Jak pisanie niesamowitych e-maili może pomóc w rozwoju kariery

Nie martw się, e-mail nie jest jeszcze martwy ani nawet staroświecki, niezależnie od tego, co przewidują użytkownicy. Media społecznościowe mogą przejmować kontrolę nad lodem, ale e-mail ma nie tylko swój własny, ale także jest najsilniejszym elementem trójzębu, jeśli chodzi o uścisk dłoni z kimś, kto ma znaczenie w Internecie. Niewiele osób faktycznie opanowało sztukę wysyłania e-maili. Mój kolega Joshua nazwał to wysyłaniem lęku przez e-mail 5 porad dotyczących kończenia wiadomości e-mail wysyłanie niepokoju 5 porad dotyczących kończenia wysyłania wiadomości e-mail Etykieta internetowa może być drażliwym tematem i chociaż nie uważam się za manierę w sieci WWW, ja staram się być uprzejmy w tym, jak działam online. To prawda, jestem… Jest to bardzo rzeczywista i zaskakująca, ponieważ wystarczy kilka precyzyjnie dobranych wskazówek do efektywnego wysyłania wiadomości e-mail. 10 porad, które pomogą Ci efektywniej wysyłać wiadomości e-mail. 10 porad, które pomogą Ci efektywniej wysyłać wiadomości e-mail. - nie odbieraj wiadomości e-mail z samego rana. Trochę paradoksalne, ale prawdziwe jest to, że poczta e-mail i produktywność stoją na czele… .

Wysyłanie profesjonalnych wiadomości e-mail Jak wysłać wiadomość e-mail jak profesjonalista Jak wysłać wiadomość e-mail jak profesjonalista Istnieje wiele czynników, które wpływają na wydajność wiadomości e-mail - nie tylko pisanie wiadomości e-mail, ale konfigurowanie skrzynki odbiorczej, zarządzanie wiadomościami e-mail, wiedza, kiedy sprawdzić wiadomości e-mail i więcej . Zwiększenie wydajności poczty e-mail oznacza… daje niematerialny wzrost reputacji online (i offline). Ostateczną miarą pomysłowego wysyłania e-maili jest to, czy możesz zdobyć pracę lub zorganizować koncert za pomocą imponującego e-maila. Albo powiedziałbym, nawet jeśli możesz zdobyć wywiad i wsadzić stopę do drzwi. Jeśli zagrożona jest Twoja kariera, nadszedł czas, abyś nauczył się kilku podstawowych wskazówek e-mailowych, które mogą nawet zwiększyć szanse na przełom.

Pisanie dobrego e-maila jest teraz podstawową umiejętnością życiową

To jest coś, czego wciąż trzeba się nauczyć. W świecie zawodowym źle napisany e-mail może być hara-kiri, ponieważ często stanowi pierwszy punkt kontaktu. Pamiętaj, że twój e-mail musi być skierowany przeciwko innym e-mailom w zatłoczonej skrzynce odbiorczej, każde kliknięcie myszą od kosza na śmieci. Zimne wysyłanie e-maili jest tak samo trudne jak dzwonienie na zimno - masz pierwsze pięć sekund, aby wywrzeć wrażenie. Ale można to zrobić, jeśli dobrze zrozumiesz kilka podstaw. Oto dziesięć z nich.

Być przygotowanym

Wykonaj swoje badania. Nawet zanim wpiszesz imię w polu adresu, musisz wiedzieć przynajmniej coś o osobie, do której wysyłasz wiadomość. Na szczęście prowadzenie poszukiwania pracy online jest obecnie jedną z najłatwiejszych rzeczy, choć wymaga dużo czasu. LinkedIn Jak korzystać z LinkedIn do wyszukiwania następnej pracy Jak korzystać z LinkedIn do wyszukiwania następnej pracy, Facebook To jest sposób, w jaki używasz Facebooka, aby znaleźć pracę To jest sposób, w jaki używasz Facebooka, aby znaleźć pracę Witamy w dzisiejszej erze sieci kariery! To wspaniały świat, w którym można znaleźć pracę umysłową w tym samym miejscu, w którym znajduje się Grumpy Cat - czyli Internet. W rzeczywistości… i Twitter Jak korzystać z Twittera, aby znaleźć pracę Jak korzystać z Twittera, aby pomóc Ci znaleźć pracę Jeśli chodzi o wyszukiwanie pracy w Internecie, jesteśmy dość rozpieszczeni. Niezależnie od tego, czy korzysta z tablic ofert pracy, takich jak Monster, wyszukiwarek, takich jak Indeed i wyspecjalizowanych witryn, takich jak Idealist, istnieje wiele… dobrych punktów wyjścia, jak zawsze do niektórych badań związanych z karierą. Widzieliśmy wcześniej, jak dobrze utrzymany profil LinkedIn może być przydatny jako profesjonalne narzędzie do zarządzania relacjami Pozostań w kontakcie: skorzystaj z kontaktów LinkedIn w celu lepszego zarządzania relacjami Pozostań w kontakcie: skorzystaj z kontaktów LinkedIn w celu lepszego zarządzania relacjami Będąc na właściwym miejscu we właściwym czasie jest często ściśle powiązane ze szczęściem. Chociaż prawdą jest, że nie można być wszędzie, prawdą jest również, że pielęgnowanie relacji zawodowych może pomóc… .

