Jak napisać idealny e-mail dla mobilnej skrzynki odbiorczej

Nasz świat jest pełen dużych ekranów i małych ekranów, ale pytanie brzmi: w jaki sposób optymalizować wiadomości dla małego ekranu?

Przy tak małym oknie do przechowywania rzeczy w środku czasami wydaje się to trudne. Poniżej znajduje się siedem wskazówek od MakeUseOf, które pomogą Ci napisać idealny e-mail (lub SMS, wiadomość na Facebooku lub wiadomość Snapchat. 5 powodów, dla których Snapchat jest doskonały dla siły roboczej. 5 powodów, dla których Snapchat jest doskonały dla siły roboczej. W każdej firmie kluczowa jest komunikacja. , komunikacja nie musi obejmować wszystkich notatek i e-maili - dlaczego nie uczynić jej bardziej interesującym? Spróbuj użyć Snapchata do pracy! lub…) do skrzynki odbiorczej.

Keep It Brief

Podczas pisania wiadomości zawsze bierz pod uwagę urządzenie czytnika. Duży ekran? Dużo miejsca do zabawy. Mały ekran? Prawdopodobnie czytają wiadomość podczas jazdy i mają około dwóch sekund na dotarcie do celu bez wypadku lub złapania przez policję.

Dobra, po pierwsze, nie akceptujemy korzystania z telefonu podczas jazdy, a po drugie, było to stwierdzenie super-hiperboliczne.

Ale tak naprawdę telefony są małe - oszczędzaj na gigantyczne phablety Fantastyczne phablety: 5 najlepszych smartfonów na duży ekran, które możesz kupić Fantastyczne phablets: 5 najlepszych smartfonów na duży ekran, które możesz kupić Jeśli zamierzasz kupić duży ekran telefon, a przez to rozumiemy coś, co jest większe niż 5,5-calowy ekran i mniejsze niż 7-calowy tablet, są to najlepsze opcje. . Nie pozwól, aby czytelnik musiał ciągle przewijać i przewijać oraz przewijać i przewijać…

Nie używaj “Mów tekstowo”

Mów tekstowo Don't Poke Me! Jak słowa w slangu internetowym zmieniły język, nie szturchaj mnie! Jak słowa w slangu internetowym zmieniły język To niesamowite, jak słowa internetowe mają tak ogromny wpływ na język angielski. Cofnijmy się w czasie i zobaczmy, ile osób zinfiltrowało język angielski na zewnątrz. Szczerze mówiąc, nie sądzimy, żeby to było kiedykolwiek! W dzisiejszych czasach ludzie mają tendencję do trochę wysiłku ze swoimi wiadomościami (szczególnie z autokorekty). To powiedziawszy, ponieważ trend zmierza w kierunku właściwego języka angielskiego, mów tekstem - jak w jak się masz, wutz up, g2g - jest nieco archaiczny, pochodzący ze starych komunikatorów internetowych i mobilnych klawiatur numerycznych.

Realistycznie rzecz biorąc, ludzie prawdopodobnie poświęcą więcej czasu na rozszyfrowanie twojego zepsutego języka angielskiego niż wypełniona wysiłkiem wiadomość z kilkoma literówkami.

Wytnij tłuszcz

Łatwo jest wypróbować sprytnie brzmiący e-mail. Łatwo jest także spróbować i przesłać każdy pojedynczy aspekt punktu twojej wiadomości, aby przekazać jakąś formę kontekstu. Ale zastanów się: co robi twój czytelnik naprawdę potrzebuję wiedzieć?

Żartuj krótko o wiadomościach mobilnych (ale nie pozbądź się ich całkowicie) i spróbuj ograniczyć wszelkie dodatkowe informacje, które czytelnik absolutnie nie winien jest mieć.

Jako przykład weźmy hipotetyczne zaproszenie na przyjęcie: w tym e-mailu podaj cel imprezy, godzinę, datę i lokalizację. Nie wspominaj o jedzeniu, które tam będzie, działaniach, które będziesz wykonywać, ani o tym, kogo zaprosiłeś. To prawda, zawsze oferuj odpowiedź na dodatkowe pytania, które mogą zadać ludzie.

