Harry James
0 
4859
657
Cyfrowe karty indeksowe mogą być równie przydatne, jeśli nie bardziej, niż papierowe karty indeksowe. Właśnie to udowodniłem, dzieląc wartość tworzenia kart indeksowych z Microsoft Word Jak tworzyć karty indeksowe w Microsoft Word 2016 Jak tworzyć karty indeksowe w Microsoft Word 2016 Karty indeksowe to jedno z najlepszych narzędzi do organizowania informacji i pomocy w zakresie pamięci ze względu na ich prostotę. Zaprojektuj własne za pomocą Microsoft Word i tych wskazówek. . Ale problem z tradycyjnymi kartami indeksowymi? Nie można ich przeszukiwać.
Jeden z naszych komentatorów powyższego artykułu, William Caldwell, podał nam prosty, ale genialny pomysł: użycie arkuszy Excela zamiast kart indeksowych dla lepszej możliwości wyszukiwania i organizacji.
Zamiast Excela wolę Arkusze Google, ponieważ mogę uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca (a Arkusze Google są bezpłatne). Ta wskazówka również nie wymaga wcześniejszej znajomości arkuszy kalkulacyjnych. To takie proste! Zobaczmy, jak William zamienia pojedynczą kolumnę arkusza kalkulacyjnego w bazę danych.
Jego własnymi słowami Jak zrobić karty indeksowe w Microsoft Word 2016 Jak zrobić karty indeksowe w Microsoft Word 2016 Karty indeksowe są jednym z najlepszych narzędzi do organizowania informacji i pomocy pamięci ze względu na ich prostotę. Zaprojektuj własne za pomocą Microsoft Word i tych wskazówek. , oto, co musisz zrobić w Excelu lub Arkuszach Google:
- Otwórz nowy plik lub skoroszyt.
- Zmień szerokość kolumny A na około szerokość ekranu.
- Wprowadź wszystkie informacje, które chcesz zapisać, w osobnej linii.
- Daj mu 2-4 literowy kod. (na przykład. “Dodaj” w przypadku adresu lub numeru telefonu, który musisz zapisać, lub “Podróżować” i nazwa B & B, w którym mieszkałeś w Michigan.)
- Zapisz plik.
Dzięki kodom literowym możesz sortować dane, aby połączyć wszystkie elementy. Możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby znaleźć informacje szybciej niż w przypadku stosu kart indeksowych. Możesz także utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny na każdy rok.
Możesz śledzić dowolne informacje za pomocą kodu lub “etykietka” słowo. Pomyśl o tych zastosowaniach i stwórz własne na bieżąco:
- Lista świątecznych prezentów
- Baza przepisów zorganizowana według głównego składnika
- Powszechny dokument dla ulubionych fragmentów książek ułożonych według motywów
- Rocznice i urodziny w twojej dalszej rodzinie
- Śledź potencjalnych klientów za pomocą listy adresowej
Mój ulubiony arkusz kalkulacyjny to zwykła książka, w której odnoszę pomysły wymienione w książkach do obszarów życia osobistego, do których mogę je zastosować. Mogę szybko zeskanować wiersze lub użyć rodzaju, aby zawęzić do pomysłów zebranych dla określonego obszaru życia (np. Motywacja).
Czy pomysł prostej bazy danych jest dla Ciebie zbyt oczywisty? Czy zastosowałeś go do przechowywania określonego rodzaju informacji?