Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook po jej wysłaniu

Prawdopodobnie wszyscy tam byliśmy. Po trafieniu wyślij wiadomość e-mail, która chwilę później żałujemy. Niezależnie od tego, czy trafił do niewłaściwej osoby, wysłany w chwili wściekłości, czy zawiera po prostu wstydliwą literówkę, czy nie byłoby wspaniale, gdyby wiadomości e-mail mogły zostać przywołane? Cóż, w odpowiednich okolicznościach mogą być.

Pod warunkiem, że korzystasz z programu Outlook z kontem Exchange, możesz wycofać swój e-mail. Ale musisz być szybki i mieć nadzieję, że niektóre czynniki są po twojej stronie. Zbadamy, jak przywołać wiadomość e-mail, wymagania, które należy spełnić, a także niektóre alternatywne podejścia.

Następnie przejdź do sekcji komentarzy, aby podzielić się własnymi historiami przywoływania wiadomości e-mail i wszelkimi wskazówkami, które możesz podzielić na ten temat.

Jak przywołać wiadomość w Outlooku

Bardzo łatwo jest przywołać wiadomość w Outlooku. Najpierw przejdź do swojego Wysłane elementy folder, a następnie otwórz wiadomość, którą chcesz przywołać. Ze wstążki upewnij się, że Wiadomość zakładka jest wybrana. Następnie w Ruszaj się grupa, kliknij działania (które mogły się zwinąć w ikonę, w zależności od rozmiaru okna). Z wyświetlonego menu wybierz Przypomnij sobie tę wiadomość… .

Otworzy się nowe okno, które pozwoli ci wybrać sposób obsługi odwołania. Możesz Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości aby całkowicie usunąć wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej odbiorcy. Alternatywnie możesz Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością jeśli chcesz wysłać inny e-mail zamiast oryginału.

Możesz także zaznaczyć opcję Poinformuj mnie, jeśli wycofanie zakończy się powodzeniem lub niepowodzeniem dla każdego odbiorcy. Spowoduje to wysłanie e-maila z informacją o wyniku każdej próby wycofania. Po ich otrzymaniu zobaczysz Śledzenie ikonę na wstążce, którą można kliknąć, aby uzyskać podsumowanie wyników.

Po zakończeniu kliknij dobrze przywołać wiadomość. Spowoduje to wysłanie żądania na adres odbiorcy, prosząc klienta e-mail o usunięcie oryginalnej wiadomości e-mail.

Czynniki sukcesu przywołania

Ta funkcja będzie działać tylko wtedy, gdy korzystasz z konta e-mail Microsoft Exchange, a odbiorca jest na tym samym serwerze, co ty. Jeśli chcesz sprawdzić, czy korzystasz z konta Exchange, w programie Outlook przejdź do Plik, Wybierz Ustawienia konta a następnie kliknij Ustawienia konta przycisk. Na E-mail kartę, będziesz mógł zobaczyć pod Rodzaj kolumna jakiego rodzaju konta używasz.

Mając to na uwadze, przywoływanie nie będzie działać w przypadku wiadomości e-mail wysłanych poza organizację, na przykład na konto Gmail lub Yahoo. Utwórz konto Microsoft w systemie Windows 10 za pomocą Gmaila lub Yahoo! Utwórz konto Microsoft w systemie Windows 10 za pomocą Gmaila lub Yahoo! Oto jak utworzyć konto Microsoft dla systemu Windows 10 bez adresu e-mail Microsoft. . Dzieje się tak, ponieważ gdy e-mail opuści Twój wewnętrzny serwer, nie masz nad nim kontroli. Nie ma uniwersalnej zasady, że serwer e-mail powinien przestrzegać żądania wycofania; w rzeczywistości nawet nie zostanie przetworzony.

Nawet jeśli ty i twój odbiorca jesteście na tym samym serwerze Exchange, to wciąż nie oznacza gwarantowanego sukcesu przywołania. Co najważniejsze, najpierw należy przeczytać żądanie wycofania. Jeśli adresat otworzył oryginalną wiadomość, przywracanie zakończy się niepowodzeniem.

Jednak jeśli odbiorca ma Automatycznie przetwarzaj wezwania na spotkania i odpowiedzi na wezwania na spotkania i ankiety włączone w ich ustawieniach, przywołanie nastąpi automatycznie w tle. To ustawienie można znaleźć, przechodząc do Plik> Opcje> Poczta> Śledzenie.

