Jak skanować i zarządzać wizytówkami

Świat jest pełen rytuałów.

Wymiana wizytówek jest jedną z bardziej uhonorowanych. Ale często zapominamy o jednej rzeczy - skromna karta nie dotyczy papieru, na którym jest drukowana. Chodzi o osobę stojącą za tym. Chodzi o drzwi do okazji, które mogą się otworzyć.

Niestety ten sam papier wchodzi do czarnej dziury poszarpanego posiadacza karty lub ukrytych wnęk szuflady, których już nigdy nie będzie widać. Chociaż pragnie przejść do kultury bez papieru. Przyszłość jest tutaj - Twój przewodnik po dzisiejszym życiu bez papieru. Przyszłość jest tutaj - Twój przewodnik po dzisiejszym życiu bez papieru. Bez papieru - termin, który jest dziś dość często używany. Ale co to oznacza? W jakim stopniu ma to zastosowanie? Z pewnością wszyscy nadal używamy papieru do pewnego stopnia, pomimo postępu… możemy teraz mieć to, co najlepsze z obu światów. Etykietę wymiany wizytówek można uzupełnić nowoczesnymi aplikacjami do zarządzania wizytówkami, które pomagają nam pobrać atrament z drukarki i przekształcić go w bajty.

Tak, nadszedł czas, aby przemyśleć skromne wizytówki. Ponowne przemyślenie wizytówki Ponowne przemyślenie wizytówki Wizytówka to wszechobecny widok na każdym spotkaniu biznesowym. Pierwsze udokumentowane użycie można śledzić w Japonii w XV wieku. Te formalne królewskie ogłoszenia, znane jako „meishi”, zostały rozdane… przy jednoczesnym zachowaniu starych zwyczajów.

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji do skanowania, ale najlepsze narzędzia do skanowania wizytówek oferują jeszcze jeden specjalistyczny składnik. OCR wyodrębniają drukowane informacje i konwertują je na bajty, ale pomagają również tworzyć relacje. Może pochodzić z prostej integracji LinkedIn lub natychmiastowego sposobu połączenia się z nimi przez Skype lub WhatsApp. Lub mogą to być zaawansowane pirotechniki CRM, które pomogą zarządzać legionem kontaktów.

Patrzymy na to, co najlepsze aplikacje do skanowania wizytówek przynoszą na stół.

1. Obiektyw biurowy Microsoft

Każda godna aplikacja do robienia notatek znalazła sposób na jej wprowadzenie. W tym Microsoft OneNote.

W ubiegłym roku Microsoft dał nam Obiektyw biurowy aplikacja do odczytu wizytówek i przekształcania ich w kontakty cyfrowe. Dzięki aparatowi możesz robić zdjęcia tablic lub drukować dokumenty i konwertować je na dokumenty cyfrowe. Na nasze szczególne potrzeby skorzystaj z Tryb wizytówki Office Lens funkcja zapisywania zeskanowanych wizytówek w notatniku OneNote.

Office Lens używa OCR do formatowania informacji o karcie w OneNote, dzięki czemu można uzyskać dostęp do informacji kontaktowych z karty. Na przykład: możesz wysłać wiadomość e-mail do klienta lub kliknąć, aby połączyć za pomocą Skype.

To kolejna zaleta, którą możesz dodać do korzyści związanych z produktywnością OneNote 10 unikalnych sposobów korzystania z Microsoft OneNote 10 unikalnych sposobów korzystania z Microsoft OneNote OneNote to jedna z najbardziej niedocenianych aplikacji Microsoft. Jest dostępny na prawie każdej platformie i może wykonywać wiele sztuczek, których nie spodziewałbyś się po aplikacji do przechowywania notatek. - używanie go jako Rolodex.

Kluczowe cechy:

• Kadrowanie, prostowanie i poprawianie zdjęć
• Funkcja OCR formatuje kartę i umożliwia jej wyszukiwanie.
• Użyj OneNote, aby wyeksportować wizytówkę jako plik VCF i zaimportować ją do programu Outlook lub listy kontaktów telefonu.
• Tryb skanera działa z wizytówkami w języku angielskim, niemieckim i hiszpańskim, a wkrótce pojawi się więcej języków.
• Zeskanuj wizytówki w języku chińskim uproszczonym i wyodrębnij dane kontaktowe.