Poznaj swój kontekst

Wiadomości mobilne mają być krótkie, więc bądź bezpośredni ze wszystkim, co mówisz. W żadnym wypadku nie jest to niegrzeczne - jest wygodniejsze. To prawda, ponieważ e-maile służą jako formy komunikacji dla obu telefonów i komputerach, trudno jest wiedzieć, po co piszesz.

Jeśli odpowiadasz na wiadomość e-mail, spróbuj zwrócić uwagę, aby sprawdzić, czy istnieje “Wysłane z mojego iphone'a” lub “wysłane z mojego Windows Phone” oznacz w wiadomości e-mail. To nie jest tylko kwestia brandingu - warto wiedzieć, jak odpowiedzieć.

Zazwyczaj można również stwierdzić, czy nadawca korzysta z urządzenia przyjaznego do odczytu, czy wiadomość jest nieco bardziej wyciągnięta, ale zwracanie uwagi na takie wskazówki z pewnością pomoże w dłuższej perspektywie.

Pozwól podmiotowi dojść do sedna

W przypadku e-maili na telefony komórkowe postaraj się, aby Twój temat mógł być odczytany jako cała wiadomość. Mówiąc dokładniej, wróćmy do naszego przykładu z imprezy. Dobrym tematem byłoby: Moje przyjęcie urodzinowe, 17.00 w niedzielę.

W tym celu czytelnik wie, że organizujesz przyjęcie urodzinowe, i powinien zablokować swój czas, poczynając od niedzieli o 17:00. Stamtąd treść wiadomości może zawierać adres, szczegółowe informacje o tym, co zabrać ze sobą oraz o tym, jak długo potrwa przyjęcie. Ponownie odetnij tłuszcz, ale nie bój się zapewnić niezbędnych rzeczy.

Uwzględnij pełne dane kontaktowe

Coś, co zawsze irytuje w przypadku mobilnych wiadomości e-mail - ludzie nie zawierają dobrych podpisów! Oto szczegóły, które zwykle powinieneś mieć w swoim podpisie e-mail: Twoje imię i nazwisko, preferowany adres e-mail, numer telefonu komórkowego oraz osobisty link do witryny.

To wszystko. Nic więcej. Mam na myśli, że tytuły osobiste są w porządku. Nazwa firmy też jest w porządku. Ale wszystko inne jest… nadmierne. Twój podpis powinien być zarówno informacyjny, jak i zwięzły. Więc nie ma cytatów z życia ani załączonych zdjęć kotów. Proszę.

Dlaczego warto podać adres e-mail? Zawsze istnieje możliwość, że odbiorca chce odpowiedzieć nowym tematem (na przykład w e-mailu grupowym - więc łatwiej jest po prostu skopiować i wkleić).

Zachowaj obrazy nieco mniejsze

Jeśli wysyłasz obraz jako odniesienie (niekoniecznie do edycji lub użycia w projekcie), spróbuj nieco kompresować. Na przykład iPhone pozwala wybrać plik na podstawie rozmiaru: mały, średni, duży i rzeczywisty.

Realistycznie możesz uciec od małego rozmiaru, ale medium może być trochę lepsze - ludzie zrobić jak rzeczy, które mają być trochę większe niż powinny.

Pomaga to przy niskiej prędkości sieci bezprzewodowej i złej publicznej sieci Wi-Fi, z którą może spotkać się użytkownik mobilny. Plus, jeśli zdecydują się go zapisać do ich telefonu, zmniejsza rozmiar pamięci!

Z drugiej strony niektóre osoby wyłączają obrazy w wiadomościach e-mail, dlatego pamiętaj, aby dołączyć notatkę, jeśli wysyłany obraz jest absolutnie niezbędny do wyświetlenia.

Jakie jeszcze masz wskazówki, jak napisać idealną wiadomość e-mail do mobilnej skrzynki odbiorczej? Czy uważasz, że cięcie tłuszczu jest dobrym pomysłem?

Kredyty obrazkowe: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, Michele Ficara manganelli, Etnyk