Ale jeśli tego nie zrobisz, nie ma lepszego momentu na rozpoczęcie niż z nowym rokiem.

Czy masz plan na zwiększenie produktywności w 2017 roku? Jeśli masz sugestie, chcielibyśmy je usłyszeć!

Zdjęcie: Nelli Syrotynska przez Shutterstock.com