Twórz, wysyłaj i śledź faktury szybko i łatwo za pomocą faktury

Jedna z największych zmagań z byciem freelancerem 8 Ponadczasowych porad dla freelancerów walczących z produktywnością 8 Ponadczasowych porad dla freelancerów walczących z produktywnością Dla freelancerów zawsze jest więcej do zrobienia niż minuta w ciągu dnia. Ponieważ wszystko ma cię rozproszyć, produktywność jest najważniejsza. Oto osiem ponadczasowych wskazówek, których zawsze powinni przestrzegać freelancerzy. lub prowadzenie małej firmy to faktury. Kochaj ich lub nienawidzę, są niezbędną częścią tego rodzaju pracy, szczególnie jeśli chcesz zarabiać.

Zwykle będziesz musiał sporządzać własne faktury od zera, wysyłać je, próbować zapamiętać każdą z nich, a następnie rejestrować, jakie płatności nadeszły. Ale to jest gorączkowy bałagan, który możesz zorganizować na własnej 5 Worthy Cloud Oparte na aplikacjach księgowych dla małej firmy 5 Godne chmurowe aplikacje księgowe dla małej firmy W branży, która tradycyjnie była zdominowana przez drogie i zasobochłonne programy komputerowe, obecnie rośnie liczba lekkich, ale potężnych aplikacji chmurowych . Wybieramy pięciu godnych. .

Dlatego potrzebujesz Fakturowo. Ta usługa pomaga w całym procesie fakturowania od początku do końca, a na pewno stanie się integralną częścią prowadzonej działalności. W jaki sposób aplikacje mogą pomóc każdemu właścicielowi Freelancer lub właścicielowi małej firmy Być produktywnym W jaki sposób aplikacje mogą pomóc każdemu właścicielowi Freelancer lub właścicielowi małej firmy Bądź produktywny Istnieje wiele aplikacji na Androida i iOS, które mogą poprawić Twoją wydajność jako freelancer lub właściciel małej firmy; znajdźmy najlepsze z nich. .

Pierwsze kroki

Rejestracja bezpłatnego konta nie może być łatwiejsza, po prostu przejdź do strony internetowej Invoicely, podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail, hasło i adres, i możesz już iść. Jeśli byłeś fakturowanym użytkownikiem Poznaj fakturę: bezpłatne rozwiązanie do fakturowania dla małych firm Poznaj fakturę: bezpłatne rozwiązanie do fakturowania dla małych firm Nie jest taniej niż za darmo. Istnieje kilka doskonałych bezpłatnych narzędzi do fakturowania, z których może skorzystać Twoja mała firma. Fakturowana jest jedną z nich. , możesz migrować swoje dane po utworzeniu tego bezpłatnego konta.

Konieczne będzie także utworzenie próżnego adresu URL, który przekieruje do strony Fakturowanej w formacie yourvanityURLhere.invoicely.com, ale można to zmienić w dowolnym momencie.

Po przejściu do pulpitu nawigacyjnego można poruszać się po menu po lewej stronie paska bocznego lub tworzyć faktury, dodawać rachunki lub klientów za pomocą przycisku w prawym górnym rogu. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz wysłać wiadomość do faktury za pomocą Wsparcie przycisk w prawym górnym rogu.

Dostosowywanie faktur

Aby uzyskać najlepszą jakość, możesz od razu dostosować zarówno interfejs, jak i wygląd faktur. Wybierz Ustawienia biznesowe w menu po lewej stronie paska bocznego.

Tutaj możesz dostosować wszystkie ustawienia domyślne, co znacznie ułatwi Ci fakturowanie. Ustaw sposób formatowania liczb, terminów wystawiania faktur, waluty, w której się znajdują, i więcej.

Jedną z najważniejszych i najbardziej profesjonalnych zmian, które chcesz wprowadzić, jest dodanie logo firmy do faktur. Można to zrobić pod Dostosowania biznesowe. Możesz także dostosować kolor swojego obszaru roboczego, a nawet dostosować język faktur.

Kiedy już wszystko ci się podoba, czas zacząć fakturowanie.

Robienie i wysyłanie faktur

Wróć do deski rozdzielczej i skorzystaj z Dodaj nowe przycisk w prawym górnym rogu, aby utworzyć fakturę. Wszystko można następnie dostosować w rozwijanych menu lub polach tekstowych. Tworzenie faktury nie wymaga formatowania - wystarczy wypełnić wszystko.

Możesz dodać tyle linii, ile potrzebujesz, aby śledzić wydatki, przedmioty, przebieg lub czas - i możesz łatwo zmienić ich kolejność, przeciągając uchwyt obok dowolnego z nich. Na dole faktury możesz nawet dodawać podatki, koszty wysyłki lub rabaty, które będą automatycznie uwzględniać sumę (koniec kalkulatora).

