Jak korzystać z Dysku Google, aby uchwycić swoje świetne pomysły i nigdy ich nie stracić

Dysk Google łączy już wszystkie Twoje ulubione usługi Google i dodaje aż 15 GB bezpłatnego miejsca. Mając to wszystko na wyciągnięcie ręki, nie możesz nie poczuć, że musisz dobrze z tego skorzystać. Dlaczego nie zacząć od korzystania z Dysku Google, aby Twoje pomysły pozostały niezmienione i by były bardziej skuteczne??

Przenieś się do Evernote - oto jak możesz używać Dysku Google, aby rozwijać i rozwijać swoje pomysły.

Dlaczego warto korzystać z Dysku Google?

Szybko odrzucić Dysk Google jako dobry sposób na śledzenie swoich pomysłów, ale nie sądzę, że tak powinno być. Dzięki Dyskowi Google nie musisz polegać na żadnych aplikacjach komputerowych, które musisz zainstalować na komputerze (i wszelkich innych, nad którymi pracujesz).

Dzięki wielu narzędziom Google dostępnym za darmo możesz podchodzić do pomysłu z kilku stron.

Nie musisz się też martwić utratą czegokolwiek z powodu awarii oprogramowania lub awarii sprzętu. Wszystko jest w chmurze, a za pomocą szybkiego i prostego wyszukiwania możesz znaleźć zgubione przedmioty.

Czy wspominałem, że otrzymujesz 15 GB za darmo? Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować więcej, dodatkowe miejsce stało się tandetne Google zaczyna szyfrowanie wyszukiwania, obniża ceny miejsca na dysku Google Google zaczyna szyfruje wyszukiwanie, zmniejsza miejsca na dysku na dysku Google Z Google View pojawiają się duże wiadomości, gdy Google przygotowuje się do podjęcia na rządy, a także konkurencyjne firmy zajmujące się magazynowaniem online, takie jak Dropbox. . Możesz zapłacić tylko dwa dolary miesięcznie za ogromny wzrost do 100 GB.

Narzędzia na wyciągnięcie ręki

Nawet bez dołączania aplikacji innej firmy, na Dysku Google masz mnóstwo funkcji, których możesz użyć do przechwycenia swoich pomysłów.

Na przykład możesz skorzystać z Google Keep, wygodnej usługi do robienia notatek, aby zapisać swoje pomysły do ​​późniejszego przejrzenia. Możesz nawet nagrywać z niego notatki głosowe, na wypadek gdybyś miał wrażenie, że pisanie nie wystarczy.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na opracowanie swoich pomysłów, najlepiej jest utworzyć Dokument Google. Edytor dokumentów daje tobie lub twojemu zespołowi opcje formatowania pozwalające na szczegółową pracę nad pomysłami, a także w czasie rzeczywistym. Ponownie nie będziesz musiał polegać na lokalnej pamięci masowej i lokalnie instalowanych programach.

Technicznie rzecz biorąc, możesz również tworzyć arkusze kalkulacyjne i prezentacje zamiast dokumentów, ale będą to lepsze wybory tylko w bardzo rzadkich przypadkach.

Jeśli jesteś kimś, kto lubi tworzyć mapy myśli, możesz utworzyć rysunek Google, sposób na wspólne tworzenie rysunków Narzędzie do rysowania w Dokumentach Google ułatwia rysowanie grupowe Narzędzie do rysowania w Dokumentach Google ułatwia rysowanie grupowe. Masz dużą swobodę tworzenia mapy myśli w dowolny sposób, co jest dobre dla tych, którzy naprawdę lubią udoskonalać swoje pomysły wizualnie.

Ta maksymalna swoboda tworzenia mapy myśli jest przyjemna, ale oznacza również, że potrzebujesz więcej czasu, aby stworzyć swoje arcydzieło. Jeśli chcesz użyć dedykowanej aplikacji przeznaczonej do map myśli, MindMup to świetna usługa online, która integruje się z Dyskiem Google. Spróbuj MindMup Mapowanie myśli przez Dysk Google Wypróbuj MindMup Mapowanie myśli przez Dysk Google Jeśli kiedykolwiek próbowałeś aby stworzyć mapę myśli dla sesji burzy mózgów, będziesz wiedział, że użycie odpowiedniego narzędzia jest niezbędne. Istnieje wiele witryn z narzędziami do mapowania myśli do wyboru i wyboru między nimi… Co najważniejsze, możesz podłączyć go do Dysku Google, aby przechowywać pliki mapy myśli w tym samym miejscu, w którym przechowujesz wszystko inne.

Podobnie możesz korzystać z usługi obsługiwanej przez Dysk Google, takiej jak Conceptboard, internetowa platforma do współpracy, do generowania koncepcji i współpracy nad swoimi pomysłami. Ta integracja umożliwia dostęp do plików z Dysku Google z poziomu aplikacji Conceptboard i pracę z nimi przy użyciu funkcji usługi. Bezpłatny plan daje wystarczająco dużo miejsca, aby wymyślić swoje pomysły.

