Jak zsynchronizować kalendarz Google z listą rzeczy do zrobienia

Jeśli chodzi o uporządkowanie swojego życia 6 porad dotyczących zarządzania projektami, których możesz użyć, aby uporządkować swoje życie 6 wskazówek dotyczących zarządzania projektami, których możesz użyć, aby zorganizować swoje życie Zarządzanie projektami to zawód polegający na wykonywaniu zadań. Nasze wskazówki pomogą ci zastosować perspektywę, umiejętności i narzędzia kierownika projektu do organizacji własnego życia. , istnieją dwa niezbędne narzędzia: kalendarz i lista spraw. Porozumiewawczy co musisz zrobić i gdy musisz to zrobić, aby nic nie zostało zapomniane.

Ale większość rozwiązań zarządzania zadaniami oddziela te dwie rzeczy. Jasne, możesz zobaczyć swoje terminy w aplikacji listy rzeczy do zrobienia, ale czy nie byłoby lepiej widzieć je w kalendarzu, w którym znajdują się wszystkie wydarzenia?

Oto jak możesz. W poniższych przykładach użyjemy Kalendarza Google.

Dlaczego Kalendarz Google??

Po pierwsze, ponieważ jest niezwykle popularny. Prawie wszyscy mają już osobiste lub profesjonalne konto Gmail, a to oznacza, że ​​mają także Kalendarz Google.

Po drugie, ponieważ Kalendarz Google może synchronizować prawie wszystko. Jeśli wolisz korzystać z iCal, możesz łatwo zsynchronizować je. Fantastyczny? Kalendarz systemu Windows Jak zsynchronizować kalendarz Google z paskiem zadań systemu Windows 10 Jak zsynchronizować kalendarz Google z paskiem zadań systemu Windows 10 Synchronizacja kalendarza Google z aplikacją Kalendarz systemu Windows nie zawsze była możliwa. Od czasu rocznicowej aktualizacji systemu Windows 10 możesz nawet zarządzać kalendarzami Google, iCloud i Outlook z paska zadań. Pokażemy ci jak. ? Nie ma problemu. Synchronizowanie ich można wykonać w kilku prostych krokach. Z tego powodu Kalendarz Google jest doskonałym centralnym miejscem do zarządzania listą zadań.

I na koniec, Kalendarz Google działa zarówno z IFTTT, jak i Zapier, co oznacza, że ​​możesz sprawić, że będzie działał z prawie każdą inną aplikacją.

Najłatwiejsza opcja: zadania Google

Jak można się spodziewać, własna aplikacja Google Tasks Jak nowe zadania Google pomagają w zarządzaniu listą zadań do wykonania Jak nowe zadania Google pomagają w zarządzaniu listą zadań do wykonania Zadania Google mają nowy wygląd. Organizowanie zadań w skrzynce odbiorczej Gmaila jest równie łatwe. jest ściśle zintegrowany z Kalendarzem Google. To nie jest zaawansowany system zarządzania zadaniami i nie oferuje wielu funkcji. Ale jeśli potrzebujesz tylko miejsca, w którym możesz zapisać, co musisz zrobić, i chcesz zobaczyć terminy w swoim kalendarzu, spełni to zadanie.

Aby uzyskać dostęp do Zadań, przejdź do calendar.google.com i kliknij Zadania pod Moje kalendarze na lewym pasku bocznym. Jeśli nie widzisz linku do zadań, kliknij strzałkę w dół obok Przypomnienia i wybierz Przejdź do zadań.

Zobaczysz teraz listę zadań wyświetlaną po prawej stronie kalendarza, a także przypomnienia o dniach, w których ustawiłeś termin realizacji zadań.

Możesz także otworzyć Zadania w Gmailu, klikając menu rozwijane w lewym górnym rogu (mówi “Poczta” gdy patrzysz na swoją skrzynkę odbiorczą). Zadania są podobne do wiadomości błyskawicznych.

A jeśli chcesz zobaczyć Zadania w pełnym rozmiarze, przejdź na mail.google.com/tasks/canvas. Nie będziesz mieć więcej funkcji, ale masz pełną kartę do pracy.

W dowolnym widoku kliknij strzałkę skierowaną w prawo obok zadania, aby dodać termin. Możesz także dodawać notatki lub przypisywać je do określonej listy. Po przypisaniu terminu zobaczysz to zadanie w Kalendarzu Google. To takie proste.