Po zakończeniu kliknij Ustawienia faktury, płatność i dostawa u dołu, co pozwoli ci dostosować sposób wysyłania wiadomości e-mail do klienta. Możesz użyć szablonu wiadomości e-mail lub dostosować do nich swój adres e-mail, a fakturowo automatycznie wyśle ​​im przypomnienia (jeśli chcesz) aż do terminu płatności.

Klient może wówczas łatwo zapłacić przez Internet za pomocą PayPal. Inne opcje płatności są dostępne w płatnych planach (które omówimy wkrótce).

Prowadzenie rejestru

Jedną z największych zalet korzystania z tej usługi zamiast tworzenia własnych faktur jest możliwość śledzenia wszystkiego. Po wysłaniu faktur przez jakiś czas przejdź do pulpitu nawigacyjnego, aby wyświetlić przegląd wszystkich statystyk.

To sprawia, że ​​bardzo łatwo jest zobaczyć wszystkie przychodzące i wychodzące pieniądze, a także pozwala łatwo sprawdzić niektóre faktury lub klientów w razie potrzeby. Aby uzyskać bardziej szczegółowe opcje, spójrz na lewy pasek boczny.

Pod Faktury, możesz zobaczyć listę każdej wysłanej faktury z opcjami sortowania według nieopłaconych lub zaległych. Jeśli wykonujesz spójną pracę dla konkretnego klienta, możesz nawet skonfigurować powtarzające się faktury tutaj. Jeśli chcesz używać Fakturowania również do śledzenia swoich wydatków, możesz zalogować się pod nimi Rachunki, który ma funkcje filtrowania podobne do Faktury.

Aby przesłać prognozy i śledzić czas, musisz uaktualnić do jednego z płatnych planów.

cennik

Fakturowo ma trzy poziomy płatnych planów: Basic, Professional i Enterprise. Na szczęście większość płatnych funkcji jest dostępna tylko na poziomie podstawowym, z wyjątkiem korzystania z domeny niestandardowej. Głównym losowaniem poziomów Professional i Enterprise jest możliwość posiadania odpowiednio 10 lub 25 członków zespołu. Darmowy plan nie pozwala członkom zespołu, a plan podstawowy dopuszcza tylko dwóch.

Bezpłatny plan oferuje jednak nieograniczone faktury, faktury w dowolnej walucie i obsługę wielu firm.

Miesięczne ceny zaczynają się od 9,99 USD miesięcznie, ale zamiast tego możesz zapłacić 95,60 USD rocznie, oszczędzając około 25 USD. W przypadku freelancerów opłacanych przez PayPal prawdopodobnie darmowy abonament jest wystarczający, ale małe firmy mogą chcieć sprawdzić opcje Professional lub Enterprise, a freelancerzy, którzy korzystają z innych metod płatności, mogą zajrzeć do planu podstawowego.

Wszystkie te płatne opcje odblokowują możliwość wysyłania i śledzenia szacunków (lub ofert), a także śledzenia czasu spędzonego na pracy dla klienta, abyś mógł dokładnie je wystawić. Odblokowują także więcej opcji płatności: karta kredytowa (przez Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie i WePay.

Jeśli inwestujesz w wolny zawód lub swój biznes na dłuższą metę, jest to usługa, która z pewnością zwróci się po prostu pod względem ilości czasu zaoszczędzonego na rozliczaniu się z fakturami. Ponadto możesz uzyskać wiele kluczowych funkcji, nie płacąc wcale.

Co myślisz?

Faktura jest niewątpliwie wygodną opcją do zarządzania wszystkimi fakturami. Bezpłatny plan oferuje wiele funkcji, a płatne plany są w rozsądnej cenie. Zdecydowanie zalecamy sprawdzenie, czy szukasz rozwiązania do fakturowania.

A skoro już cię mamy, zapoznaj się z tymi wskazówkami na temat blogowania dla małych firm. 5 tajemnic sukcesu w blogowaniu w małych firmach 5 tajemnic sukcesu w blogach w małych firmach Blogi doskonale nadają się do poznawania klientów, ich zmartwień i zainteresowań oraz do przyciągania klientów więcej biznesu. Ale źle wykonany blog może przynieść więcej szkody niż pożytku. i weź udział w kursach, które zmienią twoje życie jako freelancer 4 kursy, które zmienią twoje życie jako freelancer 4 kursy, które zmienią twoje życie jako freelancer Planujesz freelancer swoją drogę do sukcesu? Te cztery popularne kursy z Udemy pomogą ci, niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy robisz to od dłuższego czasu. . Lub, jeśli dopiero zaczynasz, zapoznaj się z tymi wskazówkami na temat znajdowania klientów Jak znaleźć pierwszych klientów jako Wordpress Freelancer Jak znaleźć pierwszych klientów jako Wordpress Freelancer Rozwój Freelance polega na byciu niesamowicie gorącym programistą, prawda? Dobrze? Źle. .

Co sądzisz o fakturowaniu? Daj nam znać w komentarzach!