Jak korzystać ze Slacka do zarządzania projektami dzięki tym prostym wskazówkom

Zaktualizowano 13 stycznia 2017 r.

1 usługa współpracy zespołowej + 1 fala mózgowa = 1 doskonałe narzędzie do zarządzania projektami

Czy używałeś (lub słyszałeś) Slacka? Ta internetowa usługa freemium zapewnia, że ​​komunikacja grupowa Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsza Slack sprawia, że ​​komunikacja grupowa jest szybsza i łatwiejsze wiadomości e-mail grupy mogą naprawdę zabić produktywność. Czas porzucić klientów poczty i skorzystać z usług współpracy, takich jak nowo uruchomiony Slack. jest szybki i płynny, a poza równaniem wyciąga długie e-maile grupowe. Od dłuższego czasu w MakeUseOf korzystamy ze Slacka do współpracy w zespole, co przynosi pozytywne rezultaty.

Ostatnio zdałem sobie sprawę, że dzięki sprytnemu zestawowi funkcji Slacka i dobrze zaplanowanemu interfejsowi użytkownika, który nie rozprasza uwagi, platforma może podwoić się jako narzędzie zarządzania projektami dla wielu osób. Sprawdź, czy jesteś jedną z tych osób i dowiedz się, jak możesz skonfigurować Slacka jako osobistego asystenta online.

Czy to ponowne przeznaczenie będzie dla ciebie działać??

Korzystanie ze Slacka do zarządzania projektami jest idealne dla firm solo i dwuosobowych zespołów. Przy odrobinie sprytnej organizacji może również działać dla większych zespołów. Jeśli Twój zespół jest zbyt duży lub Twoje projekty są zbyt skomplikowane, konfiguracja może się popsuć i lepiej jest poszukać innej aplikacji do zarządzania projektami. Oczywiście dla współpracy zespołowej Jak narzędzia do pisania współpracy ułatwiają życie Jak narzędzia do pisania współpracy ułatwiają życie Dzięki Internetowi współpraca przy projekcie pisania powinna być dziecinnie prosta. Jeśli kiedykolwiek byłeś koproducentem, wiesz, że może to być trudne. Nie powinno być z odpowiednim narzędziem. celów, najlepiej trzymać się Slacka.

Skonfiguruj Slack do zarządzania projektami

Założenie konta Slack jest łatwe, choć najpierw trzeba wykonać kilka kroków. Wypełnij formularz rejestracyjny na stronie głównej Slacka i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Gdy masz już założone konto Slack, od Ciebie zależy, jak chcesz korzystać z jego niekończącego się strumienia funkcji w kreatywny sposób. Twoje wybory będą zależeć od tego, czego szukasz w narzędziu do zarządzania projektami, ale oto kilka wskazówek na początek.

Organizuj projekty w osobne kanały

Kanały stanowią sedno konfiguracji komunikacji Slacka. Są to po prostu strumienie informacji lub wiadomości dostępne dla wszystkich członków zespołu. Oczywiście, jeśli jesteś jednoosobowym zespołem, będą to notatki dla ciebie. Utwórz osobne kanały dla poszczególnych projektów, aby informacje związane z każdym z nich pozostały uporządkowane. Dodaj kanał do zanotowania pomysłów.

Łatwo jest skończyć ze zbyt dużą liczbą kanałów, ponieważ masz swobodę ich tworzenia. Aby zarządzać kanałami, wystarczy mieć ich wystarczająco dużo, aby oddzielić główne projekty. Oto niektóre z kanałów, które utworzyłem dla mojego osobistego konta Slack.

Rób notatki szybko

Aby zanotować losowe notatki, wyślij bezpośrednią wiadomość na adres Slackbot, Wbudowany robot Slacka, który daje ci pustą tablicę do robienia notatek. Cokolwiek wpiszesz na tym domyślnym notatniku, jest tylko dla twoich oczu. To rozwiązanie jest również świetne, jeśli korzystasz już ze Slacka do współpracy w zespole i chcesz mieć coś prostego do kontrolowania swojej pracy, bez konieczności radzenia sobie ze złożonością pełnoprawnego osobistego konta Slack.

Ponadto możesz utworzyć grupę prywatną i pominąć opcję zapraszania członków do grupy, aby jej zawartość pozostała dostępna tylko dla Ciebie. Ale Slackbot jest zdecydowanie prostszą opcją.

Zamień ulubione w listę rzeczy do zrobienia

Chcesz dodać zadanie do listy rzeczy do zrobienia? Wpisz zadanie jako wiadomość na dowolnym kanale (lub w Slackbot, jeśli jesteś częścią zespołu), naciśnij Wchodzić klucz, a następnie oznacz tę wiadomość gwiazdką. Wszystkie elementy oznaczone gwiazdką są wyświetlane na osobnej liście pod adresem http://your-team-url.slack.com/stars. The Elementy oznaczone gwiazdką sekcja może podwoić się jako lista rzeczy do zrobienia. Po zakończeniu określonego zadania odznacz odpowiadającą mu wiadomość, a zniknie ona z twojego prowizorycznego menedżera zadań.

Integracja z różnymi aplikacjami innych firm jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji Slacka. Ułatwia to przenoszenie danych z kont na tych platformach do Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp i Dysk Google to niektóre z popularnych aplikacji, które możesz zintegrować z kontem Slack. Dzięki integracji z Asaną lub Trello możesz mieć wspólną listę zadań dla członków swojego zespołu w ramach Slacka.

