Jak zaplanować cały tydzień w mniej niż 30 minut 8 porad dotyczących produktywności, które działają

Czy wydaje Ci się, że spędzasz więcej czasu na planowaniu tygodnia niż na wykonywaniu zadań? Prawdopodobnie wynika to z rozłożenia procesu planowania na kilka dni. Jednak nie trzeba go przedłużać. Możesz ustawić plan na tydzień produktywności za pół godziny lub krócej.

Przygotowywanie się na tydzień produktywności daje ci kilka dni perspektyw na rozsądne spędzanie czasu. Codzienne harmonogramy i plany tworzone w locie nie zapewniają tak długiego punktu widzenia.

Tygodniowy harmonogram zapewnia również kierunek, zapobiegając panice i niepewności. Może być kilka tygodni, kiedy skupisz się na jednym temacie lub projekcie.

W każdym razie możesz skorzystać z tygodniowego harmonogramu, aby rozbić duże cele na porcje do zarządzania. Więc zacznijmy.

1. Planuj w niedziele

Możesz pomyśleć, że nie ma różnicy w dniu tygodnia, w którym planujesz. Najlepiej jednak to zrobić niedzielna noc. Kiedy nadejdzie poniedziałek rano, możesz zacząć z ufnością i wiedzieć, które zadania na twojej liście. 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają Ci być bardziej produktywnym 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają Ci być bardziej produktywnym Listy rzeczy do zrobienia są najlepszą bronią produktywności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. zanurzyć się w pierwszym.

2. Minimalizuj rozproszenie uwagi

Wiele osób ma dobre intencje efektywnego planowania swoich harmonogramów, ale rozprasza ich uwagę. Zanim zaczniesz planować tydzień, zminimalizować zakłócenia to może cię zbić z tropu.

Na początek powiedz osobom w domu, że nie będziesz dostępny przez następne pół godziny. Nie planuj też tygodnia, przeglądając jednocześnie telefon komórkowy. Jak robić więcej w ciągu dnia, blokując mobilne rozproszenia. Jak robić więcej w jeden dzień, blokując mobilne rozproszenia. Kiedy próbujesz się skoncentrować, rozproszenie jest koszmarem. Czas zablokować rozproszenie uwagi i załatwić sprawę dzięki niektórym darmowym aplikacjom na Androida i iOS. lub oglądasz Netflix.

3. Użyj timera smartfona

Zadania mogą szybko potrwać dłużej niż powinny bez odpowiedniego zarządzania czasem. Dlatego musisz egzekwować 30 minut limit czasu przy planowaniu tygodnia. Przejdź do aplikacji zegara swojego smartfona i ustawić minutnik przez pół godziny.

W miarę upływu sekund będziesz motywowany. Timer zachęci Cię również do poważnego potraktowania tego zadania.

4. Inteligentnie zarządzaj nadchodzącymi terminami

Aplikacje upraszczają sprawdzanie prognozy pogody, czatowanie ze znajomymi i nie tylko. Oczywiście aplikacje również ułatwiają planowanie celów. Oto kilka, które są szczególnie przydatne.

IFTTT

IFTTT pozwala skonfigurować wyzwalacze do obsługi powtarzalnych lub żmudnych zadań. Pomyśl o użyciu IFTTT do automatycznego dodawania wydarzeń do swojego kalendarza Google. Następnie zmniejszasz możliwość zapomnienia o jednym lub kilku.

Pobieranie: IFTTT na iOS | Android (bezpłatny)

QLess

Ta aplikacja o nazwie QLess pozwala pominąć czekanie w kolejce, dając wirtualną alternatywę. Unikasz stania z innymi, którzy również chcą usługi lub produktu. Zarezerwuj swoje miejsce z aplikacją i otrzymuj powiadomienia, gdy nadejdzie Twoja kolej. Spróbuj użyć go do spotkań, które pojawiają się bez ostrzeżenia.

Pobieranie: QLess na iOS | Android (bezpłatny)

Waze

Aplikacja Waze skraca czas transportu. Integruje się z kalendarzem Google, a nawet sugeruje najlepszy czas na wyjazd w celu pokonania ruchu.

Podaj adres początkowy i końcowy oraz żądany czas przybycia. Waze wykonuje resztę i wysyła powiadomienie, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo spóźnienia.

Pobieranie: Waze na iOS | Android (bezpłatny)

5. Odkładaj rano czas na podejmowanie decyzji

Przeglądając swój tydzień, określ istotne czynniki, które wymagają podjęcia DUŻYCH decyzji. Następnie podziel te decyzje na segmenty według dnia. Możesz zdecydować o dwóch sprawach we wtorek, ale nie przewiduj większych wyborów następnego dnia.

Oczywiście nie zawsze można wiedzieć, kiedy życie lub praca wymusi podejmowanie decyzji. We wszystkich innych przypadkach zaplanuj swój tydzień, abyś mógł podejmować solidne decyzje rankiem.

W badaniach z udziałem lekarzy i sędziów sądowych znaleziono dowody zmęczenia podejmowaniem decyzji. Pogarszało się później w ciągu dnia, co sugeruje, że powinieneś podjąć decyzję wcześnie.

6. Ranguj wszystkie działania według priorytetu na dzień

Czas spojrzeć na wszystkie zadania na dany tydzień i uporządkować je priorytet. Pamiętaj, aby zachować realistyczny szacunkowy czas potrzebny na każdy z nich. Zastanów się nad użyciem aplikacji do śledzenia czasu Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla Androida, iOS i komputera Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla Androida, iOS i komputera Pokazujemy, w jaki sposób śledzenie czasu może przynieść korzyści Tobie lub Twojemu zespołowi, czego szukać na czas oprogramowanie śledzące i najlepsza aplikacja międzyplatformowa, jaką mogliśmy znaleźć dla tego zadania. jeśli potrzebujesz pomocy w wykonaniu tych obliczeń.

