Jak korzystać z Arkuszy Google, aby uporządkować każdą część swojego życia

  • Owen Little
  • 0
  • 5403
  • 1332
Reklama

Nie potrzebujesz nowych, błyszczących aplikacji i stron internetowych, aby uporządkować swoje życie. Potrzebujesz tylko sprawdzonego arkusza kalkulacyjnego. Jeśli masz konto Google, możesz użyć Arkuszy Google do tego zadania.

Dzięki funkcjom udostępniania w Arkuszowi Google oraz solidnym, łatwym w użyciu szablonom możesz być na bieżąco z budżetem, harmonogramem, listą spraw i nie tylko. Zobaczmy, jak się zorganizować za pomocą Arkuszy Google.

Dlaczego Arkusze Google?

Zobaczmy, co sprawia, że ​​Arkusze Google są tak solidną propozycją do organizowania wszystkich aspektów Twojego życia.

Możesz zacząć od darmowego szablonu. Arkusze Google mają galerię szablonów, więc nie musisz wymyślać koła ani opracowywać formuł arkuszy kalkulacyjnych, jeśli to nie jest twoja sprawa. Jeśli dążysz do uproszczenia, trzymaj się szablonów arkuszy kalkulacyjnych Google. Pokażemy Ci, jak uzyskać do nich dostęp w miarę postępów. Aby uzyskać więcej możliwości wyboru szablonów, zobacz, jak znaleźć najlepsze szablony Arkuszy Google. 4 sposoby na znalezienie najlepszych szablonów Arkuszy Google. 4 sposoby na znalezienie najlepszych szablonów Arkuszy Google. Szukasz szablonów Arkuszy Google? Skorzystaj z tych wskazówek, aby znaleźć odpowiednie szablony Arkuszy Google i użyć ich do swojej pracy. .

Możesz udostępniać i współpracować przy plikach. Bez względu na to, czy korzystasz z Arkuszy Google do celów osobistych, czy zawodowych, możesz łatwo udostępniać wszystko rodzinie lub współpracownikom.

Otrzymujesz aktualizacje w czasie rzeczywistym. Dzięki nim możesz przeglądać wszelkie zmiany w pliku Arkuszy Google podczas ich wprowadzania.

Unikasz duplikatów. Dzięki możliwości pracy nad pojedynczym dokumentem wzorcowym i cofnięciu się w czasie do starszych wersji tego samego dokumentu łatwiej będzie ci uniknąć pomieszania bałaganu duplikatów.

Możesz generować raporty. Jeśli jesteś wizualnym myślicielem lub chcesz uzyskać ogólny przegląd swoich działań, z pewnością docenisz opcję tworzenia raportów, wykresów i innych wizualizacji z danych Arkuszy Google. Znajdziesz tę funkcję również w programie Microsoft Excel, ale warto tutaj również zauważyć.

Oszczędzasz czas dzięki automatyzacji. Podobnie jak w programie Excel, możesz tworzyć menu rozwijane w komórkach do powtarzania elementów, zmieniać wygląd komórek za pomocą formatowania warunkowego i używać formuł do automatycznego generowania danych.

Oczywiście wszystkie te porady wynikają ze zrozumienia, że ​​umieszczasz dane osobowe w chmurze i że możesz również udzielać osobom trzecim dostępu do twoich danych osobowych.

Arkusze Google a Microsoft Excel

Istnieje wiele powodów, dla których warto wybrać Arkusze Google zamiast Excel Excel vs. Arkusze Google: Który z nich jest dla Ciebie lepszy? Excel vs. Arkusze Google: Który jest dla Ciebie lepszy? Czy naprawdę potrzebujesz programu Excel? Zarówno rozwiązania stacjonarne, jak i internetowe mają swoje zalety. Jeśli masz problemy z wybraniem Excela lub Arkuszy Google do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, pozwól nam pomóc. , i wzajemnie. Ale jeśli okaże się, że Excel jest lepiej dopasowany, nadal możesz skorzystać z następujących pomysłów w poszukiwaniu doskonałości arkusza kalkulacyjnego.

Czy uważasz, że szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel są bardziej szczegółowe i bardziej odpowiednie dla Twoich potrzeb? Zaimportuj je i użyj w Arkuszach Google!

