Jak korzystać z Evernote jako dziennika punktorów

Tam nie brakuje kalendarza i aplikacji do zrobienia. Wszystkie walczą o Twoją uwagę na każdej możliwej platformie. Bardziej prawdopodobne jest, że żadna aplikacja lub usługa nigdy nie będzie dla Ciebie idealna, chyba że zaprojektujesz własny system produktywności. Jak być produktywnym, gdy aplikacje nie działają, jak być produktywnym, gdy aplikacje nie działają dla Ciebie Należy zauważyć, że w ostatnich latach chodziło o obsesję na punkcie produktywności. Ale co, jeśli aplikacje produktywne tego nie zrobią? Więc co robisz? .

Z wykorzystaniem cyfrowego notebooka takiego jak Evernote, system księgowania o nazwie Bullet Journal, i bez żadnego doświadczenia w programowaniu, możesz stworzyć całkowicie dostosowany system organizacji dla siebie.

Co to jest Bullet Journal?

Opisany jako “system analogowy dla epoki cyfrowej,” Bullet Journal polega na wyciągnięciu systemu organizacji z telefonu lub komputera i umieszczeniu go w całkowicie konfigurowalnym, odręcznym notatniku.

Aby utworzyć dziennik pocisków, wystarczy zwykły notatnik i długopis. Możesz użyć dziennika z podszewką, kwadratu lub zwykłego - cokolwiek Ci odpowiada. Ten system stworzony przez Ryder Carroll, projektanta produktów cyfrowych, pozwala wybrać elementy systemu Bullet Journal, z których chcesz korzystać. Ponieważ w Bullet Journals chodzi o elastyczność, zawsze możesz go zdigitalizować za pomocą Evernote, a nawet Microsoft OneNote.

Całkowicie zakochany w moim #bulletjournal, nie mogę się doczekać, aby spędzić trochę czasu tego wieczoru planując… pic.twitter.com/DTPYyemlkj

- Just Eilidh (@Just_Eilidh) 10 kwietnia 2016 r

Zaletą korzystania z tego systemu zamiast planowania zakupionego w sklepie lub aplikacji online lub mobilnej jest to, że masz pełną kontrolę. Często podczas korzystania z aplikacji lub wcześniej wydrukowanych czasopism żałuję, że nie mogę poprawić niektórych elementów. W ten sposób masz możliwość stworzenia własnego terminarza od początku do końca. W systemie Bullet Journal, jeśli istnieją pewne elementy, które ci się nie podobają, możesz je zmienić lub po prostu całkowicie je usunąć.

Poniżej znajduje się krótkie wprowadzenie do Bullet Journaling oraz przewodnik na temat tworzenia Bullet Journal za pomocą notatnika online takiego jak Evernote. Ta metoda działałaby również z innymi usługami dla cyfrowych notebooków, takimi jak układ OneNote w kartach, i teoretycznie można to zrobić, używając serii notatek zapisanych w folderze na komputerze - ale nie będzie to miało wielu wygodnych funkcji i dostępności, które korzystanie z Evernote pozwoli ci na to.

Zasadniczo fani Bullet Journal tworzą swoje codzienne, tygodniowe lub miesięczne kalendarze w zwykłym notatniku. Zamiast kupować drogie terminarz, który zawiera rodzaje kalendarzy, których nie będą używać - tworzą własny organizator.

Możesz użyć go jako sposobu na uporządkowanie całego swojego życia, do codziennych czynności, takich jak planowanie posiłków Planuj cotygodniowe posiłki w mniej niż godzinę za pomocą 5 narzędzi internetowych Planuj cotygodniowe posiłki w mniej niż godzinę za pomocą 5 narzędzi internetowych nie kosztuje dużo i rób to w sposób, który nie wymaga zbyt dużego wysiłku z twojej strony. Tajemnicą są cotygodniowe plany posiłków. lub harmonogram publikacji postów na blogu. Sekcja Rozpocznij w witrynie Bullet Journal wyjaśnia cały proces, ale spójrzmy też na to krótko.

Jak to działa?

Any Bullet Journal opiera się na prostym systemie organizacyjnym. Podstawowa struktura składa się z modułów.

Moduły

Dziennik Bullet składa się z czterech głównych sekcji lub modułów:

• Indeks
• Future Log
• Miesięczny dziennik
• Daily Log.

W zależności od osobistych potrzeb możesz wybrać, który z modułów chcesz użyć lub który chcesz dodać. Możesz także mieszać i dopasowywać moduły.

The Indeks jest twoją stroną treści. Mówi ci, gdzie w swoim dzienniku możesz znaleźć resztę swoich sekcji.

The Future Log to lista zadań lub wydarzeń, które możesz zaplanować z wielomiesięcznym wyprzedzeniem. Poniższy zrzut ekranu pokazuje zalecany układ dziennika przyszłości. Widać, że istnieją różne symbole służące do kategoryzacji wymienionych przedmiotów, do których przejdziemy później.

