Jak stosować zwinne zasady zarządzania projektami do organizowania swojego życia

  • Brian Curtis
  • 0
  • 1205
  • 137
Reklama

Jeśli nie jesteś programistą ani kierownikiem projektu, możesz nie wiedzieć o Agile. Ale powinieneś - ponieważ jest to świetny sposób na zarządzanie swoim życiem osobistym. 6 porad dotyczących zarządzania projektami, których możesz użyć, aby zorganizować swoje życie. 6 porad dotyczących zarządzania projektami, których możesz użyć, aby zorganizować swoje życie. Nasze wskazówki pomogą ci zastosować perspektywę, umiejętności i narzędzia kierownika projektu do organizacji własnego życia. .

Być może nie uważasz, że potrzebujesz osobistego systemu zarządzania projektami. 5 najlepszych porad dotyczących zarządzania projektami dla początkujących. 5 najlepszych porad dotyczących zarządzania projektami dla początkujących. Jeśli bierzesz rolę menedżera projektu po raz pierwszy, oto tylko pięć wskazówek dotyczących zarządzania projektem zaczynasz. lub ramy zarządzania twoim życiem, ale kiedy zobaczysz, jak proste i potężne są zasady zwinności, możesz bardzo dobrze je wprowadzić. Rzućmy okiem na to, czym jest Agile, a następnie zobaczmy, jak może ci pomóc.

Stworzyłem również kilka arkuszy, które pomogą Ci wprowadzić zwinne zasady w życiu osobistym. Pobierz arkusze Agile Personal Management i wykonaj kolejne kroki!

Co dokładnie jest zwinne?

Agile to metoda zarządzania projektami stosowana głównie przez programistów. Wkroczył także na inne dziedziny, ale zawsze będzie zakotwiczony w rozwoju.

Manifest zwinny zwięźle podsumowuje idee tego ruchu:

  1. Osoby i interakcje dotyczące procesów i narzędzi.
  2. Działające oprogramowanie w obszernej dokumentacji.
  3. Współpraca z klientami w zakresie negocjacji umów.
  4. Reagowanie na zmianę po wykonaniu planu.

To może nie mieć większego sensu. Przeczytanie 12 zasad Manifestu Zwinnego sprawi, że będzie trochę jaśniej. Jeśli chcesz to podsumować, możesz pomyśleć o tym w ten sposób: Agile koncentruje się na elastyczności i szybkich wynikach.

Te wyniki nie zawsze są w 100% idealne. Ale zwinne zespoły nieustannie udoskonalają. Szybko dokonują stopniowych zmian i podążają w kierunku swojego celu. Są również przygotowani na zmiany - często będą musieli modyfikować swoje cele lub taktykę. Ale to ich nie przeraża. Wysoko ceniona jest także wydajność i komunikacja.

Gdy przejdziemy przez kilka sposobów, dzięki którym Twoje życie osobiste stanie się bardziej sprawne, zaczniesz bardziej szczegółowo widzieć, jak działa system.

Jeśli nie pobrałeś Arkusze Agile Personal Management, złap je teraz.

Krok 1: Ustaw cele

Przy opracowywaniu oprogramowania główne cele konkretnego projektu są ustalane przez klienta. Dzielą się z zespołem programistów, czego chcą od produktu końcowego, a zespół pracuje nad jego stworzeniem. Jednak w osobistym zwinnym wyznaczasz własne cele.

Zdjęcie: marekuliasz przez Shutterstock

Jakie cele powinieneś wyznaczyć?

Zalecam określenie od trzech do pięciu celów, które chcesz realizować w swoim życiu. Mogą być powiązane z praktycznie wszystkim. Aby dać przykład, moje obecne cele mogą wyglądać mniej więcej tak:

  • Rozwijaj działalność niezależną.
  • Zwiększ bezpieczeństwo finansowe.
  • Poprawić kondycję roweru.
  • książki.

Jak widać, reprezentowanych jest wiele różnych dziedzin życia, a cele są zróżnicowane i złożone (“zwiększyć bezpieczeństwo finansowe”) do prostych i przyjemnych (“ książki”).

Pomyśl dokładnie o swoich celach i pamiętaj, aby gdzieś je zapisać. Ale nie czuj się zamknięty - jedną z największych zalet Agile jest umiejętność łatwego radzenia sobie ze zmieniającymi się celami.

Krok 2: Uprość

Zwinny jest duży w utrzymaniu prostoty. Piąta zasada Boba Hartmana „Simple Agile” to “Zrób najprostszą rzecz, która działa - a potem przestań.”

Dotyczy to w równym stopniu codziennych zadań. Zen Habits przedstawia to w następujący sposób: określ, co jest dla Ciebie ważne, i wyeliminuj wszystko inne. Spójrz na cele zidentyfikowane w poprzednim kroku i pomyśl o dobytku, nawykach i procedurach, które nie wspierają tych celów.

Czy robisz rzeczy, których nie potrzebujesz? Priorytety, w których nie czujesz się zbyt mocno? Rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebujesz Oczyszczanie bałaganu jest dla ciebie dobre - ale dlaczego? Usuwanie bałaganu jest dla Ciebie dobre - ale dlaczego? Decluttering to świetny sposób na rozpoczęcie roku od poczucia świeżości i daje duże poczucie spełnienia - ale jest w tym coś więcej. Ten prosty nawyk może poprawić twoje życie. ? Pozbądź się ich!

Możesz odszyfrować obiekty, procesy i priorytety. To świetny sposób na rozpoczęcie sprawnego życia. Gdy skupisz więcej swojego życia na swoich celach, uzyskasz szybsze, lepszej jakości wyniki.

