Jak korzystać z Kontrolera dostępu do Dysku Google w celu inteligentniejszego udostępniania plików

Dysk Google nie byłby najlepszą platformą do współpracy, gdyby nie był w stanie zaimponować użytkownikom korporacyjnym. Niektóre funkcje działają pod maską, dzięki czemu praca zespołowa pozostaje na szynach. The Kontroler dostępu do Dysku Google jest jednym z takich “tło” funkcja zapewniająca odbiorcy udostępnionego pliku Dysku Google uprawnienia dostępu.

Jeśli ostatnio nie zwracałeś na to uwagi, sprawdź to przy następnym udostępnianiu pliku. Access Checker to funkcja G Suite.

Jak działa Kontroler dostępu do Dysku Google?

Gdy udostępnisz dowolny plik hostowany na Dysku Google za pośrednictwem Gmaila lub Kalendarza Google, Kontroler dostępu automatycznie sprawdzi, czy adresaci mają dostęp do pliku. Jeśli nie mają uprawnień do wyświetlania pliku, narzędzie sprawdzania dostępu poprosi o zmianę uprawnień do udostępniania plików.

Google Drive Access Checker jest inteligentniejszy, ponieważ:

• Pokazuje nazwiska adresatów, którzy potrzebują dostępu.
• Jest bardziej precyzyjny niż wcześniejsza opcja, która monitowała o włączenie udostępniania linków do udostępnionego pliku.
• Jest to inteligentne narzędzie, ponieważ przewiduje odbiorców, którzy potrzebują dostępu do pliku, a następnie domyślnie udostępnia je tylko tym odbiorcom.

Pamiętaj tylko, że w G Suite poziom uprawnień za pośrednictwem Kontroli dostępu może skonfigurować tylko administrator. Poziomy można ustawić tylko dla określonych odbiorców. Możesz też otworzyć go dla każdego, kto ma link w organizacji lub opinii publicznej.

Kontroler dostępu zapewnia natychmiastową kontrolę nad uprawnieniami do udostępniania. Możesz to zrobić w locie i unikać przechodzenia do Dysku Google w celu zmiany uprawnień. To sprawia, że ​​udostępnianie plików z Dysku Google jest prostsze. 10 porad dotyczących zarządzania udostępnianymi plikami na Dysku Google. 10 porad dotyczących zarządzania udostępnionymi plikami na Dysku Google. Wyprowadź Dysk Google poza system przechowywania plików dzięki licznym wskazówkom i sztuczkom, które oferuje współpraca w czasie rzeczywistym. Oto dziesięć wskazówek, które pomogą Ci zarządzać plikami na Dysku Google. i bezpieczniej ze swoim zespołem.