Mail vs. Outlook Która aplikacja poczty e-mail jest dla Ciebie odpowiednia w systemie Windows 10?

Microsoft oferuje dwóch klientów poczty e-mail w systemie operacyjnym Windows 10-Poczta i Perspektywy.

Ale jakie są różnice między Mail a Outlookiem? Jakie są ich zalety i wady? I która aplikacja jest odpowiednia dla Twojej sytuacji?

Czytaj dalej, gdy próbujemy ustalić, która aplikacja jest najlepszym klientem poczty e-mail dla systemu Windows.

Jest darmowy dla programu Outlook?

Dla ciebie i innych użytkowników być może najważniejszą różnicą między pocztą a programem Outlook będzie koszt.

Poczta jest całkowicie bezpłatna we wszystkich wersjach systemu Windows 10; jest wstępnie zainstalowany w systemie operacyjnym. Chociaż Mail to samodzielna aplikacja w systemie operacyjnym, w rzeczywistości jest dostępna jako podwójna aplikacja o nazwie Mail and Calendar w sklepie Microsoft Store. Nie ma sposobu, aby zainstalować jeden bez drugiego.

Outlook jest aplikacją płatną od czasu jej pierwszego włączenia do pakietu Microsoft Office w 1997 roku. Obecnie jest dystrybuowany z Office 365 Personal i Office 365 Home. To nie jest częścią pakietu Office 365 Student.

Jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych, podstawowy pakiet Office 365 Personal kosztuje 69,99 USD na rok.

Mail vs. Outlook: Korzystanie z poczty e-mail

Najważniejszym aspektem każdego klienta poczty e-mail jest oczywiście sposób obsługi wiadomości.

Oczywiście obie aplikacje Microsoftu są w stanie zrobić podstawy, ale jeśli zagłębisz się nieco głębiej, istnieją między nimi dwie zasadnicze różnice. W zależności od funkcjonalności, której potrzebujesz od aplikacji, mogą one stanowić przełom.

Z tych dwóch programów Outlook jest bardziej bogaty w funkcje. To wspólny temat wszystkich omawianych kategorii.

Na przykład program Outlook oferuje możliwość wysyłania wiadomości e-mail jako zwykły tekst, droga do oczyść wątki e-mail, e-mail kategorie, na Ignorować funkcja i wsparcie dla IRM wiadomości. To wszystko jest nieobecne w Mail.

Program Outlook oferuje również unikalne oferty zasady skrzynki odbiorczej, lokalna pamięć e-mail, i zdolność do wysyłać e-maile ze wspólnej skrzynki odbiorczej.

Z drugiej strony, jeśli chcesz korzystać z urządzenia dotykowego, Poczta jest lepszą opcją. Oferuje konfigurowalne gesty machnięcia które nie są częścią programu Outlook.

Dostęp do kontaktów i zarządzanie nimi

Oprócz podstawowego zarządzania pocztą e-mail, dwie inne podstawowe funkcje klienta poczty e-mail to kontakty i kalendarz.

Poczta pobiera listę kontaktów z natywnej aplikacji do kontaktów w systemie Windows 10-Ludzie. Możesz dodać swoje istniejące Outlook.com, Relacja na żywo, Hotmail, Gmail, Wieśniak, Wymieniać się, i iCloud kont, a aplikacja automatycznie zaimportuje Twoje kontakty i zintegruje je z istniejącą listą. Dodawanie innych kont IMAP i POP3 jest również łatwe.

Musisz wykonywać zadania zarządzania kontaktami za pośrednictwem aplikacji Ludzie; nie ma możliwości edycji danych kontaktowych w samej aplikacji Mail.

Pamiętaj, że ludzie też mają Sworzeń cecha. Wyświetli listę wszystkich ostatnich interakcji z każdym kontaktem, w tym ostatnie e-maile, spotkania i udostępnione pliki.

W przeciwieństwie do tego program Outlook może pobierać dane kontaktowe z połączonych kont, ale umożliwia także przechowywanie lokalne na komputerze.

Kalendarze w programie Outlook a poczta

Jak wspomniano na początku tego artykułu, część kalendarza aplikacji Mail jest częścią tej samej instalacji roota.

Zostaną wyświetlone kalendarze ze wszystkich połączonych kont, przy założeniu, że przyznałeś odpowiednie uprawnienia. Nie można jednak wyświetlić kalendarza z poziomu Poczty; musisz osobno otworzyć aplikację Kalendarz.

Mimo że można uzyskać do niej dostęp za pośrednictwem oddzielnego portalu, aplikacji Kalendarz nie brakuje funkcji. Po raz kolejny nie ma profesjonalnych narzędzi programu Outlook, ale może sobie z tym poradzić CalDAV pliki i subskrypcje kalendarzy chmurowych bez trudności.

