Jak zaktualizować współdzielone pliki w Dropbox bez zrywania łączy

Dropbox bardzo łatwo zastępuje lub aktualizuje pliki, które już udostępniasz, bez przerywania łącza. Jeśli już wygenerowałeś link do pliku i udostępniałeś go innym, a oni zostawili komentarze do tego pliku, możesz łatwo zachować wszystkie te informacje i po prostu zaktualizować plik do nowej wersji, aby mogli je wyświetlić.

Ta metoda jest przydatna dla tych, którzy współużytkują poszczególne pliki, klikając przycisk Udostępnij i klikając Utwórz link. Jeśli udostępniasz cały folder z zawartymi w nim plikami, możesz również zaktualizować te pliki bez obawy o uszkodzenie łączy.

Jak to działa

Podczas przesyłania zaktualizowanego pliku do Dropbox upewnij się, że nazwa pliku jest identyczna z oryginalnym plikiem - obejmuje to nazwę pliku i rozszerzenie. Jeśli rozszerzenie jest widoczne w nazwie pliku, pamiętaj o dołączeniu go do nowego pliku. W nazwie pliku nie jest jednak rozróżniana wielkość liter.

Dropbox automatycznie zastąpi oryginalny plik nowym plikiem bez wyskakującego okna dialogowego z ostrzeżeniem. Z tego powodu naprawdę ważne jest, aby upewnić się, że aktualizujesz poprawny plik, w przeciwnym razie możesz stracić plik, który chciałeś zachować. Aby upewnić się, że plik jest zastępowany poprawnie, najlepiej użyć aplikacji Dropbox na pulpicie, ponieważ system operacyjny wyświetli okno dialogowe z ostrzeżeniem, informujące o zamianie pliku.

Czy masz jakieś wskazówki lub porady dotyczące płynnego udostępniania plików znajomym i współpracownikom? Daj nam znać w komentarzach.