Jak skonfigurować pocztę e-mail we własnej domenie za pomocą Google Apps

Jeśli prowadzisz własną stronę internetową lub blog prowadzony przez siebie, dobrym pomysłem jest posiadanie wiadomości e-mail udostępniającej jej domenę. Zapewni to dodatkową wiarygodność Twojej witryny i wyjaśni, że ludzie komunikują się z Tobą jako webmaster, zamiast komunikować się z Tobą osobiście.

Większość hostów internetowych założy konto e-mail z twoją domeną na swoich serwerach, ale może to być uciążliwe. Klient poczty jest często okropny. Zmusi Cię to do użycia klienta na komputerze lub skonfigurowania skomplikowanego systemu przekazywania poczty. Możesz obejść ten problem, konfigurując adres e-mail w swojej domenie w Google Apps.

Zarejestruj się w Google Apps

Odwiedź główną stronę Google Apps dla Firm, aby rozpocząć przygodę. Nie martw się o “dla biznesu” podtytuł. Usługa jest bezpłatna dla maksymalnie dziesięciu użytkowników, a Google nie sprawdzi, czy faktycznie jesteś firmą.

Kliknij przycisk Bezpłatna wersja próbna. Najpierw musisz podać dane osobowe, w tym aktualny adres e-mail, którym może być inne konto Google. Kliknij Następny.

Teraz wprowadzisz informacje o swojej domenie. Możesz także kupić domenę, jeśli jeszcze jej nie masz. Kliknij Następny.

Wybierz informacje o koncie, w tym nazwę użytkownika, która zostanie użyta na Twój adres e-mail. Musisz także wprowadzić hasło i odpowiedzieć na Captcha. Następnie kliknij Zaakceptuj i zarejestruj się. Załadowanie kolejnej strony może chwilę potrwać, więc bądź cierpliwy.

I to są podstawy. Masz teraz konto Google Apps na właśnie skonfigurowany adres e-mail.

Potwierdź, że jesteś właścicielem domeny

Po skonfigurowaniu konta musisz potwierdzić, że faktycznie jesteś właścicielem domeny. Powinieneś zobaczyć panel sterowania administratora, jak na zdjęciu poniżej.

Kliknij “Potwierdź, że jesteś właścicielem domeny.” Nastąpi przekierowanie do strony zawierającej plik weryfikacyjny HTML. Pobierz go, a następnie prześlij na serwer sieciowy, tak jak każdy inny plik. Jeśli nie masz dostępu do FTP do przesyłania plików, teraz jest dobry czas, aby zapoznać się z plikami pomocy swojego usługodawcy hostingowego i pobrać bezpłatnego klienta FTP. 3 najlepsze bezpłatne klienty FTP dla systemu Windows. 3 najlepsze darmowe klienty FTP dla systemu Windows. FTP jest przydatne metoda udostępniania plików i metoda go-to do przesyłania plików do hosta internetowego. Oto najlepsi klienci FTP, z których możesz pobrać za darmo. . Upewnij się, że przesyłasz plik do publicznie dostępnego folderu, a nie do folderu FTP lub folderu bazy danych.

Następnie potwierdź domenę, otwierając plik przesłany do przeglądarki. Powinieneś zobaczyć tylko tekst mówiący “weryfikacja strony google” a potem kilka postaci. Teraz kliknij Zweryfikuj. Powinieneś otrzymać wiadomość, że Twoja domena została pomyślnie zweryfikowana. Kliknij link Kontynuuj, aby wrócić do panelu administracyjnego.

Skonfiguruj dostęp mobilny

Kolejnym krokiem pokazanym przez Google jest dodawanie osób do konta Aplikacji. Nie jest to jednak kluczowa część uruchomienia e-maila, więc przejdziemy do następnego kroku. To przekierowuje e-mail na nowe konto Google Apps.

Kliknij na “Bezpośredni e-mail do Google Apps Mail” połączyć. Zostaniesz poprowadzony przez kilka kroków, w tym dostęp mobilny. Jeśli chcesz korzystać z poczty e-mail Google Apps na smartfonie, zwróć szczególną uwagę na część dotyczącą dostępu mobilnego. Te kroki są różne dla każdego mobilnego systemu operacyjnego, z którym chcesz uzyskać dostęp do konta e-mail.

Skonfiguruj rekordy MX

Ostatnim krokiem jest skonfigurowanie rejestratorów MX e-mail. Spowoduje to przekierowanie wiadomości e-mail wysłanej do Twojej domeny na serwery Google. Jeśli nie zrobisz tego kroku, wiadomość e-mail zostanie po prostu wysłana do Twojego hosta internetowego i nie zostanie wysłana do Google Apps.

Metoda zastosowana do aktualizacji rekordów MX będzie zależeć od twojego hosta. Wielu, w tym mój, używa cPanel, więc zamierzam użyć go dla wyjaśnienia.

Najpierw musisz zalogować się do cPanel, przechodząc na stronę www.twojadomena.com/cpanel. Host powinien skonfigurować hasło do cPanel - jeśli nie znasz danych logowania, musisz zresetować hasło lub skontaktować się z obsługą klienta.

Po zalogowaniu znajdź ikonę Wpis MX w sekcji Poczta i kliknij ją. Spowoduje to przejście do głównej strony MX Entry. Pojawi się menu rozwijane Domena. Otwórz go, a następnie wybierz konfigurowaną domenę. Poczekaj chwilę, aż strona się zaktualizuje.

Zobaczysz kilka nowych opcji. Pierwszy z nich to Routing poczty e-mail. Wybierz przycisk Remote Mail Exchanger. Przewiń w dół do Dodaj nowy rekord i wprowadź wartość “1” w polu Priorytet i ASPMX.L.GOOGLE.COM w polu Miejsce docelowe, a następnie kliknij przycisk Dodaj nowy rekord. Powtarzaj, aż dane będą zgodne z tabelą na stronie pomocy Wartości rekordów MX Google.

Następnie kliknij edytuj obok istniejącego rekordu MX, który zostanie zapisany pod nazwą Twojej domeny. Zmień Priorytet na 15, a następnie kliknij Edytuj. Kiedy skończysz, powinno to wyglądać tak.

Teraz wyślij testową wiadomość e-mail na adres e-mail Google Apps, aby potwierdzić, że rekord został pomyślnie zmieniony. Powinien przejść prawie natychmiast.

Pamiętaj, że są to wytyczne dotyczące implementacji cPanel, który jest powszechnie używany, ale nie jest wdrażany przez wszystkie hosty internetowe. Podstawy, o których musisz pamiętać, to:.

• Znajdź, gdzie zmieniane są nagrywarki MX
• Wprowadź rekordy MX wyszczególnione na stronie pomocy Google
• Upewnij się, że każdy wcześniej istniejący rekord ma numer o wyższym priorytecie, jest wyłączony lub usunięty. Wolę zmienić jego priorytet, aby można go było łatwo włączyć w razie potrzeby.

Wniosek

Mamy nadzieję, że te informacje pomogą Ci skonfigurować konto e-mail Google Apps. Rekordy MX są oczywiście najtrudniejsze do splątania, ale nie jest to nauka o rakietach. Jeśli nie możesz dowiedzieć się, gdzie należy zmienić nagrywarki MX na swoim serwerze internetowym, wyślij wiadomość e-mail na ich wsparcie lub sprawdź najczęściej zadawane pytania. Powinny one być w stanie skierować Cię do właściwego menu, a problem jest tak częsty, że mogą już mieć rozwiązanie wprowadzone do bazy wiedzy klientów.