Jak zachować porządek dzięki najprostszemu na świecie systemowi zadań, który działa - Todo.txt

W MakeUseOf w przeszłości omawialiśmy wiele systemów rzeczy do zrobienia. Systemy te mają różnego rodzaju funkcje, które odróżniają ich od konkurentów i można je znaleźć na wielu platformach, np. Wunderlist Wunderlist - najlepsza aplikacja do listy zadań na iPhone [iOS] Wunderlist - najlepsza aplikacja do listy zadań na Wunderlist na iPhone [iOS] to jeden z najprostszych sposobów śledzenia tego, co musisz zrobić. Ma elegancki interfejs użytkownika, który ma sens. Każdy może to wybrać i dowiedzieć się, jak…,> Any.DO, Zrób to (Jutro) Zrób to (Jutro) to niezwykle prosta lista rzeczy do zrobienia w Internecie Zrób to (jutro) Jest to bardzo prosta lista rzeczy do zrobienia w Internecie, jeśli podoba ci się pomysł internetowej listy rzeczy, które musisz zrobić, ale nigdy nie uda ci się z niej skorzystać dłużej niż czas potrzebny na dodanie wszystkich… i więcej. Ale jeśli jesteś podobny do mnie, systemy zadań mogą czasem stać się zbyt pracochłonne, aby utrzymać i ostatecznie kosztować cię produktywność.

Nie wiem o tobie, ale mam tendencję do zwlekania używając moich list rzeczy do zrobienia ponieważ z czasem mogą stać się kłopotliwe. Muszę otworzyć aplikację, wypełnić nowe zadanie, przypisać priorytety i kategoryzować je oraz kilka innych działań - z których każde wymaga własnego menu, wyboru i innych elementów. Na koniec użyłem dziesiątek kliknięć i kliknięć, aby dodać pojedynczy element.

Co by było, gdyby istniał system, który wyeliminowałby to koszty ogólne i faktycznie zaoszczędził czas, nie przejmując się podstawowymi funkcjami? Ten system istnieje: Todo.txt.

Co to jest Todo.txt?

Stworzona przez założyciela Lifehacker, Ginę Trapani, Todo.txt jest esencją listy rzeczy do zrobienia sprowadzonej do samego rdzenia. Pozbywa się wszystkich rozpraszających elementów interfejsu, takich jak rozwijane menu i przyciski - jest obsługiwany za pośrednictwem interfejsu wiersza poleceń dla maksymalnej wydajności. Jeśli nie jesteś świstem komputerowym, nie martw się! To wcale nie jest trudne.

Istnieją trzy podstawowe elementy filozofii napędzającej Todo.txt:

• Priorytet: Właściwa lista rzeczy do zrobienia powinna być w stanie posortować rzeczy do zrobienia na podstawie ważności każdego elementu. Priorytety są ustawiane wielką literą w nawiasach na początku elementu.
• Projekt: Właściwa lista rzeczy do zrobienia powinna być w stanie podzielić twoje zadania na projekty, abyś mógł w razie potrzeby pracować nad określonym zestawem zadań. Projekty są oznaczone znakiem „+”, po którym następuje słowo alfanumeryczne (bez spacji), i można je wstawić w dowolnym miejscu elementu z priorytetem.
• Kontekst: Właściwa lista rzeczy do zrobienia powinna być w stanie kontekstualizować każdy element, tj. Miejsce i sytuację, w której należy wykonać to zadanie. Konteksty są ustawione za pomocą „@”, po którym następuje słowo alfanumeryczne (bez spacji), i można je wstawić w dowolnym miejscu elementu po priorytecie.

Znając te elementy, zrzut ekranu powyżej powinien być teraz łatwiejszy do zrozumienia i powinieneś zobaczyć, dlaczego ten system jest tak łatwy w użyciu. Nie ma żadnych komplikacji - to cały tekst i możesz dowolnie włączać lub wyłączać różne elementy. System jest tak potężny, jak potrzebujesz, aby był LUB tak prosty, jak chcesz.

Jak z niego skorzystać

Oprócz trzech podstawowych elementów opisanych powyżej, system Todo.txt ma kilka dodatkowych funkcji dla jeszcze większej elastyczności.

• Oznacz jako ukończone: Jeśli chcesz oznaczyć zadanie jako ukończone, umieść małą literę „x” na początku elementu.
• Data utworzenia: Jeśli chcesz oznaczyć element datą utworzenia, musisz umieścić go bezpośrednio po priorytecie. Jeśli nie masz priorytetu, data utworzenia musi być pierwsza. Format dat w Todo.txt to RRRR-MM-DD.
• Data ukończenia: Data ukończenia następuje bezpośrednio po „x” oznaczonej jako ukończona. Jeśli chcesz mieć daty utworzenia i zakończenia, zamówienie będzie miało wartość „x”, a następnie datę zakończenia i datę utworzenia.