Jeśli adresat ma regułę, która przenosi wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej do innego folderu, żądanie wycofania zakończy się niepowodzeniem. Ponadto, jeśli wiadomość e-mail zostanie wysłana do publicznej skrzynki odbiorczej, a żądanie wycofania zostanie odczytane przez osobę inną niż zamierzony indywidualny adresat, odwołanie nie zadziała.

Wreszcie, żądania wycofania nie mogą być przetwarzane, jeśli adresat wyświetla wiadomości e-mail poza programem komputerowym Outlook, na przykład za pośrednictwem aplikacji internetowej Outlook Hotmail Is Dead! Wyjaśnienie usług pocztowych Microsoft Outlook Hotmail nie żyje! Wyjaśnienie usług pocztowych Microsoft Outlook Przestań szukać Hotmail! Terminologia dotycząca różnych usług pocztowych Microsoft Outlook jest myląca. Jeśli nie wiesz, czy nazywa się to aplikacja internetowa Outlook, Outlook Online lub inna, wyjaśnij to. lub ich urządzenie mobilne.

Alternatywy dla wycofania

Jeśli często musisz przywoływać wiadomości e-mail, najlepiej zastosować alternatywne podejście.

Jednym ze sposobów na to jest ustawienie reguły w Outlooku, aby opóźnić wysyłanie wiadomości. Aby rozpocząć, przejdź do Plik kartę, a następnie wybierz Zarządzaj regułami i alertami. w Zasady e-mail kliknij kartę Nowa zasada. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby ustawić dowolne warunki; na przykład, czy zignorować regułę w przypadku wysyłania do określonej osoby. Tylko upewnij się, że wybierasz akcja z odroczyć dostawę o kilka minuts, które można następnie ustawić na maksymalnie 120 minut.

Jeśli używasz Gmaila i szukasz podobnej funkcji do zapamiętania, masz szczęście. Przejdź do skrzynki odbiorczej i kliknij ikona ząb w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Ustawienia. Na Generał przejdź do karty Cofnij Wyślij Sekcja. To było wcześniej w sekcji Laboratorium, ale teraz jest pełnoprawną funkcją Gmaila. Czek Włącz Cofnij wysyłanie a następnie ustaw przedział czasu (do 30 sekund) na jak długo chcesz opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail, aby uzyskać okno, w którym możesz się wycofać.

Całkowite przywołanie e-maila

Jak widzieliście, jest to prosta procedura wycofania wiadomości e-mail w programie Outlook. Jednak to, czy wycofanie zakończy się powodzeniem, jest zupełnie inną sprawą, ponieważ zależy od tak wielu czynników. W świecie, w którym ludzie mogą uzyskiwać dostęp do swoich wiadomości e-mail z dowolnego miejsca. Właściwy Gmail na Twoim iPhonie: 4 przyjazne dla Google aplikacje e-mail Właściwy Gmail na Twoim iPhone: 4 Przyjazne dla Google aplikacje e-mail Która aplikacja zapewnia najczystszą obsługę Gmaila na Twoim iPhonie? Aby to sprawdzić, przetestowaliśmy wiele popularnych aplikacji poczty e-mail. w żadnym momencie nie powinieneś polegać na wycofaniu.

Zamiast tego, jeśli często wysyłasz coś przez pomyłkę, rozważ użycie alternatywnej metody, aby opóźnić wysłanie wiadomości e-mail. Oznacza to, że nie zostanie wysłany natychmiast, a także zapewni, że nie zostaniesz pomalowany na czerwono! Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z mało znanymi funkcjami programu Outlook 10 Ukryte funkcje programu Microsoft Outlook, które są rzadko używane 10 Ukryte funkcje programu Microsoft Outlook, które są rzadko używane Microsoft Outlook ma wiele funkcji. Skorzystaj z mniej znanych funkcji programu Outlook i popraw przepływ pracy poczty e-mail .

Czy masz jakieś własne wskazówki dotyczące przywoływania wiadomości e-mail? Czy masz jakieś historie dotyczące wycofania?

Kredyty graficzne: bieganie w pogoni za Luisem Louro przez Shutterstock