Lista funkcji kalendarza unikalnych dla programu Outlook jest skierowana wprost do użytkowników biznesowych.

Zawierają sposób na proponować nowe czasy na wydarzenia, udostępnianie kalendarza, zdolność do otwórz kalendarze współpracowników (w zależności od uprawnień), spedycja spotkania, kalendarz wydawniczy, kalendarz grupy, widoczne informacje o każdym z nich dostępność uczestnika, a nawet znajdź pokój konferencyjny. Łatwo synchronizujesz program Outlook z kalendarzem Google 7 Narzędzia do synchronizacji Microsoft Outlook z Kalendarzem Google 7 Narzędzia do synchronizacji Microsoft Outlook z Kalendarzem Google Aby zsynchronizować Kalendarz Outlook z Google, potrzebujesz dobrych narzędzi. Pokażemy najlepsze z nich, aby synchronizować oba kalendarze. .

Ponadto kalendarz w Outlooku jest częścią głównej aplikacji; możesz uzyskać do niego dostęp za pomocą zakładki w dolnej części okna.

Czy poczta i Outlook integrują się z innymi aplikacjami?

Poczta nie oferuje żadnej integracji z aplikacjami innych firm. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do usług takich jak Dysk Google, Evernote lub Todoist, musisz przejść do innego okna. Co ważne, nie ma również integracji z pakietem Microsoft Office.

Jedyne aplikacje, które są w jakikolwiek sposób “zintegrowany” to Kalendarz, Ludzie i stale ulepszane narzędzie Microsoft To-Do 10 Porady, jak zamienić Microsoft To-Do w poważnego menedżera zadań. Skorzystaj z tych wskazówek, aby po raz drugi spojrzeć i zmienić go w potężnego menedżera zadań. . W praktyce aplikacja Mail zawiera tylko linki do nich; nadal są zewnętrzni.

Perspektywa jest odwrotna. Istnieje nie tylko bezproblemowa praca z innymi aplikacjami produkcyjnymi Microsoft, takimi jak Word, Excel i PowerPoint, ale także długa lista dodatków Outlook dostępnych w sklepie AppSource firmy Microsoft.

Na przykład możesz dodać Microsoft Tłumacz, Siły sprzedaży, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendesk, i wiele więcej. Wszystkie dodatki wprowadzają funkcje odpowiednich aplikacji bezpośrednio do programu Outlook; możesz z nimi wchodzić w interakcje bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej.

Którą aplikację e-mail należy wybrać?

Trudno zaprzeczyć, że na papierze Outlook jest lepszą z dwóch aplikacji. Jest to narzędzie klasy biznesowej, które ma znacznie więcej funkcji.

Ale więcej funkcji niekoniecznie oznacza, że ​​aplikacja jest odpowiednia dla wszystkich. Nawet doświadczeni użytkownicy programu Outlook nie mogliby znaleźć przypadku użycia dla każdej funkcji, którą oferuje aplikacja.

Rzeczywiście złożoność programu Outlook może być dla wielu odrażająca. Większość ludzi po prostu nie potrzebuje takiego poziomu szczegółowości (i związanej z tym złożoności, która idzie w parze z konfiguracją wszystkich dodatkowych funkcji).

Jeśli twój przypadek użycia to “normalna”-a przez to rozumiemy, że chcesz centralnego centrum dla swoich kont e-mail i kalendarzy, ale nie prowadzisz sieci użytkowników ani dużej firmy - natywna aplikacja Mail to prawie na pewno spełni twoje potrzeby.

Użytkownicy domowi powinni rozważyć korzystanie z programu Outlook tylko wtedy, gdy są wyznawanymi przez siebie maniakami wydajności. Użytkownicy profesjonalni są rynkiem docelowym.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu pocztą e-mail w systemie Windows

Obie aplikacje poczty e-mail firmy Microsoft są świetne na swój sposób, ale nie są to jedyne programy w mieście.

Kilka firm zewnętrznych opracowało doskonałe narzędzia do obsługi poczty e-mail. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na temat najlepszych stacjonarnych klientów poczty e-mail dla systemu Windows. 5 najlepszych bezpłatnych klientów poczty e-mail na komputerze stacjonarnym. 5 najlepszych bezpłatnych klientów poczty e-mail na komputerze stacjonarnym. Chcesz mieć najlepszego bezpłatnego klienta poczty e-mail? Zebraliśmy najlepsze oprogramowanie do obsługi poczty e-mail dla systemów Windows, Mac i Linux, które nie kosztuje ani grosza. .