The Miesięczny dziennik to lista zadań lub wydarzeń powiązanych z określoną datą w tym miesiącu lub z całym miesiącem. Sugerowany układ składa się ze strony z datami miesiąca wymienionymi jedna po drugiej i kolejnej strony z listą zadań zaplanowanych na ten miesiąc.

The Daily Log drąży jeszcze bardziej. Tutaj możesz wyświetlić listę zadań i wydarzeń związanych z konkretnymi dniami tygodnia. Są to elementy, które prawdopodobnie wymienisz na początku tygodnia lub na początku każdego dnia. Jeśli naprawdę chcesz rozważyć zorganizowanie super organizacji, powinieneś sporządzić te listy każdego wieczoru przed pójściem spać, przygotowując się na następny dzień.

Teraz, aby wypełnić te sekcje. Twój Bullet Journal służy do robienia tego, co się nazywa “Szybkie logowanie“. Szybkie rejestrowanie składa się z kilku elementów, które dzielą się na strukturę hierarchiczną:

Tematy i numery stron: Pomyśl o tym jak o swoim nagłówku. Nagłówek zostanie określony przez moduł, którego używasz, jak widać na zrzutach ekranu powyżej.

Kule i znaczniki: Na każdej stronie możesz używać krótkich zdań do rejestrowania zadań, zdarzeń i notatek. Dziennik pocisków używa serii ręcznie narysowanych symboli lub pocisków, aby zaznaczyć każdy rodzaj zalogowanego przedmiotu.

• = Zadanie

X = Zadanie zakończone

> = Migracja zadania (innymi słowy, przeniesiono je do innego dnia. Pod koniec każdego tygodnia lub miesiąca możesz przejrzeć swoje zadania i sprawdzić, czy coś nie zostało ukończone i przenieść je na następny miesiąc . Używając “migrował” symbol to dobry sposób, aby śledzić, ile faktycznie robisz, w porównaniu do tego, co planujesz zrobić.)

O = zdarzenie

- = Notatki (fragmenty informacji, które chcesz zapamiętać, ale nie mają pilności zadania lub zdarzenia).

Ponieważ charakter zadań zmienia się (migrowany, zaplanowany, zrobiony), możesz zmienić symbol na tej samej liście. Jeśli zadanie nie jest już istotne, możesz je po prostu skreślić.

Możesz dodać dodatkowy kontekst do swoich pocisków za pomocą znaczników:

* = Priorytet
! = Inspiracja
oko = Wymaga badań lub odkrycia

Są to podstawowe elementy składowe systemu Bullet Journal. Możesz go dowolnie dostosowywać. Jeśli wolisz siatkę do swojego miesięcznego dziennika, nie ma powodu, aby tego nie robić:

Jak widać z powyższego zrzutu ekranu autorstwa Taz + Belly, Bullet Journal naprawdę nadaje się do systemu planowania postów na blogu.

Chociaż jest to system analogowy, nie ma powodu, dla którego nie można używać tego systemu z cyfrowym notebookiem takim jak Evernote. Trzeba argumentować za cyfrowym użyciem tego systemu - jeśli jesteś podobny do mnie, wersja cyfrowa będzie ładniejsza, rzadziej zapomnisz o tym w domu, a migracja zadań będzie nieco łatwiejsza. A także staje się całkowicie możliwe do przeszukiwania.

Jak więc to robisz??

Przekształcanie notesu Evernote w dziennik wypunktowania

Moduły stają się notatkami: W Evernote utwórz nowy notatnik o nazwie Bullet Journal. Następnie możesz utworzyć osobną notatkę dla każdego modułu wymienionego powyżej: Dziennik Przyszłości, Dziennik Miesięczny (jedna notatka na miesiąc) i Dziennik Codzienny (jedna notatka na tydzień.) Możesz także utworzyć Indeks, łącząc się z innymi notatkami w innej notatce , ale nie jest to całkowicie konieczne, ponieważ Evernote ze swej natury jest już dobrze zorganizowane.

The Future Log można łatwo powielić, oddzielając co miesiąc wierszem.

Z Miesięczny dziennik, prawdopodobnie łatwiej byłoby po prostu użyć dat i pominąć dni tygodnia. W ten sposób możesz użyć szablonu Evernote Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną produktywność Twórz własne szablony w Evernote. Dzięki tym szablonom możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym. Zobaczmy, jak szybko tworzyć własne niestandardowe szablony Evernote. aby utworzyć nowy dziennik dla każdego miesiąca. Możesz także utworzyć tabelę, aby była nieco bardziej zorganizowana. Pierwsza kolumna dotyczyłaby zdarzeń i zadań związanych z określoną datą, a druga kolumna mogłaby dotyczyć ogólnego planowania na cały miesiąc:

The Daily Log, podobnie jak dziennik przyszłości można łatwo powielić. Pamiętaj, aby w tytule notatki podać datę na początku tygodnia.