Istnieją również szablony generowania koncepcji w Galerii szablonów Dokumentów Google - wiele z nich. Nie zamierzałbym polecać szablonu tylko dlatego, że jest ich tak wiele, a większość jest przeznaczona do specjalnych celów. Dobrym pomysłem byłoby ich samodzielne przeszukanie i znalezienie takiego, który będzie pasował do Ciebie indywidualnie lub do twojego rodzaju pracy.

Gdy masz pomysł, możesz zapytać innych ludzi o ich opinie, aby zobaczyć, który z Twoich pomysłów działa najlepiej. W tym celu możesz użyć Formularzy Google, które pozwalają łatwo tworzyć formularze ankiet, które użytkownicy mogą wypełniać i przesyłać do Ciebie. MakeUseOf regularnie korzysta z Formularzy Google, aby sondować pomysły naszych pracowników. Używamy go również, aby umożliwić Ci przesłanie własnych pomysłów na przyszłe artykuły, które chcesz zobaczyć.

Dużo pisaliśmy też o Formularzach Google. Rozmawialiśmy o 10 zaawansowanych sztuczkach. 10 zaawansowanych porad i sztuczek z Formularzy Google. 10 zaawansowanych porad i sztuczek z Google Forms. Jeśli Google Forms nie jest jeszcze Twoim ulubionym twórcą formularzy, te zaawansowane porady i sztuczki z Formularzy Google mogą zmienić zdanie. , 5 powodów, aby z niego korzystać 5 Niesamowitych powodów, aby korzystać z Formularzy Google 5 Niesamowitych powodów, aby korzystać z Formularzy Google Jeśli kiedykolwiek próbowałeś zrobić ankietę online, prawdopodobnie wypróbowałeś kilka narzędzi tu i tam. Bez wątpienia cieszyłeś się niektórymi funkcjami jednego produktu, a niektórymi innymi, będąc sfrustrowanym… i przykładem, jak stworzyć quiz samooceny Jak korzystać z Formularzy Google, aby utworzyć własny quiz samooceny Użyj formularzy Google, aby utworzyć własny quiz oceniający Czy jesteś nauczycielem lub trenerem? Ktoś zaangażowany w proces rekrutacji? Czy musisz w jakiś sposób sprawdzić, czy inni ludzie mają umiejętności lub wiedzę, których oczekujesz? Cóż, zamierzasz… .

“Zapisz na Dysku Google” Rozszerzenie do Chrome

Dobrym pomysłem jest umieszczenie każdego linku, zdjęcia i wszystkiego innego w tym samym miejscu, co wszystkie inne znalezione lub wykonane przez siebie rzeczy. Oczywiście możesz najpierw zapisać te rzeczy na komputerze, a następnie przesłać je na dysk Google.

Ale jeśli jesteś użytkownikiem Chrome, możesz również użyć rozszerzenia Zapisz na Dysku Google. Dzięki temu możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy coś, co chcesz zapisać, a zamiast tego wybrać “Zapisz jako.” To inny przycisk, ale przepływ pracy jest identyczny, jeśli trzymasz wszystko na swoim komputerze.

Sugerowany przepływ pracy

Świetnie, więc możesz korzystać z tych wszystkich narzędzi, ale jak dokładnie możesz je ze sobą współpracować, aby uzyskać super skuteczność? Dla grupy Insightster to świetny sposób na konsolidację pomysłów i wybranie najlepszych. Jednak usługa rozważa zamknięcie lub wymaganie płatności w najbliższej przyszłości. Zamiast tego rozważ ten przepływ pracy za pomocą Dysku Google:

1. Zanotuj wszelkie pomysły (lub innych osób) w notatce Keep, aby szybko je przechowywać.
2. Gdy będzie więcej czasu, Ty (lub ktokolwiek inny) możesz utworzyć Dokument, aby rozwinąć ten pomysł i dopracować szczegóły.
3. Rozważ posiadanie jednego dokumentu. Możesz udostępnić go wszystkim członkom grupy, gdzie mogą bezpośrednio wpisać swoje pomysły i szczegóły, lub skopiować i wkleić z własnych dokumentów.
4. Utwórz formularz i wyślij go do wszystkich członków grupy, aby sprawdzić, który pomysł im się najbardziej podoba.
5. Użyj rysunku, MindMup lub Conceptboard, aby współpracować przy realizacji wybranego pomysłu i odpowiednio go udostępniać.

Wniosek

Jak widać, wielofunkcyjne narzędzia Dysku Google świetnie nadają się na pomysły. Oczywiście cały ten artykuł jest tylko sugestią na temat korzystania z Dysku Google w tym celu - Twój własny przepływ pracy przy użyciu tych samych narzędzi może być dla Ciebie lepszy. W każdym razie wielu z was ma już konta Google, więc dlaczego nie skorzystać z tych narzędzi?

Jaka jest twoja preferowana metoda pracy z pomysłami? Daj nam znać w komentarzach!