Pobieranie: Office Lens dla Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

Skanowanie wizytówek w Evernote to Premia cecha.

Użyj aparatu Evernote w smartfonie, aby wykadrować kartę i szybko zrobić zdjęcie. Aparat automatycznie odnajduje krawędzie i w większości przypadków nie trzeba ręcznie dostosowywać. Evernote poddaje go digitalizacji.

Po tym następuje korzyść - Evernote oferuje użytkownikom biznesowym integrację ze swoimi kontami LinkedIn. Evernote pozyskuje LinkedIn i tworzy przeszukiwalną notatkę z odpowiednimi informacjami o twoim nowym kontakcie. Skanowanie, rozpoznawanie optyczne i wyszukiwanie LinkedIn odbywa się automatycznie.

Ta strona pomocy technicznej Evernote zawiera szczegółowe informacje. Evernote oferuje wersję próbną z 5 wizytówkami.

Kluczowe cechy:

• Każda zeskanowana wizytówka staje się notatką kontaktową w Evernote.
• Evernote wykorzystuje wszystkie profile LinkedIn i importuje dodatkowe informacje kontaktowe z tego profilu.
• Wszystkie informacje są edytowalne i możesz dodawać dodatkowe notatki, połączenia, SMS-y lub e-maile do tej osoby.
• Automatycznie skonfiguruj Evernote, aby zapisywał informacje w kontaktach telefonu (dotknij nazwy konta i wybierz Ogólne> Aparat> Wizytówki i przełączać Zapisz w kontaktach.)

Pobieranie: Evernote na iOS | Android

3. Skanowalny - dla użytkowników Evernote Free

Najlepsze obejście Evernote dla użytkowników korzystających z bezpłatnego abonamentu.

Scannable to darmowa aplikacja dostępna dla użytkowników iPhone'ów poszukujących elektronicznego obiegu pracy. Skanowalne rozpoznaje wizytówki, rachunki, tablice i każdy inny papier, na który skierowana jest kamera. Skany są automatycznie przycinane i ulepszane oraz konwertowane na czyste dokumenty cyfrowe.

Scannnable działa prawie identycznie jak tryb skanowania wizytówek Evernote Premium. Możesz połączyć go ze swoim kontem LinkedIn i dodać szczegóły z profilu LinkedIn kontaktu, w tym zdjęcie. Możesz automatycznie dodać je do kontaktów w iPhonie.

Kluczowe cechy:

• Automatycznie rozpoznaje i skanuje po wskazaniu na wizytówkę.
• Pobierz informacje z wizytówek i LinkedIn (w tym zdjęcia profilowe) i zapisz je na liście kontaktów.
• Informacje można również zapisać w dowolnym predefiniowanym notatniku Evernote.
• Wyślij własne informacje do kontaktów biznesowych.

Pobieranie: Możliwość skanowania w systemie iOS (bezpłatny)

4. Czytnik kart FullContact

Skorzystaj z ludzkiej transkrypcji, aby przekształcić swoje wizytówki w kontakty zintegrowane z ponad 250 aplikacjami, takimi jak Salesforce, Mailchimp i nie tylko.

FullContact Card Reader to pełnoprawny skaner wizytówek, odpowiedni do przechowywania dużych baz danych potencjalnych klientów. Korzysta z usług ludzkich transkrypcji, aby zapewnić dokładność konwersji. Oczekuje się, że podstawowa aplikacja jest bezpłatna, ale usługa zaplecza nie. Czytnik kart zawiera 10 kart gratis. Następnie możesz kupić pakiety kart za jedyne 9,99 USD lub zapłacić 99 USD rocznie za 1000 kart (w ramach subskrypcji w aplikacji).

Może to być idealna aplikacja do zarządzania kontaktami pochodzącymi z dużych wydarzeń sieciowych, takich jak konferencje sprzedażowe lub targi. Możesz prowadzić książkę adresową FullContact na wszystkich swoich urządzeniach. Małe firmy mogą skorzystać z prostszych funkcji integracji z narzędziami takimi jak Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange i Office 365 lub skromnymi, ale prawdziwymi Kontaktami Google. 10 prostych wskazówek, aby uratować kontakty Google od zaniedbania 10 prostych wskazówek, aby uratować kontakty Google z Zaniedbanie Kontaktów Google jest być może najmniej zorganizowaną ze wszystkich usług Google, z których korzystamy. Większość z nas to zaniedbuje. Oto kompletny przewodnik po wiosennym porządku i organizowaniu kontaktów Google. .

