Jak wybrać odpowiednią drukarkę laserową do swoich potrzeb

Monotone drukarki laserowe są tak tanie jak chipy, ale czy warto je kupić? Na co należy zwracać uwagę przy zakupie nowej drukarki laserowej do swojego biura? Katalogi i skrzynki są pokryte modnymi słowami: PPM, DPI, auto-dupleks, gotowy do pracy w sieci, Google Cloud Print, AirPrint - co one oznaczają? Czy potrzebujesz funkcji faksu? Czy powinieneś kupić urządzenie wielofunkcyjne? Przeanalizujmy te pytania jeden po drugim i pomóżmy uzyskać drukarkę laserową, która jest odpowiednia ty i twoje biuro.

Glosariusz Buzzword drukarki

Chciałbym zacząć od wyjaśnienia modnych słów używanych przez sprzedawców, aby przekonać nas do zakupu drukarek. Możesz zachować ten post na otwartej karcie i wykorzystać tę listę jako odniesienie podczas czytania specyfikacji drukarki.

ADF: Automatyczny podajnik dokumentów. Połóż na skanerze kilka papierów, a będzie je pojedynczo. (Dotyczy drukarek typu „wszystko w jednym” ze zintegrowanym skanerem).

AirPrint: Funkcja drukowania bezprzewodowego Apple. Jeśli posiadasz komputer Mac i chcesz drukować bezprzewodowo, potrzebujesz drukarki obsługującej AirPrint. Jest również dostępny na iOS od iOS 5, więc jeśli chcesz drukować z iPada lub iPhone'a, będziesz potrzebować drukarki zgodnej z AirPrint.

Wszystko w jednym: Oznacza typ drukarki, która może być również używana jako faks, kserokopiarka i skaner.

Auto-dupleks: “Dupleks” oznacza drukowanie po obu stronach strony. Drukarki z funkcją automatycznego drukowania dwustronnego mogą to zrobić samodzielnie, bez konieczności ręcznego przewracania strony.

DPI: Punktów na cal. Z grubsza miara gęstości druku lub jakości. Drukarki laserowe zwykle mają zakres od 600 do 2400 DPI.

Google Cloud Print: Usługa Google, która umożliwia drukowanie dowolnej kompatybilnej aplikacji przez Internet. Drukuj z telefonu, tabletu, a wkrótce też prawdopodobnie z Google Glass.

Gotowy do pracy w sieci: Drukarka przystosowana do pracy w sieci może samodzielnie łączyć się z siecią LAN (siecią lokalną). Nie musisz podłączać go do komputera: przypomina swój własny mini-komputer, więc każdy może z niego korzystać.

PCL6: Printer Command Language, wersja 6. Sposób komunikacji między komputerami a drukarkami, a nie coś, na co warto zwrócić uwagę.

PPM: Strony na minutę. Często reklamowana metryka pokazująca szybkość pracy drukarki w typowych warunkach drukowania. Posiadanie szybkiej drukarki jest przyjemne, ale w przypadku większości małych biur nie powinno to być kluczowym czynnikiem przy zakupie.

Co z funkcjami faksu?

Niektóre drukarki promują swoje możliwości faksowania: Po pierwsze, robi to bardzo imponujący panel sterowania: Spójrz na pokazanego powyżej Brother MFC7360N: Wszystkie te przyciski, o mój!

Ale jeśli chodzi o praktyczne, codzienne użytkowanie, posiadanie drukarki ze zintegrowanym faksem to niewiele więcej niż sztuczka dla większości małych firm. Tak, nadal musisz od czasu do czasu przesyłać faksem dokumenty, ale usługa e-mail-faks, taka jak Interfax, jest po prostu łatwiejsza w użyciu (i bardzo tania w uruchamianiu). Korzystanie z wbudowanego faksu drukarki wymaga podłączenia jej do linii telefonicznej, co powoduje jeszcze jeden problem z okablowaniem. Nie tylko to, ale będziesz musiał pozostawić wolną linię, ilekroć chcesz wysyłać faksy.

Ale co, jeśli chcesz odbierać dużo faksów, zamiast je wysyłać? Po pierwsze, możesz przyjrzeć się przepływowi pracy i sprawdzić, czy można go usprawnić: Faks jest technologią, która już dawno minęła. A jeśli naprawdę mieć Aby stale odbierać faksy, dostępne są usługi faksowania na e-mail. Różnią się one w zależności od kraju, a niektóre firmy telekomunikacyjne oferują je jako dodatkową wartość dla istniejącej linii telefonicznej i skrzynki poczty głosowej. Zyskasz zarówno wygodę, jak i lepszą archiwizację otrzymanych faksów.

Krótko mówiąc, możliwości faksowania nie powinny mieć znaczenia dla większości kupujących.

Czy uzyskanie urządzenia wielofunkcyjnego to dobry pomysł?

