IMAP vs. POP3 Co to jest i jakiego należy użyć?

Zaktualizował Gavin Phillips 21.04.2017

Jeśli kiedykolwiek skonfigurowałeś klienta lub aplikację e-mail, na pewno spotkasz się z warunkami POP i IMAP. Czy pamiętasz, który wybrałeś i dlaczego? Jeśli nie masz pewności, co oznaczają te warunki i jak wpływają one na Twoje konto e-mail, ten artykuł rzuci nieco światła. Artykuł wyjaśnia, w jaki sposób działają POP i IMAP, i pomoże ci zdecydować, który najlepiej pasuje do twoich potrzeb.

IMAP jest skrótem od Internetowy protokół dostępu do wiadomości, podczas gdy POP tłumaczy Protokół pocztowy. Innymi słowy, oba są protokołami e-mail. Pozwalają one czytać wiadomości e-mail lokalnie za pomocą aplikacji innej firmy. Przykładami takich aplikacji są Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail lub (Mac) Mail.

Pierwotny protokół to POP. Został stworzony w 1984 roku jako środek do pobierania wiadomości e-mail ze zdalnego serwera. Protokół IMAP został zaprojektowany w 1986 roku, aby umożliwić zdalny dostęp do wiadomości e-mail przechowywanych na zdalnym serwerze. Jak działa serwer e-mail? [Objaśnienie technologii] Jak działa serwer e-mail? [Objaśnienie technologii] Za każdą wiadomością e-mail kryje się potężny silnik o nazwie serwer poczty e-mail, który przesyła wiadomości e-mail przez Internet. . Zasadniczo główna różnica między tymi dwoma protokołami polega na tym, że POP pobiera wiadomości e-mail z serwera w celu trwałego lokalnego przechowywania, podczas gdy IMAP pozostawia je na serwerze i tylko buforuje (tymczasowo przechowuje) wiadomości e-mail lokalnie. Innymi słowy, IMAP jest formą przechowywania w chmurze.

Jak porównywać POP i IMAP?

Dwa protokoły najlepiej porównać, sprawdzając ich najbardziej podstawowe przepływy pracy.

Przepływ pracy POP:

• Połączyć się z serwerem.
• Pobierz całą pocztę.
• Przechowuj lokalnie jako nową pocztę.
• Usuń pocztę z serwera *.
• Rozłączyć się.

* Domyślne zachowanie POP polega na usuwaniu poczty z serwera. Jednak większość klientów POP udostępnia również opcję 5 najlepszych darmowych klientów e-mail na komputer stacjonarny 5 najlepszych darmowych klientów e-mail na komputer stacjonarny Chcesz najlepszego bezpłatnego klienta e-mail? Zebraliśmy najlepsze oprogramowanie do obsługi poczty e-mail dla systemów Windows, Mac i Linux, które nie kosztuje ani grosza. pozostawić kopię pobranej poczty na serwerze.

Przepływ pracy IMAP:

• Połączyć się z serwerem.
• Pobierz treść żądaną przez użytkownika i buforuj ją lokalnie, np. lista nowej poczty, podsumowań wiadomości lub zawartości wyraźnie wybranych wiadomości e-mail.
• Przetwarzaj zmiany wprowadzone przez użytkownika, np. oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanej, usuwanie wiadomości e-mail itp.
• Rozłączyć się.

Jak widać, przepływ pracy IMAP jest nieco bardziej złożony niż POP 6 Najlepsze praktyki dotyczące programu Outlook, aby zwiększyć przepływ pracy 6 Najlepsze praktyki dotyczące programu Outlook, aby zwiększyć przepływ pracy Jeśli poświęcisz trochę czasu na korzystanie z programu Outlook, powinieneś sprawdzić przepływ pracy. Spraw, aby Twój e-mail działał dla Ciebie i oszczędzaj czas na ważniejsze zadania. . Zasadniczo struktury folderów i wiadomości e-mail są przechowywane na serwerze, a tylko kopie są przechowywane lokalnie. Zazwyczaj te lokalne kopie są przechowywane tymczasowo. Możesz jednak również przechowywać je na stałe.

Jakie są zalety POP?

