Jak przeszukiwać całą kolekcję książek w tym systemie Evernote

Evernote to niesamowite narzędzie do przechowywania, organizowania i wyszukiwania notatek cyfrowych. Ale jeśli jesteś podobny do mnie i czytasz dużo fizycznych książek itp., Czy nie byłoby użyteczne, gdybyś mógł przeszukiwać te książki również w Evernote? Pozwól, że podam kilka przykładów.

Wyobraź sobie, że możesz przeszukiwać swoje fizyczne książki w poszukiwaniu fragmentów na temat zmian klimatu, ale tylko w książkach o biznesie. Lub artykuły o Himalajach w czasopismach podróżniczych, które przechowujesz w pudełku.

W tym artykule pokażę, jak to zrobić. I nie, nie wiąże się to ze strasznym pomysłem digitalizacji wszystkich fizycznych mediów (dzięki Bogu).

Wspólna rada, która nie jest idealna dla śmiertelników

Możesz spróbować zapisać zeskanowane fragmenty w bibliotece Evernote. Wielu guru Evernote to zaleca. Może to działać, jeśli masz dużo czasu na ręce lub jeśli rzadko czytasz. Ale nie jest tak wygodne jak przeglądanie książki lub czasopisma, aby znaleźć to, czego szukasz.

Możesz także spróbować ręcznie wpisać każdy z interesujących go fragmentów. Działa to, ale tylko wtedy, gdy masz czas i wytrwałość, aby je przejrzeć. Dla większości z nas zwykli śmiertelnicy, którzy uwielbiają podkreślać ogromne fragmenty, ręczne wpisywanie ich wymaga zbyt wiele.

Aby rozwiązać ten problem, zacząłem tworzyć notatki w mojej bibliotece Evernote działają jak indeksy dla książek, czasopism i raportów, które czytam.

Każdy z tych indeksów odpowiada pojedynczej książce, czasopismu itp. Na moich półkach. To pozwala mi wyszukiwać tematy w każdym z tych fizycznych mediów w ciągu kilku sekund.

Rozpocznij tworzenie indeksów książek podczas czytania

Po raz pierwszy zacząłem tworzyć osobiste indeksy książek po przeczytaniu posta na blogu Tima Ferrissa z 2007 roku na ten temat “Rób notatki jak Alpha-Geek“. Tim powiedział,

“[…] Informacje są przydatne tylko w takim zakresie, w jakim można je znaleźć, gdy są potrzebne.”

Pomysł ten został następnie rozwinięty w podcastie Tim nagranym z Marią Popovą z Brain Pickings. Warto posłuchać.

Tworzenie własnych indeksów nie może być prostsze. Kiedy coś wyskoczy na ciebie podczas czytania, zamiast szybko wyróżniać fragment, a następnie czytać dalej, wykonaj następujące czynności:

1. Przewiń do jednej z pustych stron z przodu lub z tyłu książki.
2. Napisz jedno lub dwa słowa na temat, którego dotyczy fragment.
3. Zanotuj odpowiednie strony obok siebie.

Pod koniec książki będziesz mieć coś, co wygląda tak (choć może trochę bardziej schludnie).

W przypadku czasopism lub raportów, które nie mają pustej strony, utwórz indeks na osobnej kartce papieru, a następnie dołącz go do wewnętrznej okładki.

Zapisz i oznacz swoje indeksy w Evernote

Po zakończeniu książki utwórz nową notatkę w Evernote z tytułem, który wyraźnie pokazuje, że ta notatka zawiera indeks książki.

Przykład: “Indeks książek - Lost Japan (autor: Alex Kerr)”.

W głównej części notatki ręcznie wpisz indeks. Wolę poprzedzać każdy temat “BI.” (w imieniu “Indeks książek”). Oznacza to, że wyszukiwanie w Evernote “BI Minimalizm”, przywołują jedynie notatki książkowe z fragmentami dotyczącymi minimalizmu. Inne notatki nie zostaną pochwycone w wynikach wyszukiwania.

Oznaczam też notatkę zgodnie z systemem organizacji Evernote, o którym pisałem wcześniej. Ten system utrzymuje bibliotekę w porządku, bez względu na to, ile zawiera notatek.

