Uwielbiasz Trello? Wypróbuj 5 alternatywnych narzędzi zwiększających wydajność Kanban

Czy przysięgasz japońską technikę Kanban do zarządzania zadaniami? Wtedy prawdopodobnie użyłeś (i uwielbiałeś) Trello - aplikacji, która upowszechniła cyfrowe Kanban - w pewnym momencie.

Jeśli twój romans z Trello trwa i chcesz użyć tablic podobnych do Trello w innych aplikacjach, masz szczęście. Ponieważ aplikacje produktywności, które omawiamy poniżej, łączą tablice Kanban z kalendarzami, e-mailem, Slackiem i nie tylko! Przeanalizujmy je jeden po drugim.

1. HeySpace: Trello + Slack

Po użyciu Slacka najprawdopodobniej poczujesz się jak w domu w HeySpace - układ jest dość podobny. Spacje, odpowiednik kanałów Slack, ustawiają się na pasku bocznym wraz z listą członków zespołu.

Oczywiście jest też Kanban zobacz, że tu jesteś, plus Kalendarz widok.

Widok domyślny lub Czat widok wyświetla wszystkie twoje karty w Lista kart pasek boczny po prawej, z listami ułożonymi w kolejności. Ten pasek boczny umożliwia szybkie dodawanie kart i list bez konieczności oddalania się od konwersacji.

Aby zobaczyć pełny widok Kanban, kliknij Deska poszukaj przycisku w górnej części, w której mieszka nazwa spacji. Ten widok, w przeciwieństwie do widoku kalendarza i listy kart, jest dostępny tylko przez spacje, a nie przez prywatne czaty.

W widoku planszy znajdziesz typowe dla Trello opcje tworzenia, kopiowania i archiwizacji kart. Możesz dodawać tagi, terminy, listy kontrolne, załączniki itp. Z tyłu karty. Ale będziesz musiał obejść się bez funkcji takich jak sortowanie kart.

Podsumowując, HeySpace to przyjemna aplikacja, która łączy w sobie esencję Trello i Slacka. Możesz nawet zaimportować swoje tablice Trello do HeySpace! Aby to zrobić, poszukaj integracji Trello w sekcji dodatków HeySpace.

Wizyta: HeySpace (bezpłatny abonament premium)

2. Kanbanist: Trello + Todoist

Aplikacja typu open source Kanbanist (wcześniej Trelloist) zaczyna od czystego konta. Tworzenie list i kart jest tak proste, jak w Trello. Po utworzeniu każda karta automatycznie pojawia się jako zadanie na koncie Todoist, a nazwa listy podwaja się jako nazwa etykiety.

To nie działa odwrotnie - jeśli edytujesz etykietę w Todoist, odpowiednie zadanie nie pojawi się pod nową listą tej nazwy w Kanbanist. Ale nowa etykieta pojawia się obok nazwy zadania.

Doświadczenie przenoszenia zadań w celu ich zorganizowania wydawało się trochę błędne, ale możesz zobaczyć lepsze wyniki.

Czy będziesz musiał samodzielnie zaimportować swoje istniejące zadania z Todoist? Ani trochę! Są już w Kanbanist, ale pozostań w ukryciu. Kliknij na Zaległości w pracy przycisk paska narzędzi, aby wyświetlić je na osobnej liście.

Wizyta: Kanbanist (bezpłatny)

3. Airtable: Trello + Arkusze Google

Airtable to jedna z najlepszych aplikacji internetowych baz danych i jest tak prosta jak arkusz kalkulacyjny.

Główny układ jest dość kolorowy i dość łatwy w nawigacji, ale widoki bazy danych na początku mogą wydawać się przytłaczające. Zalecamy zacząć od jednego z wielu wbudowanych szablonów. Są one podzielone na kategorie takie jak Produkcja treści, Planowanie wydarzenia, i Zarządzanie projektami.

Co do Kanban widok, jest to jeden z niewielu widoków, na które można się przełączać za pomocą Główny widok przycisk pod nazwą każdego arkusza w bazie danych.