Drukarka wielofunkcyjna zawiera faks, tak, ale co ważniejsze, zawiera skaner. W przeciwieństwie do funkcji faksu, dostęp do skanera może być niezwykle przydatny w większości biur. Bez papieru Przyszłość jest tutaj - Twój przewodnik po dzisiejszym życiu bez papieru Przyszłość jest tutaj - Twój przewodnik po dzisiejszym życiu bez papieru Bez papieru - termin, który jest dziś dość często używany. Ale co to oznacza? W jakim stopniu ma to zastosowanie? Z pewnością wszyscy nadal używamy papieru do pewnego stopnia, pomimo postępu… nie jest tylko modą: przekształcanie martwych drzew w pliki nie tylko zajmuje mało miejsca, ale także zapewnia lepszą archiwizację i wyszukiwanie.

Niektóre niedrogie drukarki laserowe, takie jak pokazany powyżej Canon imageCLASS MF3010 o wartości 110 USD, zawierają podstawowe skanery. Kiedy mówię “prymitywny” Mam na myśli, że nie mają automatycznego podajnika dokumentów. Innymi słowy, możesz skanować tylko jedną stronę na raz. Jeśli masz zamiar to zrobić każdy skanowanie w ogóle, są szanse, że będziesz skanował więcej niż jedną stronę na raz. Ten rodzaj skanera po prostu stanowi zły kompromis: masz skaner, ale korzystanie z niego jest uciążliwe.

Zamiast tego, jeśli uważasz, że będziesz przeprowadzać skanowanie, powinieneś dostać coś takiego jak Canon Laser imageCLASS MF4880dw, który obecnie sprzedaje za 165 USD w Amazon. Ta drukarka ma skaner, który umożliwia podawanie do 35 stron jednocześnie.

Czy łączność sieciowa jest ważna?

Łączność sieciowa jest ważna, ale prawdopodobnie nie tak, jak myślisz: w dzisiejszych czasach bardzo łatwo jest stworzyć dowolną drukarkę “sieć podłączona” w tym sensie, że możesz go łatwo udostępnić. Po prostu podłącz go do portu USB dowolnego nowoczesnego komputera z systemem OS X, Windows lub Linux, a system operacyjny pozwoli Ci udostępnić drukarkę innym osobom w sieci.

Więc dlaczego jest w końcu ważna jest łączność sieciowa? Trzy główne powody:

• Nie wszyscy używamy komputerów stacjonarnych: Większość nowoczesnych biur wciąż ma co najmniej jeden komputer stacjonarny, ale nie wszystkie. Jeśli wszyscy w biurze używają laptopa, będziesz potrzebować drukarki podłączonej do sieci.
• Jest to przydatna miara: Trudno byłoby znaleźć “poważny” drukarka, która obecnie nie oferuje łączności sieciowej. Jeśli rozważana drukarka nie ma możliwości pracy w sieci, powinieneś pomyśleć dwa razy, zanim ją zdobędziesz.
• Ułatwia to okablowanie: Dzięki drukarce bezprzewodowej wystarczy martwić się o jeden kabel (zasilanie). Możesz umieścić go w szafie lub w innym dyskretnym kącie swojego biura.

Co ciekawe, brak drukarki podłączonej do sieci nie oznacza, że ​​nie możesz korzystać z Google Cloud Print: Google pozwala ci podłączyć twoją “klasyczny” drukarki do usługi Cloud Print, łatwo.

Nie możesz po prostu polecić jednej dobrej drukarki?

Dlaczego tak, tak możemy. Jeśli potrzebujesz prostej drukarki laserowej do małego biura bez wbudowany skaner, powinieneś poważnie rozważyć doskonałego Brother HL-2270DW, dumnie przygotowanego na szczycie tego samego akapitu. Ta świetna drukarka kosztuje obecnie 100 dolarów na Amazon (powiedzieliśmy “tanie jak frytki”) i ma imponującą średnią 4,2 z ponad 1700 opinii klientów. Innymi słowy, jest to dojrzały, przetestowany produkt, który został przetestowany i działa.

HL2270DW to bestia: drukuje 27 stron na minutę, a taca papieru mieści 250 stron. Obsługuje łączność bezprzewodową, co oznacza, że ​​będziesz mógł schować ją w jakimś niepozornym kącie swojego biura, nie martwiąc się o okablowanie (oczywiście z wyjątkiem zasilania).

Jeśli przewinąłeś tutaj całą drogę w poszukiwaniu jednej rekomendacji, jest to solidna drukarka - ale naprawdę powinien przewiń teraz w górę i przeczytaj cały artykuł, ponieważ może to nie być odpowiednia drukarka (być może potrzebujesz skanera?).

Czy ten post pomógł ci wybrać drukarkę? Z którym poszedłeś i dlaczego? Daj nam znać w komentarzach!

Kredyty obrazkowe: Brother HL-2070N Via Flickr