Ranguj działania w kolejności od największego do najmniejszego priorytetu. Dzięki temu nie będziesz tracić czasu na zastanawianie się, jak zacząć każdy dzień. Następnie skorzystaj z systemu, w którym wypełniasz każdego dnia tygodnia te uporządkowane priorytety.

Wypróbuj metodę, która daje wizualne narzędzie odniesienia. Zależnie od jednego, możesz szybko zmierzyć średnie obciążenie pracą na dzień. Czasami możesz przekazać zadania o niskim priorytecie innym osobom lub przenieść je na później. Przy ustalaniu kolejności zadań zawsze koncentruj się na obowiązkowe obowiązki pierwszy.

Niezależnie od korzystania z cyfrowego lub tradycyjnego kalendarza dziennego Te blokowanie czasu Bezpłatne planery do wydruku pomogą Ci uniknąć przytłoczenia Te blokowanie czasu Bezpłatne planery do druku pomogą Ci uniknąć przytłaczających bloków czasowych może pomóc ci ustalić priorytety dla twoich ważnych celów. Te bezpłatne planery do wydruku są idealne do blokowania czasu i efektywnego i skutecznego wykonywania zadań. , rozważ wdrożenie kodowanie kolorami podejście do wykazania pierwszeństwa. Kolor czerwony może być przeznaczony do najbardziej krytycznych zadań, a te najmniej istotne pojawiają się w kolorze zielonym.

Możesz polegać na tym systemie w zakresie wykonywania zadań, o których nie wiesz w niedzielę wieczorem. Na przykład próba wykonania opisanych tutaj kroków pozwala zaplanować większość tygodnia. Co jednak, jeśli twój szef powierzy nową odpowiedzialność w środę i chce ram czasowych na zakończenie??

Dzięki kodowaniu kolorami można szybko zobaczyć, że czwartek ma cztery zadania o wysokim priorytecie. I odwrotnie, w piątek jest tylko jeden. Dzięki tym informacjom łatwiej jest powiedzieć przełożonemu, że nie poradzisz sobie z nową pracą do piątku.

Pobieranie: MyHours na iOS | Android (bezpłatny, premium od 6 USD / mc)

7. Buduj przerwy na każdy dzień

Zatrzymywanie przepływu pracy może wydawać się okropnym pomysłem, gdy wykonujesz swoje zadania. Jednak badanie wykazało, że najbardziej produktywni ludzie pracują przez 52 minuty i robią sobie przerwę na 17 minut. Każdy blok pracy jest jak sprint, a przerwy to okresy odpoczynku.

Planując tydzień wydajności, harmonogram przerw jak zadania. Mamy nadzieję, że używasz teraz timera, jak sugerowano powyżej. Zależy od jednego dnia. Zapewni to robienie sobie przerw, kiedy powinieneś, ale przestoje nie będą trwały zbyt długo.

8. Przewiduj czas niespodziewanych zdarzeń

Idealnie powinieneś wbudować małe odcinki czasu w swoje dni na rzeczy, które są sprzeczne z przewidywaniami. Nawet w przypadku korzystania z narzędzia do śledzenia czasu zadania mogą trwać dłużej, niż się spodziewałeś.

Spotkania mogą się skończyć. Poranny ból głowy może obniżyć wydajność zadań we wcześniejszej połowie dnia.

Większość ludzi natychmiast zaczyna czuć się oszołomiona w obliczu tych okoliczności. Osobiste obwinianie może również wejść do równania, jeśli ludzie są zbyt surowi wobec siebie.

Dlatego warto odłożyć na bok czas w twoim tygodniu za rzeczy, które niespodziewanie się zdarzają. Jeśli dany dzień go nie zawiera, wykorzystaj dostępny czas, aby rozpocząć zadania następnego dnia.

Przewlekanie się utrudnia produktywność, powodując niepotrzebny stres. Łatwo jest spakować zbyt dużo w swoim harmonogramie, szczególnie przy planowaniu dni wcześniej.

Rzeczy takie jak trudne warunki pogodowe i opóźnienia w ruchu sprawiają, że wyzwania wynikające z przekroczenia harmonogramu są jeszcze bardziej frustrujące. Dodanie kilku minut po obu stronach zaplanowanych wydarzeń i bycie świadomym ograniczeń pozwala uniknąć problemów.

Po co opracowywać cotygodniową rutynę wydajności?

Wykonanie tych kroków po raz pierwszy prawdopodobnie zajmie całą pół godziny. Jednak zapoznanie się z sugerowanymi procesami i aplikacjami powinno zwiększyć wydajność. Gdy tak się stanie, nie będziesz potrzebować tyle czasu, pomimo planowania całego tygodnia na raz.

Prawdopodobnie zauważysz, że niektóre strategie działają lepiej dla Ciebie niż inne. Dostosuj powyższe kroki i dostosuj je do swoich potrzeb. Zobacz także więcej narzędzi, takich jak szablony zarządzania czasem, które mogą pomóc Ci zablokować czas na zadania lub aplikacje zwiększające wydajność, które mogą pomóc Ci działać pod presją. Jak wykonywać pod presją: 8 aplikacji zwiększających wydajność, które pomagają wykonywać pod presją: 8 aplikacji zwiększających wydajność, które Pomoc Czas i presja mogą zwiększyć produktywność. Dodaj te pomocne aplikacje zwiększające wydajność do swojego przepływu pracy, aby uzyskać pozytywne wyniki! .