Jak udostępniać pliki Office online za pomocą Docs.com

Przy różnych aplikacjach do udostępniania plików możesz już dokonać wyboru. Od prostego udostępniania na Dysku Google Logowanie i udostępnianie plików na Dysku Google Łatwe logowanie na Dysku Google i udostępnianie plików Ułatwione Google Drive to usługa przechowywania w chmurze i biuro online z 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej i genialnymi opcjami współpracy. Pokazujemy, jak uzyskać do niego dostęp i udostępniać dokumenty innym osobom. do Dropbox, każdy ma swój własny zestaw funkcji, które Cię wciągną.

Ale co z Docs.com? Ta przydatna usługa online firmy Microsoft oferuje dodatki, które mogą przenieść udostępnianie na wyższy poziom. Pozwól nam pokazać, dlaczego warto rozważyć udostępnienie plików w Docs.com!

Zaloguj się i nawiguj

Pierwszym krokiem do korzystania z Docs.com jest zalogowanie się. Możesz utworzyć konto przy użyciu adresu e-mail lub numeru telefonu. Możesz także zalogować się za pomocą konta Facebook, Microsoft lub odpowiedniego konta służbowego.

Po zalogowaniu przejdziesz na swoją stronę główną z sekcjami Dziennika, Dokumentów i Zbiorów.

Dziennik to miejsce, w którym możesz publikować swoje przemyślenia, pomysły i historie. Jest to podobne do koncepcji bloga. Kolekcje to obszar gromadzenia treści, które można znaleźć w Internecie, a także przesyłanych dokumentów. Aby szybko i łatwo udostępniać pliki biurowe, należy Dokumenty Sekcja jest tam, gdzie najpierw będziemy.

Podstawy dokumentów

Dokumenty to obszar, w którym będziesz przesyłać swoje pliki. Jest to idealne rozwiązanie do udostępniania dokumentów współpracownikom lub członkom zespołu. Wybierz Dokumenty kartę, a następnie kliknij przycisk Publikować pudełko. Lub kliknij Dodaj nowe przycisk i wybierz Dokument z rozwijanego pola.

Możesz przeciągnąć dokumenty na stronę, wprowadzić adres URL lub zaimportować plik z komputera, OneDrive, OneNote, Office Mix lub Sway. Po przesłaniu pliku możesz skonfigurować różne właściwości, w tym szczegóły, widoczność i opcje aktywności użytkownika.

Szczegóły pliku

Aby udostępnić swoje pliki, należy wypełnić sekcje Tytuł, Autor i Opis. Pomoże to użytkownikom zidentyfikować dokumenty.

Widoczność

The Widoczność opcje dla większości użytkowników obejmują Publiczny, co oznacza, że ​​plik można przeszukiwać w Internecie, oraz Ograniczony, co oznacza, że ​​tylko osoby z bezpośrednim linkiem mogą go wyświetlić. W przypadku odpowiednich kont służbowych i szkolnych pojawi się również opcja Organizacji.

Oto kilka przykładów plików do udostępnienia przy użyciu opcji widoczności:

• Publiczny - Dokumenty dotyczące zasad i standardów, kwestionariusze, prezentacje produktów i instrukcje.
• Ograniczony - Pliki prywatne, dokumenty firmowe, projekty grupowe i pliki osobiste.
• Organizacja - Pliki dotyczące konta służbowego lub szkolnego.

Jeśli ustawisz Widoczność na Publiczny i zmień to później, należy pamiętać o jednej ważnej rzeczy. Usunięcie elementu z listy wyszukiwarek może potrwać kilka dni. Dlatego w zależności od zamiaru udostępniania dokumentów pamiętaj o ostrożnym wyborze.

Działania przeglądające

Ta sekcja właściwości pozwala zdecydować, co jest dozwolone przez inne osoby w twoim dokumencie. Możesz zaznaczyć lub odznaczyć pola pozwalające na komentarze (poprzez Disqus) i pliki do pobrania, a także wymaganie zalogowania się w celu pobrania plików.

Zapisz swój dokument

Ostatni obszar obejmuje uznanie autorstwa Creative Commons. 3 powody zmieniające karierę na licencję na pracę z Creative Commons. 3 powody zmieniające karierę na licencjonowanie swojej pracy z Creative Commons. Pomyśl o Creative Commons jako narzędziu marketingowym, które może przynieść ogromne nagrody . Czy licencjonujesz swoją pracę? Jeśli nie, oto trzy silne powody, dla których powinieneś. , tagi i wybór języka, z których każdy jest opcjonalny. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisać przycisk.

Udostępnij swój dokument

Po skonfigurowaniu pliku rozpocznie się udostępnianie. Możesz to zrobić na kilka różnych sposobów.

1. Po zapisaniu dokumentu od razu zobaczysz link do udostępniania na górze odświeżonej strony.
2. Od twojego Dom najedź kursorem myszy na dokument i wybierz Dzielić. Pojawi się wyskakujące okienko z bezpośrednim linkiem wraz z opcjami udostępniania go przez Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus lub e-mail.
3. Jeśli musisz edytować plik, możesz również uzyskać link na tej stronie. Na Twoim Dom najedź kursorem myszy na dokument i wybierz Edytować. Link zobaczysz u góry obok Znajdź swoją treść tutaj.