Jak uzyskać dostęp do szablonów Arkuszy Google

Chcesz użyć jednego z domyślnych szablonów Arkuszy Google? Oto kilka sposobów dostępu do nich:

  • Przez Dysk Google: Kliknij na Nowy na pasku bocznym, najedź kursorem na strzałkę obok Arkusze Google w wyświetlonym menu, a następnie kliknij Z szablonu.
  • Za pomocą Arkuszy Google: Najedź kursorem na plus przycisk w prawym dolnym rogu okna, a następnie kliknij przycisk Wybierz szablon przycisk, który pojawia się nad pierwszym przyciskiem.
  • Z aktywnego arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google: Kliknij Plik> Nowy> Z szablonu.

Kontroluj swoje wydatki za pomocą Arkuszy Google

Arkusze kalkulacyjne zostały przygotowane dla budżetów. Niezależnie od tego, czy śledzisz wydatki miesięczne, czy roczne, Arkusze Google Cię pokrywają.

Dzięki kilku formułom arkuszy kalkulacyjnych łatwo jest automatycznie obliczyć, ile zarabiasz i ile wydajesz, aby dowiedzieć się, dokąd trafiają twoje pieniądze co miesiąc. Zacznij od Miesięczny budżet i Roczny budżet szablony z Osobisty sekcja szablonów Google.

W szablonie budżetu miesięcznego znajdziesz dwa arkusze: jedno jest podsumowaniem, które wykorzystuje formuły do ​​obliczenia wydatków i dochodów, a drugie służy do rejestrowania kredytów i debetów.

Korzystając z tego arkusza kalkulacyjnego, edytuj tylko komórki wyróżnione kolorem różowym:

  1. w streszczenie arkusza, dostosuj planowane wydatki i ich kategorie oraz planowane dochody i ich rodzaje.
  2. Dodaj wydatki i dochód do Transakcje arkusz. Gdy dodajesz tutaj elementy, Arkusze automatycznie aktualizują streszczenie arkusz z odpowiednimi danymi.

Arkusz miesięcznego budżetu to świetny sposób, aby szybko sprawdzić, czy przekraczasz budżet na dany miesiąc i w jakiej kategorii.

Na koniec każdego miesiąca możesz dodać swoje miesięczne liczby do arkusza kalkulacyjnego budżetu rocznego. Przeanalizujmy ten arkusz dalej:

  1. Na początek musisz wprowadzić saldo początkowych oszczędności w Ustawiać arkusz.
  2. w Wydatki wypełnij miesięczne wydatki dla każdej kategorii.
  3. w Dochód arkusz, wprowadź miesięczny dochód dla każdego rodzaju.
  4. Pamiętaj, aby opuścić streszczenie sam arkusz. Arkusze automatycznie wypełnią je odpowiednimi danymi na podstawie dodanych wydatków i dochodów. Ten arkusz zawiera wykres liniowy, który daje jasny obraz twoich finansów w ciągu roku.

Znajdziesz wszystkie rodzaje szablonów arkuszy kalkulacyjnych planowania finansowego 15 szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami 15 szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do zarządzania finansami Zawsze miej na uwadze swoją kondycję finansową. Te bezpłatne szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel to narzędzia potrzebne do zarządzania pieniędzmi. online. Jeśli nie jesteś z nich zadowolony, możesz samodzielnie utworzyć arkusz kalkulacyjny budżetu. Stwórz osobisty budżet w programie Excel w 4 prostych krokach Stwórz osobisty budżet w programie Excel w 4 prostych krokach Czy masz tak długi, że spłacenie go zajmie dekady ? Czas ustalić budżet i zastosować kilka sztuczek Excela, aby szybciej spłacić swój dług. w dowolnym momencie.

Zarządzaj listą zadań za pomocą Arkuszy Google

Możesz używać wszystkiego, od tablic i fantazyjnych papierowych notatników po aplikacje mobilne i narzędzia oparte na przeglądarce do śledzenia swoich zadań. A jeśli wolisz proste narzędzia do listy, Arkusze Google to świetny wybór.

Google's Lista rzeczy do zrobienia Szablon jest znowu prostą opcją. Składa się tylko z trzech kolumn: kolumna pola wyboru do oznaczania zadań jako zakończone, kolumna daty do planowania zadań i trzecia kolumna do dodawania szczegółów zadania. (Możesz wstawić kolumny dla statusów priorytetowych i terminów).

Po oznaczeniu zadania jako ukończonego Arkusze automatycznie wykreślają je, ale pozostają na liście.

Chcesz zmienić formatowanie ukończonych zadań? To jest możliwe. Możesz na przykład zmienić kolor tekstu lub wypełnienia dla określonych komórek za pomocą funkcji formatowania warunkowego w Arkuszach Google.