W tym widoku Airtable pozwala tworzyć nowe listy stosów, zgodnie z warunkami Trello, i przenosić karty, aby je uporządkować. Możesz także sortować karty, filtrować je i dostosowywać szczegóły wyświetlane na kartach.

Odwiedź stronę pomocy aplikacji, aby wyświetlić widok Kanban, aby dowiedzieć się wszystkiego, co należy wiedzieć o konfigurowaniu tablic Kanban w bazie danych Airtable.

Wizyta: Airtable (bezpłatny abonament premium)

4. Flow-e: Trello + Gmail / Outlook

Jeśli Twoja praca kręci się wokół skrzynki odbiorczej, pobierz Flow-e. Zmienia skrzynkę odbiorczą w tablicę Kanban, a wiadomości e-mail w karty. Chodzi tutaj o pomoc w wizualizacji wiadomości e-mail jako zadań i monit o ich wykonanie.

Gdy najedziesz kursorem na dowolną kartę / e-mail, znajdziesz opcje odpowiadania, przesyłania dalej, usuwania wiadomości e-mail itp.

Flow-e zawiera również element kalendarza. Umożliwia to tworzenie terminów, wydarzeń i przypomnień oraz wyświetlanie osi czasu dla zadań.

Pamiętaj, że Flow-e to tylko “skóra” dzięki czemu możesz inaczej wizualizować swoją skrzynkę odbiorczą. Twoje dane e-mail pozostają nienaruszone pod spodem. Nawet karty tworzone w Flow-e pozostają w nim. W dowolnym momencie, jeśli chcesz wrócić do zwykłego widoku skrzynki odbiorczej, wystarczy odwiedzić stronę mail.google.com dla Gmaila i outlook.live.com dla programu Outlook.

Oczywiście Flow-e nie jest jedynym narzędziem, które zmienia skrzynkę odbiorczą w tablicę podobną do Trello, ale prawdopodobnie jest jedną z niewielu, która działa dla użytkowników programu Outlook. KanbanMail to kolejna opcja. Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, możesz także użyć Sortd lub Drag.

Wizyta: Flow-e (bezpłatny abonament premium)

5. Quip: Trello + Dokumenty Google

Chociaż Quip nie jest dedykowaną aplikacją podobną do Trello, stanowi doskonałą alternatywę dla Trello do zarządzania projektami i zadaniami. Ma konfigurowalny dodatek, który daje tablicę Kanban. (Quip jest również jednym z najlepszych darmowych edytorów tekstu online).

Możesz dodać pustą tablicę do dowolnego dokumentu z Aplikacje na żywo wstążka pod każdym dokumentem Wstawić menu lub z paska narzędzi. Zaczynając od Zarząd Kanban dokument szablonu to kolejna opcja.

Możesz kopiować, edytować, usuwać i przenosić karty oraz listy. Możesz także dodawać komentarze do kart i zmieniać kolor karty.

Chociaż elementy takie jak listy kontrolne i załączniki nie są częścią aplikacji Kanban firmy Quip, możesz wstawiać je bezpośrednio do dokumentu Quip.

Wizyta: Quip (10 USD / użytkownik / miesięczny plan początkowy, dostępna bezpłatna wersja próbna)

Gdyby Trello miał dziecko…

Za dużo zainwestowano w Trello, aby nawet rozważyć przejście na aplikacje Kanbanized, takie jak te powyżej?

Nie ma problemu. Do Trello możesz dodawać kalendarze, formularze, a nawet dane z aplikacji takich jak Slack, Dysk Google i Dropbox, korzystając z integracji Trello-IFTTT lub dodatków Trello, czyli Power-Ups. Zalecamy rozpoczęcie od tych najlepszych ulepszeń Trello 10 najlepszych ulepszeń Trello, które możesz dodać do swojego przepływu pracy 10 najlepszych ulepszeń Trello, które możesz dodać do swojego przepływu pracy dzisiaj Jeśli jeszcze nie dostałeś jeszcze ulepszeń Trello, tracisz. Są to dodatki, które mogą działać magicznie na twoich planszach. :