Obejmuje znacznik wyjaśniający rodzaj treści zawartej w notatce oraz znaczniki określające ogólnie, jakie tematy obejmuje nota. W poniższym przypadku: kultura i historia.

Dlaczego nie polegać na OCR?

W tym miejscu warto zauważyć, że dla użytkowników premium Evernote oferuje optyczne rozpoznawanie znaków. Evernote może wyszukiwać tekst zawarty w obrazach za pomocą OCR. Jeśli zadziałało to idealnie, możesz załadować zdjęcie swojego odręcznego indeksu do notatki, a Evernote może następnie wyszukać ten obraz w poszukiwaniu tekstu.

W teorii brzmi to niesamowicie, ale w praktyce stwierdziłem, że nie jest to szczególnie wiarygodne. Jeśli twoje zdjęcie nie jest równe lub (częściej), jeśli twoje pismo ręczne nie jest wystarczająco czytelne, Evernote nie będzie w stanie skanować obrazów z indeksu w poszukiwaniu tekstu.

Ponadto, serwery Evernote mogą zająć dużo czasu, aby skanować twoje zdjęcia, co może być frustrujące.

Spróbuj także sam, aby zobaczyć, jak ręczne wpisanie indeksu takiego jak powyższy zajmie mniej niż 10 minut. Możesz upewnić się, że nie ma literówek. Możesz mieć pewność, że jeśli kiedykolwiek będziesz musiał przestać korzystać z Evernote, to indeksy książek będą nadal możliwe do przeszukiwania, nawet jeśli twoja następna aplikacja do tworzenia notatek nie zapewnia OCR.

Biorąc to pod uwagę, jeśli chcesz pójść jeszcze dalej, możesz sfotografować drukowane indeksy z tyłu każdej książki. Może minąć kilka dni, zanim serwery Evernote zaczną skanować te zdjęcia. Ale przesyłając je do indywidualnych, opisowo nazwanych notatek, utworzyłeś wszystkie indeksy, których wcześniej nie można przeszukiwać, z możliwością wyszukiwania z poziomu konta Evernote.

Wyszukiwanie swoich indeksów

Kiedy potrzebujesz przeszukać wszystkie swoje osobiste indeksy książek na raz, jest to naprawdę łatwe.

Chcesz znaleźć fragmenty związane z “Natura”? Wyszukaj Evernote dla “BI.Nature” (skorygowany o taksonomię, z której zdecydujesz się skorzystać). Jak widać poniżej, wyszukiwanie wykazało, że na półkach mam więcej niż jedną książkę z interesującymi fragmentami na ten temat. Klikając samą notatkę, widzę dokładne strony, na których można znaleźć te fragmenty.

Możesz użyć tego systemu organizacyjnego, aby wyszukiwanie w książkach było bardziej szczegółowe.

Na przykład, jeśli chcę wyszukać fragmenty dotyczące “Natura” szczególnie w książkach o “historia”, to też jest możliwe. Poszukiwanie odpowiedniego tagu (dla mnie to byłoby “3historia”), i “BI. Natura”, rzuci wymagane wyniki. W tym przypadku mam tylko jedno dopasowanie.

Wyciśnij więcej wartości z informacji

Biorąc pod uwagę ilość informacji, którą wszyscy konsumujemy, istnieje bardzo realny problem z pamięcią i pamięcią. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś studentem lub pracownikiem wiedzy, który ma mnóstwo informacji, które musisz uporządkować.

Tak łatwo zapomnieć o tym, co czytamy, oglądamy i widzimy dzięki bombardowaniu informacyjnemu w naszych mózgach. Dlatego tak ważne jest przechwytywanie treści, które uznamy za wartościowe. Jak korzystać z sekretów Evernote do zapamiętywania wszystkiego Jak korzystać z sekretów Evernote do zapamiętywania wszystkiego Evernote chce nam pomóc zapamiętać wszystko. Jeśli tego nie zrobisz, użyj tego przepływu pracy, aby przywołać najważniejsze uwagi. . Powinniśmy być w stanie ponownie uzyskać dostęp do tych pomysłów w przyszłości i nawiązywać między nimi połączenia przy możliwie najmniejszym oporze.