Możesz także dodać FullContact do skrzynki odbiorczej Gmaila i dodać, edytować lub pobierać dodatkowe informacje (takie jak podpisy e-mail), aby wzbogacić bazę danych kontaktów.

Kluczowe cechy:

• Prawdziwi ludzie dokonują transkrypcji karty przed dodaniem jej do wybranej aplikacji CRM.
• Aplikacja natywnie obsługuje Salesforce, ale oferuje także integrację z ponad 250 aplikacjami.
• Możesz także zautomatyzować swoje zadania FullContact za pomocą innych integracji Zapier w ponad 500 aplikacjach.
• Zeskanuj jednostronne i dwustronne wizytówki.

Pobieranie: Czytnik kart kontaktowych [niedostępne]

5. CamCard

Profesjonalna aplikacja czytnika kart dla konsumentów i użytkowników korporacyjnych.

CamCard to popularna aplikacja do odczytu wizytówek, dostępna na różne urządzenia, obsługująca systemy Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry oraz aplikację internetową. W 2014 roku znalazła się wśród najlepiej płatnych aplikacji na iOS. Aplikacja służy do szybkiego wprowadzania informacji o karcie, a także do bezpiecznej wymiany kart elektronicznych. CamCard powiadamia również kontakty, gdy zmienisz dane osobowe wymienione w karcie elektronicznej. Na przykład, kiedy dołączasz do nowej firmy. Podobnie, jesteś informowany, kiedy twoje kontakty zmieniają swoje informacje.

CamCard może optycznie rozpoznawać informacje o karcie i ułatwia wyszukiwanie informacji, gdy chcesz zadzwonić, wysłać e-mail lub przeglądać LinkedIn z aplikacji. Czytnik kart obsługuje 17 języków, w tym tradycyjny chiński, chiński uproszczony, japoński i koreański. Jako chiński startup firma rozpoznaje codzienną kulturę wymiany kart fizycznych i związane z tym problemy.

Podstawowa aplikacja jest bezpłatna i pozwala na 200 skanów kart w okresie próbnym. Płatna aplikacja bez ograniczeń kosztuje 0,99 USD [nie jest już dostępna]. Aplikacje CamCard dla użytkowników korporacyjnych są również dostępne w różnych punktach cenowych.

Kluczowe cechy:

• Dodaj zdjęcia, notatki i przypomnienia do kontaktów.
• Wszystkie informacje o karcie są synchronizowane z kontem w chmurze.
• Użyj wtyczki Outlook do importowania kontaktów do klienta poczty.
• Zarządzaj wszystkimi swoimi wizytówkami za pomocą szybkiego wyszukiwania i tagów.
• Dostępny jest skan partii wizytówek.

Pobieranie: CamCard na Androida (bezpłatny)

6. Stóg siana

Całkowicie za darmo! Nieograniczone skany, w pełni funkcjonalny i bez reklam.

Tak mówi wtyczka na stronie pobierania. Haystack to aplikacja do skanowania wizytówek, ale tak jest także twórca kart cyfrowych. Po pierwszym otwarciu aplikacji utwórz własną spersonalizowaną kartę Ponad 30 bezpłatnych szablonów wizytówek dla każdego zawodu Ponad 30 bezpłatnych szablonów wizytówek dla każdego zawodu Korzystanie ze wizytówek ma swoje zalety. Dobrze zaprojektowana wizytówka to fantastyczny sposób na połączenie. Skorzystaj z tych bezpłatnych szablonów wizytówek i dostarczaj ważne informacje bez wysiłku. . Tę kartę cyfrową można wymienić na dowolny nowy kontakt, bez względu na to, czy korzysta on z Haystacka, czy nie. Jeśli nie mają aplikacji Haystack, widzą mobilną wersję karty cyfrowej, którą mogą następnie zapisać bezpośrednio na swoim urządzeniu.