Następnie możesz udostępnić swój link współpracownikom, innym uczniom. Jak korzystać z OneNote w szkole: 10 porad dla uczniów i nauczycieli Jak korzystać z OneNote w szkole: 10 porad dla uczniów i nauczycieli OneNote może przekształcić nowoczesną klasę. Aplikacja do robienia notatek firmy Microsoft jest przeznaczona zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli. Śledź i organizuj, współpracuj i udostępniaj te wskazówki, aby lepiej robić notatki. lub inne, aby wyświetlić plik. W zależności od ustawień usługi (wyjaśnionych powyżej) użytkownicy mogą, ale nie muszą się logować, aby uzyskać dostęp do pliku, pobrać go lub dodać komentarze.

Opublikuj z aplikacji

Nowa funkcja dodana do pakietu Office 2016 10 Nowe funkcje pakietu Microsoft Office 2016 w celu zwiększenia wydajności 10 Nowe funkcje pakietu Microsoft Office 2016 w celu zwiększenia wydajności Microsoft Office 2016 cały czas otrzymuje nowe funkcje. Są one dostępne najpierw dla niejawnych testerów pakietu Office i subskrybentów Office 365. Przedstawiamy najlepsze nowe funkcje programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook oraz informacje o tym, jak… pozwala szybko publikować dokumenty w Docs.com. Po otwarciu dokumentu w programie Word, Excel lub PowerPoint wybierz Plik > Publikować. Zobaczysz opcję Docs.com z miejscem na tytuł i opcje widoczności.

Podstawy kolekcji

Jak wspomniano powyżej, sekcja Kolekcje pozwala gromadzić i udostępniać treści internetowe oprócz przesyłanych dokumentów. Ten obszar jest idealny w sytuacjach, gdy chcesz udostępnić grupę powiązanych elementów.

Wybierz Kolekcje kartę, a następnie kliknij przycisk Utwórz kolekcję pudełko. Lub kliknij Dodaj nowe przycisk i wybierz Kolekcja z rozwijanego pola. Aby dodać elementy do utworzonej kolekcji, wystarczy użyć czerwonych przycisków w kolekcji.

Oto tylko kilka przykładów, kiedy Kolekcje mogą się przydać.

Dla biznesu

Firmy mogą wykorzystywać Kolekcje do badań i rozwoju, marketingu lub sprzedaży. Ponieważ dołączanie linków i treści znajdujących się w Internecie stanowi dużą część tej funkcji, bardzo pomocne może być trzymanie ich razem. Na przykład możesz przesłać plik specyfikacji produktu, dokument wymagań, a następnie dodać linki do stron w celu przeprowadzenia badań rynku lub powiązanych danych.

Do kreacji

Dla twórców, takich jak pisarze, artyści i autorzy, Kolekcje stanowią świetny sposób na zaprezentowanie swojej pracy. Pisarze mogą łatwo dołączyć próbki artykułów i CV wraz ze stronami, na których opublikowano pracę.

Artyści mogą skorzystać z dzielenia się prezentacjami lub osobistymi historiami z Sway, a także dołączać linki do galerii pokazujących ich prace. Autorzy mogą przesyłać fragmenty swojej powieści, plik biografii, a następnie zamieścić linki do witryn handlowych, aby kupić książkę.

Dla uczniów

Projekt grupowy, w którym biorą udział badania, jest doskonałym przykładem tego, kiedy stosować Kolekcje. Możesz przesłać plik od swojego instruktora, dokument szkicu lub uwagi do projektu, a następnie dołączyć linki do zasobów. Dzięki temu wszystko, co jest związane z projektem, znajduje się w jednym miejscu, dzięki czemu grupa ma łatwy dostęp.

Udostępnij swoją kolekcję

Aby uzyskać link do udostępniania swojej kolekcji, upewnij się, że korzystasz z Kolekcje patka. Następnie umieść kursor myszy nad kolekcją i wybierz Dzielić. Pojawi się wyskakujące okienko z bezpośrednim linkiem wraz z dodatkowymi opcjami udostępniania.

Czy nadszedł czas, aby wypróbować Docs.com?

Jeśli nie sprawdziłeś Docs.com pod kątem udostępniania plików, postów lub linków, na pewno warto spróbować. Możesz przeglądać funkcje, cieszyć się kolekcjami i łatwo przesyłać dokumenty.

Czy jesteś już dedykowany aplikacji do udostępniania 5 Unikalnych sposobów przesyłania plików i udostępniania plików 5 Unikalnych sposobów przesyłania plików i udostępniania plików Szybko: wyślij mi plik! Nawet w 2015 r. Udostępnianie plików nie zostało jeszcze rozwiązane. Fajne strony internetowe i aplikacje oferują pięć nowatorskich narzędzi do udostępniania plików. czy jesteś gotowy, aby wziąć Docs.com na jazdę próbną? Daj nam znać, co myślisz w komentarzach poniżej!