Powinieneś również ustalić, czy osoba, do której wysyłasz wiadomość e-mail, jest w stanie zapewnić Ci przewagę w swojej karierze, a przynajmniej może mieć wpływ na sytuację. Możesz także spróbować zbadać dowolne pozycje rezerwowe. Na przykład staż lub projekt niezależny, który może być odpowiedni, nawet jeśli przechodzi podstawowa praca.

Dodaj osobisty dotyk

Nigdy nie wysyłaj wiadomości e-mail. Podobnie jak wysyłanie dywanów bombardujących przemysł za pomocą szablonów jest złym pomysłem, podobnie jak wysyłanie ogólnych wiadomości e-mail. Musisz traktować każdy e-mail jako precyzyjne urządzenie dostarczające sterowane laserowo. W tym miejscu badania pomagają znaleźć nie tylko nazwisko osoby, do której będziesz zwracać się, ale także ich status w hierarchii. Nie zapomnij dodać odpowiedniego pozdrowienia. Niezapomnianym sposobem na dodanie osobistego charakteru jest znalezienie wspólnej płaszczyzny z odbiorcą. Może to być wspólny kurs, który obrałeś lub, jak zobaczymy w innym punkcie poniżej, wspólny znajomy.

Ponadto, jeśli jest to wiadomość e-mail dotycząca kariery, utwórz profesjonalnie wyglądające konto e-mail, jeśli jeszcze go nie masz; najlepiej z pełnym imieniem i nazwiskiem.

Mów krótko

Szacunek czasu. Zarówno Twoja, jak i osoba zajęta, do której wysyłasz wiadomość e-mail. Sztuka wiadomości e-mail nadaje najwyższy priorytet sztuce zwięzłości. Opowiadanie swojej osobistej historii za pomocą ekonomii jest właściwym podejściem w przypadku krótkich okresów uwagi. Zwykle w pracowity poranek skanujemy nasze e-maile zamiast je czytać. Długi e-mail może zostać odłożony na później i zapomniany lub po prostu zbędny.

Wskazówka: kilkakrotnie zmieniaj swój e-mail, aż uda ci się wycisnąć każdy trywialny kawałek informacji. Kiedy wytniesz wszystkie zmarnowane słowa, twoja prośba stanie się jasna i konkretna.

Nawiąż połączenie i kontekst

Pierwszy e-mail to wprowadzenie. Podobnie jak wszystkie wprowadzenia, niesie to ciężar, jeśli możesz użyć polecenia lub upuścić nazwę, aby nawiązać połączenie. Jak wspomniano wcześniej, dodaje również osobistego charakteru. Najlepszym sposobem na zdobycie pracy jest nawiązanie relacji i może zacząć się tutaj, jeśli możesz przestawić czyjąś referencję w wiadomości e-mail. Może to być ktoś doświadczony, który doradził ci w tej konkretnej branży. Jeśli nie masz imienia i nazwiska, które możesz wykorzystać jako odniesienie, podaj, w jaki sposób znalazłeś osobę, do której wysyłasz wiadomości e-mail. Może gdzieś ich spotkałeś lub czytałeś o ich pracy i osiągnięciach. Jeszcze lepiej - może dzielisz tę samą alma mater. Głównym celem jest ustalenie powodu, dla którego próbujesz się połączyć, oraz sposobu, w jaki połączenie ma dla Ciebie wartość.