Synchronizowanie listy rzeczy do zrobienia z Kalendarzem Google

Czy używasz już innego menedżera zadań (być może jednej z najlepszych aplikacji przypominających Maca 10 aplikacji przypominających Maca, które przewyższają Apple Reminders 10 aplikacji przypominających Maca, które mają lepsze wyniki niż Apple Przypomnienia Szukasz aplikacji przypominających Maca, które pokonają Apple Przypomnienia? Te alternatywy zapewniają więcej funkcji i pomóc Ci śledzić wszystkie swoje zadania).? Istnieje duża szansa, że ​​zsynchronizujesz go z Kalendarzem Google. Obecnie używam na przykład Remember the Milk i mogę go zsynchronizować, dodając gadżet Kalendarza Google:

Wunderlist jest podobnie łatwa. Wystarczy otworzyć aplikację i przejść do Preferencje> Konto. Stamtąd możesz kliknąć Kanał kalendarza: Połącz. Może otworzyć inną aplikację kalendarza, ale możesz skopiować i wkleić adres URL kanału kalendarza do Kalendarza Google, aby go zsynchronizować.

Większość innych aplikacji do zarządzania zadaniami ma również funkcję integracji kalendarza. Trello ma własny widok kalendarza. Evernote może synchronizować się z aplikacjami kalendarza i list zadań.

W prawie każdym systemie zarządzania zadaniami istnieje dobry sposób na synchronizację z wbudowanym Kalendarzem Google. Wystarczy zajrzeć do dokumentacji aplikacji, aby dowiedzieć się, jak zsynchronizować go.

Idąc niestandardowo: za pomocą usługi automatyzacji

Jeśli w Twoim systemie nie można obecnie zsynchronizować się z Kalendarzem Google, masz inną opcję. Zapier i IFTTT mogą łączyć ogromną liczbę aplikacji, a wiele z nich pozwala synchronizować Kalendarz Google. Na przykład oto lista zadań i aplikacje do zarządzania projektami obsługiwane przez Zapier:

• Asana
• Todoist
• Wunderlist
• Zadania Google
• Omnifocus
• Producteev
• Toodledo
• Plan tygodniowy
• Nozbe
• Pamiętaj o mleku
• Checkvist
• Focuster
• Zenkit (beta)

Konfigurowanie automatyzacji za pomocą Zapiera lub IFTTT jest bardzo łatwe. W większości przypadków jest już taki, który został już utworzony i wszystko, co musisz zrobić, to dodać go do swojego konta. Oto jedna, która dodaje przypomnienia Evernote do Twojego kalendarza Google:

Można także zintegrować inne aplikacje do zrobienia. IFTTT pozwala dodawać przypomnienia z Followup.cc do Kalendarza Google, dzięki czemu zawsze możesz zobaczyć, komu chcesz wysłać wiadomość e-mail i kiedy.

A dzięki wielostopniowym zapsom Twórz niesamowite automatyzacje życia za pomocą wielostopniowych zapów Twórz niesamowite niesamowite automatyzacje życia z wielostopniowymi zapami Zapier, największy konkurent IFTTT, ogłosił, że oferuje użytkownikom możliwość tworzenia automatyzacji wielu akcji zwanych wielostopniowymi zaps. , tak naprawdę jesteś ograniczony tylko wyobraźnią.

Zupełnie inna opcja

Jeśli jesteś fanem blokowania czasu Blokowanie czasu - Sekretna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Czy szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. i bardzo szczegółowe planowanie, być może zainteresuje Cię Sorted, nowa aplikacja, która ułatwia zaplanowanie wszystkich zadań w ciągu jednego dnia. Po prostu dodaj swoje zadania, użyj gestów, aby je zreorganizować, a zobaczysz, kiedy musisz załatwić swoje sprawy.

W tej chwili Sorted nie obsługuje synchronizacji z Kalendarzem Google. Jednak twórcy stwierdzili, że integracja kalendarza jest bardzo wysoko na liście funkcji do dodania. Do tego czasu jednak możesz używać Sorted jako podstawowej aplikacji do kalendarza.

Jak zachować synchronizację?

Istnieje wiele sposobów synchronizacji listy rzeczy do zrobienia z Kalendarzem Google. Jednak stopień, w jakim chcesz go zsynchronizować, oraz liczbę szczegółów, które chcesz udostępnić między nimi, zależy w dużej mierze od Twojego osobistego systemu zarządzania zadaniami.

Jeśli potrzebujesz wielu szczegółów, synchronizacja potężnej aplikacji, takiej jak Omnifocus (świetna aplikacja GTD) lub Producteev, może być dobrym rozwiązaniem. Czy chcesz zachować prostotę? Google Tasks lub Wunderlist mogą być bardziej w twoim stylu. Oprócz list rzeczy do zrobienia możesz także synchronizować Kalendarz Google z innymi usługami kalendarzowymi. Na przykład możesz użyć aplikacji innej firmy do synchronizacji Kalendarza Google z Microsoft Outlook.

Jak synchronizujesz swoje zadania i kalendarz? Jakie są twoje ulubione aplikacje? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej!