Joseph Goodman
0 
5139
289
Każde z tych narzędzi może pomóc w uporządkowaniu i zaplanowaniu najbardziej produktywnych dni poprzez kontrolowanie czasu, walkę z kunktatorstwem i utrzymanie poziomu energii.
Powszechnie wiadomo, że ludzie sukcesu starannie opracowują swoje dni. Ale ułożenie własnego harmonogramu jest sztuką unikalną dla ciebie. Każdy z nas jest inny, z różnymi szczytami i spadkami wydajności i koncentracji. Oznacza to, że struktura twojego dnia będzie czymś, co musisz odkryć metodą prób i błędów. Aby Ci w tym pomóc, możesz odkryć własne czasy szczytu za pomocą tego arkusza kalkulacyjnego Odkryj swoje najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Odkryj swoje najbardziej produktywne godziny pracy za pomocą tej prostej metody Zbuduj swój idealny dzień pracy wokół poziomów energii. Ten prosty arkusz kalkulacyjny Excel i kilka sekund pracy każdego dnia może pomóc Ci zmienić nawyki i zrobić więcej. .
Gdy masz pojęcie o tym, kiedy jesteś najbardziej produktywny i kiedy musisz ułatwić sobie pracę, poniższa lista aplikacji i narzędzi pomoże Ci uporządkować swoje najbardziej produktywne dni wokół tych szczytów i dolin. Są to zarówno aplikacje do ścisłego zarządzania czasem, jak i narzędzia, które pomogą Ci utrzymać wystarczającą energię i skupić się na wykonaniu zaplanowanych zadań.
Daj nam znać w komentarzach, jakich innych narzędzi używasz do uporządkowania swoich dni.
1. Spać lepiej
Platformy: iPhone i Android
Idealny dzień zaczyna się od przebudzenia z idealnego snu. 3 techniki relaksacyjne, które pomogą Ci lepiej spać 3 techniki relaksacyjne, które pomogą Ci lepiej spać Czasami zasypianie trwa zbyt długo. Technologia może pomóc nam lepiej spać z pewną pomocą lepszych nawyków snu. Wypróbuj te sugestie, aby wyłączyć mózg. . Właśnie tam pojawia się bezpłatna aplikacja Sleep Better firmy Runtastic. Sleep Better to aplikacja do śledzenia snu, która oferuje cenne informacje o tym, jak dobrze śpisz, ale najbardziej przydatną funkcją jest tutaj inteligentny alarm aplikacji.
Kiedy budzi się alarm podczas głębokiego snu, budzisz się zmęczony, a mgła mózgowa często odmawia podniesienia się na kilka godzin. Ale kiedy ustawisz alarm za pomocą funkcji Sleep Better, aplikacja wykrywa, jak głęboko śpisz, i budzi cię tylko wtedy, gdy jesteś w lekkiej fazie snu, dzięki czemu znacznie bardziej prawdopodobne jest, że obudzisz się odświeżony i gotowy do drogi.
2. Dziennik, aby poprawić siebie
Platformy:
Wcześniej pisaliśmy o tym, w jaki sposób dziennikarstwo może pomóc zmniejszyć stres, zwiększyć samodyscyplinę Rozpocznij ten prosty nawyk, aby zwiększyć produktywność: Dziennikowanie Rozpocznij ten prosty nawyk, aby zwiększyć produktywność: Dziennikowanie Dziennikowanie jest niedocenianym narzędziem kariery i podstawowym nawykiem wielu ludzie sukcesu. Od zwiększenia produktywności po utrzymanie rozliczalności - zastanawiamy się, dlaczego warto rozważyć wprowadzenie dziennikarstwa jako narzędzia zwiększającego produktywność w dniu pracy. , zmniejszyć absencję i poprawić umiejętności rozwiązywania problemów. Rozwijając codzienny nawyk Rozwijaj dobre codzienne nawyki za pomocą 7 bezbolesnych narzędzi i prowadnic. Rozwijaj dobre codzienne nawyki za pomocą 7 bezbolesnych narzędzi i prowadnic. Jeśli chcesz, aby działały, musisz opracować bardzo konkretne nawyki. Odkryj siedem świetnych witryn i aplikacji, które zainspirują Cię do budowania nawyków. dziennikarstwa, będziesz mieć silną pozycję do czerpania tych zawodowych i emocjonalnych korzyści.
Jednym z najprostszych sposobów na rozpoczęcie rejestrowania jest zarejestrowanie się w narzędziu internetowym, takim jak Penzu (bezpłatnie na stronie internetowej, telefonie iPhone lub urządzeniu z Androidem). Inną świetną, ale tymczasowo niedostępną opcją jest 5 minutowy dziennik. Obecnie jest przeprojektowywany, ale niedługo będzie dostępny, słyszę. W międzyczasie zawsze można było kupić wersję papierową.
Jeśli chcesz, aby wszystko było naprawdę proste, wpisz swoje wpisy do dziennika w Evernote, OneNote lub Word. Każdego dnia rejestruj kilka celów, rzeczy, za które jesteś wdzięczny, afirmacje i cele na dany dzień. To naprawdę pomaga oczyścić umysł i zmusza cię do przejścia w bardziej produktywny tryb, podkreślając, na czym powinieneś skupić się dzisiaj.
3. Trzymaj informacje pod ręką: Evernote
Platformy: międzyplatformowy
Evernote to darmowa, potężna aplikacja do robienia notatek, dostępna na wszystkich urządzeniach. Usługa obejmuje wiele zaawansowanych funkcji Maksymalizuj Evernote dzięki 5 zaawansowanym funkcjom Maksymalizuj Evernote dzięki 5 zaawansowanym funkcjom Dzięki ponad 100 milionom użytkowników Evernote jest prawdopodobnie ulubionym narzędziem internetowym do oszczędzania notatek. Kładziemy nacisk na 5 niedocenianych funkcji Evernote i szczegółowo opisujemy ich wartość. które mogą pomóc Ci płynnie przejść do następnego dnia.
Dysponując wszystkim, czego potrzebujesz, gdziekolwiek jesteś - notatkami ze spotkania, danymi osobowymi, badaniami, listami rzeczy do zrobienia, listami kontrolnymi w poniedziałki rano, szablonami minutowymi itp. - nigdy więcej nie będziesz musiał się martwić o zagubienie informacji lub zapomnienie pliku. Evernote przechowuje wszystko i sprawia, że wszystko jest niezwykle łatwe do znalezienia. Oznacza to, że po zaplanowaniu dnia możesz przejść od razu do zadań, nie martwiąc się logistyką przygotowania się do każdego zadania.
Microsoft OneNote oferuje usługę podobną do Evernote. Porównaliśmy je tutaj Evernote vs. OneNote: Która aplikacja do robienia notatek jest dla Ciebie odpowiednia? Evernote vs. OneNote: Która aplikacja do robienia notatek jest dla Ciebie odpowiednia? Evernote i OneNote to niesamowite aplikacje do robienia notatek. Trudno wybrać między nimi. Porównaliśmy wszystko, od interfejsu po organizację notatek, aby pomóc Ci wybrać. Co najlepiej Ci odpowiada? dzięki czemu możesz dowiedzieć się, który jest dla Ciebie najlepszy.
4. Czas blokowania: Kalendarz Google
Platformy: międzyplatformowy
Blokowanie czasu Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Blokowanie czasu - Tajna broń dla lepszego skupienia Szukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci zachować kontrolę, jednocześnie odwracając uwagę, odwlekając i nieproduktywną wielozadaniowość. jest prostym pomysłem, że należy blokować sekcje dnia dla określonych zadań. Wynika to z faktu, że zadania naturalnie rozszerzają się, aby wypełnić czas, który im przydzielimy. Tak więc, tworząc konkretne, niezakłócone bloki czasu dla każdego zadania, zapobiegamy temu.
Osobiście wolę do tego Kalendarz Google, ponieważ grafika bloków czasowych jest szczególnie mocna. Możesz również użyć kalendarza Apple, a nawet Windows Live Calendar, jeśli chcesz. Chodzi po prostu o to, abyś zobaczył przydzielone bloki czasowe i trzymał się tych religijnie, dając ci pewność, że wykonasz wszystkie zadania na liście tego dnia.
5. Utwórz harmonogram zadań czasowych: 30/30 [Już nie dostępne]
Platformy: iPhone
Z oceną 4,5 gwiazdek od ponad 3500 użytkowników, 30/30 to darmowa aplikacja na iPhone'a, którą chciałbyś odkryć znacznie wcześniej (z pewnością tak). Piggybacking na pomysł blokowania czasu, 30/30 to prosty, ale skuteczny sposób tworzenia i ustawiania bloków czasowych, aby utrzymać dzień na dobrej drodze.
Deweloperzy wyjaśniają, “Ustawiasz listę zadań i czas dla każdego z nich. Po uruchomieniu stopera poinformuje Cię, kiedy przejść do następnego zadania”.
6. Prowadź listę rzeczy do zrobienia: Any.do
Platformy: międzyplatformowy
Jeśli podoba Ci się satysfakcja z odrzucania zadań 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniach 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniach Poczucie utopienia się w liście niekończących się zadań jest wspólnym lękiem dla nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. , a następnie wykreślanie pozycji z listy rzeczy do zrobienia. 5 przykazań dotyczących wyboru właściwej aplikacji do wykonania pod kątem wydajności. 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do wykonania pod względem wydajności. Różne osoby organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. , Any.do to idealne rozwiązanie. Istnieją rzeczywiście podobne listy rzeczy do zrobienia, ale piękny design Any.do i ich dostępność jako aplikacji mobilnej, internetowej i komputerowej sprawiają, że ta opcja wyróżnia się.
Jeśli chcesz uaktualnić do wersji premium, będziesz mieć dostęp do wielu narzędzi do współpracy, a także będziesz mógł dodawać powtarzające się zadania do listy rzeczy do zrobienia, aby pomóc zautomatyzować kilka części harmonogramu.
7. Zaplanuj spotkania grupowe: Doodle
Platformy: sieć
Sprawdziliśmy Doodle Doodle usuwa frustrację związaną z planowaniem spotkań lub wydarzeń Doodle usuwa frustrację związaną z planowaniem spotkań lub wydarzeń Często planowanie spotkania lub wydarzenia dla grupy osób do uzgodnienia może być tak frustrujące i czasochłonne, jak znalezienie dzieci zagubionych w zajęty centrum handlowe. Aplikacja internetowa do ankiet online… w 2012 roku, a cztery lata później wciąż jest dostępna dla milionów osób, które chcą łatwiej planować wydarzenia i połączenia, bez względu na strefy czasowe, w których przebywają wszyscy.
Zamiast chodzić między grupami ludzi próbującymi ustalić dogodny czas na spotkanie, Doodle (bezpłatny) usuwa większość problemów. Robi to, umożliwiając każdej osobie wybranie kilku różnych godzin i dat, w których są one dostępne, a organizator może na pierwszy rzut oka zobaczyć, który jest najbardziej dogodny dla większości.
8. Utrzymaj koncentrację: Momentum [już niedostępny]
Platforma: Przeglądarka Chrome
Gdy codziennie otwierasz nową kartę po raz pierwszy, Momentum (bezpłatne rozszerzenie Google Chrome) zapyta Cię, na czym skupiasz się w tym dniu. Za każdym razem, gdy otworzysz nową kartę, przypomnisz sobie o tym zadaniu, wraz z oszałamiającym zdjęciem i inspirującym cytatem, który złapie cię przed wyruszeniem z trasy zjazdowej.
Dodatkową funkcją jest prosta lista rzeczy do zrobienia w rogu aplikacji, która informuje, co jeszcze musisz zrobić.
Alternatywnym rozszerzeniem jest Dayboard, który zamiast skupiać się tylko na jednym zadaniu dziennie, pozwala dodać do pięciu. Podobnie jak w przypadku Momentum, za każdym razem, gdy otworzysz nową kartę, przypomnisz sobie, nad czym powinieneś pracować.
9. Zarządzaj swoją uwagą: Pomodoro Timer
Platformy: dowolny rodzaj prostego timera działa dla tej metody (zalecenia poniżej)
Technika Pomodoro Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepsze Jak Prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepsze Technika Pomodoro jest jedną z prostszych metod zarządzania czasem. Przełam rozproszenie uwagi przy pomocy 25-minutowych kawałków i timera. Może to być rutynowa zmiana, jeśli ci odpowiada. to niezwykle prosty system zarządzania czasem, który ma ogromną liczbę obserwujących. Podstawową zasadą jest wybranie zadania, które chcesz wykonać, a następnie ustawienie timera Pomodoro na 25 minut. W ciągu tych 25 minut nie możesz nic zrobić, tylko pracować nad wybranym zadaniem. Gdy zegar zadzwoni, zrób krótką przerwę. A kiedy ukończysz cztery cykle Pomodoro, zrób dłuższą przerwę.
10. Blokowanie rozproszenia: zimna Turcja
Platformy: Windows i Mac
Kiedy masz harmonogram, którego musisz się trzymać, ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest pokusa oszczędzających czas witryn i aplikacji, które zabiorą Cię daleko od tego, co należy zrobić.
Zimna Turcja została zbudowana z myślą o tym problemie. Darmowy program (z dostępnymi opcjami premium) umożliwia tworzenie list stron internetowych, które chcesz zablokować. Następnie, w określonych momentach, możesz aktywować te listy, aby upewnić się, że nie pokusą Cię Twitter, YouTube, Reddit itp. Istnieje kilka lepszych sposobów na pokonanie kunktatorstwa Pokonaj kunktatorstwo i nadaj priorytet liście zadań do wykonania za pomocą Laterbox Beat Procrastination i Nadaj priorytet liście zadań do wykonania za pomocą Laterbox Jeśli nigdy nie wykonasz zadań, które należy wykonać, musisz nadać priorytet listom zadań do wykonania. Wypróbuj prostą metodę wydajności 1-3-5 z nową aplikacją internetową o nazwie Laterbox. .
StayFocusd (Chrome) i SelfControl (Mac) to dwie alternatywy, które oferują podobną usługę.
11. Outsourcing Przypomnienia: FollowUpThen
Platformy: międzyplatformowy
Jeśli znajdujesz się w przedziale czasowym wysyłania wiadomości e-mail (lub jeśli chcesz szybko pracować w kierunku skrzynki odbiorczej Zero 5 Kroki działania w celu wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero e-mail Szał 5 kroków w celu wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero e-mail Szał skrzynki odbiorczej Zero to jeden najpopularniejszych buzzów. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy.) FollowUpThen.com jest darem niebios..
Gdy będziesz przeglądać te e-maile, będzie wiele takich, które nie będą wymagały natychmiastowej odpowiedzi. Po utworzeniu konta FollowUpThen możesz wysłać te niepotrzebne wiadomości e-mail na adres e-mail @ followupthen.com, wiedząc, że wiadomość zostanie odesłana w określonym czasie.
Na przykład, jeśli wyślesz wiadomość na adres [email protected], ta sama wiadomość trafi z powrotem do skrzynki odbiorczej za trzy dni. Możesz użyć innych wiadomości e-mail, takich jak 27 grudnia [email protected] lub [email protected]. Darmowe konto pozwala wysyłać 50 kolejnych e-maili miesięcznie, ale możesz kupić więcej za niską miesięczną opłatę.
12. Odpocznij: F.lux
Platformy: prawie na różnych platformach (bez aplikacji na Androida)
To nie jest wyłącznie aplikacja do planowania, ale jej użycie z pewnością może zwiększyć wydajność. F.lux dostosowuje kolor lub sposób wyświetlania ekranu do pory dnia. Gdy słońce zacznie zachodzić, na ekranie będą wyświetlane cieplejsze kolory, które pomogą zrelaksować oczy i ciało. 4 sposoby zapobiegania zmęczeniu oczu związanemu z komputerem bez utraty wydajności. 4 sposoby zapobiegania zmęczeniu oczu związanemu z komputerem bez utraty wydajności. Spędzasz wiele godzin przed ekranem komputera? Jeśli tak, prawdopodobnie znasz nieuchronne zmęczenie oczu, które się z tym wiąże. Bóle głowy, pieczenie oczu, swędzenie i po prostu zmęczenie są… i tym samym pomagają łatwiej zasnąć.
I jak powiedzieliśmy na początku tego artykułu, “idealny dzień zaczyna się od przebudzenia z idealnego snu”. Korzystając z F.lux, aby pomóc w harmonogramie snu, powinieneś spodziewać się, że obudzisz się bardziej odświeżony i gotowy do walki z większą ilością dnia.
Z jakich aplikacji korzystasz?
Możesz skorzystać z ogromnej liczby narzędzi, które pomogą Ci zorganizować idealny dzień. Są to najlepsze, jakie znalazłem, ale z pewnością będzie więcej, które warto wypróbować. Nie oznacza to, że wszystkie przyczynią się do wzrostu produktywności, przecież wiele porad dotyczących produktywności jest przesadzonych 4 Popularne wskazówki dotyczące produktywności, które należy zignorować 4 Popularne porady dotyczące produktywności, które należy zignorować Niektóre sprzedawane nam pomysły dotyczące produktywności są czasami nieuzasadnione i często myli się. Obalmy kilka mitów dotyczących produktywności, pokazując, że odwrotnie może równie dobrze być prawdą. . Ale wypróbowanie kilku z tych zaleceń przez kilka tygodni pozwoli Ci sprawdzić, która praca jest dla Ciebie odpowiednia.
Jakich innych narzędzi używasz do tworzenia produktywnych dni? A jeśli skorzystasz z któregokolwiek z powyższych, jak ci pomogły?