Jeśli lista rzeczy do zrobienia jest zbyt zagracona, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersze i wybierz Ukryj wiersz aby odrzucić ukończone elementy bez ich usuwania. Nie widzisz opcji ukrywania? Możliwe, że kliknąłeś prawym przyciskiem myszy komórkę w wierszu zamiast samego wiersza. Spróbuj ponownie, ale tym razem kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza. To powinno wystarczyć.

Biorąc pod uwagę charakter współpracy Arkuszy Google, możesz również utworzyć kolumnę, aby oznaczyć własność zadań. Dzięki temu członkowie zespołu wiedzą, nad czym wszyscy pracują.

Odzyskaj swój czas dzięki Arkuszom Google

Możesz użyć dedykowanej aplikacji lub Kalendarza Google do planowania i śledzenia swojego codziennego harmonogramu, ale warto dać Arkuszom Google szansę. Dzięki temu będziesz mieć o jedną aplikację mniej do czynienia, co jest zawsze pożądanym celem, gdy prostota jest priorytetem.

Idź z Harmonogram szablon na początek w zarządzaniu najważniejszym czasem walutowym.

Ten terminarz dzienny w Arkuszach Google zapewnia łatwy sposób rejestrowania codziennych spotkań i zadań. Możesz nawet zrezygnować z listy rzeczy do zrobienia, ograniczając codzienne zadania do określonych bloków czasu. Takie podejście jest popularne jako blokowanie czasu i wielu uważa to za tajną broń dla lepszego skupienia.

Innym sposobem, aby dowiedzieć się, dokąd zmierza Twój czas, jest karta czasu pracy. W końcu obserwowanie, jak spędzasz każdą godzinę dnia, jest dobrym sposobem na zrozumienie, czy mądrze wykorzystujesz swój czas.

Zaloguj się, ile godzin spędzasz na projektach, zadaniach, obowiązkach itp. W Google Tygodniowy arkusz czasu szablon. Zawiera dwa arkusze.

Pierwszy arkusz zawiera cztery przykładowe projekty z tygodniowym przedziałem czasowym i godzinami rejestrowanymi dla każdego dnia. Możesz zastąpić istniejące dane własnymi i dodać więcej wierszy, jeśli masz więcej projektów do śledzenia.

Drugi arkusz zawiera widok z lotu ptaka, ile czasu spędzasz na każdym projekcie w tygodniu i ile godzin pracujesz dziennie.

Zarządzaj swoim życiem za pomocą arkuszy kalkulacyjnych

Omówiliśmy najczęstsze aspekty Twojego życia, które możesz organizować za pomocą Arkuszy Google. Nie musisz się tam zatrzymywać! Bądź kreatywny i skonfiguruj arkusze kalkulacyjne do zarządzania innymi dziedzinami swojego życia. Na przykład za pomocą Arkuszy Google możesz:

  • Zorganizuj swoją kolejną podróż z Google Planowanie podróży szablon i arkusz budżetu podróży Vertex42.
  • Zaplanuj każdy aspekt swojego ślubu, od harmonogramów i budżetów po listy gości i zaproszenia z mamuta Arkuszy Google Organizator ślubu szablon. Możesz nawet zmienić przeznaczenie szablonu na inne wydarzenia, w tym przyjęcia urodzinowe i zbiórki pieniędzy.
  • Chcesz utworzyć listę zalet / wad à la Rory Gilmore? Google ma cię tam objęte Plusy i minusy szablon.
  • Jeśli starasz się uważać na to, co jesz, skorzystaj z Planera posiłków Vertex42 lub Dzienniczka Żywności. Połącz to z tabelą odchudzania, jeśli chcesz stracić kilka kilogramów.
  • Skorzystaj z Tabeli Chore, aby uporządkować swoje prace domowe.

Jeśli spojrzysz na galerię szablonów Google lub listę szablonów Vertex42, zorientujesz się, o ile więcej możesz zrobić, aby zorganizować się za pomocą prostego arkusza kalkulacyjnego.

I poczekaj, aż zobaczysz niestandardowe planery, które możesz utworzyć w Dokumentach Google. 6 Niestandardowych planistów, które możesz łatwo tworzyć za pomocą Dysku Google. 6 Niestandardowych planistów, które możesz łatwo tworzyć, korzystając z Dysku Google. Dlaczego nie rzucić aplikacji do zrobienia na planer Dysku Google? Te internetowe planery wykonane przy użyciu narzędzi Google potwierdzają ich wszechstronność. ! Zarówno Google, jak i Vertex42 mają wiele szablonów planowania Dokumentów Google, aby zaoszczędzić czas.




Jeszcze bez komentarzy

O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.