Reklamuj wartość

Jest to haczyk, który po oderwaniu może zwiększyć wartość twojej kandydatury do pracy. To najtrudniejsza część dla świeższego, który nie ma jeszcze platformy. Doświadczony profesjonalista może skorzystać z badań i dowiedzieć się, gdzie może coś zmienić. Jedna wzmianka o linii może przyciągnąć uwagę. Dostałem swoją drugą pracę, wspominając raport z gazety, że konkretna firma chce się rozwijać w danym obszarze, i otrzymałem od niej informacje zwrotne od rynku. Nowicjusz może wspomnieć o pracy, którą wykonał, aby lepiej zapoznać się z pracą wykonywaną przez firmę. On lub ona może oferować pomysły. Może nie ma w tym schematu rzeczy, ale pokazuje, że jesteś emocjonalnie zainwestowany w ich pracę. Ale znowu, bądź zwięzły i subtelny.

Pochlebstwo cię tam zaprowadzi

Nie przesadzaj. Zachowaj komplementy szczere i konkretne. Zawsze pomaga prośba o poradę zamiast pomocy. Traktuj wiadomość e-mail jako prośbę o informacje, a nie list motywacyjny. Zwykle ludzie chętnie dzielą się poradami i informacjami, a nie czymś bardziej znaczącym, jak rozmowa kwalifikacyjna. Przynajmniej z pierwszym e-mailem zrobiłeś pierwszy mały krok w kierunku swojego celu kariery.

Zapamiętaj swój cel

Ten pierwszy e-mail to tylko przyjacielski uścisk dłoni. To nie ma być nośnikiem CV (tak, nigdy nie dołączaj CV), więc nie podskakuj z pistoletu. Najlepsze, na co możesz liczyć, to pozytywna odpowiedź, która doprowadzi do następnego e-maila. Wysłanie CV jest czerwonym alarmem i anuluje entuzjastyczne rzeczy, które mogłeś napisać w wiadomości e-mail. Odbiorca może pomyśleć, że e-mail to po prostu przynęta na pracę. Istnieją inne kanały (takie jak dział HR) do wysyłania CV.

Poproś o skierowanie

Najlepszą rzeczą, jaką możesz uzyskać dzięki rozmowie w ślepym zaułku, jest odniesienie do kogoś innego, kto może być pomocny. Zawsze proś o skierowanie, ponieważ odbiorca może nie być w stanie ci pomóc, ale możliwe, że ktoś, kogo zna, może ci pomóc.

Dobre zakończenie

Może to być nowy początek, jeśli wiadomość e-mail zawiera odpowiednie notatki. Na samym początku ważne jest również, aby dobrze zamknąć. Zwracając uwagę na swój podpis e-mail Zbytnio możesz skorzystać z mocy podpisów e-mail Zbytnio możesz skorzystać z mocy podpisów e-mail Podpis mówi ci coś o osobowości. Tak jak dwie osoby prawie tak samo nie piszą, tak i podpisują się inaczej. Tak powstała „nauka” grafologii. Ale epoka cyfrowa i e-mail… są również ważne, ponieważ jednym spojrzeniem może powiedzieć odbiorcy wiele o tobie i dbałości o szczegóły. Zakończ swoje e-maile z odpowiednim uznaniem. Co ważniejsze, zakończ wezwaniem do działania, takim jak konkretne żądanie.

Zagryźć

Kolejny e-mail służy nie tylko jako przypomnienie, ale także przedstawia Twoje zamiary. Pomaga również dowiedzieć się, czy Twój e-mail miał pożądany wpływ, czy został zablokowany. Niezależnie od tego, czy spotkasz się osobiście po raz pierwszy, czy po prostu wyślesz e-maila do nieznajomego, wiadomość e-mail z monitem oddzieli Cię od reszty wizytówek i pomoże w przypomnieniu. Zachowaj zwięzłość.

Podstawową zasadą wszystkich podstawowych kroków jest utrzymanie ciągłości komunikacji. Twoim celem jest przeniesienie wymiany wiadomości e-mail poza pierwszy, abyś mógł pomyślnie przebić się przez “ściana nieznajomego” i sieć profesjonalnie. Nawet jeśli się nie powiedzie, nie usuwaj kontaktu, ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy otworzy się kolejne okno. Pisanie niesamowitych e-maili jest kwestią wytrwałości, podobnie jak trzymanie się pewnych podstawowych zasad. Miałem własne sukcesy i porażki. To z powodu jednego z takich sukcesów mogę opublikować ten artykuł. Tak, dostałem pracę w MakeUseOf z powodu wiadomości e-mail. Podziel się z nami swoją historią sukcesu. Może być gdzieś ukryta wskazówka, którą moglibyśmy wszyscy pisać e-maile, które mogłyby kogoś przewrócić.

Zdjęcie: Zdaję sobie sprawę, że to denerwujące; Twoje starania; Zarząd firmy (za pośrednictwem Shutterstock)