Jak korzystać z Evernote, aby utrzymać produktywność na drodze

Utrzymanie produktywności na drodze nigdy nie jest łatwe. Nieobecność w miejscu pracy wprowadza zupełnie nowy zestaw rozrywek. Nie przejmuj się losowaniem, by odkrywać nowe miasto.

Jest to problem, z którym regularnie zmagają się miliony ludzi, i istnieje wiele możliwych pomocników. Czy za pomocą gadżetów 10 świetnych prezentów dla wojownika drogowego 10 wspaniałych prezentów dla wojownika drogowego Szukasz idealnego prezentu świątecznego dla kogoś, kto podróżuje do pracy lub odwrotnie? To specjalny gatunek! Zebraliśmy prezenty, które wojownicy z pewnością docenią. lub rozszerzenia przeglądarki 13 Najlepsze rozszerzenia Chrome i aplikacje do pracy offline 13 Najlepsze rozszerzenia Chrome i aplikacje do pracy offline Brak internetu w podróży? Nie martw się, nadal możesz mieć produktywny dzień na Chromebooku lub innym laptopie, jeśli wykonasz trochę pracy przygotowawczej. Oto jak. , produktywność na drodze jest coraz łatwiej. Jednak w oparciu o moje własne doświadczenie w pracy podczas długich podróży jedna aplikacja wyróżnia się bardziej niż większość, jeśli chodzi o rozwiązanie tego problemu: Evernote.

Evernote ma nie zapłacił mi za napisanie tego artykułu, ale nie jest tajemnicą, że uwielbiam aplikację Evernote. Jest to skalowalne narzędzie do robienia notatek. Najlepszy sposób na organizację Evernote: Użyj tagów. Najlepszy sposób na organizację Evernote: Użyj tagów. Czy Twój Evernote to ogromny bałagan? Przedstawiamy prosty drobiazg, który pomoże Ci uporządkować notatki jak nigdy dotąd. , z mnóstwem zaawansowanych funkcji Maksymalizuj Evernote dzięki 5 zaawansowanym funkcjom Maksymalizuj Evernote dzięki 5 zaawansowanym funkcjom Dzięki ponad 100 milionom użytkowników Evernote jest prawdopodobnie ulubionym narzędziem internetowym do oszczędzania notatek. Kładziemy nacisk na 5 niedocenianych funkcji Evernote i szczegółowo opisujemy ich wartość. oraz integracje, z których wiele jest idealnych, aby każda podróż przebiegała płynnie, a jednocześnie była produktywna.

Aby rzucić światło na jak najwięcej z tych funkcji, rozmawiałem z Joshua Zerkel, dyrektor ds. Globalnej edukacji klientów i społeczności w Evernote. Oprócz funkcji, których już używałem, Joshua udostępnił kilka nowych, ciekawych sztuczek, które, mam nadzieję, okażą się przydatne.

Bez zbędnych ceregieli, oto sześć sposobów korzystania z Evernote, abyś mógł realizować swoje zadania niezależnie od tego, gdzie jesteś na świecie.

1. Zbierz i skonsoliduj swoje plany podróży

Podczas planowania podróży zapisz wszystkie swoje trasy, rezerwacje, potwierdzenia, harmonogramy itp. W notatniku Evernote. Zawsze zapisuję numery telefonów lokalnych firm taksówkowych, adres mojego hotelu, listy miejsc, w których chcę zjeść, i miejsc z dobrym Wi-Fi.

Następnie udostępnij ten notatnik offline!

Gdy tylko wylądujesz, będziesz mieć dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, nawet bez połączenia danych. To zaoszczędziło mi wielu bólów głowy w ciągu ostatnich kilku lat.

Źródło zdjęcia: Steven Zwerink przez Flickr

Jeśli chodzi o zapisywanie informacji, możesz to zrobić ręcznie, kopiując wszystko bezpośrednio do Evernote. Ale Evernote Web Clipper sprawia, że ​​jest to o wiele łatwiejsze (patrz poniżej), pozwalając na szybkie zapisywanie całych stron internetowych, obrazów lub części stron internetowych w określonych notatnikach bezpośrednio z przeglądarki.