Kule są replikowane: Jak widać na powyższych zrzutach ekranu, w większości przypadków można replikować ręcznie rysowane pociski używane w tradycyjnym dzienniku pocisków. Zamiast bawić się w koszmar formatowania, który pojawi się przy użyciu rzeczywistych pocisków, po prostu skopiuj i wklej ten symbol: •.

Ponieważ charakter zadania lub zdarzenia zmienia się, możesz po prostu usunąć oryginalny punktor i użyć> i < symbols, a capital O, and either use strikethrough when you want to cross out an item, or simply delete it. (To access strikethrough on Evernote, go to Format> Styl.)

Jedynym symbolem, którego odtworzenie będzie niemożliwe, jest oko. Możesz użyć dużego „ja” jako alternatywy lub dowolnego innego wybranego przez ciebie symbolu. Możesz korzystać z mapy postaci na komputerze, ale nie zawsze jest to łatwe. Możesz sformatować kolorem “kody” oczywiście.

Możesz także użyć funkcji wyboru w Evernote do nowych zadań, jeśli wolisz.

Tagi: Innym narzędziem organizacyjnym, które Evernote wprowadza do tabeli, są tagi. Możesz otagować elementy odpowiednimi notatkami: tygodniowymi, miesięcznymi lub samą nazwą miesiąca. W ten sposób możesz wyciągnąć wszystkie notatki z jednego określonego miesiąca, jeśli zajdzie taka potrzeba. Po zakończeniu wszystkich zadań związanych z określoną notatką możesz oznaczyć ją jako ukończoną. I odwrotnie, notatki z niedokończonymi lub otwartymi zadaniami mogą być oznaczone jako niekompletne. Dzięki systemowi tagowania łatwo jest wyszukiwać określone typy notatek.

Dzięki zaawansowanej funkcji wyszukiwania Evernote możesz również ograniczyć wyszukiwanie do określonego zakresu dat, aby na przykład zorientować się w dwutygodniowej prognozie, na przykład.

Zapisane wyszukiwania: Po ustaleniu parametrów wyszukiwania możesz zapisywać wyszukiwania w celu szybkiego dostępu. Po prostu idź do Edycja> Znajdź> Zapisz wyszukiwanie.

Zainspirować się

Idąc drogą analogową, zamiast korzystać z Evernote, otwiera również wiele kreatywnych możliwości. Korzystanie z terminarza papierowego ma wiele zalet Dlaczego papierowe planery są istotne w dobie aplikacji kalendarza na smartfony Dlaczego papierowe planery są istotne w dobie aplikacji kalendarza na smartfony Smartfony są świetne, ale może planiści to jedna rzecz, której nie powinni mieć zastąpiony , a ludzie korzystający z systemu analogowego przenoszą dziennikowanie na zupełnie inny poziom.

Spójrz na przykład w dzienniku przyszłości Marii Garrido, w którym korzystała z systemu oznaczonego kolorami i małego kalendarza na każdy miesiąc. (Jeśli twoje pismo nie jest najlepsze, zawsze możesz wydrukować te małe kalendarze i umieścić je w dzienniku:

Oto kilka świetnych przykładów kreatywnych czasopism o kulach, które znaleźliśmy na Instagramie, które mogą Cię zainspirować, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu analogowego, czy cyfrowego. W pierwszym przykładzie możesz zobaczyć rodzaje informacji, które mogą być zawarte w dzienniku - pobór wody, pogodę i nastrój:

Zaletą całkowicie dostosowanego systemu jest możliwość dołączania cytatów lub inspirujących wiadomości, które coś dla ciebie znaczą:

Zdjęcie opublikowane przez Shirley Martin (@shirleyburnit) 19 kwietnia 2016 o 8:53 PDT

Oto przykład włączenia ładnego planu posiłków i listy zakupów do swojego Bullet Journal:

Zdjęcie opublikowane przez Martinę (@martyplanner) 19 kwietnia 2016 o 08:34 PDT

I jak używać Bullet Journal do śledzenia celów, w tym przypadku tych związanych ze zdrowiem:

Zdjęcie opublikowane przez SamSam (@happiescrappie) 18 kwietnia 2016 o 22:53 PDT

Czy jesteś wystarczająco zainspirowany?

Aby uzyskać więcej porad i wskazówek, sprawdź, jak korzystać z sekretów Evernote do zapamiętywania wszystkiego Jak korzystać z sekretów Evernote do zapamiętywania wszystkiego Jak korzystać z sekretów Evernote do zapamiętywania wszystkiego Evernote chce pomóc nam zapamiętać wszystko. Jeśli tego nie zrobisz, użyj tego przepływu pracy, aby przywołać najważniejsze uwagi. .