Krok 3: Zaplanuj

Podczas gdy zwinne zespoły są elastyczne, spędzają również znaczną ilość czasu na planowaniu. Codzienne zameldowania, cotygodniowe przeglądy i podobne działania są powszechne w zwinnych zespołach. Te sesje planowania mogą być stosunkowo nieformalne, ale zapewniają, że wszyscy wiedzą, co się dzieje.

Możesz wprowadzić tę część Agile do swojego życia osobistego na wiele sposobów. Bruce Feiler wprowadził spotkania rodzinne i poranne listy kontrolne do swojej rutyny. Odnieśli z tym wielki sukces.

Zdjęcie: marekuliasz przez Shutterstock

Jedną z funkcji planowania, z której można łatwo skorzystać, jest sprint: krótki czas, w którym każda osoba ma jedno zadanie (lub niewielką liczbę zadań), na których można się skoncentrować. Możesz ustanowić cotygodniowe sprinty, które pomogą Ci osiągnąć swoje cele.

Chcesz zacząć swój własny biznes? Przeprowadź sprint do dokumentów, w którym każdego dnia poświęcasz trochę czasu na znalezienie potrzebnych formularzy. Pod koniec tygodnia będziesz o wiele bliżej rozpoczęcia działalności. Inne zadania Cię nie rozproszą, a ty skierujesz swoją energię na ważny cel.

Jeśli szukasz nowej pracy, sprint aplikacji może mieć sens. Nauka nowej umiejętności jest bardzo przydatna w formacie sprintu. Niezależnie od aktualnego sprintu, skup się na nim, gdy masz trochę czasu w ciągu dnia. Aktywnie skupiając się na określonym obszarze, będziesz bardziej skłonny do robienia na nim postępów.

Listy kontrolne są również powszechne Używaj szablonów i narzędzi listy kontrolnej, aby zapobiegać błędom Używaj szablonów i narzędzi listy kontrolnej, aby zapobiegać błędom Gdy jesteśmy zajęci lub zestresowani, szybko zapominamy o podstawach. Ta ludzka wada sprawia, że ​​listy kontrolne są tak skuteczne. Pokażemy Ci, jak możesz stworzyć własne listy kontrolne, aby zaoszczędzić czas i pieniądze. w Agile i mogą być ogromną pomocą w codziennym życiu. Czy nie wiesz, co robić podczas przerwy w pracy? Zrób listę kontrolną rzeczy, które możesz zrobić w 15 minut. Masz problem z wyjściem rano? Skorzystaj z listy kontrolnej, aby udokumentować wszystkie rzeczy, które musisz zrobić przed wyjazdem.

Tego rodzaju planowanie może wydawać się, że zajmuje więcej czasu niż kontynuowanie obecnych praktyk. I przez jakiś czas może to być prawda. Ale w miarę postępów i wprowadzania zmian zauważysz, że znacznie zwiększają one Twoją wydajność.

Krok 4: aktualizacja

To duża część Agile. Procesy, priorytety i cele są nieustannie aktualizowane. Być może Twoje wymagania się zmieniły - odkryłeś, że nie spędzasz wystarczająco dużo czasu na naukę nowych umiejętności. Albo zdajesz sobie sprawę, że twoje metody nie są najlepsze - wczesnym wieczorem po prostu nie jest dobry czas na sprzątanie i porządkowanie domu.

Zdjęcie: EM Karuna przez Shutterstock

Bez względu na przyczynę, zastanów się, jak możesz poprawić to, co robisz. Jeśli pozwolisz, aby proces lub cel prześlizgnęły się, nadszedł czas, aby wznowić. Regularne sprawdzanie procesów i celów pomoże ci dostroić osobisty system zarządzania, aby pomóc Ci robić to, co chcesz.

Możesz zaplanować cotygodniową sesję refleksji lub po prostu myśleć o ciągłym doskonaleniu. (Możesz użyć szablonu kronikowania Jak uruchomić nawyk kronikowania za pomocą 7 prostych szablonów Jak uruchomić kronikowanie przyzwyczajenia za pomocą 7 prostych szablonów Jeśli masz szablon kronikowania, masz dużą zaletę: nie musisz zastanawiać się, co zrobić pisz! Szablony oszczędzają czas, a także zmniejszają tarcie związane z uruchamianiem. aby przyspieszyć ten proces.) Zalecam jednak zaplanowany czas, więc upewnij się, że kontynuujesz aktualizację systemu.

Budowanie własnego systemu zwinnego

Teraz, gdy rozumiesz cztery kroki do zbudowania zwinnego osobistego systemu zarządzania, czas zacząć. Pobierz arkusze Agile Personal Management i wypełnij je. Pomogą Ci zidentyfikować cele, utworzyć listy kontrolne i pomyślnie zaktualizować system.

Przede wszystkim pamiętaj, że w Agile chodzi o elastyczność i wydajność. Nie stawiaj procesu w miejscu, w którym go nie potrzebujesz. Nie używaj narzędzia, które jest bardziej skomplikowane, niż musi być. Utrzymuj wszystko tak proste, jak to możliwe i skup się na swoich celach. Szybko staniesz się zwinnym mistrzem wydajności.

Poinformuj nas jak to idzie! Chcielibyśmy usłyszeć od ciebie. I zapoznaj się z najlepszymi wskazówkami, jak włączyć zwinne zasady w życie osobiste.




Jeszcze bez komentarzy

O nowoczesnej technologii, prostej i niedrogiej.
Twój przewodnik w świecie nowoczesnych technologii. Dowiedz się, jak korzystać z technologii i gadżetów, które nas otaczają każdego dnia i dowiedz się, jak odkrywać ciekawe rzeczy w Internecie.