Będąc oryginalnym protokołem, POP podąża za uproszczoną ideą, że tylko jeden klient wymaga dostępu do poczty na serwerze i że wiadomości e-mail najlepiej przechowywać lokalnie. Prowadzi to do następujących korzyści:

• Poczta przechowywana lokalnie, tzn. Zawsze dostępna, nawet bez połączenia z Internetem.
• Połączenie internetowe potrzebne tylko do wysyłania i odbierania poczty.
• Oszczędza miejsce na serwerze.
• Możliwość pozostawienia kopii wiadomości na serwerze.
• Skonsoliduj wiele kont e-mail i serwerów w jednej skrzynce odbiorczej.

Jakie są zalety IMAP?

Jak wspomniano we wstępie, IMAP został stworzony, aby umożliwić zdalny dostęp do wiadomości e-mail przechowywanych na zdalnym serwerze. Pomysł polegał na umożliwieniu wielu klientom lub użytkownikom zarządzania tą samą skrzynką odbiorczą. Niezależnie od tego, czy logujesz się z domu, czy z komputera służbowego, zawsze zobaczysz tę samą wiadomość e-mail i strukturę folderów, ponieważ są one przechowywane na serwerze, a wszystkie zmiany, które wprowadzasz w lokalnych kopiach, są natychmiast synchronizowane z serwerem.

W rezultacie IMAP ma następujące zalety:

• Poczta przechowywana na zdalnym serwerze, tj. Dostępna z wielu różnych lokalizacji.
• Potrzebne jest połączenie z Internetem, aby uzyskać dostęp do poczty.
• Szybszy przegląd, ponieważ pobierane są tylko nagłówki, dopóki treść nie zostanie wyraźnie zażądana.
• Kopia zapasowa poczty jest automatycznie tworzona, jeśli serwer jest właściwie zarządzany.
• Oszczędza lokalne miejsce do przechowywania.
• Możliwość lokalnego przechowywania poczty.

Jaki jest najlepszy protokół e-mail dla mnie?

Oczywiście zależy to od konkretnych zmiennych i prawdopodobnie już wiesz, co najlepiej pasuje do Twojej sytuacji. Poniższe punkty powinny pomóc w podjęciu ostatecznej decyzji.

Wybierz POP, jeśli ...

• Chcesz uzyskać dostęp do swojej poczty tylko z jednego urządzenia.
• Potrzebujesz stałego dostępu do poczty e-mail, niezależnie od dostępności Internetu.
• Masz ograniczone miejsce na serwerze.

Wybierz IMAP, jeśli…

• Chcesz uzyskać dostęp do swojej poczty e-mail z wielu różnych urządzeń.
• Masz niezawodne i stałe połączenie z Internetem.
• Chcesz otrzymywać szybki przegląd nowych wiadomości e-mail lub wiadomości e-mail na serwerze.
• Twoje lokalne miejsce do przechowywania jest ograniczone.
• Martwisz się o tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail Tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook Proste tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook proste Tworzenie kopii zapasowych starych wiadomości e-mail może wydawać się skomplikowane, ale nie musi tak być, zwłaszcza jeśli używasz programu Microsoft Outlook. Pokazujemy, jak prosty może być proces archiwizacji i przechowywania wiadomości e-mail. .

W razie wątpliwości skorzystaj z IMAP. Jest to bardziej nowoczesny protokół, który pozwala być elastycznym, a kopia zapasowa poczty e-mail jest automatycznie tworzona Jak tworzyć automatyczne kopie zapasowe danych programu Outlook Jak tworzyć automatyczne kopie zapasowe danych programu Outlook Program Outlook przechowuje dane poczty w pliku PST. Jeśli chcesz z łatwością wykonać kopię zapasową na przechowanie lub migrację, to bezpłatne narzędzie załatwi sprawę. na serwerze. Ponadto przestrzeń na serwerze zwykle nie stanowi obecnie problemu i nadal możesz przechowywać ważne wiadomości e-mail lokalnie.

Z jakiego protokołu korzystasz? Czy jeden protokół lepiej pasuje do Twojego przepływu pracy niż drugi? Czy popularność internetowych usług e-mail, takich jak Gmail, usunęła znaczenie POP i IMAP z głównego nurtu? Daj nam znać swoje przemyślenia poniżej!

Zdjęcie: hanss przez Shutterstock.com