Podobnie jak wszystkie aplikacje skanera, aplikacja szybko skanuje i pobiera dane z fizycznej karty do telefonu. Ale najbardziej przydatna funkcja? Karty stogu siana zapewniają aktualność wszystkich danych. Szczegóły dotyczące twoich kontaktów są aktualizowane przy każdej promocji, zmianie pracy lub zmianie adresu.

Kluczowe cechy:

• Wykonaj kopię zapasową nieograniczonej liczby kontaktów w chmurze.
• Udostępnij swoją kartę stogu siana absolutnie każdemu, gdziekolwiek.
• Aplikacja obsługuje również technologię NFC do wymiany kart z innymi użytkownikami Haystack.
• Karty można udostępniać na dowolnej platformie - Android, iOS, Windows Mobile, web i vCard.

Pobieranie: Haystack na iOS (bezpłatny) | Android (bezpłatny)

7. ScanBizCards

Wybierz pomiędzy skanowaniem własnych kart za pomocą OCR lub przekazaniem ich firmie do ręcznej transkrypcji.

ScanBizCards to ciężki podnośnik z obsługą wielu platform CRM, takich jak Salesforce i SugarCRM. Aplikacja jest dostępna w trzech wersjach - Lite, Premium i Enterprise. Darmowa wersja oferuje nieograniczone skanowanie kart, ale ogranicza kilka funkcji zarządzania kartami. Wszystkie kontakty są zapisywane w chmurze i mogą być synchronizowane na różnych urządzeniach. W wersji Lite jesteś ograniczony do 5 synchronizacji w chmurze na tydzień.

Ręczna transkrypcja karty kosztuje 0,18 USD za kartę w wersji Lite. Możesz równie łatwo wyeksportować go do pliku CSV. Eksport CRM i CSV nie jest dostępny w bezpłatnej wersji aplikacji.

Kluczowe cechy:

• ScanBizCards obsługuje nieograniczone skanowanie wizytówek.
• Uzyskaj dostęp do wszystkich swoich kontaktów za pośrednictwem konta w chmurze.
• Synchronizuj na różnych urządzeniach z książką adresową.
• Wyszukaj swoje karty i uporządkuj je według własnych nazw folderów (ograniczony do 1 folderu w wersji Lite).
• Obsługuje dwustronne wizytówki.

Pobieranie: ScanBizCards na iOS (bezpłatny, aktualizacja kosztuje 1,99 USD) | Android (bezpłatny, aktualizacja kosztuje 1,99 USD)

Inne skanery wizytówek, które możesz wypróbować

Pewnego dnia smartfony zintegrują skanowanie wizytówek jako domyślną część zarządzania kontaktami. Niektóre z serii Samsung S mają to. Do tej pory masz do wyboru swoją poręczną aplikację aparatu i rzekę skanerów. Oto kilka innych, z którymi możesz zrobić snap:

• CardToContact (Android [już niedostępny])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Wybierz odpowiedni dla siebie skaner wizytówek

Wybór odpowiedniego skanera wizytówek będzie bardzo subiektywnym ćwiczeniem. Wybierz coś prostego, na przykład skanowalne lub biurowe, jeśli od czasu do czasu spotykasz prostokątny skrawek wytłaczanego papieru. Te aplikacje są więcej niż wystarczające do obsługi małych wydarzeń sieciowych.

Ale jeśli jesteś magnatem biznesowym lub kimś, kto chce zamienić ołów w złoto, wyjmij wielką broń. Ulubionym może być czytnik kart FullContact lub wszechstronna karta CamCard. Ponieważ dla kogoś z legionami ludzi do przeszukiwania skanowanie to tylko wierzchołek włóczni. Najważniejsze jest to, w jaki sposób skaner OCR wprowadza i porządkuje informacje na potrzeby kontroli.

Pamiętaj o tej złotej zasadzie: Nasza pamięć jest do kitu.

Zamiast tego zaufaj dobremu systemowi zarządzania kontaktami. Dzisiejszy kontakt może być przyjacielem jutra. Dlatego ważne jest, aby skanowanie wizytówek stało się rutyną.

Co twoje? Czy skanujesz wizytówki? Jaka jest twoja ulubiona aplikacja lub przepływ pracy? Powiedz nam wszystko w komentarzach.