Jak odpowiadać na wiadomości e-mail bez zaśmiecania wątków

Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy planujesz wydarzenie z garstką przyjaciół, wątki e-mail łatwo wymykają się spod kontroli - a odpowiedzi stają się zagracone i nieporęczne, gdy poprzednio cytowane odpowiedzi nakładają się na siebie.

Jest to szczególnie złe, gdy odpowiadasz na określoną część ogromnej wiadomości e-mail, ponieważ inni uczestnicy mogą nie wiedzieć o czym mówisz bez większego kontekstu. Może to być również problemem w trwających rozmowach jeden na jednego, ale w mniejszym stopniu.

Oto wspaniała sztuczka, której możesz użyć przy następnej odpowiedzi na wiadomość e-mail: zaznacz tekst, na który chcesz odpowiedzieć, zanim klikniesz przycisk Odpowiedz.

Zwykle po kliknięciu przycisku Odpowiedz klient poczty prawdopodobnie cytuje wszystko, od wiadomości e-mail, na którą odpowiada, i umieszcza odpowiedź powyżej. Jeśli jednak użyjesz sztuczki, o której wspomnieliśmy, zacytuje tylko zaznaczony tekst - co drastycznie zmniejsza ilość bałaganu w tekście.

Ta funkcja jest dostępna w Apple Mail, Thunderbird, Postbox, a nawet w internetowej wersji Gmaila, o ile włączysz funkcję Labs o nazwie “Cytuj zaznaczony tekst”. Większość innych nowoczesnych klientów e-mail 5 najlepszych darmowych klientów e-mail na komputer stacjonarny 5 najlepszych bezpłatnych klientów e-mail na komputer stacjonarny Chcesz najlepszego bezpłatnego klienta e-mail? Zebraliśmy najlepsze oprogramowanie do obsługi poczty e-mail dla systemów Windows, Mac i Linux, które nie kosztuje ani grosza. prawdopodobnie będzie również obsługiwać tę przydatną funkcję, ale daj nam znać, jeśli są takie, które tego nie robią.

A skoro już nad tym pracujemy, zapoznaj się z tymi zasadami pisania lepszych e-maili. Jak pisanie niesamowitych wiadomości e-mail może przyczynić się do rozwoju Twojej kariery. Jak pisanie niesamowitych e-maili może pomóc w rozwoju kariery. Ostateczną miarą pomysłowego wysyłania e-maili jest to, czy możesz zdobyć pracę lub zorganizować koncert za pomocą imponującego e-maila… i jak stworzyć idealny podpis e-mail 7 porad dotyczących tworzenia idealnego profesjonalnego podpisu e-mail 7 wskazówek dotyczących tworzenia idealnego profesjonalnego podpisu e-mail My napisałem dużo o tym, jak wysyłać e-maile jak profesjonalista, ale jednym z aspektów, który jest często pomijany, jest podpis e-mail. Oto jak skonfigurować idealny profesjonalny podpis e-mail. . Oba z nich mogą znacznie przyczynić się do zmniejszenia lęku związanego z wysyłaniem wiadomości e-mail. 5 porad dotyczących kończenia wiadomości e-mail związanych z wysyłaniem wiadomości 5 porad dotyczących kończenia wiadomości e-mail związanych z wysyłaniem wiadomości Etykieta internetowa może być drażliwym tematem i chociaż nie uważam się za pannę manier w sieci WWW, staram się być uprzejmy w tym, jak działam online. To prawda, jestem… .

Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące etykiety e-mail? Jakie są twoje najgorsze wiadomości e-mail dla zwierzaków? Jak radzisz sobie z bałaganem wątków? Opowiedz nam o tym w komentarzach!

Zdjęcie kredyt: e-mail z komputera za pośrednictwem Shutterstock