Aby pójść o krok dalej, zarejestruj się na bezpłatnej platformie do automatyzacji aplikacji IFTTT. Pozwala to połączyć Evernote z innymi używanymi aplikacjami, co jeszcze bardziej ułatwia zbieranie informacji. Moim zdaniem najbardziej użyteczną integracją IFTTT byłoby wysyłanie e-maili oznaczonych gwiazdką do Evernote. Po otrzymaniu wiadomości e-mail z potwierdzeniem oznacz ją gwiazdką w Gmailu, a zostanie ona automatycznie zapisana w Evernote. Tutaj możesz przejrzeć wszystkie integracje apletów IFTTT Evernote.

2. Zapisz mapy w Evernote

Niestety nie możesz osadzić pliku ruchomy mapować do Evernote, ale kolejną najlepszą rzeczą jest MapClipper, narzędzie sieciowe, które integruje się z Evernote, dzięki czemu możesz dodać Mapę Google do notatki.

Joshua wyjaśnia, “Po prostu wpisz adres w MapClipper, a następnie wybierz nazwę nowej notatki lub wybierz istniejącą notatkę, a następnie kliknij przycisk Zapisz”. Mapa zostanie zapisana jako obraz statyczny w notatce. Jeśli ta notatka jest zapisana do przeglądania offline, możesz zobaczyć mapę w dowolnym miejscu. Ale jeśli chcesz kliknąć mapę, aby otworzyć ją w Mapach Google, potrzebujesz połączenia danych.

3. Zintegruj z innymi aplikacjami podróżnymi

Wiele imponujących aplikacji turystycznych (innych niż MapClipper) integruje się z Evernote, a niektóre z nich mogą być przydatne na drodze.

• IdeaPlaces (iOS): Po zintegrowaniu z Evernote, ta aplikacja automatycznie zapisuje dane o lokalizacji każdej notatki. To pozwala znaleźć notatki na podstawie miejsce zamiast treści. Może to być szczególnie przydatne, jeśli dużo podróżujesz i chcesz szukać notatek na podstawie tego, gdzie byłeś w tym czasie.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Kiedy jesteś za granicą, po prostu zrób zdjęcie drukowanego tekstu w maksymalnie 60 językach, a ABBYY przetłumaczy to dla ciebie. Następnie możesz zapisać ten przetłumaczony tekst bezpośrednio na swoim koncie Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Ta aplikacja pozwala łatwo udostępniać swoją lokalizację znajomym i rodzinie. Ale możesz także użyć go do przechowywania informacji o tym, gdzie byłeś w przyszłości w Evernote. Jest to przydatne do śledzenia fajnych miejsc, które można znaleźć podczas eksploracji nowych lokalizacji.

4. Zapisz swoją kolekcję wizytówek

Uwaga: To jest funkcja Evernote Premium.

Wszyscy wiemy, jak frustrujący jest rosnący stos wizytówek. Jak skanować i zarządzać wizytówkami Jak skanować i zarządzać wizytówkami Wymieniamy wizytówki, ponieważ nasza pamięć jest do bani. Zrób to i użyj aplikacji do zarządzania wizytówkami, aby przekonwertować karty na ich cyfrowe odpowiedniki. Potrzebujesz tylko smartfona i odpowiedniej aplikacji do skanowania. może być.

Na szczęście Evernote ma rozwiązanie. Aparat wbudowany w aplikację mobilną Evernote rozpoznaje wizytówki. Oznacza to, że możesz skanować otrzymane karty i podrzucać fizyczne.

Dzięki funkcjom OCR Evernote nadal możesz wyszukiwać tekst w wizytówkach, aby znaleźć je w przyszłości. Aby pomóc Ci zachować jeszcze lepszą organizację, oznacz każdą notatkę, gdy ją przechowujesz, informacjami takimi jak zdarzenie, w którym spotkałeś się z kontaktem. Jest to przydatne, gdy spotykasz wiele osób, na przykład na konferencji lub w sieci.

Kolejną fajną wskazówką jest to, że jeśli połączysz swoje konto Evernote z LinkedIn, inne informacje, takie jak zdjęcie profilowe i aktualna rola będą wyświetlane wraz z każdą wizytówką.