Udostępnij ważne pliki i szablony

Darmowa wersja Slacka 5 GB przestrzeni. Wykorzystaj go najlepiej, trzymając ważne pliki pod ręką, niezależnie od tego, czy są to Dokumenty Google, pliki PDF czy obrazy. Użyj Utwórz Snippet funkcja, aby skonfigurować szablony dla potrzebnych treści regularnie.

Skonfiguruj powiadomienia i przypomnienia

Pozwól Slackbotowi dać ci wytchnienia w odpowiednim momencie, aby być na bieżąco z zadaniami, które prawdopodobnie wymkną ci się z głowy. Przypomnienia programowe dla tych zadań w Slack z /przypominać polecenie slash, używając składni:

/ przypomnienie [kto] [co] [kiedy]

Na przykład jeśli potrzebujesz przypomnienia za dwie godziny, aby utworzyć harmonogram pracy na nadchodzący tydzień, wpisz to w polu wiadomości w każdy kanał:

/ przypomnij mi o utworzeniu tygodniowego planu pracy za dwie godziny

Jeśli potrzebujesz tego przypomnienia, powiedzmy, w każdy piątek, dostosuj swoje polecenie, aby:

/ przypomnij mi, żebym tworzył tygodniowy plan pracy w każdy piątek

Nie martw się, jeśli źle zrozumiesz składnię polecenia. Slackbot poprosi cię o przykładowe polecenie lub dwa, jeśli nie zrozumie, co mówisz.

Teraz sprawdź te inne polecenia slash, aby zamówić Slack i zintegrować swoje ulubione usługi ze Slackiem. Najlepszy sposób, aby Slack działał z Twoimi ulubionymi usługami. Najlepszy sposób, aby Slack działał z Twoimi ulubionymi usługami. Oprócz komunikacji istnieje wiele sposobów aby wprowadzić informacje do Slacka, ale istnieje niewiele integracji, które pozwalają kontrolować zewnętrzne usługi z poziomu Slacka - do tej pory. .

Możesz także skonfigurować przypomnienia dla różnych zadań za pomocą integracji Slack-IFTTT. Masz spotkanie o piątej w każdy czwartek? Włącz funkcję powiadomień na pulpicie w Slacku i skonfiguruj przepis IFTTT (nasz przewodnik IFTTT), aby otrzymać przypomnienie o 4:30 w wybranym kanale.

Od Ustawienia konta sekcja, program Slack, aby wyświetlać coś zabawnego lub inspirującego za każdym razem, gdy aplikacja się ładuje. Potrzebujesz przypomnienia, aby zrobić więcej przerw na komputerze? Slack może ci to powtarzać, dopóki sam nie zaczniesz go pamiętać. Oto jedno przypomnienie, które uważam za pomocne.

Zabierz ze sobą kilku asystentów

Zautomatyzowane boty Slacka 14 Najlepsze zautomatyzowane boty potrzebne do Twojego kanału Slack 14 Najlepsze zautomatyzowane boty potrzebne do swojego kanału Slack Jeśli prowadzisz firmę, możesz skonfigurować Slacka i mieć roboty wykonujące zadania służbowe przez całą dobę, 7 dni w tygodniu ważniejsze rzeczy, takie jak podbój świata. są tutaj, aby poprowadzić dla ciebie życie, zaraz po zintegrowaniu ich ze swoim kontem Slack, co możesz zrobić tylko wtedy, gdy masz uprawnienia administracyjne. Za pomocą tych wydajnych stworów możesz zarezerwować Ubera, otrzymywać aktualizacje RSS, przeszukiwać sieć. 25 Dziwnych i cudownych integracji Slack, które musisz wypróbować 25 Dziwnych i cudownych integracji Slack, które musisz wypróbować Po wielu nieprzespanych nocach przeszukujących głębiny Internet i pijąc zdecydowanie za dużo Red Bulls, udało mi się wymyślić listę 25 integracji Slacka (z 45), powinieneś…, dokonać rezerwacji w restauracji, śledzić wydatki,… wszystko bez opuszczania Slacka.

Sporządź listę aplikacji, do których często sięgasz, i zadań, które musisz wykonywać codziennie. Teraz sprawdź, czy istnieje zautomatyzowany bot, który może wykonać dla Ciebie pracę, i skonfiguruj go, aby wykonać licytację.

Zabierz ze sobą Slack

Slack działa na wielu urządzeniach i platformach. Bez względu na to, czy masz komputer z systemem Windows, komputer Mac, tablet z Androidem czy laptop z systemem Linux, możesz go użyć do zalogowania się do Slacka. Trzymaj tę usługę pod ręką, instalując odpowiednią natywną aplikację lub skrót do swojego urządzenia. W bezpłatnej wersji Slacka archiwum wiadomości można przeszukiwać nawet do 10 000 wiadomości, co jest dużą swobodą, jeśli tylko Ty korzystasz z konta.

Przygotuj się na organizację dzięki Slack?

Jeśli wszystko, czego potrzebujesz, to prosty przegląd projektów z adnotacjami, Slack jako narzędzie do zarządzania projektami może być nadmiernie skomplikowane. Ale jeśli chcesz organizatora z wieloma funkcjami, Slack jest odpowiednim kandydatem do pracy.

Możesz także mieć Slacka jako pulpit nawigacyjny do zarządzania innymi elementami, takimi jak lista rzeczy do zrobienia, lista czytelnicza, kalendarz urodzin, książka adresowa itp. Podane tu wskazówki są na początek. Jeśli zdecydujesz się na to, możesz wymyślić wiele innych sztuczek, aby dostosować Slacka do swoich potrzeb.

Czy zmieniłeś przeznaczenie Slacka lub innej aplikacji w ten sposób? Skorzystaj z sekcji komentarzy, aby powiedzieć nam, jak to zrobić.