Jak śledzić wiadomości e-mail w Gmailu i sprawdzać, czy adresat je przeczytał

Potwierdzenia odczytu to najczęstszy sposób śledzenia, czy zamierzony odbiorca wiadomości e-mail otworzył (i mam nadzieję, że przeczytał) wiadomość, czy nie. Jest to powiadomienie wysyłane przez klienta e-mail jako potwierdzenie. Gmail nie ma potwierdzeń odczytu. Lub przynajmniej osobiste konta Gmail nie mają potwierdzeń odczytu. Potwierdzenia odczytu są dostępne tylko dla klientów korzystających z Google Apps dla Firm, Edukacji i instytucji rządowych.

Chociaż potwierdzenia przeczytania są ważne w świecie zawodowym - warto je mieć dowód e-mail został odebrany i przeczytany - jest przydatny z tego samego powodu również dla użytkowników domowych. Możesz wysłać znajomemu wiadomość e-mail z powiadomieniem o zmianie planów. Potwierdzenie przeczytania przynajmniej informuje, czy przyjaciel go przeczytał, czy też musisz zadzwonić do niego na czas.

Możesz skorzystać z kilku obejść, aby wprowadzić metodę śledzenia usług online, takich jak Gmail i Yahoo Mail. Nie są idealne, ale są trzy:

Użyj aplikacji internetowej do śledzenia poczty e-mail

Pierwsze obejście obejmuje użycie obrazu śledzenia i osadzenie go w wychodzącej wiadomości e-mail. Obrazy śledzenia to hostowane pliki obrazów, które mogą rejestrować kliknięcia myszą i filtrować je za pomocą analizy zaplecza. Często można je znaleźć na stronach internetowych w celu monitorowania odwiedzin strony i płatności za kliknięcie, kampanii e-mail marketingowych, a nawet spamu. Śledzenie jest dość wszechobecne w Internecie i podobnie jak wszystkie zalety i wady, ale obecnie wykracza to poza zakres tego artykułu.

[BRAK DŁUŻSZYCH PRAC] SpyPig to bezpłatna usługa śledzenia wiadomości e-mail, która wykorzystuje osadzony obraz śledzenia i wysyła powiadomienie pocztą e-mail, gdy odbiorca otworzy wiadomość. Jest to nieinwazyjne, ponieważ wystarczy podać swój adres e-mail do aplikacji. Proces składa się z pięciu kroków - podajesz swój identyfikator e-mail i tytuł wiadomości. Wybierz jeden z pięciu dostępnych obrazów, aby utworzyć obraz śledzenia. Następnie musisz skopiować i wkleić obraz SpyPig do wiadomości e-mail i wysłać wiadomość e-mail.

Gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail, śledzenie jest aktywowane ze względu na kod JavaScript i powiadomienie jest wysyłane na identyfikator e-mail nadawcy.

Warunki, które pozwolą SpyPig na śledzenie, czy adresat otworzył wiadomość e-mail, to: adres e-mail odbiorcy powinien być ustawiony na HTML / JavaScript, a obrazy powinny mieć możliwość pobierania. Niektórzy klienci poczty e-mail (nawet Gmail) proszą o pozwolenie.

WhoReadMe to kolejna aplikacja do śledzenia poczty e-mail. Podobne podejście polega na osadzeniu przezroczystego obrazu śledzenia z unikalnym identyfikatorem w wiadomości e-mail. Musisz zarejestrować się na stronie za darmo. Następnie możesz bezpośrednio wysłać wiadomość e-mail z własnego klienta pocztowego, dodając przyrostek “.whoreadme.com” na adres e-mail odbiorcy. Na przykład: [email protected]. Obraz śledzenia jest ładowany z serwera aplikacji internetowych, a nadawca jest wysyłany e-mail z powiadomieniem. Aplikacja ma również własne okno tworzenia, ale nie sądzę, że będziesz jej używać zbyt często.

WhoReadMe informuje również o pobieraniu załączników. Inne dodatki obejmują informacje o lokalizacji odbiorcy, przeglądarce i systemie operacyjnym; czas potrzebny odbiorcy na odczytanie wiadomości e-mail i nie tylko. WhoReadMe pozwala wysyłać 20 e-maili dziennie i odbierać maksymalnie 50 powiadomień (e-mailem, Twitterze lub Boxcar) każdego dnia.

Nie mogłem ustalić, czy bezpieczeństwo wysyłanego e-maila jest prawidłowe. Mimo że aplikacja ma politykę prywatności, nadal skłaniam się ku przestrodze i proszę o dalsze zapoznanie się z tym.

Użyj aplikacji do skracania linków

Podstawowym zastosowaniem skracaczy linków jest skrócenie długiego adresu URL, gdy udostępniamy go za pośrednictwem mediów społecznościowych. Ale skracacze linków tworzą linki, które można śledzić i są obsługiwane przez analizy, które mogą być tak proste, jak liczba kliknięć tego linku. Zobacz zrzut ekranu z usługi skracania linków Google:

Niedoskonałe obejście do śledzenia wiadomości e-mail za pomocą krótkiego adresu URL polega na użyciu krótkich adresów URL zamiast długich w wiadomości e-mail. Śledzenie adresów URL jest wykorzystywane do końca przez kampanie e-mailowe w celu monitorowania klikanych linków. Możesz używać ich w tym samym celu w swoich osobistych wiadomościach e-mail, chociaż nie ma gwarancji, że odbiorca kliknie krótki link. Możesz również dołączyć krótką wiadomość i poprosić osobę o kliknięcie linku jako potwierdzenie przeczytania wiadomości e-mail.

Z tych trzech rozwiązań skłaniam się ku mieszance SpyPig i skracaczy linków w mojej wiadomości e-mail. Osobiście uważam, że jego zła etykieta e-mail wymaga żądania potwierdzenia odczytu każdej poczty. Powinien być stosowany oszczędnie tylko dla ważnych.

Czy uważasz, że śledzenie wiadomości e-mail jest ważne również w przypadku wiadomości osobistych? Czy używasz go często w MS Outlook lub w e-mailach biznesowych? Podziel się z nami swoją opinią, a jeśli znasz jakieś inne sposoby śledzenia wiadomości e-mail.