A jeśli obiecujesz nawiązać kontakt z określonymi osobami, które spotkasz, możesz także ustawić przypomnienia o dacie i godzinie (naciskając ikonę budzika w notatce).

5. Użyj szablonów, aby zaoszczędzić czas

Czas jest wystarczająco krótki, gdy jesteś w drodze, więc wszelkie szablony dokumentów, które masz gotowy, mogą być darem niebios.

Nie wyjaśnię tutaj dokładnie, jak tworzyć szablony Evernote, ponieważ zrobiliśmy to wcześniej. Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Twórz własne szablony w Evernote. Dzięki tym szablonom możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym. Zobaczmy, jak szybko tworzyć własne niestandardowe szablony Evernote. Ale kiedy już to wymyślisz, szablony są fantastycznym narzędziem.

Evernote ma darmowe szablony podróży służbowych (poniżej), harmonogramów spotkań, planowania projektów i wielu innych. Ale cokolwiek innego, łatwo jest stworzyć własne.

Gdy masz już kilka szablonów gotowych do użycia w Evernote, najlepiej utworzyć “Uwaga biblioteki szablonów.” Jest to w zasadzie notatka, która zawiera łącza do wszystkich szablonów przechowywanych w Evernote. Zapisz to jako skrót, a będziesz mieć natychmiastowy dostęp do każdego ze swoich szablonów.

6. Skorzystaj ze wspólnych notatników

To, że nie ma Cię w biurze, nie oznacza, że ​​nie będziesz musiał współpracować. Jeśli twoi koledzy również korzystają z Evernote, to wspólny notatnik może być właśnie tym, czego potrzebujesz.

Źródło zdjęcia: Evernote

Joshua wyjaśnia, że ​​udostępnione zeszyty “to doskonały sposób na dostarczanie w czasie rzeczywistym aktualizacji takich informacji, jak trasy, listy przewozowe i numery telefonów. Upuszczenie tych informacji do wspólnej przestrzeni oznacza, że ​​wszyscy są na bieżąco i równo przygotowani na nadchodzącą podróż. Eliminuje to również potrzebę podróżowania z luźnymi papierami i niezorganizowanymi broszurami, zapewniając jednocześnie, że żadne szczegóły nie zostaną utracone w skrzynce odbiorczej.”

Więcej informacji o folderach udostępnionych i sposobach ich używania znajduje się tutaj.

Jak utrzymać produktywność na drodze?

Nie można zaprzeczyć, że Evernote to potężne narzędzie, które - jeśli jest właściwie stosowane - może naprawdę pomóc ci przestać marnować czas Wyciśnij dodatkową godzinę każdego dnia dzięki tym 10 szybkim wskazówkom Wyciśnij dodatkową godzinę każdego dnia dzięki tym 10 szybkim Wskazówki Kilka prostych nawyków może pomóc nam pozbyć się nieefektywnych sposobów i zwiększyć rezerwę czasu na robienie rzeczy, które mają znaczenie. Dzięki tym pomysłom możesz uzyskać jedną dodatkową produktywną godzinę każdego dnia. i koncentruj się Dlaczego samodyscyplina to najlepszy hack produktywności, którego potrzebujesz Dlaczego samodyscyplina to najlepszy hack produktywności, którego potrzebujesz Jaki jest sekret głębokiej pracy? Czy to motywacja, czy dyscyplina? Jeśli nie możesz się skoncentrować i zakończyć pracy, oto kilka wskazówek dotyczących nawyków, które pomogą Ci osiągnąć więcej. podczas podróży.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę z Evernote, zintegrowanie wszystkich tych zaawansowanych funkcji może początkowo wydawać się nieco zniechęcające. Ale gdy już zorientujesz się, jak przebiega praca Pobierz odpowiednią aplikację za każdym razem za pomocą tego prostego systemu Pobierz odpowiednią aplikację za każdym razem za pomocą tego prostego systemu Chęć bycia produktywnym podsyca szał pobierania aplikacji. Oto prosty system zapewniający, że przyjmujesz tylko aplikacje zwiększające produktywność. to działa dla Ciebie, mogą znacznie ułatwić Ci życie zawodowe w drodze.

Jakie inne porady dotyczące produktywności, związane z Evernote lub nie, dałbyś osobom, które spędzają dużo czasu w podróży?