Najlepsze w Todo.txt jest to, że format jest tak minimalny - jest to zwykły tekst zapisany w pliku o nazwie todo.txt. Oznacza to, że możesz łatwo zsynchronizować go za pomocą Dropbox Nieoficjalny przewodnik po Dropbox Nieoficjalny przewodnik po Dropbox Dropbox to więcej niż myślisz: możesz go używać do udostępniania plików, tworzenia kopii zapasowych danych, synchronizacji plików między komputerami, a nawet zdalnie sterować komputer. i masz do niego dostęp praktycznie wszędzie, gdziekolwiek jesteś potrzebujący aby zainstalować dowolne aplikacje lub programy na komputerze stacjonarnym, w netbooku w kawiarni lub na smartfonie w podróży.

Jeśli planujesz używać Todo.txt tylko w najprostszy sposób, wszystko, czego naprawdę potrzebujesz, to edytor tekstu (Notepad ++ 3 Poręczne wbudowane funkcje Notepad ++ dla początkujących [Windows] 3 Poręczne wbudowane funkcje Notepad ++ dla początkujących [Windows] Tego lata dość często korzystałem z Notepad ++ na moim stażu, więc rozumiem, dlaczego prawie wszyscy programiści i programiści, których znam, wolą go, nie wspominając o tysiącach fanów Notepad ++, którzy… są moim zalecanym edytorem tekstu) - ty może wprowadzić osobny element do każdej linii i użyć elementów projektu / kontekstu w tandemie z wyszukiwaniem plików, aby znaleźć następne zadanie. Ale jeśli chcesz uwolnić pełną moc Todo.txt, będziesz chciał użyć jednej z aplikacji lub programów zaprojektowanych dla systemu.

Aplikacje i narzędzia Todo.txt

Wszystkie fajne funkcje i elementy Todo.txt, o których wspomniałem powyżej, nie będą dla ciebie przydatne, chyba że użyjesz aplikacji lub programu Todo.txt.

Todo.txt CLI to oryginalny interfejs wiersza polecenia dla Todo.txt. Może to wyglądać onieśmielająco, ale na szczęście istnieje jakaś dokumentacja, która szybko Cię zlokalizuje.

Todotxt.net to minimalistyczny, oparty na klawiaturze GUI dla systemu Windows. Dodaje warstwę GUI na górę Todo.txt i używa klawiszy klawiatury do szybkich akcji (np. „N” dla nowego elementu, „u”, aby zaktualizować istniejący element, „x”, aby oznaczyć jako ukończone itp.).

Todour to program komputerowy dla systemów Windows i Mac. Nie implementuje wszystkich funkcji Todo.txt (np. W ogóle nie ma obsługi dat), więc jeśli wolisz Todo.txt ze względu na jego prostotę, może być to dla Ciebie.

TodoTxtJS to internetowa implementacja Todo.txt i jest dość prosta. Nie jest to najładniejsza strona internetowa, ale rekompensuje ją wysoka użyteczność i szybkość. Witryna może importować i eksportować elementy ORAZ może synchronizować bezpośrednio z Dropbox.

Todo.txt ma oficjalną aplikację, która jest dostępna na obu urządzeniach Android i iOS [już niedostępny]. To nie jest darmowe (2 USD), ale jest warte swojej ceny, jeśli często używasz Todo.txt, zwłaszcza gdy jesteś w podróży. Natywnie synchronizuje plik todo.txt z kontem Dropbox.

Wniosek

Jeśli szukasz systemu rzeczy do zrobienia, który nie wymaga niczego więcej niż tekstu, Todo.txt jest właśnie dla Ciebie. Musisz stosować się do oficjalnego formatu, jeśli chcesz korzystać z dowolnej aplikacji i programów przeznaczonych dla Todo.txt, ale jeśli chcesz samodzielnie się rozbierać i modyfikować reguły, aby rozwinąć swój własny sposób zarządzania zadaniami, możesz to zrobić.

Daj nam znać, co myślisz o Todo.txt! Jak wypada w porównaniu do obecnego systemu zadań do wykonania? Czy pomaga ci to załatwić? Komentarze są otwarte na twoją opinię.

Kredyty graficzne: Notatnik za pośrednictwem Shutterstock